Modifier les données saisies dans la cellule. Entrez et modifiez des données dans les cellules. Insérer des rangées et des colonnes

Entrer et éditer des données dans Microsoft Excel

1. Saisie de données

Toutes les données entrées dans la table Microsoft Excel sont placées et stockées dans des cellules. Chaque cellule peut accueillir jusqu'à 255 caractères. Excel utilise deux types de données: constantes et formules. Les constantes incluent du texte, des valeurs numériques, y compris une date et une heure qui, lors de la saisie, affichées dans la cellule du tableau et la zone d'entrée de la chaîne de formule (Fig. 1). De plus, dans une cellule, il peut y avoir le nombre ou le texte, mais pas le nombre et le texte ensemble. Les formules sont définies par l'algorithme de calcul, dont les résultats sont affichés dans les cellules et la formule même pour laquelle le résultat est calculé est dans le champ d'entrée de la chaîne de formule (Fig. 2).

Figure. 1. Constante dans la cellule du tableau.

Figure. 2. Affiche la formule dans la table.

Pour entrer les données dans la cellule, vous devez la mettre en surbrillance, puis démarrez l'entrée en appuyant sur les caractères nécessaires sur le clavier. De plus, l'entrée de babines décimales est effectuée avec le signe "virgule" entre l'ensemble et les parties fractionnaires du nombre.

Les données peuvent être entrées directement dans la cellule de la feuille de travail ou dans la zone d'entrée de la ligne de formule. Dans ce cas, les informations saisies sont affichées simultanément dans ces deux endroits. Pour compléter l'entrée de données dans la cellule, l'une des actions doit être effectuée:

1) appuyez sur les touches ENTER ou TAB;

2) cliquez sur le bouton d'entrée de formule en ligne;

3) appuyez sur l'une des touches de curseur.

Par défaut, Microsoft Excel définit la même largeur de toutes les colonnes de la table. Par conséquent, lors de la saisie de grands nombres et de texte long, les derniers caractères "disparaissent" (si la cellule adjacente est remplie) (cellule B13 de la figure 3), ou "clos" à la cellule adjacente (si elle est vide) (E6 cellule sur la figure 3). Mais l'introduit ceci est dans la cellule et est entièrement affiché dans la ligne de formule. Dans de tels cas, vous devez modifier la largeur de la colonne (hauteur de la ligne) automatiquement ou manuellement.

De plus, les données ##### peuvent être affichées dans la cellule si elle contient un numéro qui ne correspond pas dans la colonne. Pour voir ce numéro, vous devez augmenter la largeur de la colonne.

Figure. 3. Affiche les données "longues" dans la table.

Pour modifier automatiquement la largeur de la colonne, vous devez placer le pointeur de la souris sur la bordure droite de l'en-tête de la colonne afin qu'elle prenne le type de croix avec une flèche bidirectionnelle et double-cliquez sur le bouton gauche de la souris.

Pour modifier la largeur de la colonne (hauteur de la ligne), vous devez placer le pointeur de la souris sur la bordure droite de l'en-tête de colonne (la limite inférieure de l'en-tête de chaîne) afin qu'elle prend le type de croix avec une flèche bidirectionnelle (Fig. 4) et, tenant le bouton gauche de la souris, faites glisser l'en-tête de colonne de bordure droite (limite d'en-tête de la ligne inférieure) vers un nouvel endroit.

Figure. 4. Changement manuellement de la largeur de la colonne.

Dans ce cas, dans l'indice pop-up sera émis

largeur de colonne installée. Il montre le nombre moyen de caractères de nombres 0-9 notés par la police définie par défaut, qui est placé dans la cellule, ainsi que la largeur de la colonne en pixels).

Afin de modifier la largeur de plusieurs colonnes à la fois, il est nécessaire de mettre en évidence les colonnes dont vous souhaitez modifier la largeur, puis faites glisser la bordure droite de l'en-tête de toute colonne sélectionnée. De même, vous pouvez modifier la hauteur de plusieurs lignes à la fois.

