Accéder au formulaire du bouton principal. Comment créer un bouton dans la base de données Microsoft Access. Affichage du "Main Button Form" lors de l'ouverture d'une base de données

Travaux de laboratoire n° 5.

Matière: Création de formulaires de boutons.

Objectif: Apprenez à créer, éditer des formulaires de bouton.

La tâche

Créez un formulaire de bouton principal et des formulaires de bouton supplémentaires pour travailler avec la base de données.

Informations de base

SuperstructureAccèsgestionnaire de formulaire de bouton

Les compléments Access sont des bases de données qui contiennent des procédures et leurs objets associés. Il existe trois types de modules complémentaires :

Compléments de menus

Constructeurs

· Maîtrise

Les assistants et les générateurs sont des compléments contextuels. Ils sont déclenchés lorsque l'utilisateur essaie d'effectuer certaines actions. Les modules complémentaires de menu sont indépendants du contexte et appelés à partir du menu Un serviceÞ Utilitaires. Un exemple de complément de menu est le Button Form Manager.

Formulaires de boutons (ou menus ) Sont des formulaires dans l'application qui permettent d'accéder aux composants et sous-systèmes de l'application. La commutation entre les composants se fait en cliquant sur les boutons. Bien entendu, vous pouvez créer des formulaires de bouton en mode création en créant une procédure événementielle pour chaque bouton. Appuyez sur le bouton... Mais dans le cas où l'application comprend de nombreux formulaires et rapports, ce travail peut prendre beaucoup de temps.

Gestionnaire de formulaire de bouton applique une technique sophistiquée pour manipuler tous les formulaires de bouton via un formulaire de bouton unique, crée une table de pilotes Éléments de formulaire de bouton et vous permet de créer jusqu'à huit éléments par formulaire de bouton. Si plus de huit boutons sont nécessaires, ceux qui manquent sont créés manuellement en écrivant des procédures ou en créant des macros. Lorsqu'il démarre, le répartiteur recherche dans la base de données courante une table nommée Tableau électriqueArticles et s'il n'est pas là, il commence à créer un nouveau formulaire de bouton.

Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de formulaire de bouton tous les formulaires sont appelés pages. C'est là que les noms de tous les formulaires de bouton dans l'application sont définis.

Dans la boîte de dialogue, vous pouvez changer les noms des formulaires, éditer les éléments des formulaires (le bouton Éditer...), supprimer des éléments (bouton Effacer) ou modifier la position de l'élément (boutons En haut et Vers le bas).

Dans la boîte de dialogue Modifier un élément de formulaire de bouton trois paramètres sont spécifiés :

· Texte- le nom de l'élément qui apparaîtra sur le bouton dans la fiche bouton.

· Équipe C'est la commande qui sera exécutée lorsque l'utilisateur cliquera sur le bouton.

· La forme- le contenu de ce champ dépend de la valeur du champ Commande.

Figure. 5.1 . Création d'un bouton pour ajouter un nouveau client.

Après avoir créé des formulaires de bouton, une table apparaîtra dans l'onglet Tables de la fenêtre de la base de données Tableau électriqueArticles, et sur l'onglet Formulaires - un formulaire Tableau électrique que vous pouvez renommer. Mais pour renommer la table Tableau électriqueArticles, vous devez modifier toutes les références à celui-ci dans les procédures VBA (Visual Basic pour Applications) stockées avec ce formulaire de bouton.

Technologie de travail

Ccréation de formulaire de bouton

1. Ouvrez la base de données.

2. Sélectionnez la commande Un service® Utilitaires® Gestionnaire de formulaire de bouton.

Figure 5.2 Formulaire de bouton .

3. Lorsqu'on vous demande de créer un nouveau formulaire de bouton, répondez Oui.

4. Dans la fenêtre qui apparaît Gestionnaire de formulaire de bouton appuie sur le bouton Créer un.

5. Définissez le nom du formulaire de bouton supplémentaire - Formes... Cliquer sur d'accord.

6. Définissez le nom de la même manière Rapports pour le deuxième bouton supplémentaire forme et noms La forme Client et La forme Ordres,Signaler Rapport client, facture et Production pour les autres.

7. Dans la fenêtre Gestionnaire de formulaire de bouton choisir PrincipaleTableau électrique(Formulaire du bouton principal) et cliquez sur Éditer.

8. Dans la fenêtre Changer la page d'un formulaire de bouton appuie sur le bouton Créer un.

9. Dans la fenêtre Modifier un élément de formulaire de bouton spécifiez les paramètres :

Texte : Formes

Équipe: Aller au formulaire de bouton

La forme: Formes

10. Cliquez sur OK.

11. Paramètres du bouton Rapports réglé de la même manière.

12. Pour le bouton Production définir les paramètres :

Texte : Quitter

Équipe: Quitter l'application

13. Appuyez sur le bouton Fermer.

14. Dans la fenêtre Gestionnaire de formulaire de bouton sélectionner la forme Formes et appuyez sur le bouton Éditer.

15. Dans la fenêtre Changer la page d'un formulaire de bouton appuie sur le bouton Créer.

16. Dans la fenêtre, précisez les paramètres :

Texte : Travailler avec le formulaire Client

Équipe: Aller au formulaire de bouton

Forme: Forme Client

17. Cliquez sur OK.

18. De la même manière, spécifiez les paramètres pour travailler avec FormeOrdres

19. Fournissez un bouton pour revenir au formulaire principal :

Texte : Retour

Équipe: Aller au formulaire de bouton

La forme: Tableau principal.

20. Appuyez sur Fermer.

21. Dans la fenêtre Gestionnaire de formulaire de bouton choisir une forme Formes mais Client et appuyez sur le bouton Éditer.

