introduction
1. Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS
Conclusion
Compatibilité totale avec les formats internationaux UNIMARC, MARC21. et le format de communication russe RUSMARC
Le système prend en charge un nombre arbitraire de bases de données qui composent le catalogue électronique ou sont des bases de données bibliographiques orientées problèmes. La technologie de formation automatique de dictionnaires a été introduite, sur la base de laquelle une recherche rapide de tous les éléments de description et de leurs combinaisons est réalisée; des moyens pour maintenir et utiliser des fichiers faisant autorité, l'index alphabétique des sujets de l'UDC / LBC et le thésaurus ;
Le programme met en œuvre le support des technologies « papier » traditionnelles : de l'impression de bons de commande et d'un carnet de synthèse à l'impression de tous types de fiches catalogues ; prise en charge du texte intégral, des graphiques et d'autres objets externes (y compris les ressources Internet).
Le programme permet l'utilisation de technologies axées sur l'utilisation de codes à barres sur les copies de publications et de cartes de bibliothèque.
Le système comprend des outils pour traduire les interfaces utilisateur dans d'autres langues.
Une large gamme d'outils de service offre la commodité et la clarté des interfaces utilisateur qui simplifient le processus de saisie, éliminant les erreurs et la duplication des informations.
Le système peut être facilement adapté aux conditions de travail d'une bibliothèque particulière.
L'ouverture permet à l'utilisateur d'effectuer indépendamment des modifications dans un large éventail : de la modification des formulaires d'entrée et de sortie au développement d'applications originales.
Le système met en œuvre toutes les technologies typiques des bibliothèques, y compris les technologies d'acquisition, de systématisation, de catalogage, de recherche de lecteurs, de prêt de livres et d'administration, basées sur le fonctionnement interconnecté de cinq types de postes de travail automatisés (AWS) :
AWP "Complecteur"
AWS "Catalogueur"
AWP "Lecteur"
AWS "Diffusion de livres"
AWP "Administrateur"
AWS "FOURNITURE DE RÉSERVATION"
Le poste de travail "Complectator" vous permet de :
Description préliminaire et exécution des bons de commande pour les livres et autres publications avec la possibilité d'utiliser les plans lisibles par machine des maisons d'édition ; contrôle de l'exécution des commandes ;
Enregistrement de la réception de la littérature, saisie des données primaires pour le livre de synthèse (KSU);
Transfert des descriptions pour le catalogage et des informations sur le remplissage vers le catalogue électronique ;
Abonnement à des périodiques (cartes d'abonnement et bons de commande) avec possibilité d'utiliser des catalogues d'abonnement lisibles par machine ; prolongation de l'abonnement ;
Transfert des descriptions des périodiques vers le catalogue électronique avec l'enregistrement ultérieur des prochaines recettes ;
Radiation de la littérature - y compris les processus d'élimination de la littérature du fonds et de son transfert d'un département à un autre ;
Formulaires de sortie typiques - listes d'inventaire, fiches KSU, données récapitulatives sur la réception de la littérature dans le fonds, actes de radiation de la littérature, etc.
Workstation « Cataloguer » traite tout type de publications, y compris les documents audio et vidéo, les ressources électroniques, les documents cartographiques, les partitions musicales, etc., toute exhaustivité de la description, y compris la table des matières des revues et le contenu des collections.
Les descriptions des périodiques peuvent être obtenues au niveau consolidé et au niveau des numéros individuels et des "dossiers", en tenant compte des informations sur les articles qui y sont inclus.
Dans le "Cataloguer", la technologie d'indexation des publications (systématisation, subjectivation) comprend la formation automatique de la marque de l'auteur et le dispositif de navigation pour la vedette GRNTI, l'index alphabétique des matières UDC / LBC, le fichier faisant autorité des vedettes-matières et le thésaurus.
La technologie de copie de données exclut la ressaisie lors de la création de descriptions bibliographiques similaires et apparentées, en particulier, lors de la création de descriptions analytiques.
Le programme dispose d'un système de contrôle formel-logique des données, tant au niveau des éléments bibliographiques individuels qu'au niveau de la description dans son ensemble, et d'une technologie originale de vérification automatique pour la duplication, qui exclut la réentrée dans le catalogue électronique. .
Avec l'aide du « Cataloguer », le problème de l'approvisionnement en livres et de la comptabilité sans inventaire de la littérature à plusieurs exemplaires pour les bibliothèques universitaires peut être résolu.
Les formulaires de sortie utilisés sont des index, des listes d'inventaire, des listes de numéros de revues qui n'ont pas été reçus, etc.
Poste de travail « Administrateur » est un poste de travail d'un spécialiste effectuant des opérations système sur des bases de données dans leur ensemble, visant à maintenir leur pertinence, leur intégrité et leur sécurité.
Le poste de travail automatisé AWS "Book Distribution" met en œuvre la technologie de formation et de maintien d'une file d'attente des commandes électroniques pour l'émission de la littérature et l'enregistrement de leur exécution, ainsi que la technologie d'enregistrement du retour de la littérature. Avec l'aide du programme, vous pouvez obtenir des informations opérationnelles sur les exemplaires gratuits de la littérature commandée, sur la littérature publiée et les lecteurs qui l'ont à portée de main.
La comptabilisation des informations sur l'émission / le retour de la littérature est effectuée dans les cartes individuelles (documents) des lecteurs. Le programme vous permet d'obtenir des statistiques sur les dettes et la demande de littérature. Une technologie spéciale de distribution de livres basée sur le code-barres des exemplaires et des tickets de bibliothèque a également été mise en œuvre.
Le "Reader" AWS se caractérise par une interface conviviale conçue pour un utilisateur qui n'a pas de connaissances particulières. Le programme prend en compte différents niveaux de formation des utilisateurs. L'avantage incontestable du système est une large gamme d'outils de recherche qui permettent une recherche rapide (par accès direct via des dictionnaires) dans les bases de données du catalogue électronique pour tous les éléments de description et leurs combinaisons. Il est possible de travailler avec plusieurs bases de données qui composent le catalogue électronique. L'utilisateur a la possibilité d'utiliser la technologie sans papier de la formation d'une commande pour la délivrance de la littérature.
AWS "KNIGOOSEPHENNOST" est destiné à maintenir une base de données de disciplines académiques liées à des bases de données de lecteurs (étudiants) et des catalogues. L'interface conviviale affiche toutes les options de connexions entre les disciplines académiques, les étudiants et la littérature.
Le calcul des ratios d'approvisionnement en livres est effectué en tenant compte des dispositions suivantes :
Détermination du nombre d'étudiants et du nombre d'exemplaires en ligne,
Tenant compte de la possibilité d'utiliser un seul manuel par les élèves pour plusieurs disciplines,
Prise en compte de la mise à disposition des exemplaires destinés à certaines catégories d'étudiants ("fonds alloués"),
Tenir compte de la possibilité d'une utilisation multiple du manuel par des groupes d'étudiants séquentiellement différents au cours d'un semestre ;
Le programme prévoit la formation de tableaux de coefficients de disponibilité des livres pour tout sous-ensemble de la littérature pour un semestre donné et la formation de diverses formes de sortie, y compris "Fourniture aux étudiants de la littérature du fonds universitaire" conformément aux exigences du ministère de la Éducation.
Le logiciel Web-IRBIS est conçu pour fournir aux internautes un accès aux catalogues électroniques et autres bases de données bibliographiques d'IRBIS. Web-IRBIS est utilisé comme l'un des principaux composants des serveurs Internet des bibliothèques et des complexes Internet.
Toutes les fonctions sont entièrement gérées par l'administrateur, y compris la configuration des formulaires de recherche, l'ajout et la suppression de champs de recherche, la configuration de leurs attributs, l'activation des rubrificateurs et des dictionnaires statiques. Des éléments de support pour les services de livraison de documents électroniques et l'accès direct aux textes intégraux (le cas échéant) basés sur les résultats de la recherche ont été introduits. La technologie d'accès autorisé n'est pas construite au niveau des méthodes de serveur Web standard, mais sur la base de solutions originales utilisant des pages et des bibliothèques de fichiers de formulaires générées dynamiquement. Cela a d'abord été mis en œuvre dans le but d'étendre l'adaptabilité à des conditions spécifiques et d'augmenter la résistance aux accès non autorisés. Web-IRBIS a un support intégré pour inclure des liens vers des documents en texte intégral dans le catalogue électronique. Dans le même temps, une technologie gratuite de formation de liens sous forme d'URL a été mise en œuvre, ce qui permet de l'utiliser non seulement pour constituer votre propre collection de textes intégraux, mais également pour cataloguer et inclure des ressources Internet dans la base de données, ce qui est extrêmement important dans les conditions modernes. Ainsi, Web-IRBIS peut être utilisé comme technologie de base pour créer des bibliothèques virtuelles et électroniques. Le processus de création de liens est assez simple et est entièrement intégré à la technologie IRBIS. Web-IRBIS offre une grande vitesse d'exécution de requêtes de divers degrés de complexité. Web-IRBIS prend en charge les formats étendus, définissant les paramètres de livraison ; permet la possibilité d'utiliser des moyens avancés de former des requêtes, l'utilisation de plusieurs termes dans un même domaine ; a des fonctions de service avancées.
Web-IRBIS est basé sur l'ensemble de composants principaux suivants :
1. Le module de communication entre le serveur Web et la base de données, créé sur la base de la technologie CGI pour les serveurs Web Apache, WebSite. De plus, il permet au logiciel de fonctionner avec n'importe quel autre serveur prenant en charge cette technologie, qui est la norme pour l'exécution d'applications sur Internet. Pour IIS, la technologie de prise en charge de l'API interne est utilisée. Les modules utilisant CGI sont exécutés sous forme de programmes exécutables, API - sous forme de bibliothèques dynamiques. Ces modules sont les seuls spécifiques aux différents serveurs Web - tout le reste ne dépend pas du type de serveurs et des méthodes d'interaction spécifiés.
2. Les modules de recherche et de mise en forme des résultats sont communs à Web-IRBIS et IRBIS et sont réalisés sous forme de bibliothèques dynamiques. Ils sont contrôlés par le module de communication et permettent la recherche et la sortie de résultats préformatés en fonction des paramètres transmis. Le formatage final et la conversion au format HTML sont effectués par le module de liens.
3. La bibliothèque de fichiers de formulaires est la base de la technologie d'accès autorisé sécurisé. L'algorithme développé permettra de ne pas stocker de manière permanente les pages de recherche et les pages d'affichage des résultats - elles sont créées lors de la réception d'une demande d'exécution d'une opération et sont supprimées une fois le processus terminé. Par conséquent, il est impossible d'effectuer un accès non autorisé à tous les modes à partir d'Internet.
4. Bases de données technologiques. Contient des informations sur l'enregistrement des utilisateurs distants et les commandes reçues.