2. Entrée de données accélérée

DANS Microsoft Excel Saisie de données peut être facilitée au moyen d'automatisation, de choisir à partir d'une liste et d'une autofill, ainsi que d'utiliser un marqueur de remplissage.

Outils Tools complète la saisie des données de texte au lieu de l'utilisateur. Comme les symboles sont insérés dans la cellule, l'autocarter vérifie toutes les cellules de la colonne, en commençant par le courant et se terminant par la première cellule vide. Si un

il détectera l'élément de données de la colonne, en commençant par les caractères entrés, puis les caractères restants seront entrés automatiquement par l'échantillon trouvé.

Supposons que dans la colonne, il existe une séquence de données texte, telles que les noms de villes: Kiev, Chisinau, Kislovodsk. Les deux premières lettres qu'ils ont la même chose. Lors de la saisie des trois premières lettres de la nouvelle cellule des trois premières lettres, les moyens de l'automobile inséreront le mot Chisinau (Fig. 5). Si vous devez entrer un autre mot, vous devez continuer l'entrée des caractères restants. Si vous devez entrer le mot Chisinau, vous devez appuyer sur ENTER. Les moyens d'avertissement automatique facilitent grandement l'entrée de groupes de données de texte importants, en particulier dans les cas où les différences de mots commencent par une deuxième ou une troisième lettre.

Figure. 5. Outil autododed.

Outil Autodubice ne fonctionne pas avec des valeurs numériques.

La sélection des outils de la liste s'applique si l'utilisateur sait que le texte nécessaire a déjà été entré dans l'une des cellules de cette colonne. Pour ce faire, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule active et de sélectionner Sélectionner dans la liste déroulante dans le menu contextuel. Sous la cellule active révélera la liste dans laquelle les données de texte saisies dans cette colonne seront présentées (fig. 6). L'utilisateur doit cliquer sur le bouton gauche de la souris de l'élément de la liste à placer dans la cellule active.

Figure. 5. Outils Sélectionnez dans la liste.

Sélection de l'outil de la liste, comme les moyens de l'appareil, fonctionne

seulement avec le contenu des cellules de colonne des cellules vides non sélectionnées et ne fonctionne pas avec des valeurs numériques.

Afin de remplir les cellules de la chaîne ou de la colonne avec des valeurs répétées, vous pouvez utiliser le remplissage avec marqueur de remplissage (carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule (Fig. 7).

Figure. 7. Marqueur de remplissage.

Pour ce faire, vous devez effectuer les actions suivantes:

1) entrez la valeur dans la cellule que vous souhaitez remplir la chaîne ou la colonne;

2) à nouveau allouer cette cellule;

3) prenez le pointeur de la souris sur le marqueur de remplissage, de sorte que le pointeur de la souris ait pris le type de croix noire;

4) maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé pour faire glisser le pointeur, qui masquait la croix, le long des cellules cellulaires désirées (colonne) (Fig. 8).

Pour remplir les cellules de la chaîne d'une colonne par une séquence de nombres dans laquelle chaque numéro suivant diffère de la précédente et de la même valeur (progression arithmétique) peut être:

1) introduire dans la cellule la valeur du premier membre de la progression arithmétique;

2) introduire un deuxième membre de la progression arithmétique dans la cellule adjacente de la ligne ou de la colonne;

3) sélectionnez les deux cellules;

4) en tenant le bouton gauche de la souris, faites glisser le marqueur de remplissage vers la droite (si vous devez remplir les cellules cellulaires) ou le bas (si vous devez remplir les cellules de colonne) (Fig. 9)

Figure. 9. Remplir les cellules de colonne par les valeurs de progression arithmétique à l'aide du marqueur de remplissage.

Aussi pour définir la progression, vous pouvez utiliser le bouton pour remplir les groupes d'édition de Groups d'édition Accueil et dans la boîte de dialogue de progression qui apparaît pour spécifier des paramètres pour la progression arithmétique ou géométrique.