22. Dans la fenêtre Changer la page d'un formulaire de bouton appuyez sur le bouton Créer un.

23. Dans la fenêtre Modifier un élément de formulaire de bouton spécifiez les paramètres :

Texte : Nouveau client

Équipe: Ouvrir un formulaire en mode ajout

La forme: Client

24. Cliquez sur OK.

25. Dans la fenêtre Changer la page d'un formulaire de bouton appuyez à nouveau sur le bouton Créer un.

26. Dans la fenêtre Modifier un élément de formulaire de bouton spécifiez les paramètres :

Texte : édition

Équipe: Ouvrir un formulaire en mode édition

La forme: Client

27. Cliquez sur OK.

28. De la même manière que pour les paragraphes 21-27, créez des boutons pour travailler avec le formulaire Ordres

29. De la même manière qu'à l'article 19, créez un bouton pour revenir au formulaire précédent.

30. Dans la fenêtre Gestionnaire de formulaire de bouton sélectionner la forme Rapports, appuie sur le bouton Éditer et créer des éléments de formulaire de bouton Rapports(voir rapports et retour).

31. Modifiez le formulaire de bouton en mode conception.

1. Thème des travaux de laboratoire.

2. Le but du travail de laboratoire.

3. Technologie de création d'un formulaire de bouton.

Bonjour à tous! Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un bouton dans la base de données Microsoft Access.

La création de boutons sur un formulaire est indépendante de la version d'Access que vous avez installée (2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016). Dans cet article, je vais vous montrer 2 manières de créer des boutons sur un formulaire dans la base de données Acceess : à l'aide d'un assistant et à l'aide d'une macro.

Comment faire?

Étape 1. Créez le formulaire

Si vous n'avez pas de formulaire, vous devez en créer un. Vous pouvez voir plus en détail comment les formulaires sont créés. Allez dans l'onglet "Créer", l'élément "Assistant de formulaire". Ensuite, sélectionnez une table ou une requête sur la base de laquelle le formulaire sera créé. Ensuite, sélectionnez les champs requis et cliquez sur "Suivant".

Choix de l'apparence du formulaire.

Définissez le nom du formulaire et cliquez sur "Terminer".

Ouvrez le formulaire en mode création. Comment créer un bouton dans la base de données Microsoft Access sera décrit dans la deuxième étape.

Étape 2. Créez un bouton à l'aide de l'assistant

Dans la barre d'outils, sélectionnez l'élément "Bouton" et placez-le sur le formulaire. La fenêtre Assistant bouton apparaît. Ici, vous devez sélectionner la catégorie requise et définir une action spécifique. Sélectionnez "Entrée précédente" et cliquez sur "Suivant".

Choisissez ce qui est affiché sur le bouton : texte ou image. Nous laissons l'image par défaut et cliquons sur "Suivant".

Donnez un nom au bouton et cliquez sur Terminer.

Créons maintenant un bouton avec du texte. Revenons au maître des boutons, sélectionnez "Entrée suivante".

Étape 3. Création d'un bouton à l'aide d'une macro

Dans la barre d'outils, sélectionnez l'élément "Bouton" et placez-le sur le formulaire. La fenêtre Assistant bouton apparaît. Cliquez sur "Annuler".

Double-cliquez sur le bouton créé pour ouvrir la fenêtre des propriétés. Allez dans l'onglet "Événements", rubrique "Appuyer sur le bouton". Appuyez sur le bouton avec trois points.

Sélectionnez "Macros", cliquez sur OK.

Le formulaire de bouton est une technique d'organisation d'interface standard dans les applications créées avec MS ACCESS. Un formulaire de bouton est une page qui contient des boutons qui vous permettent d'ouvrir d'autres pages, requêtes, boîtes de dialogue et formulaires, d'afficher et d'imprimer des rapports, etc. Vous pouvez créer un formulaire de bouton manuellement (à l'aide du constructeur) ou utiliser la fonction Gestionnaire de formulaire de bouton .

Pour créer un formulaire de bouton pour travailler avec une base de données Computer_mag passant par Gestionnaire de formulaire de bouton :

1. Appelez Gestionnaire de formulaire de bouton commande de menu ... Dans le formulaire de demande de création d'un bouton, cliquez sur le bouton Oui ... Une boîte de dialogue s'ouvrira Gestionnaire de formulaire de bouton (Illustration 64).

64. Demande de création d'un bouton Formulaire Bouton Boîte de dialogue Gestionnaire de formulaires

2.Avec une ligne en surbrillance Forme du bouton principal (par défaut) cliquez sur le bouton Éditer ... Dans la fenêtre ouverte dans le champ Nom du formulaire du bouton plutôt Formulaire de bouton principal Entrez votre nom - Magasin d'informatique(Fig. 65) et cliquez sur le bouton Fermer ... Formulaire de bouton Magasin d'informatique est maintenant maître de la base de données Computer_mag.

65. La fenêtre Changer la page d'un formulaire de bouton

3. Dans la fenêtre Gestionnaire de formulaire de bouton cliquez sur le bouton Créer un ... Une boîte de dialogue s'ouvrira Créature (Fig. 66), dans laquelle vous devez attribuer des noms aux nouvelles pages ajoutées au formulaire de bouton.

Figure. 66. Fenêtre de dialogue Créature nouvelle page du formulaire de bouton

4. Entrez Formes pour remplacer le contenu du champ et cliquez sur le bouton d'accord ... Cliquez à nouveau sur le bouton Créer un , Entrer Enquêtes comme nom de la nouvelle page et cliquez sur le bouton d'accord ... Créez la page de la même manière Rapports... Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de formulaire de bouton maintenant trois nouvelles pages seront affichées (Fig. 67).