5. Arbre de pages statiques. Utilisé pour l'étude initiale et comme exemples pour concevoir votre serveur.
Les principales caractéristiques du système Web-IRBIS sont les suivantes :
Compatibilité totale avec tous les composants de la famille IRBIS ;
Technologie unifiée pour le service aux utilisateurs locaux et distants ;
Une technologie unifiée pour répondre aux demandes reçues en ligne et par e-mail ;
Compatibilité totale des descriptions des feuilles de saisie pour assurer le processus de catalogage avec la version réseau du système ;
La possibilité d'utiliser une seule matrice bibliographique à la fois pour les opérations technologiques et pour le service aux utilisateurs locaux et distants ;
Disponibilité des fonctions de support pour les bibliothèques électroniques, la livraison électronique de documents et IBA ;
Disponibilité des fonctions de support pour les systèmes d'entreprise distribués et les réseaux multi-branches ;
Disponibilité d'un système de facturation et d'autorisation d'utilisation simple et pratique ;
Capacité à travailler avec n'importe quel nombre de bases de données bibliographiques, y compris simultanément ;
La possibilité de former une requête sous des formes fixes et libres en utilisant la plupart des opérations de recherche d'informations ;
Possibilité d'utiliser tous les formats de sortie définis par l'utilisateur, y compris RUSMARC, UNIMARC, MARC21.
L'utilisateur du système Web-IRBIS peut effectuer un certain nombre d'opérations de base :
1) Recherche dans une base de données arbitraire ayant la structure IRBIS, par un nombre illimité de champs, par tous les éléments de description et leurs combinaisons, avec la possibilité de définir des préfixes et des qualificatifs pour les termes de recherche, normaliser les mots et appliquer l'appareil de troncature
2) L'utilisation de dictionnaires et de rubriques statiques inclus dans les formulaires de recherche ou connectés de l'extérieur à la recherche, avec la possibilité de combiner des éléments de dictionnaires avec d'autres prescriptions de recherche ;
3) Utilisation de dictionnaires de bases de données dynamiques, avec la possibilité d'obtenir une liste de termes du dictionnaire avec recherche ultérieure des termes sélectionnés ; la navigation dans les dictionnaires, y compris la tâche de lancer l'analyse par les premiers caractères, et en termes de « suivant », « précédent » ;
4) Affichage des notices d'une base de données arbitraire dans tous les types de formats standards, y compris les informations, sous forme de fiche catalogue, en balises et décryptées RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Il est possible d'utiliser tous les formats définis par l'utilisateur dans la notation IRBIS ;
5) Quantification des enregistrements de sortie dans un format défini par l'utilisateur, suivie d'une navigation en termes de « suivant », « précédent » ;
6) Sélection des notices parmi celles trouvées, avec leur traitement ultérieur, y compris le déchargement des notices sélectionnées aux formats standard RUSMARC, UNIMARC, MARC21 ;
7) Catalogage en trois modes :
cataloguer les documents nouveaux ou lus par numéro;
catalogage de la partie trouvée des documents;
catalogage des documents importés;
Web-IRBIS est une plate-forme fiable et pratique pour la mise en œuvre d'applications Internet de bibliothèque et leur intégration ultérieure dans un seul complexe Internet de bibliothèque. Web-IRBIS - est constamment amélioré et modifié, de nouvelles fonctions et capacités sont ajoutées, l'intégration avec d'autres sous-systèmes de la famille IRBIS s'approfondit. Le service d'infogérance IRBIShost a été construit sur cette base. L'assistance aux utilisateurs est fournie à la fois de manière traditionnelle et via le système de conférence Internet.
À l'heure actuelle, la Bibliothèque publique nationale russe pour la science et la technologie a créé le sous-système IRBIS64 pour créer des bases de données en texte intégral. Les documents de ces bases de données peuvent être des textes aux formats TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Ce sous-système met en œuvre l'analyse sémantique des textes. Les approches pour résoudre le problème du traitement sémantique des textes peuvent être formulées dans les étapes suivantes :
1. Création d'une base de données en texte intégral à partir d'un ensemble de textes.
2. Classification naturelle-thématique des textes basée sur la sélection de termes significatifs dans le domaine. La classification thématique vous permet de comparer des textes entre eux pour leur similitude de sens. Un classificateur de matières est un ensemble de vocabulaires de matières qui incluent des termes importants dans un domaine donné.
Le sous-système de base de données en texte intégral IRBIS64 comprend :
1. AWP étendu "Administrateur", qui, en plus des fonctions standard, comprend des modes supplémentaires pour travailler avec des bases de données en texte intégral.
2. AWS de l'utilisateur final (lecteur) pour la recherche et la visualisation dans les bases de données en texte intégral. Ce poste de travail implémente des algorithmes de recherche particuliers :
Recherche par requête en langage naturel.
Recherchez des textes similaires au texte d'une base de données en texte intégral dans un contexte thématique défini par l'utilisateur.
Rechercher des textes similaires à des textes externes (en relation avec la base de données en texte intégral) dans un contexte thématique défini par l'utilisateur.
En plus de l'utilisateur final (lecteur), le système est axé sur un utilisateur expert, dont la tâche comprend un travail préliminaire sur la création d'une base de données en texte intégral et une classification thématique naturelle des textes. De plus, le système permettra aux experts et classificateurs de travailler avec les collections en texte intégral de la bibliothèque en mode d'analyse sémantique intelligente des textes. (Toutes ces fonctions sont implémentées dans le poste de travail étendu "Administrateur").
2. Mise en œuvre et utilisation d'IRBIS
Le processus de gestion de sélection et la sélection de logiciels pour les tâches d'automatisation de la bibliothèque, ainsi que la mise en œuvre, peuvent être représentés par les composants suivants :
1. Détermination des types de travaux soumis à l'automatisation.
2. Correspondance des capacités logicielles avec les tâches d'automatisation.
3. Détermination des ressources informatiques nécessaires à l'automatisation.
4. Présentation des principales étapes de mise en œuvre du logiciel et élaboration d'un avant-projet.
5. Analyse des données obtenues et prise de décision finale.
6. Paramètres. Problèmes de technologie logicielle.
7. Administration du programme.
Pour effectuer l'automatisation, il est nécessaire:
Personnel qualifié;
Accompagnement des principaux objectifs d'automatisation par l'équipe, le fondateur, les sponsors ;
Disponibilité de consultants ayant participé à des projets similaires ;
Logiciel éprouvé (testé).
Le processus de mise en œuvre de tout système d'automatisation dans les bibliothèques peut être vu sous différents angles. Premièrement, c'est la composante administrative; c'est peut-être le plus important au stade de la sélection du logiciel et de la création de l'interaction technologique entre les utilisateurs du système. Deuxièmement, c'est un volet professionnel, celui qui permet à une personne dont le travail est en cours d'automatisation de travailler confortablement dans ce programme. Et la troisième composante est l'utilisateur des ressources de la bibliothèque, la personne qui reçoit les informations bibliographiques en sortie de toute la chaîne automatisée.
L'introduction de tout produit logiciel (en particulier un logiciel sous licence et coûteux) doit être commencé avec une connaissance de sa version de démonstration.
En présentant le programme « IRBIS », les bibliothèques sont confrontées au besoin d'une étude approfondie des processus technologiques de la bibliothèque, de leur optimisation. Cela nécessite parfois la création d'une nouvelle unité structurelle, par exemple, le secteur du support technologique des processus de bibliothèque, qui est chargé d'observer la technologie de travail dans l'environnement IRBIS, analyse les processus et développe des solutions optimales et coordonnées lors de l'introduction ( et par la suite en fonctionnement) modules de programme.
L'automatisation de tout domaine de travail nécessite des coûts supplémentaires pour la période de "transition" technologique. Dans le même temps, il est nécessaire de soutenir financièrement à la fois les technologies traditionnelles et les nouvelles de plus en plus voraces. Selon les besoins et les capacités des bibliothèques, le processus de maîtrise des nouvelles technologies peut être très lent ou très rapide.
Pour le bon fonctionnement du système IRBIS, il peut être nécessaire de moderniser significativement le parc informatique, d'aménager de nouveaux postes de travail automatisés. Pour mettre en œuvre la technologie des codes-barres, il est nécessaire d'acheter une imprimante à transfert thermique, des scanners laser portables.
Pour la mise en œuvre d'IRBIS, il est nécessaire d'élaborer un plan de mise en œuvre du système, comprenant les aspects techniques, technologiques, organisationnels et méthodologiques, ainsi que le recyclage du personnel. En règle générale, il est nécessaire de résoudre les tâches suivantes:
Améliorez votre parc de PC et de périphériques :
Former le personnel à travailler dans l'environnement IRBIS ;
Convertir les bibliothèques EC et DB existantes ;
Introduire les modules "Kitator", "Cataloguer", "Reader", "Book Distribution", en utilisant la technologie des codes-barres pour servir les lecteurs et gérer le fonds ;
Moderniser le site WEB de la bibliothèque et publier la base de données en utilisant la technologie IRBIS.
Tout d'abord, il est nécessaire d'analyser la technologie de maintenance de base de données existante et de déterminer la séquence de travail, ainsi que les ressources nécessaires à leur mise en œuvre.
Évidemment, l'un des enjeux clés du développement d'IRBIS est la formation du personnel, le dépassement des barrières psychologiques qui se posent inévitablement à la fois pour ceux qui commencent à utiliser les technologies informatiques (employés des services d'abonnement) et pour le personnel des services qui ont travaillé avec succès pendant plusieurs années en utilisant d'autres programmes, par exemple "Bibliothèque" (dans ce dernier cas, cela est dû à des différences fondamentales existant dans les programmes IRBIS et "Bibliothèque"). Le plan de développement professionnel doit être élaboré en tenant compte du niveau de connaissance des technologies informatiques de certains employés (basé sur des tests préalables et des questionnaires). Le plan peut prévoir la solution de diverses tâches : de l'acquisition de compétences initiales pour travailler avec un PC, maîtriser le système d'exploitation Windows, jusqu'à une étude détaillée des modules IRBIS individuels.
Selon le plan, le développement d'IRBIS devrait se faire dans plusieurs directions à la fois, ce qui nécessite une large implication du personnel de la plupart des départements, des décisions réfléchies et interconnectées.
Au stade de la création d'une affectation technique pour la conversion à partir de programmes précédemment utilisés, des difficultés peuvent survenir liées à l'incohérence des notices CE de la bibliothèque avec les exigences du format USMARC, au remplissage incorrect des champs par les catalogueurs de la bibliothèque. Par conséquent, il est nécessaire d'analyser presque tous les champs EC. Les champs qui ne peuvent pas être corrigés par le logiciel doivent être modifiés manuellement. La création d'une mission technique nécessite également une étude approfondie des formats USMARC, UNIMARC, RUSMARC.
Ainsi, grâce aux travaux effectués, il est possible non seulement de préparer la base de données à la conversion, mais aussi d'améliorer significativement la qualité du CE et de la base de données de la bibliothèque, d'améliorer les qualifications des employés dans le domaine des formatage.
Les tâches suivantes sont résolues à l'aide de la technologie de codage à barres :
1. Accélération des processus de publication et de réception de la littérature, réduisant le temps d'attente du lecteur pour un livre jusqu'à 10 minutes ;
2. Simplification de la délivrance et du retour de la littérature pour le lecteur (rejet des formulaires de livre et des exigences du lecteur) ;
3. Élimination des erreurs mécaniques lors de l'acceptation/du prêt de livres ;
4. Accélération du traitement des nouvelles recettes en réduisant le nombre de transactions ;
5. Économies de coûts : étiquetage des pochettes et impression des formulaires de livre, l'achat de formulaires de lecture devient inutile.