Microsoft Excel vous permet de saisir des listes fréquemment répétitives dans la table à l'aide de l'outil de remplissage automatique. Après avoir installé Microsoft Excel contient déjà des listes de jours de la semaine et des mois. Dans certains d'entre eux, leurs éléments sont des mots pleins et, dans d'autres, des coupes généralement acceptées:

- Janvier, février, mars, ..., décembre;

- Jan, février, mars, ..., Dec;

- Lundi, mardi, mercredi, ..., dimanche

Mon, mar, mercredi, ..., soleil.

Pour entrer automatiquement l'une de ces listes, il suit:

1) entrez le premier élément de la liste dans la cellule;

2) allouer cette cellule;

3) maintenez la touche gauche de la souris enfoncée pour faire glisser le marqueur de remplissage vers la droite ou vers le bas (Fig. 10).

Figure. 10. Agent de remplissage automatique.

Si vous devez utiliser vos propres listes intégrées, l'utilisateur peut les attribuer à Autofill. Pour cela, vous avez besoin de:

3) dans la boîte de dialogue de liste dans le champ Liste, sélectionnez l'élément de la nouvelle liste;

4) cliquez dans le champ Éléments de liste et entrez votre liste à l'aide de la touche ENTER pour séparer les éléments de la liste (Fig. 11);

5) en définissant le dernier élément de la liste, cliquez sur le bouton OK.

Figure. 11. Création de votre propre liste d'autofill.

Une nouvelle liste d'autocomples peut être créée et basée sur les personnes déjà entrées.

dans tableau de la liste des valeurs:

1) mettre en surbrillance la gamme de cellules contenant une liste;

2) dans le menu Buttons Office, cliquez sur le bouton Paramètres Excel;

3) dans les paramètres Excel qui s'ouvrent, dans la section Basic, cliquez sur le bouton Modifier les listes;

4) dans la boîte de dialogue Listes qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Importer.

5) cliquez sur le bouton OK.

Figure. 12. Création d'une liste d'autocoptères basées sur la liste des valeurs déjà entrées dans la table.

3. Erreur d'édition

Les données saisies dans la cellule Microsoft Excel peuvent être modifiées directement lorsque vous entrez. La modification des données déjà entrées peut être effectuée de deux manières - directement dans la cellule (pour cela, vous devez passer en mode édition) ou à l'aide de la zone d'entrée de la formule. Pour aller en mode édition, vous pouvez soit double-cliquer sur la cellule, soit appuyer sur la touche F2. Pour modifier les données à l'aide de la chaîne de formule, vous devez sélectionner la cellule et cliquer dans la zone d'entrée de la ligne de formule. La correction d'erreur dans la cellule est effectuée de la même manière pour modifier le texte dans Microsoft Word. Pour retirer le symbole situé à gauche du curseur, utilisez la touche Retour arrière et pour retirer le caractère à droite du curseur - Supprimer. En entrant I.

Excel vous permet d'entrer trois types de données dans les cellules: numéros, texte, formules. Le texte peut être utilisé pour les titres de table, les explications ou marqués sur la feuille de travail. Si Excel ne reconnaît pas le type de données comme une formule numérique ou comme formule, les données sont perçues comme du texte.

Les numéros sont utilisés pour présenter des informations numériques et peuvent être entrés dans divers formats: la date et l'heure générales, monétaires, financières, pourcentage, etc. peuvent également être considérées comme des chiffres.

Les formules entrées dans la cellule font des calculs, contrôlent l'opération de base de données, vérifiez les propriétés et les valeurs de cellule et sont utilisées pour tâche de la relation entre les cellules et les tableaux en utilisant des liens ciblés.

Toute formule commence par un signe (\u003d). Si la formule est introduite dans la cellule, la cellule par défaut affiche le résultat du calcul.

Saisie de données à la cellule

Les données sont composées directement dans la cellule active, tandis qu'elles sont affichées dans la ligne de formule. Les données peuvent également être fermées dans la ligne de formule.

Entrée de données

1. Cliquez sur la cellule.
2. Entrez des données telles que Rapport pour 2001.
3. Appuyez sur la touche ENTRER.
4. Pour annuler la saisie Cliquez ESC.