Figure. 67. Pages de formulaire de bouton

5. Avec la page sélectionnée, cliquez sur le bouton Éditer ... Dans la fenêtre ouverte Changer la page d'un formulaire de bouton cliquez sur le bouton Créer un ... Une boîte de dialogue s'ouvrira pour créer des boutons sur le formulaire (Fig. 68).

Figure. 68. Fenêtre de dialogue Modifier un élément de formulaire de bouton

Premier champ est destiné à saisir une inscription sur un bouton. Dans deuxième champ une commande est entrée pour être exécutée lorsque le bouton est cliqué, et dans troisième champ- les informations (paramètres) nécessaires à l'exécution de la commande. Toutes ces informations sont stockées dans la table des éléments du formulaire du bouton.

6. Sur le terrain Texte: Entrer - Formes, dans le deuxième champ Équipe: laisser la valeur - Aller au formulaire de bouton... Dans le troisième champ Forme du bouton : cliquez sur le pointeur de la liste, sélectionnez une valeur - Formes et cliquez sur le bouton d'accord .

Noter

Le texte et le contenu de la liste dans le troisième champ dépendent de la commande sélectionnée dans le deuxième champ.

7. Cliquez à nouveau sur le bouton. Créer un ... Dans le champ Texte: Entrer - Enquêtes, dans la liste des champs Forme du bouton : sélectionnez une valeur dans la liste Enquêtes et cliquez sur le bouton d'accord ... De même, créez un bouton sur un formulaire de bouton - Rapports et cliquez sur le bouton d'accord .

8. Maintenant dans la boîte de dialogue Modification d'une forme de bouton les noms des trois boutons créés apparaîtront (Fig. 69).

Figure. 69. Noms des boutons sur le formulaire du bouton Boutique informatique

9. Cliquez sur le bouton Fermer retourner à la fenêtre Gestionnaire de formulaire de bouton .

Maintenant, votre tâche est créer des boutons pour ouvrir des formulaires, des demandes et des rapports(ils doivent avoir été construits plus tôt) à l'aide d'un formulaire de bouton.

10. Mettez la page en surbrillance Formes puis cliquez sur le bouton Éditer .

11.Dans la boîte de dialogue ouverte Changer la page d'un formulaire de bouton cliquez sur le bouton Créer un pour créer un élément (bouton) sur cette page. Ajoutez quatre boutons avec les propriétés suivantes :

12.Maintenant sur la page Formes des boutons pour ouvrir les formulaires ci-dessus ont été créés (Fig. 70). Cliquez sur le bouton Fermer retourner à la fenêtre Gestionnaire de formulaire de bouton .

Figure. 70. Page de formulaire de bouton Formes avec des boutons créés

13. Mettez la page en surbrillance Rapports , cliquez sur le bouton Éditer et ajoutez quatre boutons à cette page avec les propriétés suivantes :

14.Cliquez sur le bouton Fermer retourner à la fenêtre Gestionnaire de formulaire de bouton ... Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer cette fenêtre.

Noter

Les tables et les requêtes ne peuvent être ouvertes dans Access qu'à l'aide de macros. Par conséquent, pour créer des boutons qui ouvrent les requêtes que vous avez créées précédemment, vous devez utiliser une macro.

Ainsi, pour créer des macros d'ouverture de demandes sous forme de bouton, cliquez sur l'objet Macro dans la fenêtre Objets de la base de données. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez voir la macro que vous avez créée précédemment - Afficher_Ordinateurs... Pour créer une macro d'ouverture de requête :

1. Cliquez sur l'icône Créer un pour ouvrir une fenêtre pour construire une macro. Dans le champ Macro dans la liste déroulante, sélectionnez une valeur - Demande ouverte .

2. En groupe Arguments de macro au point Nom de la demande dans la liste d'ouverture des demandes, sélectionnez - Requête de paramètre ; dans le champ Mode – Tableau ; dans le champ Mode données – Le changement (Fig. 71). Fermez la fenêtre du générateur de macro et enregistrez la macro créée sous le nom Macro_Query avec paramètre.

Figure. 71. Fenêtre du générateur de macros pour ouvrir une requête

3. En suivant les étapes 1 et 2 ci-dessus, créez des macros pour ouvrir toutes vos requêtes et attribuez-leur les noms appropriés.

Vous pouvez maintenant revenir au formulaire de bouton et créer des boutons pour ouvrir des demandes sur la page Enquêtes... Pour ça:

1. Cliquez sur l'objet Formes dans la fenêtre Objets de la base de données. Démarrez le Button Form Manager avec la commande Service | Utilitaires | Gestionnaire de formulaires de boutons ... Dans la boîte de dialogue ouverte Gestionnaire de formulaire de bouton mettre la page en surbrillance Enquêtes et cliquez sur le bouton Éditer pour créer des boutons sur cette page pour afficher toutes les demandes générées. Dans la fenêtre ouverte Changer la page d'un formulaire de bouton cliquez sur le bouton Créer un .

2. Pour configurer un bouton pour afficher une demande Requête de paramètre besoin dans les marges de la fenêtre Modifier un élément de formulaire de bouton saisir les données requises (Fig. 72).

Figure. 72. Créer un bouton sur une page Enquêtes

3. De même, créez sur la page Enquêtes boutons pour ouvrir toutes les demandes que vous avez créées précédemment. Créez également un bouton Revenir fermer la page Enquêtes(voir au dessus). Maintenant sur la page Enquêtes des boutons pour toutes les demandes ont été créés (Fig. 73). Cliquez sur le bouton Fermer retourner à la fenêtre Gestionnaire de formulaire de bouton , dans lequel cliquer également sur le bouton Fermer .