Le codage à barres dans la bibliothèque est utilisé non seulement pour automatiser le prêt de livres, mais aussi pour l'inventaire. Cependant, la participation humaine au processus d'inventaire est assez importante. Et donc le facteur humain joue un rôle important, qui ne peut être ignoré.
Il est à noter que lors de la réalisation d'un inventaire, il est nécessaire, au préalable ou en parallèle, de vérifier la conformité des codes-barres sur les étiquettes avec des valeurs matérielles identifiables. Cette exigence est due au fait que l'un des principaux problèmes est ce que l'on appelle le reclassement, lorsque, par exemple, sur une chaise, un code-barres correspondant à la table est collé.
Un autre problème est la nécessité de créer un « instantané » de la position des actifs matériels au moment de l'inventaire. Si le mouvement des valeurs matérielles ne s'arrête pas pendant le processus d'inventaire, certains codes à barres peuvent ne pas être lus, puis le système émettra un message concernant la pénurie, bien que les valeurs correspondantes soient disponibles.
Les problèmes évoqués ci-dessus doivent être surveillés sans faute lors de l'inventaire, ce qui réduira à zéro les erreurs des inspecteurs. Dans le cas contraire, la fiabilité des résultats de l'inventaire peut être mise en doute.
L'introduction d'une technologie automatisée est précédée de nombreux travaux préparatoires, un plan d'action pour l'introduction d'une nouvelle technologie doit être élaboré, des domaines d'activité prioritaires doivent être déterminés :
1. Achat et installation d'équipements, formation du personnel de la bibliothèque ;
2. Impression en masse de codes-barres sur des livres à l'aide de la technologie de démarrage à chaud ;
3. Attribution d'un code-barres à la partie active du fonds (avant émission et après restitution) ;
4. Impression en masse d'autocollants pour cartes de bibliothèque. Attribution de SK aux cartes de bibliothèque au fur et à mesure que les lecteurs arrivent à l'abonnement à la littérature scientifique.
A l'étape suivante, il est nécessaire d'élaborer une mission technique (TOR) pour la création de la base de données « Reader » (détermination de la liste et du contenu des champs, composition de dictionnaires). Lors de la création d'un savoir traditionnel, il est nécessaire de prendre en compte la technologie existante de travail avec le lecteur en bibliothèque : inscription, réinscription, travail avec des lecteurs endettés, types de documents comptables, etc.
Il est à noter qu'aucun système d'automatisation ne fonctionnera si :
Le collectif est hostile (il n'y a pas de motivation pour la mise en œuvre ou, pire, il y a une motivation pour la non-mise en œuvre) ;
Il n'y a pas de plan pour la mise en œuvre du système d'automatisation ;
Personne ne voit au moins les prévisions à moyen terme du fonctionnement d'un tel système et ne devine à quoi tout cela sert ;
Les étapes du programme d'automatisation et les personnes responsables de la maîtrise des tâches assignées ne sont pas déterminées ;
Il n'y a pas d'interprètes qualifiés à aucune étape du travail.
À l'heure actuelle, il n'existe aucun logiciel d'automatisation qui satisfasse tous les besoins des bibliothécaires et, par conséquent, soit capable de résoudre toutes les tâches ci-dessus. Par conséquent, la question des directions d'automatisation de chaque bibliothèque, l'utilisation d'un système de programmes ou le travail avec plusieurs produits logiciels différents pour augmenter l'efficacité est particulièrement aiguë.
Conclusion
Le développeur et distributeur du système IRBIS est l'Association internationale des utilisateurs et développeurs de bibliothèques électroniques et de nouvelles technologies de l'information. Fondateurs de l'Association : États. Bibliothèque publique scientifique et technique (GPNTL) de Russie, etc.
En Russie et dans les pays de la CEI, le système IRBIS est l'un des leaders reconnus parmi les produits logiciels de ce type. Actuellement, IRBIS est utilisé dans des centaines de bibliothèques d'échelles et de profils différents. Une particularité d'IRBIS est qu'il s'adresse à des utilisateurs qui ne sont pas des spécialistes de haut niveau en informatique. L'utilisation d'IRBIS, sans aucun doute, élargit considérablement les possibilités de service aux lecteurs de la bibliothèque. Irbis a amplement la possibilité de s'adapter aux conditions de travail d'une bibliothèque particulière, c'est-à-dire. Lors du transfert et de l'installation du système, la personnalisation peut être effectuée conformément aux exigences spécifiques de l'utilisateur.
Les avantages d'IRBIS sont les suivants :
tous les principaux processus de bibliothèque sont automatisés en tant que sous-systèmes fonctionnant indépendamment ;
IRBIS répond aux exigences internationales et aux formats de bibliothèque internationaux ;
L'interface russe facilite grandement le développement d'IRBIS;
bon marché relatif;
Toutes les technologies de bibliothèque standard sont mises en œuvre dans ce système. Il s'agit des technologies d'acquisition, de systématisation, de catalogage, de recherche de lecteurs et de distribution de livres.
Il existe cinq types de postes de travail automatisés dans le système : « Sélectionneur », « Catalogueur », « Lecteur », « Distribution de livres », « Administrateur ».
Le système vous permet de créer et de maintenir un nombre illimité de bases de données qui composent un catalogue électronique. Les dictionnaires sont générés automatiquement, vous pouvez rechercher rapidement tous les éléments de description et leurs combinaisons. Les outils de catalogage vous permettent de traiter et de décrire tout type de publications (livres, magazines, matériel vidéo, CD-ROM). Le système prend en charge les « technologies papier » traditionnelles : de l'impression des bons de commande à l'impression de tous types de fiches. Le lecteur peut effectuer une recherche dans le catalogue électronique : par mots-clés, par auteur, par titre, par année de publication, par CDU, par rubrique, etc.
L'ordre suivant de mise en œuvre d'Irbis dans la bibliothèque est recommandé : Ensemble de collection - Catalogue - Prêt de livres - Lecteur. AWP Reader ne doit être implémenté que si l'intégralité du catalogue (ou une partie significative, importante, demandée) a déjà été rempli dans la base de données. Sinon, s'il y en a très peu, alors il n'y a aucun sens dans le Lecteur. De plus, le Reader est vraiment nécessaire pour la distribution de livres électroniques, et pour cela, vous devez d'abord introduire cette distribution de livres. Presque chaque AWP est logiquement lié à un autre, cependant, l'ensemble et le catalogueur ne sont pas seulement logiquement connectés, mais aussi physiquement, il est donc conseillé de commencer l'implémentation avec eux.
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Association internationale des utilisateurs et développeurs de bibliothèques électroniques et de nouvelles technologies de l'information (Association ELNIT) http://www.elnit.ru/
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Travaillez dans tous les réseaux sans limiter le nombre d'utilisateurs ; Intégrabilité totale dans les systèmes et technologies des bibliothèques d'entreprise basée sur : les moyens de prendre en charge les technologies Web et le protocole Z39.50 ; compatibilité totale avec les formats internationaux UNIMARC, USMARC et le format de communication russe RUSMARC ;
Prise en charge d'un nombre arbitraire de bases de données constituant un catalogue électronique ; Technologie de formation automatique de dictionnaires avec la mise en œuvre d'une recherche rapide pour tous les éléments de description et leurs combinaisons ; Moyens de gestion et d'utilisation des fichiers d'autorité, un index alphabétique des matières de l'UDC/LBC et du thésaurus ; Prise en charge des technologies papier traditionnelles : de l'impression d'un livre de synthèse à l'impression de tous types de fiches ; Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS
Prise en charge des technologies utilisant des codes-barres sur les copies de publications et les cartes de bibliothèque ; Prise en charge des textes intégraux, des données graphiques et d'autres objets externes (y compris les ressources Internet) ; Outils de traduction des interfaces utilisateur dans d'autres langues ; Utilisation du multilinguisme basé sur le système d'automatisation de la bibliothèque UNICODE IRBIS
Contrôle formel et logique des données, y compris l'orthographe ; Une large gamme d'outils de service qui offrent commodité et clarté des interfaces utilisateur, simplifient le processus de saisie, éliminent les erreurs et la duplication des informations ; De nombreuses possibilités d'adaptation aux conditions de travail d'une bibliothèque particulière, y compris les moyens de créer des profils de travail uniques pour toutes les catégories d'utilisateurs ; Ouverture - permettant à l'utilisateur d'apporter indépendamment des modifications dans une large gamme : de la modification des formulaires d'entrée et de sortie au développement d'applications originales.
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Composition des produits de la famille IRBIS32 1. Mini-IRBIS Administrateur Catalogueur Lecteur 2. Six modules de livraison de base Administrateur Sélecteur Catalogueur Lecteur Disponibilité du livre Recherche Internet à distance avec composant Z Interface universelle pour les systèmes de classification
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Composition des produits de la famille IRBIS64 1. Cinq modules de livraison de base + serveur Administrateur Picker Cataloger Reader Prêt de livres Serveur TCP / IP 2. Modules spéciaux pour bases de données en texte intégral Administrateur Reader 3. Web-Reader - Un module qui permet la recherche à distance via Internet 4 .Web-IRBIS - Module de recherche à distance via Internet avec le composant Z39.50
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS ARM Administrateur Réaliser des opérations liées au maintien des bases de données IRBIS dans un état à jour et sauvegardé, Ainsi que : Mettre en place et créer des profils d'utilisateurs sur la base d'outils spéciaux.
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS AWP Picker Description préliminaire et exécution des documents de commande; Suivi de l'exécution des commandes ; Enregistrement de la réception de la littérature ; Transfert automatisé des descriptions pour le catalogage ; Abonnement aux périodiques des services de la bibliothèque (cartes d'abonnement et bons de commande) ; Transfert des descriptions de périodiques vers le catalogue électronique après réception du premier numéro de l'édition publiée avec l'enregistrement ultérieur des prochains reçus dans le catalogueur AWS ; Abonnement automatique pour la prochaine période d'abonnement ; Écrire la littérature ; Formes de sortie typiques.
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS ARM Catalogueur Traitement et description de tous types de publications; Technologie originale pour décrire les périodiques; Technologie automatisée pour le traitement linguistique des publications; Technologie spéciale pour copier les données, éliminant le besoin de ressaisir; Système de contrôle formel et logique des données ; Technologie originale de vérification automatique de doublet; Formulaires de sortie ; Technologie pour la saisie et la présentation de tous les caractères.
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS ARM Reader Interface confortable et conviviale ; Prise en compte des différents niveaux de formation des utilisateurs ; Une large gamme d'outils de recherche qui permettent une recherche rapide dans la base de données pour tous les principaux éléments de la description bibliographique et leurs combinaisons ; Travailler avec plusieurs bases de données ; Technologie sans papier de formation d'une commande pour l'émission de littérature ; Tri des résultats de recherche (lors de la visualisation et de l'impression) selon divers critères.