Lors de la saisie de la chaîne de formule, cliquez sur le bouton. Enter- √ Pour confirmer et annuler l'entrée, cliquez sur Annuler - ×.

En appuyant sur les touches de déplacement du curseur ou en cliquant sur une autre cellule apportera toujours pour enregistrer les données saisies de données dans la cellule active avant de passer à la suivante.

Le texte dont la largeur est trop volumineuse pour s'adapter à la cellule actuelle, se chevauchera visuellement sur des cellules adjacentes, bien qu'elle soit contenue dans la même cellule. Excel limite le texte ou les formules dans une cellule en 255 caractères.

Les nombres trop gros à montrer à l'intérieur de la cellule actuelle seront affichés sous forme de séquence de caractères. # # # #. Pour afficher une valeur numérique dans la cellule, vous devez augmenter la largeur de la colonne (voir "Formater les cellules").

Retirer le contenu de la cellule peut utiliser une clé Effacer.

Sélection de cellules

Beaucoup d'opérations, telles que l'insertion de chaînes ou de colonnes, de supprimer, de copier ou de déplacer les cellules nécessitent une sélection d'une ou plusieurs cellules avant de démarrer l'opération.

La zone de sélection peut être à la fois une cellule distincte et occuper un classeur complet. La cellule active fait toujours partie de la zone sélectionnée. La zone de décharge doit être rectangulaire et peut être définie comme suit:

• une ou plusieurs cellules;
• une ou plusieurs colonnes;
• une ou plusieurs lignes;
• une ou plusieurs feuilles de travail.

Tableau. 17 illustre certaines des combinaisons possibles.

Tableau 17. Règlement de conception

Les cellules peuvent être mises en évidence avec une souris ou un clavier ou une combinaison d'entre elles (tableau 18). Les cellules sélectionnées diffèrent de la couleur.

Tableau 18. Sélection des zones de table

Pour annuler la sélection, cliquez sur n'importe quelle cellule. Pour mettre en évidence la zone avec la souris dans le cas où la zone de sélection dépasse la taille de la fenêtre, comme dans d'autres applications, un automobilier est utilisé. Cela signifie que si le pointeur de la souris dépasse la limite de Windows, la feuille défilera automatiquement dans cette direction.

Édition du contenu de la cellule

La modification du contenu de la cellule peut être effectuée dans la cellule ou dans la ligne de formule. Les modes entrent et montage sont affichés dans la barre d'état.

Pour modifier, double-cliquez dans la cellule que vous devez modifier ou cliquer dans la ligne de formule.

Le pointeur de la souris peut être utilisé pour passer à l'emplacement d'édition. De plus, les clés suivantes peuvent être utilisées en mode d'édition:

Comme dans Word, appuyez sur la touche Insérer les commutateurs entre les modes d'insertion et de substitution.

Annuler et répéter l'action

Excel vous permet d'annuler les modifications apportées dans le classeur. Bien que cette fonction soit applicable à les plusil existe des exceptions pour cela (par exemple, il est impossible d'annuler la suppression et le renommage de la feuille).

Équipe Annuler (annuler) dans le menu Edition (modifier)dépendant contextuel. Lorsque l'utilisateur compose ou modifie les données de la ligne de formule, dans le menu Éditerune commande correspondant à la dernière opération sera proposée.

Sur le panneau standard pour l'abolition du dernier Équipesvous devez cliquer sur le bouton ou annuler plusieurs commandes en les sélectionnant dans la liste.

Après avoir sélectionné l'équipe Annuler dans le menu Editionla commande passera à la commande de retour (Redo).

Insérer des rangées et des colonnes

Des lignes ou des colonnes supplémentaires peuvent être insérées au besoin, n'importe où dans la table. Équipe Insérer (Insérer) dans le menu Edition (Modifier)peut être utilisé pour insérer une nouvelle colonne la gauchede la colonne actuelle ou de la nouvelle ligne plus destring actuelle.