Figure. 73. La fenêtre Changer la page d'un formulaire de bouton avec des boutons créés

Pour fermer le formulaire du bouton et la base de données, vous devez créer sur la page principale Magasin d'informatique boutons correspondants. Mais dans le gestionnaire de formulaire de bouton, vous ne pouvez fermer le formulaire qu'à l'aide d'une macro, donc :

1. Créez une macro pour fermer le formulaire du bouton et donnez-lui un nom - Fermer un formulaire de bouton(fig. 74).

Figure. 74... Créer une macro pour fermer un formulaire de bouton

2. Courir Gestionnaire de formulaire de bouton... Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le titre de la page principale du formulaire du bouton et cliquez sur le bouton Créer un ... Dans la fenêtre ouverte Créature (Fig. 75) définir le nom de la nouvelle page du formulaire du bouton - Formulaire de bouton de fermeture et cliquez sur le bouton d'accord ... Répétez ces étapes une fois de plus pour créer la dernière page du formulaire de bouton - Fermer la base de données.

Figure. 75. Créer une page Formulaire de bouton de fermeture

Maintenant, le contenu de la page principale du formulaire de bouton Magasin d'informatique ressemble à la figure 76.

Figure. 76... Affichage de la page d'accueil du formulaire de bouton Magasin d'informatique

3. Ensuite, avec une page en surbrillance Boutique informatique (par défaut) cliquez sur le bouton Éditer ... Dans la fenêtre ouverte Changer la page d'un formulaire de bouton cliquez sur le bouton Créer un pour créer un bouton sur lequel il faut cliquer pour fermer le formulaire du bouton.

4. Dans la boîte de dialogue ouverte Modifier un élément de formulaire de bouton dans le champ Texte: Entrer - Formulaire de bouton de fermeture... Cliquer sur ce bouton devrait fermer le formulaire du bouton.

5. Cliquez sur la flèche dans la case Équipe: et dans la liste des commandes qui s'ouvre, sélectionnez - Exécuter la macro... Le troisième champ sera remplacé par Macro ... Dans la liste des macros du troisième champ, sélectionnez - Fermer un formulaire de bouton et cliquez sur le bouton d'accord pour fermer la boîte de dialogue (Figure 77) et enregistrer vos modifications.

Figure. 77. Fenêtre de création d'un bouton qui ferme un formulaire de bouton

6. Cliquez sur le bouton Créer un pour créer un bouton pour fermer la base de données. Dans la fenêtre qui s'ouvre (Fig. 78) dans le champ Texte: Entrer - Fermer la base de données, dans le champ Équipe: Entrer - Quitter l'application et cliquez sur le bouton d'accord .

Figure. 78. Fenêtre de création d'un bouton qui ferme la base de données

7. Maintenant la page principale du formulaire de bouton Magasin d'informatique contiendra tous les boutons nécessaires (Fig. 80). Cliquez un par un sur les boutons Fermer dans les fenêtres Changer la page d'un formulaire de bouton et Gestionnaire de formulaire de bouton.

Figure. 80. Page principale du formulaire de bouton Magasin d'informatique

8. Le formulaire de bouton créé peut être édité, comme n'importe quel autre formulaire, en mode création (changer le titre, la couleur, la police, l'arrière-plan, ajouter une image, etc.). Pour cela, dans la barre d'outils d'accès, cliquez sur le bouton Vue pour afficher le formulaire du bouton en mode création. Modifiez le formulaire créé (Fig. 81) et fermez la fenêtre.

Figure. 81. Fenêtre du concepteur de formulaire pour éditer un formulaire de bouton

9. Ensuite, dans le volet objet de la fenêtre de la base de données, cliquez sur Formes, puis dans la liste des formulaires, double-cliquez Formulaire de bouton... La fenêtre du formulaire du bouton principal s'ouvrira Magasin d'informatique(Fig. 82).

Figure. 82. Fenêtre de formulaire de bouton Magasin d'informatique

10. Vérifiez le fonctionnement de tous les boutons sur le formulaire de bouton. Ouvrir les pages une par une Formulaires, demandes de renseignements, rapports et vérifiez si tous les objets de la base de données sont ouverts correctement. En cas d'échecs ou d'erreurs, modifiez le contenu du formulaire du bouton.

11. Fermez la fenêtre du formulaire de bouton.

Noter

La forme du bouton peut être modifiée en ouvrant Gestionnaire de formulaire de bouton pour ajouter des pages et des commandes, ou utilisez le mode création pour ajouter des images et d'autres objets. Comme tout ce qui est nécessaire au fonctionnement d'un formulaire de bouton est stocké dans celui-ci et dans la table d'éléments correspondante, vous pouvez copier ou importer le formulaire de bouton et la table d'éléments dans n'importe quelle base de données où un formulaire de bouton similaire est requis, en le modifiant si nécessaire , à l'aide du gestionnaire de formulaires de boutons.

Fournir des formulaires de bouton dans l'application aide les utilisateurs à trouver les tâches dont ils ont besoin. Cet article explique comment créer et supprimer des formulaires de bouton dans Access et comment ajouter et modifier des éléments dans un formulaire de bouton.

Noter: Access fournit également une fonctionnalité appelée volet de navigation que vous pouvez utiliser à la place des formulaires de bouton pour permettre aux utilisateurs de votre application de naviguer dans l'application.

Dans cet article

Création d'un formulaire de bouton

Avant de créer un formulaire de bouton, réfléchissez à la manière dont les utilisateurs doivent trouver les divers formulaires et rapports dans la base de données, et planifiez la structure de navigation en conséquence. Si vous devez apporter des modifications après avoir créé le formulaire de bouton, vous pouvez modifier la structure du formulaire de bouton à tout moment.