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS ARM Prêt de livres Technologie de formation et de maintien d'une file d'attente d'ordres électroniques pour l'émission de la littérature et la fixation de leur exécution ; Informations en ligne sur les exemplaires gratuits, la littérature publiée et les lecteurs ; Technologie d'enregistrement des retours de littérature ; Technologies de délivrance sans commande, délivrance sans CE, renouvellement ; Conserver toutes les informations sur l'émission / le retour dans les dossiers des lecteurs ; Obtention d'informations statistiques; Technologie spéciale de distribution de livres basée sur le codage à barres des copies et des cartes de bibliothèque ;
Système d'automatisation de la bibliothèque IRBIS AWP Disponibilité des livres Conçu pour automatiser le fonctionnement conjoint des bases de données de catalogues électroniques et des bases de données contenant des données sur l'université : Maintenir une base de données spéciale contenant des données sur le processus éducatif : disciplines, contingents d'étudiants, éléments structurels de l'université. L'interface affiche l'état actuel des bases de données dans leurs relations. Outils de recherche dans chaque base de données, affichage de liens entre une base de données et d'autres, affichage de tableaux de taux de disponibilité des livres, moyens de transfert de données d'une base de données à une autre, outils de contrôle de base de données. Modules de saisie/réglage, formation de formulaires tabulaires, exécution de jobs batch, journalisation des travaux.
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Sous-système de bases de données en texte intégral 1. "Administrateur" AWS étendu, y compris des modes supplémentaires pour travailler avec des bases de données en texte intégral. 2. ARM de l'utilisateur final (lecteur) pour la recherche et la visualisation dans des bases de données en texte intégral avec la mise en œuvre d'algorithmes de recherche spéciaux : Recherche par requête en langage naturel. Classement des documents trouvés selon leur pertinence. Recherchez des textes similaires dans un contexte thématique défini par l'utilisateur.
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Web-IRBIS Technologie unifiée pour le service aux utilisateurs locaux et distants ; Utilisation d'une seule matrice bibliographique pour les opérations technologiques, et pour le service aux utilisateurs locaux et distants ; Disponibilité d'un système de reconnaissance automatique de l'encodage d'un client entrant ; Capacité à travailler avec n'importe quel nombre de bases de données ; La possibilité de former une demande sous une forme fixe et libre à l'aide d'opérations de recherche d'informations ; Possibilité d'utiliser tous les formats de sortie définis par l'utilisateur ; Z - composant.
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Livraisons et versions du système Version pour travailler sous MS DOS Version de démonstration Mini-IRBIS Livraison modulaire Livraison de base Livraison étendue Livraison complète Livraisons spéciales pour bibliothèques médicales Nouvelles versions du système - tous les 6 mois
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Politique de prix du composant Coût (hors TVA) (USD) Système IRBIS (livraison de base) 2800 AWP Administrator 500 AWP Picker 600 AWP Cataloger 600 AWP Distribution de livres 500 AWP Reader 600 AWP Disponibilité de livres 600 AWP MBA 600 Mini-IRBIS 700 Web-Reader 1200 Web-IRBIS 1800 Serveur TCP / IP (10 utilisateurs) 600 Modules pour bases de données en texte intégral 1400
Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Politique tarifaire (différente si) IRBIS32 Si vous avez IRBIS sous MS/DOS - 50% Si vous avez Mini-IRBIS - son coût est déduit IRBIS64 Si vous avez IRBIS32 - uniquement le coût d'un serveur TCP/IP Sous-système de textes complets Si vous avez Vous IRBIS64 - le coût de l'administrateur AWP est déduit (500 $)
Système d'automatisation de la bibliothèque IRBIS Maintenance et formation - Support de garantie - dans les frais de livraison - Support post-garantie - 12% du prix catalogue par an - La maintenance comprend : Livraison des nouvelles versions Réponses aux questions et consultations sur tous types de communication - Forum ouvert pour tous les utilisateurs et non-utilisateurs - Exploitation permanente de " IRBIS School " (à temps plein et à distance) avec la délivrance d'un certificat de l'échantillon établi pour le cours sous licence " Technologies informatiques dans les bibliothèques " - Sessions de consultation continues lors des conférences internationales "Crimée" et "Libcom" - Séminaires scientifiques et pratiques hors site
Library Automation System IRBIS Figures et géographie - Plus de 1200 utilisateurs ; - Le système fonctionne dans des bibliothèques de différents niveaux et types en : Azerbaïdjan Arménie Biélorussie Grande-Bretagne Géorgie Israël Kazakhstan Kirghizistan Russie États-Unis Ouzbékistan Ukraine - Le système est distribué par 31 représentants Système d'automatisation bib 26
MBUK CBS Divnogorsk
Bibliothèque centrale de la ville
Service information et bibliographie
Atelier sur le travail dans le programme Irbis-64
AWS "Catalogueur"
Liste analytique des articles
de périodiques
Un guide pratique
Divnogorsk 2013
Compilé par:
Solovieva Elena Sergueïevna,
Olga Shvet
Éditeur:
Bondarchuk Marguerite Genrikhovna
Responsable de la sortie :
Gridina Lyudmila Kuzmovna
De l'initiateur
IRBIS est un système d'automatisation de bibliothèque moderne conçu pour être utilisé dans des bibliothèques de tout type et profil. Permet de décrire tous types de publications. Les interfaces du système sont aussi proches que possible des besoins de l'utilisateur et sont faciles à apprendre. AWS "Cataloguer" est un poste de travail automatisé pour un bibliothécaire qui exécute les fonctions de création et de maintenance de bases de données.
Ce guide pratique est destiné à l'organisation du travail dans l'AWS « Cataloguer » du système d'automatisation de la bibliothèque IRBIS 64.
L'objectif de ce manuel est de vous familiariser avec les principes de base de la création d'une notice bibliographique analytique dans le module "Catalogueur".
Le manuel est destiné aux spécialistes qui commencent tout juste à travailler dans ce programme, aux bibliothécaires, aux bibliographes travaillant déjà dans le poste de travail automatisé "Cataloguer" du système d'automatisation de la bibliothèque "IRBIS 64".
Inscription des périodiques au programme Irbis-64
1. Avant de créer une notice bibliographique analytique, il est nécessaire d'enregistrer un périodique. Pour cela, sélectionnez la base de données Journaux et magazines. (Nous ne nous inscrivons que si la publication est nouvelle et n'a pas été enregistrée auparavant)
2. Sélectionnez ensuite la feuille de calcul « Description du journal OQ51 et saisissez les informations de première admission ».
3. Ensuite, à gauche, ouvrez le dictionnaire et sélectionnez l'élément "Titre - magazines".
4
.
Ouvrez les "Paramètres", la fenêtre "Paramètres personnels" apparaît. Dans la colonne "Etape des travaux", appuyez sur le bouton
Et choisissez RJ - enregistrement de magazines. Cliquez sur « Appliquer ».
5. Dans le dictionnaire, dans le champ "Clé", saisissez le titre de la revue, par exemple : "Technologie pour la jeunesse".
!
Nous attirons votre attention sur la vérification obligatoire du périodique !
Nous vérifions l'enregistrement du numéro précédent du périodique dans la fenêtre 
, appuyez sur le bouton "numéros", et une fenêtre avec les numéros enregistrés s'ouvre, puis en vous assurant que le journal n'est pas enregistré, appuyez sur le bouton "annuler" et lancez l'enregistrement.
7. Dans la fenêtre, appuyez sur le bouton « s'inscrire », une fenêtre s'ouvre et dans le champ « 936 : Numéro, pièce » saisissez le numéro du journal.
8. Puis, dans le champ " 910 : Informations sur les instances ", appuyez sur le bouton , la fenêtre " Elément : 910 : Informations sur les instances " apparaît. Nous mettons le statut "0", dans le champ "Non." nous le mettons dans le champ "Date" - maintenez le bouton alt enfoncé et appuyez sur la lettre D sur le clavier. Dans le champ "Emplacement de stockage", indiquez où la copie est stockée. Appuyez sur Entrée et sur le bouton "Enregistrer" ! Nous vérifions la notice bibliographique et d'autres éléments de la description.
Création d'analyse
notice bibliographique
1. Ouvrez AWS "Cataloguer". Nous sélectionnons la base de données (base de données) dans laquelle les enregistrements seront sauvegardés.
2. Sélectionnez ensuite la RL (feuille de travail) ASP42 - Description analytique de l'article (complète), format - optimisé.
3. La page "Dupliquer" est destinée à vérifier la duplication du document nouvellement saisi. Par conséquent, si vous devez saisir un autre enregistrement à la place du doublet détecté, vous devez :
supprimer ou modifier la valeur des données dans le champ sur lequel se trouve le curseur (ceci, bien sûr, supprime le message en double);
« Vider » le document ;
saisir de nouvelles données. Après avoir vérifié les doublons, sur la même page, remplissez les champs suivants :
Le champ est destiné à saisir des informations sur l'auteur, si l'article a été écrit par un seul auteur. Pour les articles écrits par deux ou trois auteurs, en champ 700 le premier de ces auteurs est donné. Les informations sur les deuxième et troisième auteurs sont reflétées dans champ 701.
Dans le sous-sol 700, nous appuyons sur le bouton, après quoi une fenêtre s'ouvre.
5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, renseignez le Nom, Initiales, Extension des initiales, Ajouts aux noms, à l'exception des dates (titres, épithètes, fonctions), etc.
6. Champ 200 : Titre
Ce champ est requis. Saisissez le titre principal de l'article. Le titre propre est reproduit dans son intégralité tel qu'il est donné dans la publication. Nous remplissons le sous-champ "Informations liées au titre" - ce sont des informations qui expliquent le contenu de l'article.
Si, à partir du titre de l'article, le sujet de l'article n'est pas clair, nous formulons nous-mêmes le contenu de l'article et le mettons entre crochets.
Par exemple : [À propos de la méthodologie de recherche bibliographique]
Première information sur la responsabilité - le sous-champ est rempli automatiquement à partir du champ 700 et 701.
Depuis que nous avons initialement enregistré la publication, toutes les informations nécessaires sur le magazine ou le journal sont transférées automatiquement.
Dans ce champ, nous ne saisissons que pages, sur lequel l'article est imprimé, nous entrons sans la lettre "c". Un trait d'union est placé entre les chiffres dans la désignation de la page, il n'y a pas d'espaces.
La désignation numérique du magazine est donnée en chiffres arabes.
Page principale du BO
Il y a un petit bouton au bout du champ 
, lorsque vous cliquez, une fenêtre apparaît dans laquelle les champs obligatoires sont remplis. Une unité en face d'un champ signifie que le champ est répété au besoin.
Page de la technologie
nous remplissons champs 907 - Catalogueur, date et 902 - Titulaire du document. DANS 907 champ les dates de traitement étape par étape du document et le nom complet du contractant sont indiqués. Ces données sont un élément important de la comptabilisation du travail des catalogueurs, tant en termes d'appréciation de la quantité que de la qualité du travail effectué.
Sur la page Technologie de Champ 905 - Paramètre. Circulation QC... vous pouvez spécifier combien de CQ principaux et/ou supplémentaires (circulation) doivent être générés lors de l'impression par lots de CQ. Spécifié comme deux nombres séparés par "/" (pas d'espaces). Par exemple 6/2 (le lot peut traiter une circulation de 10 CC principaux au maximum et de 5 CC supplémentaires au maximum).
