Supprimez les espaces longs dans Word. Comment supprimer les grands espaces entre les mots dans Word

Lors de la saisie ou dans un fichier que vous avez téléchargé dans le "Word", vous remarquerez peut-être que les espaces entre les mots sont grands. Ne vous inquiétez pas, c'est normal et complètement réparable. Dans notre article, nous essaierons de comprendre pourquoi cela se produit et comment supprimer les grands espaces dans le "Word".

Justifier par la largeur

Si vous analysez comment supprimer les grands espaces dans le "Word", la première chose dont vous devez parler est le problème d'alignement. Après tout, c'est elle qui est la plus commune. Bien que son essence réside dans les petites choses, les utilisateurs commettent des erreurs simplement par négligence. Mais tout d'abord. Voyons comment supprimer les grands espaces entre les mots dans le "Mot" si le problème est la justification.

Il y a deux solutions. Commençons par celui qui s'avère être le plus simple. Essayez de changer l'alignement - au lieu du paramètre "fit", sélectionnez - "aligné à gauche". Bien sûr, on suppose que cette méthode ne fonctionnera pas. Après tout, le problème réside souvent dans le formatage du fichier. Ou il se peut que cet alignement ne vous convienne pas. Ensuite, utilisez la deuxième méthode.

La deuxième méthode consiste dans le fait que nous utiliserons les raccourcis clavier : CTRL + MAJ + ESPACE. Qui ne sait pas, la combinaison de ces touches donne cet espace très court. Tout ce que vous avez à faire est de remplacer les grands espaces par des petits.

Problème de caractère de fin de ligne non imprimable

Nous avons déjà compris comment supprimer les grands espaces dans le "Word" si la raison en était un alignement incorrect. Mais bien que ce problème soit le plus courant, il n'est pas le seul. Nous allons maintenant analyser la situation où le "héros de l'occasion" est un personnage de "fin de ligne" non imprimable.

Nous n'allons pas nous plaindre de ce qu'est un signe non imprimable et pourquoi il est nécessaire dans la « Parole » ; nous ferions mieux de nous mettre au travail tout de suite. Tout d'abord, vous devrez activer l'affichage de ces mêmes symboles. Cela se fait en cliquant sur le bouton approprié, qui se trouve sur le panneau supérieur, dans l'onglet "Accueil". Cependant, vous pouvez observer son emplacement sur l'image proposée.

En cliquant sur ce bouton, vous verrez tous les caractères non imprimables, y compris la "fin de ligne". C'est ce symbole qui nous rend sale. Cela ressemble à une flèche incurvée regardant vers la gauche. Tout ce que vous avez à faire est de le supprimer. Après cela, les écarts sont normalisés.

Vous avez donc appris à supprimer les grands espaces dans le "Mot" lorsque le problème réside dans le caractère "fin de ligne" non imprimable. Soit dit en passant, ce signe est mis lorsque vous appuyez sur la combinaison de touches SHIFT + ENTER, alors faites attention de ne pas le mettre accidentellement.

Problème de tabulation

Les grands espaces peuvent également être causés par des onglets. Qu'est-ce que c'est, nous ne l'analyserons pas non plus. Je veux juste dire tout de suite que ce caractère est à nouveau non imprimable et qu'il est placé lorsque vous appuyez sur la touche TAB.

Vous avez peut-être déjà deviné que puisque ce caractère est non imprimable, alors sa suppression se fait, comme dans l'exemple précédent, par l'affichage de caractères non imprimables. C'est exactement comme ça. Allumez l'écran et recherchez les petites flèches pointant vers la droite dans le texte. C'est une tabulation. Tout comme la dernière fois, vous devez changer toutes ces flèches en espaces, et le texte aura l'air normal - les grands espaces disparaîtront.

Remplacer les grands espaces par des petits

Donc, nous avons appris la dernière, troisième voie, comment supprimer les grands espaces dans le texte "Word". Mais que se passe-t-il s'il y a un nombre inimaginable d'onglets dans le texte. D'accord, peu de gens veulent les supprimer un par un. C'est pourquoi nous allons maintenant présenter un moyen qui aidera en un instant à changer tous ces signes pour les espaces courts dont nous avons besoin.