Plusieurs colonnes et lignes peuvent être ajoutées lorsque la zone est mise en surbrillance, qui comprend plus d'une colonne ou une chaîne.

1. Mettez en surbrillance autant de colonnes ou de lignes que vous devez insérer.
2. Choisir Insérer, lignes (insert, lignes) ou insérer, colonnes (insérer, colonnes)ou cliquez sur la combinaison de touches Ctrl et +. sur le clavier numérique.

Pour supprimer des rangées ou des colonnes:

1. Sélectionnez des lignes ou des colonnes à supprimer.
2. Choisir Modifier, supprimer (éditer, supprimer) ou cliquez sur la combinaison CTRL et - Clé sur le clavier numérique.

Lors de l'insertion et de l'élimination des colonnes ou des cordes, les adresses des données restantes dans la table sont déplacées, donc lors de l'insertion ou de la suppression, vous devez être particulièrement attentionné.

Déplacer et copier des données

Le déplacement et la copie des données est l'une des opérations principales utilisées lors de l'utilisation de données tabulaires, elle est copiée dans un nouvel endroit non seulement le contenu des cellules, mais également les formater.

Déplacer et copier le contenu des cellules peut être effectué de deux manières:

• commandes de menu de commande (modifier);
• traîner avec la souris.

Dès que l'utilisateur attribue la cellule et sélectionne la commande Couper ou copier (coupé ou sète)au menu Éditer (éditer)Excel copiera le contenu de la cellule dans le presse-papiers.

Lors du déplacement, ces cellules source seront insérées dans un nouvel endroit.

La copie des données est utilisée pour dupliquer les informations. Une fois que le contenu de la même cellule est copié, il peut être inséré dans une cellule distincte ou dans la zone des cellules à plusieurs reprises. De plus, la zone sélectionnée est entourée d'une bordure en pointillée mobile, qui restera jusqu'à la fin de l'opération ou de l'annulation.

La frontière ressemble à un cadre point pulsé entourant l'objet sélectionné. L'insertion du contenu des cellules n'est possible que lorsqu'il y a cette bordure.

En utilisant l'équipe Coller dans le menu Edition (Modifier)après avoir sélectionné la commande CUT (CUT) éteindre la bordure.

En utilisant l'équipe Insérer (Coller) après la commande à copier (SUTA)il ne fera pas couper la frontière, c'est-à-dire L'utilisateur peut continuer à spécifier d'autres destinations pour insérer des données et appliquer la commande. Insérerde nouveau.

Frappe ENTRERil insérera une zone sélectionnée à un nouvel endroit spécifié par la souris et éteindra la bordure.

Frappe ESC annulera l'opération de copie sur le tampon et éteindra la bordure.

Lorsque des données sont insérées à partir de plusieurs cellules, seul le coin supérieur gauche de la zone de cellules de la feuille de travail est inséré dans lequel l'insert est effectué.

Déplacer et copier à l'aide du menu

Occasion Glisser-déposer (glisser-déposer)vous permet de déplacer ou de copier le contenu des cellules sélectionnées à l'aide de la souris. Cette fonctionnalité est particulièrement utile à. Permanent et copie pour de petites distances (dans la zone visible de la feuille de travail).

Déplacer et copier traîner

1. Sélectionnez la zone des cellules à bouger.
2. Déplacez le pointeur de la souris sur le cadre de sélection.
3. Faites glisser la sélection en utilisant le pointeur vers un nouvel endroit. La zone des cellules sera déplacéà un nouvel endroit.
4. Si vous faites glisser et maintenez la touche enfoncée Ctrlla zone de cellule sera copiée dans un nouvel endroit.

Données spéciales de copie

Les données spéciales de copie entre fichiers incluent une commande. Spécial Coller spécial dans le menu Edition (Éditer).Contrairement à la copie habituelle des données à l'aide de la commande Coller Command (Coller), la commande peut être utilisée pour calculer et convertir des informations, ainsi que pour lier les données aux livres de travail (ces fonctionnalités seront discutées dans le chapitre suivant). .