Page de systématisation
Nous remplissons systématiquement les champs dont nous avons besoin.
Ce champ est requis. Il est répété si nécessaire. Un seul index LBC est saisi dans un champ. Les indices LBC, séparés par le signe "+", sont écrits dans les champs recréés en appuyant sur 1.
Zone 606 - En-tête de sujet
Ce champ est requis. Il est répété si nécessaire. Des sous-rubriques géographiques, chronologiques, thématiques peuvent éventuellement être ajoutées.
Champ 610 - Mots-clés
Ce champ est strictement obligatoire. Répétez pour chaque mot-clé champ 610. Les mots-clés sont formés par le bibliographe indépendamment. Utilisé pour étendre les capacités de recherche.
Champ 600 - Nom de la personne en vedette-matière (Personnel)
Le champ est répété. Ce champ est requis. Le champ contient des informations sur les personnes lorsqu'elles font l'objet de considérations dans l'article. Les initiales sont inscrites dans champ 600а séparés par des virgules et un espace après le nom de famille. S'il y a plusieurs personnalités, alors une nouvelle est ajoutée pour saisir des informations sur chaque personne champ 600.
Zone 331 - Annotation
Une annotation sur l'article est saisie dans le champ.
Après avoir terminé la formation de l'enregistrement dans le coin droit, vous verrez une fiche de catalogue. Il est nécessaire de vérifier la séquence correcte des éléments de la description bibliographique. Modifier si nécessaire. Enregistrez l'entrée en cliquant sur l'icône "Enregistrer" dans le coin supérieur gauche 
.
Mode d'impression CQ
Lorsque vous avez fini de travailler avec un document, vous pouvez imprimer toutes sortes de fiches (dans le nombre de copies requis). Auparavant, avant de passer en mode « QC PRINT », il est recommandé de regarder le document au format « Jeu de fiches catalogue » afin de déterminer si des fiches de travail supplémentaires et/ou de référence sont générées pour celui-ci ; Programme correctif travailler ... AWP ... 64 Par l'école ... ateliers sur améliorer le professionnalisme pédagogique et les qualités personnelles du personnel enseignant ; - a été effectuée Emploi sur ...
L. A. Eliseeva © Institution budgétaire de l'État fédéral des sciences Bibliothèque publique scientifique et technique de la branche sibérienne de l'Académie des sciences de Russie, 2013
Aiguille... travaux sur scientifique régional interministériel programme... Kemerovo: KREOO " Irbis", 2006. - 238 p. - ... 30 00.370. Atelier sur botanique : manuel. ... batailles de Rouge Armées au Bélarus... v. 63, n° 1-6. 2005, t. 64 , No. 1–6 1306. Actes de l'Académie russe ...
Bibliothèque publique scientifique et technique de l'État
Technologies de l'information "href =" / texte / catégorie / informatcionnie_tehnologii / "rel =" signet "> technologies de l'information
(Association EBNIT)
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Web-IRBIS 64
Manuel d'utilisation
Bibliothèque publique scientifique et technique d'État de Russie
Moscou 2005
CDU 025:65.011.56
BBK 78.30
Web-IRBIS 64. Guide de l'utilisateur - M. : Bibliothèque publique d'État pour la science et la technologie de Russie, 2005. - 44 p.
Le logiciel du système Web-IRBIS 64 est conçu pour fournir aux internautes l'accès aux catalogues électroniques et autres bases de données bibliographiques du système d'automatisation de la bibliothèque IRBIS64. Le système Web-IRBIS 64 est une solution intégrée typique dans le domaine de l'automatisation des technologies de bibliothèque et est destiné à être utilisé dans des bibliothèques de tout type et profil pour être utilisé comme l'un des principaux composants des serveurs Internet des bibliothèques et des complexes Internet. Le système répond pleinement aux exigences internationales pour de tels systèmes et prend en charge toutes les normes et formats bibliographiques russes.
ISBN -2 © Bibliothèque publique d'État pour la science et la technologie de Russie, 2005
© Association EBNIT, 2005
Chapitre 1. Présentation de WEB-IRBIS 64 ................................................ . .. ... 4
Chapitre 2. Mise en place de WEB-IRBIS 64 ................................................ ..... quatorze
Annexe 1.
Paramètres communs. Paramètres de commande ................... ……… .......… 33
Annexe 2. Extension WEB-IRBIS 64 - abonnement
Chapitre 1
PRÉSENTATION DE WEB-IRBIS 64
informations générales
Le logiciel Web-IRBIS 64 est conçu pour permettre aux internautes d'accéder aux catalogues électroniques et autres bases de données bibliographiques élaborés à l'aide du système IRBIS64. Le système Web-IRBIS 64 est utilisé comme l'un des principaux composants des serveurs Internet des bibliothèques et des complexes Internet (BIC).
Principales caractéristiques du système Web-IRBIS 64
· Technologie unifiée pour le service aux utilisateurs locaux et distants.
· Possibilité d'utiliser un seul tableau bibliographique, à la fois pour les opérations technologiques et pour servir les utilisateurs locaux et distants.
· Capacité de travailler avec n'importe quel nombre de bases de données bibliographiques.
· Personnalisation étendue et création de l'environnement le plus convivial pour une bibliothèque particulière.
· Capacité d'utiliser tous les formats de sortie définis par l'utilisateur, y compris RUSMARC, UNIMARC, USMARC.
Opérations de base de Web-IRBIS 64
· Recherche dans une base de données arbitraire avec la structure IRBIS64 par un nombre illimité de champs, par tous les éléments de description et leurs combinaisons, en utilisant la logique "ET", "OU" et "PHRASE COMPLETE" , avec la possibilité de définir des préfixes et des qualificatifs pour les termes de recherche, la normalisation grammaticale des mots russes et l'utilisation de l'appareil de troncature.
Affiner la recherche dans les résultats de la recherche précédente par condition (recherche séquentielle)
Trier les résultats de la recherche par conditions
· Stockage des commandes passées avec possibilité d'édition (mode "panier" des commandes).
· Visualisez l'état du formulaire du lecteur en temps réel.
· Utilisation dans la recherche de dictionnaires et de rubriques statiques inclus dans les formulaires de recherche ou connectés de l'extérieur, avec la possibilité de combiner des éléments de dictionnaires avec d'autres prescriptions de recherche.
· Utilisation de dictionnaires de bases de données dynamiques, avec la possibilité d'obtenir une liste de termes du dictionnaire, puis de rechercher les termes sélectionnés ; navigation dans les dictionnaires, y compris la tâche de lancer l'analyse par les premiers caractères, et en termes de "suivant", "précédent".
· Affichage des notices d'une base de données arbitraire dans tous les types de formats standards, y compris les informations, sous forme de fiche catalogue, en balises et décryptées RUSMARC, UNIMARC, USMARC. Il est possible d'utiliser tous les formats définis par l'utilisateur dans la notation IRBIS.
· Quantification des enregistrements de sortie dans un format défini par l'utilisateur, suivie d'une navigation en termes de « suivant », « précédent ».
· Sélection des enregistrements parmi ceux trouvés, avec leur traitement ultérieur, y compris le déchargement des enregistrements sélectionnés dans les formats standard RUSMARC, UNIMARC, USMARC.
Le logiciel a été développé de manière à ce que toutes les fonctions et capacités soient entièrement contrôlées par l'administrateur du complexe d'informations de la bibliothèque, y compris la configuration des formulaires de recherche, l'ajout et la suppression de champs de recherche, la configuration de leurs attributs, y compris les rubricators et les dictionnaires statiques.
Lors du développement de Web-IRBIS 64, une attention particulière a été accordée aux fonctions de service supplémentaires visant à améliorer le service aux utilisateurs et l'intégration au sein des technologies de bibliothèque et interbibliothèques par le biais du complexe d'information de la bibliothèque.
Ceci est particulièrement important pour se rapprocher des technologies modernes de service à distance des lecteurs et des bibliothèques électroniques. Il est connu que les systèmes d'information typiques des bibliothèques présentent un inconvénient important - une lacune dans la technologie de recherche et l'accès ultérieur aux sources primaires trouvées. Bien entendu, la situation est assez gênante pour l'utilisateur lorsqu'il peut trouver une description de la publication dont il a besoin, quelles que soient l'heure et les conditions géographiques et ne peut alors utiliser les technologies de communication modernes pour obtenir le document dont il a besoin.
Pour résoudre ce problème, des éléments de support pour la livraison électronique de documents et l'accès direct au texte intégral (le cas échéant) à partir des résultats de recherche ont été introduits. Dans le même temps, bien sûr, les restrictions légales liées à la nécessité de respecter le droit d'auteur ont été prises en compte, c'est-à-dire que le placement de documents en texte intégral et les conditions de leur utilisation sur Internet ont passé l'accord requis avec les titulaires des droits d'auteur. .
Il est à noter qu'il est possible d'utiliser différents modes d'accès aux bases de données. Pour cela, dans le processus de recherche et développement, 3 modes de base ont été introduits, dont les propriétés peuvent être combinées et redéfinies pour chaque complexe Internet spécifique.
Il convient également de souligner que la technologie d'accès autorisé n'est pas construite au niveau des méthodes standard des serveurs Web, mais sur la base de solutions originales utilisant des pages et des bibliothèques de fichiers de formulaires générées dynamiquement. Cela a été mis en œuvre afin d'étendre la capacité d'adaptation à des conditions spécifiques et d'augmenter la résistance aux interférences non autorisées.
La prochaine fonctionnalité importante de Web-IRBIS 64 est la prise en charge intégrée de l'inclusion de liens vers les textes intégraux des documents dans le catalogue électronique et la base de données. Parallèlement, une technologie gratuite de formation de liens sous forme d'URL est mise en œuvre, ce qui permet d'utiliser cette solution non seulement pour constituer votre propre collection de textes intégraux, mais également pour cataloguer et inclure des ressources Internet dans la base de données, ce qui est extrêmement important dans les conditions modernes. Ainsi, Web-IRBIS 64 peut être utilisé comme technologie de base pour créer des bibliothèques virtuelles et électroniques.
Le processus de création de liens est assez simple et est totalement intégré à la technologie de création d'un catalogue descriptif d'IRBIS : lors de la mise en forme d'une notice, un lien standard est automatiquement généré et un lien direct vers le texte intégral du document apparaît dans la description.
Les avantages de Web-IRBIS 64 incluent une grande vitesse d'exécution de requêtes de divers degrés de complexité.
Le système Web-IRBIS 64 prend en charge les formats étendus et imbriqués, ce qui n'était pas disponible dans les implémentations précédentes, en définissant les paramètres de sortie ; permet la possibilité d'utiliser des moyens avancés de former des requêtes, l'utilisation de plusieurs termes dans un même domaine ; a des fonctions de service avancées.
Principaux composants logiciels et technologiques
Riz. 1. Schéma fonctionnel général de l'algorithme de fonctionnement de Web-IRBIS 64.
 |
Riz. 2.1. Schéma fonctionnel du fonctionnement de Web-IRBIS 64.
Afficher les nouveautés
La section IBIS_EX permet l'affichage de la page de recherche avancée et l'affichage des termes de vocabulaire. L'affichage des résultats de recherche est paramétré UNIQUEMENT dans la section IBIS, ce qui permet de l'unifier. En revanche, cela rend impossible le transfert du paramètre I21DBN par format vers le formulaire de recherche.