Tout le monde a probablement entendu parler de "Substitution" dans "Word". C'est cette fonction que nous allons utiliser. Tout d'abord, copiez un caractère de tabulation dans le presse-papiers (CTRL + C). Ensuite, exécutez Rechercher et remplacer (CTRL + H). Il y aura deux champs : "Rechercher" et "Remplacer". Placez l'onglet copié dans le premier et un espace dans le second. Cliquez sur le bouton Remplacer tout et tous les grands espaces sont remplacés par des espaces courts.

Si le document texte n'a pas été tapé par vous, alors vous pourriez être surpris par sa conception, par exemple, par la présence de grands espaces. Pour les traiter, il est nécessaire de rechercher la raison de leur apparition, pour laquelle nous examinerons plus loin la question de savoir comment supprimer les espaces entre les mots dans la Parole.

Il peut y avoir plusieurs raisons à l'apparition de grands espaces entre les mots, et la plus courante d'entre elles est la justification du texte. Avec cet alignement, chaque ligne qui continue jusqu'à la ligne suivante est étirée en largeur d'un bord à l'autre, c'est-à-dire les premier et dernier mots de cette ligne sont pressés contre les bords de la bordure de la feuille. Dans le même temps, vous pouvez modifier l'espacement entre les mots dans le mot en choisissant une méthode d'alignement différente, par exemple, l'alignement à gauche. Vous pouvez trouver des options d'alignement sur l'onglet "Le principal" dans le secteur "Paragraphe".

De grands espaces entre les mots dans Vodra peuvent apparaître lorsque plusieurs espaces sont définis à la suite, mais dans Word 2013, un espace double ou plus est considéré comme une erreur et est immédiatement mis en surbrillance. Dans le même temps, vous pouvez supprimer les grands espaces entre les mots dans le mot en cliquant avec le bouton droit sur l'erreur en surbrillance et en choisissant l'option de correction automatique proposée dans le menu. Mais cette option ne convient que pour des cas isolés, car seul le premier double ou plus d'espace trouvé dans le texte est mis en surbrillance.

S'il y a beaucoup d'espaces doubles ou plus dans le texte, il est préférable d'utiliser la correction automatique. Dans l'onglet "Le principal" trouver l'article "Remplacer" et mettre en place un remplaçant. Dans le graphique "Trouver:" vous devez spécifier deux espaces, et dans la colonne "Remplacé par:" un espace puis appuyez sur le bouton "Remplace tout" et répétez cette procédure jusqu'à ce que le résultat du remplacement soit zéro objet.

Eh bien, la dernière raison de la présence d'un grand espace entre les mots est les caractères cachés installés, par exemple la tabulation. Pour voir tous les symboles cachés sur la feuille, vous devez sur l'onglet "Le principal" sélectionnez l'élément Afficher tous les signes.

En raison de modifications incorrectes du texte d'un document Word, les utilisateurs sont souvent confrontés au problème des retraits importants entre les mots.
Fondamentalement, le redimensionnement des espaces doit être effectué en raison de l'apparence esthétiquement peu attrayante du texte. Bien sûr, ce n'est pas le problème principal lors de la rédaction d'un document, mais le type d'écriture sur papier n'est pas non plus le dernier critère dans la conception des articles. Voyons comment supprimer les retraits énormes dans MS Word.

Comment annuler le retour à la ligne dans Word

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles de grands écarts apparaissent et, par conséquent, il y aura différentes solutions pour chacun. Considérons chaque option séparément.

Justifier par la largeur

Cette raison est la plus pertinente lors de la rédaction de texte.

Lorsque vous sélectionnez un alignement plus large, tous les mots sont alignés verticalement. De grands retraits apparaissent en raison du fait qu'il y a trop peu de mots sur la ligne et qu'ils s'étendent sur toute la feuille.