Lorsque vous créez un formulaire de bouton à l'aide du gestionnaire de formulaires de bouton, Access crée un tableau Éléments de formulaire de bouton qui décrit les boutons du formulaire et les actions qu'ils effectuent. Si vous modifiez manuellement votre formulaire de bouton, l'application peut cesser de fonctionner.

Étant donné que Button Form Manager ne prend en charge que huit boutons de commande sur un formulaire de bouton, vous aurez peut-être besoin de formulaires de bouton supplémentaires auxquels l'utilisateur pourra accéder à partir du formulaire de bouton principal.

Lorsque vous démarrez Access 2010, le Button Form Manager n'est pas disponible sur le ruban, vous devez donc d'abord ajouter une commande à barre d'accès rapide... Les premières étapes ici vous montrent comment ajouter cette commande à barre d'accès rapide.

Cliquez sur la flèche vers le bas dans la barre d'outils d'accès rapide et sélectionnez autres équipes... L'accès ouvrira le " Possibilités d'accès"avec un élément en surbrillance" barre d'accès rapide ".

Dans la zone de liste déroulante Sélectionnez des équipes parmi sélectionnez l'élément toutes les équipes.

Veuillez sélectionner Gestionnaire de formulaires de boutons et appuyez sur le bouton Ajouter à... Cliquez sur le bouton d'accord pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Possibilités d'accès .

Sur le panneaux d'accès rapide appuie sur le bouton Gestionnaire de formulaire de bouton pour ouvrir l'outil.

Microsoft Access vous demande si vous souhaitez créer un formulaire de bouton, cliquez sur Oui... Sera créé FORMULAIRE BOUTON PRINCIPAL... Vous pouvez ajouter toutes les commandes de formulaire de bouton au formulaire de bouton principal ou créer des formulaires de bouton supplémentaires.

Pour créer des formulaires de bouton supplémentaires, cliquez sur créer.

Noter: Si vous créez des formulaires de bouton supplémentaires, assurez-vous que chaque formulaire de bouton dispose d'une commande pour revenir au formulaire de bouton principal.

Une boîte de dialogue s'ouvrira Création d'un nouveau .

Entrez un nom pour le nouveau formulaire de bouton et cliquez sur d'accord.

Microsoft Access ajoutera un formulaire de bouton à la zone de liste dans la zone pages de formulaire de bouton .

À ce stade, vous pouvez ajouter des noms supplémentaires pour les formulaires de bouton.

Répétez les étapes 5 à 6 pour chaque formulaire de bouton supplémentaire que vous souhaitez créer, puis cliquez sur Fermer.

Ajout d'éléments à un formulaire de bouton

Après avoir créé un formulaire de bouton, vous devrez ajouter des éléments de menu ou des commandes qui exécutent diverses tâches, telles que l'ouverture de formulaires et de rapports dans une base de données. Les éléments que vous ajoutez à un formulaire de bouton apparaissent sous forme de boutons de commande.

Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de formulaires de boutons sélectionnez le formulaire du bouton et cliquez sur le bouton changer.

Une boîte de dialogue s'ouvrira.

Cliquez sur le bouton Créer un.

Le " changer un élément d'un formulaire de bouton ".

Entrez le nom de l'élément de commande dans texte champ et sélectionnez la commande appropriée dans la liste équipes .

Par exemple, si l'élément est données client, cochez la case Ouvrir le formulaire en mode ajout.

Noter: Pour créer un formulaire de bouton qui se connectera à d'autres formulaires de bouton, cliquez sur Aller au formulaire de bouton dans le champ équipe, puis sélectionnez un formulaire bouton dans la liste ou tapez le nom d'un autre formulaire bouton.

Cliquez sur le bouton d'accord.

Répétez les étapes 1 à 4 jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les commandes requises pour le formulaire de bouton.

Vous pouvez ajouter des boutons et des macros incorporées pour démarrer les composants de la base de données, puis personnaliser le formulaire à afficher au démarrage. Pour plus d'informations sur la création de macros intégrées, consultez Présentation des macros. Pour plus d'informations sur la création d'un formulaire, consultez l'article Présentation des formulaires.

Accéder au formulaire du bouton

Voici comment vous pouvez accéder au formulaire de bouton généré pour valider l'exactitude des commandes et des éléments de conception.

Dans le volet de navigation, double-cliquez sur le formulaire bouton la forme.

Si vous n'aimez pas le nom fourni pour accéder au formulaire du bouton, vous pouvez changer son nom.

Modifier des éléments dans un formulaire de bouton

Vous devrez peut-être modifier les éléments d'un formulaire de bouton pour plusieurs raisons, telles que la modification du libellé d'une commande ou la modification de la manière dont une commande est exécutée.

Gestionnaire de formulaires de boutons .

Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de formulaires de boutons sélectionnez la forme du bouton que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton changer.

Cliquez sur l'élément de la barre de boutons que vous souhaitez modifier et effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour modifier le texte d'un élément, la commande exécutée par l'élément ou l'objet qui s'ouvre ou démarre lorsque l'élément est cliqué, cliquez sur changer.

  Effacer.

  Pour déplacer l'ordre dans lequel l'élément est affiché, appuyez sur le bouton haut ou vers le bas.

Lorsque vous avez terminé de modifier les éléments du formulaire de bouton, cliquez sur le bouton Fermer.

Suppression d'un formulaire de bouton ou d'un élément de formulaire de bouton

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de formulaire de bouton pour supprimer un formulaire de bouton ou un élément de formulaire de bouton indésirable. Cependant, la suppression d'un formulaire de bouton supprimera également tous les éléments affectés à ce formulaire de bouton.

Dans la barre d'outils d'accès rapide, cliquez sur Gestionnaire de formulaires de boutons .

Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de formulaires de boutons sélectionnez le formulaire de bouton que vous souhaitez supprimer ou contenant l'élément que vous souhaitez supprimer.

Pour supprimer le formulaire du bouton, passez à l'étape 6.

Pour supprimer un élément, cliquez sur le bouton changer.

Le " changer la page d'un formulaire de bouton "

Sélectionnez les éléments que vous souhaitez supprimer.

Cliquez sur le bouton Effacer.

Cliquez sur le bouton Fermer.

Affichage du formulaire du bouton principal au démarrage

Vous pouvez modifier les paramètres d'accès afin que le formulaire du bouton principal apparaisse automatiquement lorsque vous ouvrez la base de données.

Dans l'onglet Déposer sélectionnez l'élément Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue Possibilités d'accès.

Sélectionnez l'élément Base de données actuelle.

Veuillez sélectionner bouton formulaire déroulant Voir le formulaire .

Cliquez sur le bouton d'accord.

Fermez et rouvrez la base de données.

Le formulaire du bouton s'ouvrira automatiquement.

Sélection et justification de la structure de la base de données

Microsoft Access possède toutes les fonctionnalités d'un système de gestion de base de données (SGBD) classique. Access n'est pas seulement un système de gestion de base de données puissant, flexible et facile à utiliser, mais aussi un système de développement d'applications de base de données. Certains des outils les plus puissants d'Access sont des outils de conception d'objets, des assistants que vous pouvez utiliser pour créer des tables, des requêtes, divers types de formulaires et des états. Microsoft Access comprend des assistants pour vous aider à analyser les structures de données, à importer des feuilles de calcul et des données texte, à améliorer les performances des applications et à créer et personnaliser l'un des vingt types d'applications à l'aide de modèles intégrés. Pour automatiser entièrement votre application, vous pouvez utiliser des macros pour lier des données à des formulaires et des rapports. La plupart des applications peuvent être construites sans écrire une seule ligne de code. Cependant, si vous devez créer une application vraiment complexe, vous pouvez utiliser le langage de programmation - Visual Basic pour Applications.

Pour concevoir une base de données, il est nécessaire d'avoir une description du domaine sélectionné, qui doit couvrir des objets et processus réels, déterminer toutes les sources d'informations nécessaires pour garantir les demandes des utilisateurs et les tâches attendues résolues dans l'application. Il est à noter que le plus souvent les bases de données sont créées au moyen d'un SGBD dans le domaine de la gestion organisationnelle et économique.

Ce travail de cours se compose de cinq tableaux. Un - parent et quatre auxiliaires. Cela est dû au fait que lors du calcul des salaires d'une entreprise, il est nécessaire de calculer séparément le montant d'argent à verser aux fonds hors budget, déduction des salaires (y compris l'impôt sur le revenu (13%), le montant de pension alimentaire, le cas échéant, amendes pour produits défectueux et autres déductions).

Création de tableaux

Le tableau contient des données sur un sujet spécifique, par exemple, sur l'organisation, ses employés, l'industrie. Chaque enregistrement de la table comprend des données sur un élément, par exemple, sur une société spécifique. L'enregistrement se compose de champs et comprend des informations telles que le nom de l'entreprise, l'industrie, le nom du gestionnaire et le nombre d'employés. En outre, un enregistrement est généralement appelé une ligne et un champ est généralement appelé une colonne.

Une base de données peut inclure de nombreuses tables qui stockent des données sur divers sujets. Chaque tableau peut contenir de nombreux types de champs différents, notamment du texte, des nombres, des dates et des images.

Lorsque vous créez une nouvelle base de données, un nouveau fichier est créé sur votre ordinateur qui est utilisé comme conteneur pour tous les objets de la base de données, y compris les tables.

Access utilise trois façons de créer des tables : en entrant des données, en utilisant le Concepteur de tables (en mode Création) et en utilisant l'Assistant Création de table (en utilisant l'Assistant). Pour chacune de ces méthodes, il existe une étiquette spéciale pour les nouveaux objets dans la liste des tables (Fig. 1).

Image 1

Pour un travail plus efficace, il est recommandé d'utiliser l'assistant de table spécial. Cet assistant vous permet de créer des champs qui répondent à une grande variété d'exigences. Avec lui, vous pouvez créer la structure de base d'un tableau. Pour cela il vous faut :

1. Double-cliquez sur le lien Créer des tables à l'aide de l'assistant dans la section Tables de la fenêtre Base de données. Comme dans la plupart des cas, l'assistant vous demandera de saisir - certaines informations et proposera plusieurs panneaux à cet effet. Chacun de ces panneaux affiche le contenu de la fenêtre de l'assistant et les boutons Précédent et Suivant sont utilisés pour naviguer entre les panneaux.

2. Dans le premier panneau de l'assistant, sélectionnez le bouton radio Entreprise et le tableau Exemple de liste de diffusion (ces options sont initialement sélectionnées). Vous pouvez voir qu'il y a beaucoup d'autres tables dans la liste déroulante. En règle générale, vous sélectionnez une table dont la structure est similaire à la structure de la table que vous créez.

3. Faites ensuite glisser les champs requis de la liste Exemples de champs vers la zone Champs du nouveau tableau. Cette interface à deux fenêtres est courante dans Access. Par exemple, des boutons avec lesquels vous pouvez transférer des champs d'une fenêtre à une autre.

4. Dans la zone Champs de la nouvelle table, vous pouvez renommer le champ. Pour ce faire, sélectionnez un champ, puis cliquez sur le bouton Renommer le champ et saisissez un nouveau nom dans la boîte de dialogue Renommer le champ qui s'affiche. Cliquez sur le bouton OK.