Le système Web-IRBIS 64 est basé sur l'ensemble suivant de composants principaux (voir Fig. 1) :
Un module de communication entre un serveur Web et une base de données, créé sur la base de CGI (Common Gateway Interface), qui permet au logiciel de fonctionner avec n'importe quel serveur prenant en charge cette technologie, qui est la norme pour l'exécution d'applications sur Internet. Les modules utilisant CGI sont exécutés sous forme de programmes exécutables, API - sous forme de bibliothèques dynamiques. Ces modules sont les seuls spécifiques aux différents serveurs Web — tous les autres sont indépendants du type de serveurs spécifiés et des méthodes de communication. Les modules de recherche et de mise en forme des résultats sont communs à Web-IRBIS 64 et IRBIS64, et se présentent sous forme de bibliothèques dynamiques. Ils sont contrôlés par le module de communication et permettent la recherche et la sortie de résultats préformatés en fonction des paramètres transmis. Le formatage final et la conversion au format HTML sont effectués par le module de liens. La bibliothèque de fichiers de formulaires est l'épine dorsale de la technologie d'accès autorisé sécurisé. L'algorithme développé permettra de ne pas stocker de manière permanente les pages de recherche et les pages d'affichage des résultats - elles sont créées lors de la réception d'une demande d'exécution d'une opération et sont supprimées une fois le processus terminé. Par conséquent, il est impossible de faire un accès non autorisé à tous les modes à partir d'Internet par URL directe (localisateur universel - localisateur de ressources). Bases de données technologiques. Contient des informations sur l'enregistrement des utilisateurs distants et les commandes reçues. Arbre de page statique. Utilisé pour l'étude initiale et comme exemples pour concevoir votre serveur. Le système Web-IRBIS 64 est une plate-forme fiable et pratique pour la mise en œuvre d'applications Internet de bibliothèque et leur intégration ultérieure dans un seul complexe Internet de bibliothèque.
Différences entre Web-IRBIS 32 et Web-IRBIS 64
Les noms de dossier de stockage de fichier ini, de passerelle et de cadre sont suffixés avec la version correspondante. Par exemple, cgiirbis_64.exe - cgiirbis_32.exe, irbis_server. ini - irbis_32.ini. Cette différence est nécessaire pour une éventuelle installation simultanée de 2 versions. Toutes les images des deux versions sont au format utf-8. Dans le fichier ini, il est possible de changer l'encodage des cadres et des liens de recherche en WINDOWS-1251 (ANSI). La possibilité d'encodages indépendants pour les trames et les liens est due au fait que les liens de recherche doivent être écrits au format URI, qui est transmis en UTF-8 en latin (tout comme dans WINDOWS-1251). :- & unifor ("+ 3E" - traduction au format URI pour transmission au serveur. & unifor ("+ 3D" - traduction de l'URI (utilisé par la passerelle lorsqu'elle travaille avec la méthode GET). & unifor ("+ 3U" - traduction ANSI vers UTF8 - utilisé dans WEB IRBIS32 pour générer des liens en encodage UTF8. & Unifor ("+ 3+" - traduction de + signe en% 2B pour la bonne transmission d'une requête de recherche contenant le OU logique par référence dans le paramètre S21ALL - une requête de recherche en langage ISIS.
Quel que soit l'encodage des trames stockées, la passerelle produit la sortie en encodage UTF8, ce qui permet d'afficher les diacrites dans IRBIS32 lors du formatage des enregistrements trouvés.
La différence de format de stockage de données d'IRBIS64 et d'IRBIS32 entraîne une différence dans la formation des liens de recherche, si leur codage est défini sur UTF8. Dans IRBIS 32, il est en outre nécessaire de traduire le lien en UTF8 en utilisant le format & unifor ("+ 3U". Web-IRBIS 64 - est constamment amélioré et modifié, de nouvelles fonctions et capacités sont ajoutées, l'intégration avec d'autres sous-systèmes de la série IRBIS64 s'approfondit.L'assistance aux utilisateurs est assurée comme de manière traditionnelle et via une conférence Internet (http:// irbis. *****).
Les développeurs seront reconnaissants pour tous commentaires et réactions, ainsi que pour des conseils sur le développement ultérieur du système. Écrivez à Mikhail Gontcharov (***** @ *** ru) et Konstantin Sboychakov (***** @ *** ru).
Installation de Web-IRBIS 64
Remarques générales
Pour installer le logiciel sur le serveur, vous devez exécuter le programme wsetup64r.EXE inclus dans le forfait. Si vous n'avez pas installé de serveur Web, vous devez l'installer avant d'installer Web-IRBIS 64. Toutes les questions liées à l'utilisation des serveurs ne font pas l'objet de ce manuel et doivent être résolues conformément à la documentation du serveur.
La vue générale du répertoire d'installation est illustrée à la Fig. 2.
Riz. 3Répertoire racine de distributionWeb-IRBIS 64.
Avant d'installer le produit, il est nécessaire de déterminer et d'installer (si nécessaire) selon les instructions la version du système d'exploitation d'un certain nombre de Windows et du serveur http (IIS, Apache, etc.). Diverses variantes de versions de serveur Windows et http sont actuellement prises en charge.
Windows 2000 + IIS
Windows 2000 + Apache
Windows XP + IIS
Windows XP + Apache
Windows 2003+ Apache
Contrairement aux versions précédentes, les chemins d'installation ne sont pas détectés automatiquement et nécessitent une configuration manuelle des chemins pour le répertoire des fichiers HTML et des scripts CGI. Vous devez définir ces répertoires à l'avance et définir les chemins lorsque vous y êtes invité. Par ailleurs, il faut garder à l'esprit que la présence du serveur IRBIS64 est requise et lors de l'installation il sera nécessaire de saisir le chemin de son fichier de configuration.
Par défaut, les bases de données de test et de service sont situées dans le répertoire du serveur IRBIS64. Vous pouvez modifier ces chemins dans le fichier de configuration irbis_server.dans, lequel à toujours situé à partir du répertoire racine du système d'exploitation (C:\Windows, C:\WINNT).
Il est permis d'utiliser des chemins réseau définis de manière standard.
Il ne faut pas oublier que l'arborescence des pages HTML de Web-IRBIS 64 afin de sauvegarder les données utilisateur est placée dans un répertoire spécial à l'intérieur du répertoire racine des fichiers HTML de votre serveur http. Ainsi, l'appel à Web-IRBIS 64 s'effectue de la manière suivante : http://<ИМЯ СЕРВЕРА>/ Irbis64r / index. html. Vous pouvez modifier l'emplacement du répertoire Web-IRBIS 64 pendant l'installation ou lorsque cela est nécessaire par des méthodes standard de déplacement de sous-répertoires avec les modifications appropriées dans le serveur irbis. ini.
Procédure d'installation standard
Pour installer la suite complète de programmes, vous avez besoin d'environ 6 Mo d'espace disque libre. Si une version antérieure de Web-IRBIS 64 est déjà installée sur votre machine, il est recommandé de faire une copie de sauvegarde des composants du système. Il s'agit généralement de fiches créées ou modifiées lors de l'adaptation du système, de formats et de paramètres en irbis_serveur.ini... Pour démarrer la procédure d'installation, vous devez exécuter le programme d'installation. exe depuis le répertoire racine de votre distribution (voir. Riz. 3).
Le programme d'installation contient deux écrans.
Riz. 4. Le premier écran du programme d'installation de Web-IRBIS 64.
Il ne faut pas oublier que pour différents serveurs http, il est nécessaire de sélectionner l'option d'exécution pour les scripts CGI. La valeur par défaut (sauf pour l'utilisation d'IIS) utilise la méthode de requête CGI et POST standard, qui fonctionne le mieux sur la plupart des serveurs http.
Riz. 5. Le deuxième écran du programme d'installation de Web-IRBIS 64.
Les chemins suivants doivent être spécifiés (voir Fig. 5) :
· Chemin d'accès au fichier paramétrique du serveur IRBIS64- ce fichier contient des chemins vers des bases de données, dont l'accès sera autorisé via l'interface Web, vers des fichiers pour travailler avec des bases de données, des chemins vers des fichiers de configuration pour les pages Web, des fichiers temporaires
· Répertoire racine des programmes CGI et répertoire racine de la page WWW- respectivement, les chemins vers les répertoires racine du serveur http, dans lesquels se trouvent respectivement les programmes exécutables (CGI, SCRIPTS) et le répertoire des documents HTML.
· Type de passerelle- un module exécutable (exe) ou DLL.
Les répertoires suivants sont créés
1. Le long du chemin DATAI du fichier ini du serveur IRBIS64, un dossier frames_r\ibis est créé avec les sous-répertoires MAIN, MAINEX, MAINRDR, MAINRQST, MAINZAKAZ
2. Dans le répertoire htdocs du serveur WEB, un dossier Irbis64r est créé avec des sous-répertoires pour les scripts et les images
3. Le dossier Irbis64r est créé dans le répertoire cgi (ou scripts) du serveur WEB
4. Fichier irbis_server. ini est écrit dans le répertoire WINDOWS
Les fichiers suivants sont ajoutés aux bases de données IRBIS64 :
5. Les fichiers suivants sont ajoutés au répertoire de la base de données IBIS
Free_ekz. pft, fullwebr. pft, insert_export. pft, insert_file_author. pft, insert_search_result. pft, mfull. pft, références. pft, web_dict. pft, WebNews. pft, zakaz. pft, avhead. srw, dkv. srw, dp. srw, dz. srw, dieu. srw, tipvid. srw.
6. Les fichiers mful suivants sont ajoutés au répertoire de la base de données RDR. pft
Les fichiers paniers suivants sont ajoutés au répertoire de la base de données RQST. pft, rqst_web. pft
Une fois la procédure d'installation terminée avec succès, un message apparaît à l'écran.
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Riz. 5. Message indiquant que le processus d'installation de Web-IRBIS 64 a abouti.
Ensuite, il est nécessaire de tester l'opérabilité de la configuration résultante du progiciel.
Vérification de la fonctionnalité du programme après l'installation
Sur l'écran après avoir entré l'adresse http://<ИМЯ СЕРВЕРА>/ Irbis64r / index. html l'écran principal du système Web-IRBIS 64 doit apparaître (voir Fig. 6).
Riz. 6. Page de démarrageWeb-IRBIS 64.
Si l'écran principal du système Web-IRBIS 64 ne s'affiche pas, il est alors nécessaire de vérifier le fonctionnement de votre serveur http et l'exactitude de la définition du chemin dans le navigateur et dans le fichier irbis_serveur.ini... Si nécessaire, vous devez ajuster manuellement les chemins dans les fichiers de configuration ou le menu du serveur http et irbis_serveur.ini.
Ensuite, il faut vérifier l'accès aux sections.En cas d'impossibilité d'affichage, effectuer les actions décrites dans le paragraphe précédent.