Pour modifier ces effets de mise en forme, vous pouvez simplement définir l'alignement du texte à gauche. Mais cette option ne convient que si le changement de largeur n'est pas important pour votre document.

Pour aligner le texte à gauche, vous devez procéder comme suit :

Utiliser des caractères spéciaux au lieu de simples espaces

En outre, le problème peut être que l'utilisateur a mis certains caractères au lieu de l'indentation. Cette option augmente la distance entre les mots non seulement dans la dernière phrase du paragraphe, mais dans tout le texte. Si vous voulez savoir si cela a causé d'importants écarts, vous devez suivre ces étapes :

Marque de fin de paragraphe

Il arrive qu'un document ait certaines règles de mise en forme, comme la justification. Dans ce cas, un long intervalle peut se produire à la fin d'une ligne. La première chose à faire est d'activer l'affichage de tous les symboles, ce qui aidera à identifier la présence de l'icône "Fin du paragraphe".

La suppression d'un caractère inutile peut être effectuée manuellement ou vous pouvez utiliser rechercher et remplacer dans tout le document. La procédure a été discutée dans cet article dans le paragraphe précédent.

La présence d'espaces inutiles

Bien qu'il s'agisse d'une erreur assez simple, il s'agit du problème d'espacement le plus courant. Dans le cas où un espace a été mis deux fois, l'éditeur le surlignera automatiquement, mais s'il y a plus d'espaces, le programme supposera qu'ils ont été créés intentionnellement. Le plus souvent, cette situation se produit lors de la copie de pages du réseau ou du transfert de fragments de texte à partir d'autres documents.

La première chose à faire est de commencer à afficher des caractères non imprimables dans l'onglet "Paragraphe". S'il y a des espaces supplémentaires entre les mots, il y aura plus d'un point noir. La situation peut être corrigée en supprimant manuellement les caractères inutiles ou en utilisant le remplacement automatique dans tout le texte.

Comment effectuer un wrapping

Pour réduire les espaces dans le texte en utilisant le retour à la ligne, vous devez procéder comme suit :

Dans notre article, vous pouvez trouver les raisons de l'apparition de grands écarts et, surtout, résoudre ce problème vous-même. Pour que votre texte prenne une belle allure et n'attire pas l'attention avec de gros retraits entre les mots, suivez les points décrits ci-dessus et le document souhaité deviendra facilement lisible.

Les espaces supplémentaires ne sont pas seulement un signe très ennuyeux dans les documents, mais aussi un signe de l'inexpérience de la personne qui tape le texte. Toutes les personnes espace étrange Est un facteur négatif supplémentaire pour un document Word bâclé. Il suffit de modifier la marge des marges ou l'indentation de la ligne rouge, pour que le texte apparemment terminé "se sépare" dans différentes directions. Cela peut être évité si vous n'entrez pas d'espaces supplémentaires au stade de la saisie. Comment pouvez-vous éviter cela? Lisez le premier chapitre des dix commandements Word - N'insérez pas d'espaces supplémentaires. Mais le plus souvent, le texte bâclé n'est pas créé de toutes pièces, mais se trouve sur Internet, par exemple sous forme de résumés, de diplômes, etc. Ce qu'il faut faire? Supprimer chaque espace manuellement ? À ne pas faire - Word vous permet non seulement de saisir des éléments inutiles, mais également de les supprimer rapidement.

Comment supprimer les espaces au début et à la fin d'une ligne

Le plus souvent, des espaces supplémentaires en début de ligne remplacent les utilisateurs inexpérimentés par un retrait de la ligne rouge (la première ligne d'un paragraphe). Au lieu d'espaces dans de tels cas, utilisez le menu Formater | Paragraphe…, dans l'onglet « Retraits et espacement » dans la section « Retrait | Première ligne "sélectionnez" Retrait "et définissez la valeur par défaut sur 1,27 cm.

Pour tout emporter rapidement espaces et tabulations supplémentaires au début et à la fin des lignes, sélectionnez tout le texte, définissez l'alignement au centre - les espaces seront supprimés. Après cela, définissez l'alignement souhaité, par exemple en largeur.