Lorsque vous travaillez avec des tables standard, l'assistant peut réduire considérablement le temps consacré à leur création. Mais parfois, la base de données a besoin de créer des tables dont les caractéristiques ne peuvent pas être déterminées via l'assistant. C'est là qu'intervient le constructeur de table.

Pour créer des tables en mode conception, dans la fenêtre de la base de données, cliquez sur l'onglet Créer une table, puis sélectionnez le mode conception. Dans la colonne "Nom du champ", vous saisissez le nom du nouveau champ, et dans la colonne "Type de données", vous définissez le type. Le nom du champ peut contenir jusqu'à 50 caractères. Lors de la création de la table « Entreprises », les noms suivants ont été saisis dans la colonne « Nom du champ » : entreprise, industrie, gestionnaire, photo, nombre d'employés. Comme mentionné ci-dessus, chaque champ se voit attribuer un code correspondant. Ainsi, pour les champs entreprise, industrie, gestionnaire, j'ai choisi un type de données texte, pour le nombre d'employés - numérique, et pour le champ Photo - un champ objet OLE, qui permettra d'utiliser une image dans le tableau et les requêtes ultérieures à cela.

Image 2

Le tableau 2 montre le tableau "Entreprise" créé dans ce travail de cours. De même, les tableaux « Cotisations aux fonds extrabudgétaires », « Salariés », « Retenues sur salaire », « Calcul » ont été créés.

Lorsqu'une relation est établie entre des tables, les valeurs d'une table sont mises en correspondance avec les valeurs d'autres tables. Pour créer une relation, deux tables doivent avoir un champ qui a une valeur unique dans tous les enregistrements. Dans la table parent, le champ lien est généralement indexé (en règle générale, c'est le champ clé), et le champ de la table enfant lui est affecté. Dans ce cas, le champ de la table enfant est appelé clé étrangère. Avant d'établir des liens entre les tables, tracez via le mode > Concevoir la présence de champs indexés dans les tables liées. Pour établir des relations entre les tables, procédez comme suit :

Activez la fenêtre de la base de données et cliquez sur le bouton> Schéma de données pour ouvrir la fenêtre Schéma de données (commandes> Outils> Schéma de données ou via le menu contextuel).

Cliquez sur le bouton > Afficher le tableau dans la barre d'outils.

Dans la boîte de dialogue> Ajouter une table, sélectionnez tour à tour les tables requises en double-cliquant sur le nom de la table dans la liste fournie, si elles ne sont pas reflétées dans le schéma de données.

Une fois toutes les tables ajoutées à la fenêtre du schéma de données, cliquez sur le bouton > Fermer dans la boîte de dialogue > Ajouter une table.

Cliquez sur le champ de la table parent et « faites glisser » le lien de celui-ci vers le champ de la table enfant en faisant glisser avec le bouton gauche de la souris relâché. Après avoir fait glisser les champs, la boîte de dialogue> Modifier les liens est installée, dans laquelle vous pouvez ajouter des liens supplémentaires.

Cochez la case > Assurer l'intégrité des données > Mise à jour en cascade des champs liés et relâchez le bouton > Créer des structures de liens

Faire des demandes

L'assistant de requête de sélection simple est utilisé pour créer des requêtes à partir de champs définis dans une ou plusieurs tables ou requêtes. À l'aide de l'assistant, vous pouvez additionner, recalculer des valeurs moyennes pour tous les enregistrements ou des groupes d'enregistrements spécifiques, et rechercher les valeurs maximales et minimales dans un champ.

1 Dans la fenêtre de la base de données, accédez à l'onglet DEMANDES et cliquez sur le bouton CRÉER.

2 Dans la boîte de dialogue NOUVELLE DEMANDE, sélectionnez l'assistant DEMANDE SIMPLE.

3 Cliquez sur le bouton OK.

4 Spécifiez le nom de la table ou de la requête sur laquelle la requête que vous souhaitez créer doit être basée, puis sélectionnez les champs à partir desquels sélectionner les données.

5 Si nécessaire, spécifiez des tables ou des requêtes supplémentaires, puis sélectionnez parmi celles-ci les champs à utiliser. Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous ayez sélectionné tous les champs requis.

6 Suivez les instructions des boîtes de dialogue de l'assistant. La dernière boîte de dialogue invite l'utilisateur à choisir d'exécuter la requête ou d'afficher sa structure en mode conception.

Ainsi, la requête de sélection "Entreprise" a été créée.

De la même manière, les demandes "Salariés", "Retenues sur salaire", "Cotisations aux fonds extrabudgétaires", "Calcul" ont été créées.

Création de formulaire

Pour créer des formulaires en mode assistant, suivez les étapes :

1. Sélectionnez Mode> Créer des formulaires à l'aide de l'assistant avant la fenêtre> Créer des formulaires.

2. Dans la liste Tables et requêtes, sélectionnez l'objet requis

3. Dans la liste des champs disponibles, traduisez (à l'aide de la touche ">") les champs requis dans la liste > Champs sélectionnés

7. Allez à> Terminer et vérifiez que le formulaire est prêt.

De la même manière, les demandes « Retenues sur salaire », « Contributions aux fonds extrabudgétaires », « Entreprises », « Calcul » ont été créées.

Création du formulaire de bouton principal

Pour que la base de données créée ressemble à un programme distinct, la méthode de création du formulaire de bouton principal est utilisée. Pour créer le formulaire de bouton principal, vous devez d'abord ouvrir la base de données, puis effectuer les opérations suivantes :

une). Dans le menu > Outils, sélectionnez la commande > Utilitaires, puis > Button Form Manager.

2). Si vous êtes invité à confirmer la création d'un formulaire de bouton, cliquez sur > Oui.