Équipe Insertion spéciale (piste spéciale)il est souvent utilisé pour copier les attributs de formatage des cellules.

1. Sélectionnez une cellule ou une cellule pour copier.
2. Sélectionnez la cellule ou les cellules dans lesquelles les données de la source seront placées.
3. Choisir Modifier, insertion spéciale (édition, pâte spéciale). La boîte de dialogue d'insertion spéciale contient plusieurs paramètres permettant d'inserrer des données (Fig. 83).

Figure. 83. Insertion spéciale

1. Installez les paramètres nécessaires, tels que les formats (lorsque les formats sont collectés, seuls les modifications de formatage et non le sens des cellules).
2. Choisir d'accord.

Le premier groupe de paramètres de la boîte de dialogue Insertion spéciale (pâte spéciale)vous permet de sélectionner le contenu ou les attributs de la mise en forme que vous souhaitez insérer. Lorsque le contenu est sélectionné, le contenu et les attributs de chaque copie de la cellule à un nouvel endroit sont insérés. D'autres options vous permettent d'insérer différentes combinaisons de contenu et / ou d'attributs.

Le deuxième groupe de paramètres ne s'applique que lors de l'insertion de formules ou de valeurs et décrit les opérations effectuées sur les informations insérées dans les cellules qui contiennent déjà les données (tableau 19).

Tableau 19. Options d'équipe Insert spécial

Choix Non Aucun)signifie que les informations copiées remplacent simplement le contenu des cellules. Lors du choix d'autres options pour les opérations, nous obtenons que le contenu actuel sera combiné avec l'insertion d'insertion et le résultat d'une telle fusion sera le nouveau contenu des cellules.

L'exercice

Effectuer des calculs à l'aide de la commande "Insert spécial"

Entrez les données comme indiqué dans le tableau. vingt.

Tableau 20. Données originales

1. Sélectionnez la zone pour copier A2: A4.
2. Sélectionnez Modifier, copier (modifier, copier).
3. Cliquez sur la cellule B2 (le coin supérieur gauche de la zone dans laquelle les données seront placées).
4. Sélectionnez Modifier, Boîte spéciale (Modifier, Coller Spécial).
5. Définissez le paramètre multiplink.
6. Cliquez sur D'ACCORD.Veuillez noter que la bordure de la zone de sélection reste à l'écran.
7. Cliquez sur la cellule C2, qui sera le début de la zone d'insertion.
8. Choisir Éditer, insertion spéciale (éditer, pâte spéciale) et Définissez le paramètre Transpose.
9. Copiez votre propre colonne G dans la noix N et obtenez la table. 21

Tableau 21. Résultat de commande Insert spécial

Entrée de données

La cellule actuelle est isolée par un cadre gris appelé sélecteur de cellule. Le déplacement de la feuille de travail est effectué à l'aide des touches de curseur: [flèches], , ou en cliquant sur une autre cellule.

Vous pouvez entrer dans la cellule:

texte - le texte est aligné sur la bordure gauche de la cellule;


nombres - les chiffres sont alignés sur le bord droit de la cellule;


formules - Le premier symbole du signe de formule "\u003d", puis suivez l'adresse des cellules et de l'action arithmétique.

Confirmation de l'entrée réalisé:

clé ;


en cliquant dans une autre cellule;

Refus de l'entrée réalisé:

clé ;


cliquez sur le bouton de la ligne de formule.

Correction du contenu de la cellule

Pour fixer pendant le remplissage de la cellule, avant d'entrer dans le texte sera confirmé, il est possible d'utiliser la clé. . Si vous devez corriger le contenu de la cellule déjà confirmé, vous devez effectuer une exécution. double-cliquer Souris sur cette cellule. Dans le même temps, le code à barres verticaux clignotant apparaîtra dans la cellule - curseur de textequi vous permettra d'ajuster les données dans la cellule.

Suppression du contenu de la cellule

Si vous devez supprimer le contenu de la cellule, il suffit d'installer le sélecteur de cellule sur cette cellule et appuyez sur la touche. .