Veillez à ne pas confondre les différents alignements pour différentes parties du texte - par exemple, aligné à droite pour les épigraphes, centré pour les titres. Dans de tels cas, il est préférable de remplacer l'espace et la marque de paragraphe par une marque de paragraphe. Sélectionnez le menu Modifier | Remplacer… Dans le champ "Rechercher", entrez un espace (appuyez sur l'espace). Cliquez sur le bouton Plus pour développer la boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton "Spécial" et le menu qui apparaît, sélectionnez Marque de paragraphe... Le texte "^ p" est ajouté au champ "Rechercher". Dans la zone Remplacer par, insérez une marque de paragraphe « ^ p ». Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Appuyez à nouveau - peut-être qu'il y avait des espaces triples dans le texte avant les paragraphes.

Comment supprimer les espaces supplémentaires dans le texte

Des espaces supplémentaires sont placés principalement en raison du fait qu'ils ne connaissent pas écart incassable, et essayez d'ajouter beaucoup d'espaces pour faire la lettre "g." pas séparé de l'année ou du nom de la ville. Au fait, pour entrer dans un espace insécable, utilisez Ctrl + Maj + Espace- appuyez et maintenez Ctrl, Changement, appuyez sur la barre d'espacement et relâchez toutes les touches. A peu près de la même manière, trait d'union insécable dans des combinaisons telles que "1er", "A-1" - Ctrl + Maj + Trait d'union.

Pour tout emporter espaces supplémentaires dans tout le texte, sélectionnez le menu Modifier | Remplacer… Dans le champ "Rechercher", saisissez deux espaces (double-cliquez sur l'espace). Soyez prudent - vous avez peut-être déjà entré un espace dans le champ plus tôt. Dans le champ Remplacer par, entrez un espace. Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Appuyez à nouveau - il y a peut-être eu des espaces triples dans le texte.

Si la situation est absolument terrible et qu'il y a beaucoup d'espaces dans le texte, remplacez d'abord cinq espaces d'affilée par un espace. Après les avoir éliminés, remplacez les doubles espaces par un simple espace.

Pour afficher les caractères invisibles, activez leur affichage - cliquez sur le bouton "Caractères non imprimables" de la barre d'outils. Ensuite, les espaces sont affichés avec des points ".", Tabulation avec une flèche "→", espace insécable avec un cercle "°", marque de paragraphe "¶", saut de ligne "", trait d'union doux "¬", trait d'union insécable comme tiret cadratin « - ».

Comment supprimer les espaces au début et à la fin d'une ligne

La méthode 1 est la plus simple

Le plus souvent, des espaces supplémentaires en début de ligne remplacent les utilisateurs inexpérimentés par un retrait de la ligne rouge (la première ligne d'un paragraphe). Au lieu d'espaces dans de tels cas, utilisez le menu Formater | Paragraphe ..., dans l'onglet "Retraits et espacement" dans la section "Retrait | Première ligne "sélectionnez" Retrait "et définissez la valeur par défaut sur 1,27 cm.

Pour tout supprimer rapidement espaces et tabulations supplémentaires au début et à la fin des lignes, sélectionnez tout le texte, définissez l'alignement au centre - les espaces seront supprimés. Après cela, définissez l'alignement souhaité, par exemple en largeur.

La méthode 2 est plus correcte

Veillez à ne pas confondre différents alignements pour différentes parties du texte - par exemple, aligné à droite pour les épigraphes, centré pour les titres. Dans de tels cas, il est préférable de remplacer l'espace et la marque de paragraphe par une marque de paragraphe. Sélectionnez le menuModifier | Remplacer… Dans le champ "Rechercher", entrez un espace (appuyez sur l'espace). Cliquez sur le bouton Plus pour développer la boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton "Spécial" et le menu qui apparaît, sélectionnezMarque de paragraphe... Le texte "^p ". Dans la zone Remplacer par, insérez une marque de paragraphe "^p ". Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Appuyez à nouveau - peut-être qu'il y avait des espaces triples dans le texte avant les paragraphes.