Après cela, il est nécessaire de vérifier le fonctionnement du mode principal - (voir Fig. 6.). Si les chemins du répertoire de travail des programmes sont mal définis, le passage à la construction du formulaire de recherche est impossible. Dans ce cas, vous devez faire correspondre les chemins réels et les chemins dans le fichier irbis_serveur.ini.
https://pandia.ru/text/78/307/images/image010_14.jpg "width =" 623 "height =" 444 src = ">
Riz. 7. Page de résultats de recherche.
Si la recherche échoue ou n'est pas effectuée correctement, vous devez vérifier que les chemins sont définis correctement et que les conditions d'accès sont remplies. Il faut se souvenir que Web-IRBIS 64 nécessite la capacité d'écrire, de créer et de supprimer des fichiers dans le répertoire de base de données du serveur IRBIS64, défini par le serveur http. Pour la plupart des serveurs http, aucune étape supplémentaire n'est requise pour ce faire. L'exception est IIS, qui nécessite des opérations supplémentaires (voir ci-dessous)
Si l'une des actions ci-dessus n'a pas conduit à la localisation du problème, vous devez le signaler à ***** @ *** ru et ***** @ *** ru. La lettre doit être accompagnée d'informations sur la version du produit, d'un fichier de configuration irbis_ serveur. ini et une description détaillée du problème.
Chapitre 2
CONFIGURATION DE WEB-IRBIS 64
Caractéristiques du fonctionnement Web-IRBIS 64
En général, la solution fonctionne comme le montre la Fig. huit.
Riz. 8. Schéma fonctionnel d'une solution type.
Le travail de Web-IRBIS 64 repose sur l'utilisation de fichiers formulaires. La requête traitée par le programme CGI génère une réponse sous la forme d'un autre formulaire HTML pour un travail ultérieur. La réponse s'appuie sur les fichiers de formulaire prédéfinis. Pour construire une réponse à une requête CGI pour chaque commande, le serveur irbis défini dans le fichier est utilisé. ini la séquence de sortie des fichiers de formulaire. Ces séquences de sortie forment une page HTML complète. Les séquences de sortie sont décrites ci-dessous.
Le fichier paramétrique principal et unique de Web-IRBIS 64 est irbis-server. ini, qui se trouve dans le répertoire système de Windows (par exemple, winnt, winxp, etc.).
La variante proposée dans la base de livraison est un exemple entièrement fonctionnel d'utilisation de la base de données de base par défaut IRBIS64 (ibis). Pour connecter d'autres bases de données, il est nécessaire d'apporter des modifications aux fichiers de formulaire et d'effectuer des paramétrages supplémentaires. Pour une solution simple pour vous aider à démarrer, nous vous recommandons de copier simplement votre catalogue électronique dans la base de données ibis.
Commandes de basela toile-IRBIS 64
Affichage d'un ensemble de cadres (F). Recherche (S). Afficher les termes de vocabulaire (T). Ordre (Z) (Autorisation requise). Exportation (E) (Autorisation requise).Pour chaque commande dans le fichier de paramètres irbis-server. ini il y a un décryptage dur (nom) : F = ShowFrames, S = SearchFrames, T = DictionryFrames, Z = ZakazFrames.
Chaque nom correspond à une valeur sous forme de chaîne, dans laquelle les cadres sont répertoriés séparés par des virgules dans l'ordre dans lequel ils sont affichés après l'exécution de la commande. Ces commandes peuvent être définies différemment dans différentes sections pour différentes bases de données. Dans le même temps, un nombre illimité de partitions fonctionnellement différentes peut exister pour une base de données. Le nom de la section est spécifié par le paramètre I21DBN = dans la chaîne d'argument du lien parent. La commande est définie dans le même lien par le paramètre C21COM =. Une description complète des paramètres possibles est donnée dans le tableau 2.
La recherche (S) "- affichage des résultats de la recherche et de la commande" Affichage d'un ensemble de cadres (F) "- permet d'afficher un ensemble de trames dans un ordre donné et d'afficher les résultats de la recherche.
La différence entre ces commandes est que si le résultat de la recherche est zéro, la commande SEARCH renvoie un texte de message extrait du fichier de message de la passerelle webmsg. SMS. Dans la distribution, il s'agit d'une REPONSE VIDE.
Un exemple de la rubrique. ShowFrames = header_1.frm, menu_2.frm, search_4.frm, rubriques_5.frm, News_6.frm, RESULT, footer_7.frm.
Riz. 8. Page d'accès libre à la base de données IRBIS.
Riz. 11. Page affichant les résultats de la recherche.Modification des fichiers de formulaire
Comme mentionné ci-dessus, tous les formulaires de recherche, week-end, spéciaux et supplémentaires de Web-IRBIS 64 sont construits à l'aide d'une technologie spéciale basée sur l'utilisation de fichiers de formulaire. Un fichier formulaire est une "brique", un bloc unique qui fournit la conception et le paramétrage de toute opération Web-IRBIS 64. Toute page Web-IRBIS 64 est le résultat de la combinaison d'un certain nombre de fichiers formulaire (modifiables et élémentaires) en une seule page HTML.
Riz. 9. Type de formulaire de recherche.
Quelle est la raison d'utiliser cette technologie? Tout d'abord, il s'agit de la fourniture d'une flexibilité maximale dans la conception des formulaires pour toute base de données et tout mode de Web-IRBIS 64. D'autre part, il s'agit de la fourniture d'une application automatique d'un design unique au sein de la section correspondante. Cette solution offre la possibilité de créer des formulaires de recherche complètement différents au sein d'un même complexe. C'est-à-dire que pour chaque base de données, vous pouvez créer des éléments de recherche uniques, absolument différents des autres, des blocs d'éléments, des modes, des formats de sortie, etc. Web-IRBIS 64 comprend initialement des exemples de deux formulaires de recherche fondamentalement différents. Ils sont un exemple pour construire leurs propres formulaires ou adapter des formulaires existants à leurs bases de données (voir Fig. 9).
L'utilisation de la technologie formulaire-fichier dans la mise en œuvre de la sécurité des modes autorisés est essentielle.
La description de la séquence de "collage" des fichiers formulaire pour chaque cas est précisée dans la section du fichier ini, qui est déterminée par le paramètre I21DBN et la commande correspondante C21COM (voir ci-dessus). La modification de la recherche et d'autres formulaires est effectuée en éditant les fichiers de formulaire de n'importe quelle section. Le nombre de fichiers de formulaire est assez important et, en règle générale, illimité. Il existe également des ensembles de fichiers de formulaires élémentaires. Tous sont édités de la manière standard pour tous les fichiers HTML (ce qu'ils sont formellement).
Pour illustrer les possibilités, la livraison standard utilise des fiches de cadrage assez complexes utilisant des éléments graphiques associés, des CSS (feuilles de style en cascade), un grand nombre de liens, etc. Souvent, les utilisateurs peuvent se limiter à une petite adaptation des fichiers de formulaire spécifiés : changer les noms de la bibliothèque, les modes, les liens, etc. Cela vous permet de créer immédiatement une conception normale pour tous les formulaires utilisés et de démarrer rapidement.
À titre d'exemple, considérons la construction et les méthodes de modification du fichier de formulaire qui crée le formulaire de recherche étendu main. frm, ce qui est important pour l'adaptation et la personnalisation de Web-IRBIS 64. Tous les champs de recherche, attributs, préfixes (index) des champs de recherche, etc. y sont spécifiés.
À l'aide de commandes et de paramètres, l'utilisateur peut concevoir n'importe quel formulaire de recherche. Il est possible d'utiliser à la fois des champs de recherche définis par l'utilisateur et des champs de liste avec un ensemble de termes donné.
Chaque bloc du fichier de formulaire main. frm définit la transmission d'un ensemble spécifique de paramètres et de commandes à la passerelle. Le bloc commence toujours par une balise
Examinons donc de plus près ce qui est inclus dans la section IRBIS_EX (Recherche avancée, le fichier de formulaire main.frm, les parties d'en-tête et de balisage seront omises).
Blocage de transmission du paramètre du nombre de documents émis
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Partie des documents délivrés |
Ainsi, ce bloc offre un choix du nombre de documents émis, tandis que toutes les valeurs possibles et la valeur par défaut peuvent être modifiées. Par exemple, si nous avons besoin de valeurs possibles 10, 100, 1000 avec la valeur par défaut de 100, le bloc ressemblera à ceci La partie suivante du fichier de formulaire est la sélection et la transmission du format du document de sortie. Comme déjà mentionné, la livraison standard utilise deux types de formats - complet et court. Cependant, avec des changements minimes (ou pas du tout), tous les formats IRBIS utilisés dans une bibliothèque particulière peuvent être utilisés (à l'exception des formats qui incluent des fonctions définies par l'utilisateur - cela peut provoquer une distorsion ou une interruption anormale des procédures de formatage). |
Format d'affichage des résultats de recherche |
Possiblesens Le bloc suivant consiste à définir les paramètres de tri et d'affinement de la requête (recherche séquentielle) Il convient de garder à l'esprit que le nombre maximum d'enregistrements à trier est limité dansfichier ini. |
Tri des documents émis |
Type de tri |
Recherche séquentielle |
Le bloc suivant est le choix du sujet de recherche (non affiché en entier). Lors de l'utilisation et de la modification de cet appareil, gardez à l'esprit ce qui suit. Dans la livraison standard, le niveau supérieur du graisseur GRSTI est utilisé à titre d'exemple. Si vos bases de données n'utilisent pas ce genre de rubrique, l'utilisation de ce mode est impossible. Si vous souhaitez utiliser votre propre rubrique, vous devez moderniser complètement la liste intégrée - entrez vos propres rubriques et leur correspondance avec les valeurs numériques utilisées. Si vous n'utilisez pas du tout le rubricateur, vous pouvez exclure ce bloc ou le remplacer par un autre nécessaire. |
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Thèmes de recherche : |
Les blocs interconnectés suivants sont les plus complexes sous cette forme et montrent non seulement comment travailler avec la recherche par mot clé la plus fréquemment utilisée, mais aussi le choix du type de recherche, la possibilité de travailler avec différentes logiques dans le domaine (comme mentionné ci-dessus , uniquement le "ET"). De plus, l'unité de commande pour le terme machine d'extraction est affichée (paramètre S21P01). Veuillez noter que la connexion de tous les blocs en une seule structure est effectuée précisément par un paramètre numérique unique - dans notre cas, "2_" ! Ce paramètre peut être n'importe quoi - la seule exigence est qu'il doit être unique dans la section. Autrement dit, si vous choisissez 2_ comme paramètre numérique pour les mots-clés et l'associez au préfixe approprié NAME = "2_S21P03" VALUE = "(! LANG: K =">, то вы больше не можете использовать его для других полей.!} ATTENTION! Une description complète des paramètres, leurs valeurs possibles et leurs valeurs par défaut sont données en annexe 1. |
Mots clés: |
La tâcherèglementsrécupérer !} La tâchepréfixechercher !} Décodage |
dans: | Bloc permettant de spécifier des qualificatifs pour les termes de recherche (sous forme d'étiquettes de champ)
Définir une valeur possible | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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logiques : |
Définir une valeur possible Définir une valeur possible Définir une valeur possible (et la spécifier par défaut) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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terminaisons de mots : |