3). Cliquez sur le bouton > Créer.

quatre). Entrez un nom pour le nouveau formulaire de bouton et cliquez sur> OK.

cinq). Le nom du nouveau formulaire de bouton est ajouté aux > Pages de formulaire de bouton.

6). Sélectionnez le nom du nouveau formulaire de bouton et cliquez sur > Modifier.

7). Cliquez sur le bouton > Créer.

huit). Dans Champ> Texte, entrez le texte du premier bouton d'un formulaire de bouton, puis sélectionnez une commande pour celui-ci dans Champ> Commande. > Ouvrez le formulaire de modification.

Pour créer un formulaire de bouton qui ouvre d'autres formulaires de bouton, sélectionnez la commande> Aller au formulaire de bouton dans le champ> Commande, puis spécifiez le formulaire de bouton vers lequel vous souhaitez basculer.

neuf). Pour la plupart des commandes sélectionnées, une nouvelle zone de liste déroulante s'ouvre sous Champ> Commande. Si nécessaire, vous devez sélectionner l'élément souhaité dans ce champ. Par exemple, si vous avez choisi > Ouvrir le formulaire pour modification à l'étape 8, sélectionnez le nom du formulaire requis dans le champ > Formulaire et cliquez sur > OK.

Pour créer le reste des boutons sur le formulaire de bouton, répétez les étapes 7 à 9.

Lorsque vous créez un formulaire de bouton à l'aide du gestionnaire de formulaires de bouton, un tableau Éléments du menu général est créé qui décrit le texte et les actions des boutons du formulaire. Si vous apportez ultérieurement des modifications au formulaire de bouton en mode création de formulaire, l'application peut cesser de fonctionner.

Génération de rapports

Un rapport est une représentation formatée de données qui s'affiche sur un écran, une impression ou un fichier. Ils vous permettent d'extraire les informations nécessaires de la base de données et de les présenter sous une forme facile à comprendre, et offrent également de nombreuses possibilités de généralisation et d'analyse des données. Pour créer des rapports en mode assistant, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Sélectionnez le mode > Créer un rapport à l'aide de l'assistant jusqu'à ce que la fenêtre > Créer des rapports apparaisse.

2. Dans la liste Tables et requêtes, sélectionnez l'objet requis.

3. Dans la liste des champs disponibles, traduisez (à l'aide de la touche ">") les champs requis dans la liste > Champs sélectionnés.

Les autres rapports ont été créés de la même manière.

Conclusion

Dans un domaine professionnel ou personnel, vous devez souvent travailler avec des données provenant de différentes sources, chacune étant associée à un type d'activité spécifique. Pour coordonner toutes ces données, certaines connaissances et compétences organisationnelles sont nécessaires. Microsoft Access combine des informations provenant de différentes sources dans une seule base de données relationnelle. Les formulaires, requêtes et rapports générés vous permettent de mettre à jour rapidement et efficacement les données, d'obtenir des réponses aux questions, de rechercher les données dont vous avez besoin, d'analyser les données, d'imprimer des rapports, des graphiques et des étiquettes de publipostage.

Dans la base de données, les informations de chaque source sont stockées dans une table séparée. Lorsque vous travaillez avec des données de plusieurs tables, des relations sont établies entre les tables. Pour rechercher et sélectionner des données répondant à certaines conditions, une requête est créée. Les requêtes vous permettent également de mettre à jour ou de supprimer plusieurs enregistrements en même temps, d'exécuter des messages en ligne et ad hoc.

Les formulaires sont utilisés pour visualiser, saisir ou modifier des données directement dans le tableau. Le formulaire vous permet de sélectionner des données dans un ou plusieurs tableaux et de les afficher à l'écran en utilisant une mise en page standard ou créée par l'utilisateur.

Les rapports sont utilisés pour analyser les données ou les imprimer d'une certaine manière. Par exemple, vous pouvez créer un rapport qui regroupe des données ou récapitule.

Dans la fenêtre de la base de données, vous pouvez travailler avec tous ses objets. Pour afficher les objets d'un certain type, sélectionnez l'onglet approprié. A l'aide des boutons, vous pouvez ouvrir et modifier des objets existants et en créer de nouveaux.

La base de données développée vous permet de contrôler rapidement et efficacement les activités de l'entreprise et de conserver une trace des contrats conclus par celles-ci. L'interface conviviale du programme, d'une part, facilite la navigation dans le programme sans que l'utilisateur ait des compétences particulières pour travailler avec des ordinateurs électroniques ; d'autre part, elle fournit à l'utilisateur les informations opérationnelles nécessaires . Ces informations permettent d'effectuer un travail assez précis des branches, sur la base duquel il est possible d'analyser la position actuelle de l'entreprise parmi ses concurrents et de planifier des activités futures.

Liste de la littérature utilisée

1. Kogalovsky M.R. Encyclopédie des technologies de base de données. - M. : Finances et statistiques, 2002. - 800s.

2. Kozyrev A.A. Technologies de l'information en économie et gestion. –SPb. : De Mikhailov V.A., 2001. –360p.

3. Gaidamakin N.A. Systèmes d'information automatisés, bases de données et banques de données. Cours d'introduction : tutoriel. - M. : Hélios AVR, 2002.-- 368 p.

4. Isaev G.N. Les systèmes d'information dans l'économie. 2e éd., Effacé. - M. : Omega-L, 2009 .-- 462p.

5. Bakarevich Yu.B., Pushkina N.V. Guide d'auto-apprentissage Microsoft Access 2002 .-- SPb .: BHV-Petersburg, 2002 .-- 720 p.

6. Informatique. Cours de base / Ed. S.V. Simonovitch. - SPb. : Peter, 2001. - 640 p.

7. Serveur informatique : - http://www.citforum.ru

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