ignorer / Définition du nom du paramètre, de sa valeur possible et de sa définition par défaut prendre en compte Le bloc suivant d'organisation de la recherche par auteur et ISBN / ISSN est presque identique et illustre les méthodes les plus couramment utilisées et les plus simples pour accéder à des champs spécifiques - sans la possibilité de sélectionner les paramètres de recherche par les utilisateurs (tous les paramètres sont simplement codés en dur dans le bloc ). Vous devez faire attention à l'exemple du choix de l'indicateur de substitution lorsque vous travaillez avec des dictionnaires. Comme mentionné ci-dessus, l'utilisation de dictionnaires n'est possible que pour les champs définis dans le fichier formulaire. En même temps, vous pouvez définir comment les termes seront mis en évidence dans les dictionnaires : cases à cocher, avec la possibilité de sélectionner plusieurs termes, ou boutons radio, avec la possibilité de sélectionner un seul terme. |
La tâchetapernormalisation !} La tâchepréfixe !} Décodage Choix de la valeur avec indication longueur du champ |
ISSN / ISBN : |
La tâchetapernormalisation !} La tâchepréfixe !} Décodage Choix de la valeur avec indication longueur du champ Un autre exemple de travail avec des listes est le bloc suivant (non affiché en entier), qui propose une recherche par type de publication. Rappelons que cette recherche utilise les valeurs et préfixes utilisés dans IRBIS. Si vous avez ajouté ou modifié ces valeurs, vous devez également effectuer ces corrections dans ce bloc. | Type de publication : | !}
Bien sûr, lors de la modification du fichier main. frm, par analogie, tous les autres blocs peuvent être saisis et, comme mentionné, les blocs inutiles sont exclus. Tout bloc et toute forme peuvent être modifiés au-delà de la reconnaissance. Erreurs possibles1. Le formulaire de recherche n'est pas révélé. Vérifiez l'absence d'ambiguïté en précisant les répertoires des fichiers de formulaire, le bloc de description irbis-server. ini, chemins vers les répertoires des fichiers de formulaire. 2. Aucune recherche n'est effectuée. Vérifiez l'exactitude de la définition des chemins d'accès à la base de données, le fichier paramétrique de la base de données, le contenu interne du fichier paramétrique, l'exactitude de la définition de l'encodage interne de la base de données. 3. Affichage incorrect des résultats. Mal sélectionné codage interne des fichiers de formulaire. ANNEXE 1Tableau 1. Paramètres généraux
Tableau 2. Paramètres de commande
Les paramètres de base doivent être spécifiés - l'exécutable de la commande C21COM I21DBN - le nom de la section dans irbis-server. ini pour définir l'ensemble des trames à sortir. Liste des fichiers de formats et de sortes fournis dans le kit de distribution WEB-IRBIS 64 : Fullwebr. pft - Description bibliographique complète Briefwebr. pft - Résumé bibliographique de free_ekz. pft - Disponibilité des instances gratuites de insert_export. pft - Exporter le format du cadre d'insertion insert_file_author. pft - Format pour le cadre d'autorisation d'insertion insert_search_result. pft - Format d'insertion des résultats de recherche mful. pft - Format de description d'instances libres de références. pft - Format d'insertion des liens "suivants" web_dict. pft - Format d'affichage du terme de recherche webNews. pft - Format d'affichage des nouveautés zakaz. pft - Le format d'affichage du panier de documents commandé. pft - Format de sélection des documents à afficher dans le panier rqst_web. pft - Format d'affichage des documents dans le panier de commande avhead. srw - Tri trouvé par auteur-titre dkv. srw - Trier par date d'émission dp. srw –Trier par date de réception dz. srw - Trier par date de commande dieu. srw – Trier par année tipvid. srw - Trier par type de document Ministère de la Culture et des Archives de la région d'Irkoutsk Bibliothèque scientifique universelle de l'État régional d'Irkoutsk. I. I. Molchanov-Sibirskiy Département scientifique et méthodologique AUTOMATISATION DES PROCESSUS DE BIBLIOTHÈQUE BASÉ SUR ABIS "IRBIS64" Matériaux méthodiques BBK 78,34 (2) 7 Compilé par A.V. Mironov, L. Yu. Oleinik IRBIS64 : méthode. matériaux / comp. A. V. Mironov, L. Yu. Oleinik - Irkoutsk : éd. Irkout. Région Etat universel scientifique. b-ki eux. I. I. Molchanov- Sibérien, 2013 .-- 124 p. Le manuel résume l'expérience de l'introduction d'ABIS "IRBIS" dans la bibliothèque scientifique universelle d'État régionale d'Irkoutsk nommée d'après II Molchanov-Sibirskiy pour l'automatisation des processus de bibliothèque ; contient une caractéristique et une description des principales caractéristiques du système, des exemples de description bibliographique de documents, une méthodologie de compilation d'un index bibliographique à l'aide d'IRBIS. Le but de la publication est d'aider les bibliothèques dans le processus de transfert du travail de bibliothèque traditionnel vers un mode automatique pour répondre aux demandes croissantes d'informations des lecteurs. © État régional d'Irkoutsk bibliothèque scientifique universelle eux. I. I. Molchanov-Sibirskiy, 2013 DES ENTREPRENEURS Une caractéristique du stade actuel de développement de la bibliothéconomie en Russie est ce qu'on appelle la « fracture numérique » (« l'inégalité de l'information »). Alors que dans une bibliothèque la quasi-totalité de la collection est répertoriée dans le catalogue électronique et des services automatisés à grande échelle pour les lecteurs sont effectués (y compris les prêts de prêt, l'information sur les nouvelles acquisitions, etc.), dans une autre, l'automatisation fait ses premiers pas timides : la système automatisé d'information des bibliothèques (ABIS) acquis l'autre jour, les bibliothécaires lisent les lignes sèches des instructions d'installation, essayant d'entrer les premières descriptions bibliographiques. Combler cette fracture numérique est une priorité absolue pour la communauté des bibliothèques. Un lecteur « de l'arrière-pays » devrait bénéficier du même accès à part entière aux services de la bibliothèque qu'un habitant de la capitale. L'outil le plus important pour éliminer l'inégalité de l'information est l'échange d'expérience professionnelle, l'accumulation de cette expérience dans la presse professionnelle et sa diffusion dans la communauté des bibliothécaires. Ce manuel contient 10 ans d'expérience dans l'utilisation d'ABIS "IRBIS" dans IOGUNB eux. II Molchanov-Sibirskiy pour l'automatisation des processus de bibliothèque : une brève description du système est donnée, ses principales caractéristiques sont répertoriées, des exemples de descriptions bibliographiques des principaux types de documents sont donnés, une méthodologie pour compiler un index bibliographique à l'aide de "IRBIS" est donné. Le manuel est destiné aux bibliothèques qui s'engagent sur la voie difficile mais passionnante de l'automatisation des bibliothèques. Nous espérons que cela aidera à traduire sur un plan pratique la discussion de nombreux aspects de la mise en œuvre d'ABIS "IRBIS64" et ainsi améliorer la qualité des services d'information pour les lecteurs de bibliothèque. INSTALLATION ET RÉGLAGE DE L'IRBIS Fondamentaux d'ABIS "IRBIS" Le système automatisé d'information et de bibliothèque (ALIS) "IRBIS" est un système d'automatisation complexe des processus de bibliothèque, construit sur un principe modulaire. "IRBIS" est une solution intégrée typique pour l'automatisation des processus de base des bibliothèques et est destinée à être utilisée dans les bibliothèques de tout type et profil. Ayant un rapport qualité/prix optimal, IRBIS a acquis une large reconnaissance dans la communauté des bibliothécaires professionnels (ceci est démontré par le schéma ci-dessous, qui montre la dynamique de distribution d'ALIS dans la Fédération de Russie).
Avantages de " IRBIS ". ABIS "IRBIS64" présente de nombreux avantages :
Historique de la création de " IRBIS "."IRBIS" est le successeur légal du système d'automatisation de bibliothèque "CDS / ISIS", créé dans les années 60. commandé par l'UNESCO. CDS / ISIS fonctionnait sur des mainframes IBM et était à l'origine destiné à automatiser les processus internes à l'UNESCO. Cependant, depuis 1985, l'UNESCO a commencé à promouvoir CDS / ISIS en tant que système pour les bibliothèques et les musées, pour lequel le Centre d'information sur les sciences de la santé d'Amérique latine et des Caraïbes, également connu sous le nom de BIREME, a effectué un portage du système vers MS-DOS. En 1995, il a également publié une version Windows appelée WinISIS. Vous trouverez ci-dessous un instantané de la fenêtre principale de WinISIS (version anglaise). Grâce aux efforts de l'UNESCO, WinISIS a commencé à se répandre dans les pays du monde, pour lesquels l'UNESCO a sélectionné plusieurs distributeurs nationaux de WinISIS. En Russie, la Bibliothèque publique scientifique et technique d'État de Russie (NPNTL de Russie) est devenue le distributeur. Dans la Bibliothèque publique d'État pour la science et la technologie, le système a non seulement été traduit en russe, mais son interface utilisateur a également été considérablement repensée, après quoi la Bibliothèque publique d'État pour la science et la technologie a commencé la distribution commerciale du système sous le nom "IBIS". - « Integrated Library Information System » (des traces du nom d'origine sont encore visibles dans le nom de la base de données EC et de certaines feuilles de calcul). Cependant, comme il s'est avéré, "IBIS" a violé la marque de la société du même nom, donc le nom a été changé en "IRBIS" - "Integrated Expandable Library Information System". Dans le même temps, du point de vue du format de stockage des données et de la logique de leur traitement, « IRBIS » restait compatible avec « WinISIS ».
De plus, partout où le contraire n'est pas indiqué, il s'agit de la version "IRBIS64" release 2012. Liste IRBIS64... Au cours du développement de "IRBIS64", l'ensemble des AWP et des modules fournis a changé, et maintenant c'est comme suit :
Développement tiers.Étant donné qu'ABIS "IRBIS64" est extensible et personnalisable, il existe de nombreuses expériences utilisateur, dont certaines se sont avérées si réussies que les auteurs les distribuent sur une base payante (ou gratuite). En voici quelques uns:
Le nombre minimum de connexions pouvant être achetées est de 10. 2005 Présentation 1. Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Conclusion Compatibilité totale avec les formats internationaux UNIMARC, MARC21. et le format de communication russe RUSMARC Dans le système ...
2005 Présentation 1. Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Conclusion Compatibilité totale avec les formats internationaux UNIMARC, MARC21. et le format de communication russe RUSMARC Dans le système ...
2005 Présentation 1. Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Conclusion Compatibilité totale avec les formats internationaux UNIMARC, MARC21. et le format de communication russe RUSMARC Dans le système ...
2005 Présentation 1. Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Conclusion Compatibilité totale avec les formats internationaux UNIMARC, MARC21. et le format de communication russe RUSMARC Dans le système ...
2005 Présentation 1. Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Conclusion Compatibilité totale avec les formats internationaux UNIMARC, MARC21. et le format de communication russe RUSMARC Dans le système ...
2005 Présentation 1. Système d'automatisation de bibliothèque IRBIS Conclusion Compatibilité totale avec les formats internationaux UNIMARC, MARC21. et le format de communication russe RUSMARC Dans le système ...
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