Formatage des données

Sous la mise en forme des données dans la cellule désigne la conception du contenu de la cellule ou du bloc de cellules dans divers modes.

Les principaux modes de la conception des feuilles de travailleurs sont collectés dans l'équipe Format - Cells ...Dans la boîte de dialogue qui apparaît est un nombre d'onglets Pour sélectionner le mode:

Nombre:

Dans la boîte de dialogue de droite, une liste de formats contenant des formats: Numérique; Monétaire; Date; Texteetc.

Alignement:

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, il existe trois groupes de modes: Horizontal; Verticale; Orientation. Chaque mode comporte un certain nombre de paramètres mutuellement exclusifs. De plus, il y a un commutateur Transfert en fonction deAvec elle, vous pouvez remplir un texte de cellule dans plusieurs lignes et dans une cellule.

Police de caractère:

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, il existe des champs avec le nom de police, le dessin et la taille, ainsi que des effets.

Cadre:

Pour commencer, il est nécessaire de mettre en évidence le bloc dans lequel les cadres dessinent. Dans le dialogue, il existe deux groupes de modes qui vous permettent de sélectionner le style et la couleur de la ligne, ainsi que l'emplacement de la ligne par rapport au bloc sélectionné.

Vue:

Sur cet onglet, choisissez le remplissage et le motif des cellules sélectionnées.

Édition
données

Insérer et suppression

Afin de insérer Nouveau cellule, il est nécessaire de mettre en évidence la cellule, avant quequi doit être inséré un autre et sélectionnez la commande de menu Boîte - cellules ...(avec décalage de données à droite ou à décaler).

Si nécessaire, insérer colonne les cellules, puis mettez en surbrillance la colonne, avant quequi doit être inséré nouveau et choisissez la commande de menu Insérer - colonneou alors Boîte - cellules ...(colonne). Dans ce cas, le format des cellules de la colonne insérée sera la même que dans les cellules de la colonne sélectionnée.

Pour insertion ligne La chaîne est mise en surbrillance, dessusqui sera inséré nouveau. Sélectionnez une commande Insertionou alors Boîte - cellules ...(ligne). En conséquence, les lignes insérées adoptent le format de la sélection.

Effacer Toutes les colonnes, la chaîne ou la cellule peuvent utiliser la commande de menu Vrai - Supprimer ...

Copier et déménager

Déplacement et la copie est basé sur l'utilisation Presse-plans. La copie est effectuée à l'aide des commandes de menu - Modifier - Copieret Insérer. Équipe copiele bloc sélectionné copie dans presse-papiers.Plus loin
lorsque vous utilisez l'équipe Insérercontenu amortir Il peut être copié vers n'importe quel lieu du document. Équipe de travail Coupersemblable au travail de l'équipe Copieavec la seule différence que l'équipe Couper Supprime le texte sélectionné du document et le transfère à amortir
échangeDans la barre d'outils Standard Il y a trois boutons pertinents.

De même, l'utilisation de la souris peut bouge toi Le contenu des cellules: le pointeur de la souris sur le cadre de sélecteur de cadre a la forme de sa flèche habituelle. En tenant le bouton gauche de la souris, faites glisser le cadre vers un nouvel endroit. Vous pouvez déplacer à la fois le contenu de la même cellule et le contenu du bloc de cellules. Lorsque la clé est enfoncée Le contenu de la cellule sera copié.

Copier dans des cellules adjacentes

De plus, il est possible de copier dans des cellules adjacentes avec une souris: le sélecteur de cellules dans le coin inférieur droit a une épaississement sous la forme d'un carré noir. Le pointeur de la souris à cet endroit prend l'apparition d'un panneau noir plus. Maintenant, tenant le bouton gauche de la souris, faites glisser le cadre sur les cellules adjacentes. Vous pouvez faire glisser le cadre uniquement horizontalement ou verticalement.

Tâche 2.

Développez un modèle de lettre d'affaires dans le processeur de texte Microsoft Word.

Lettre d'affaires

————————————————————————————————————————————————-

Tâche 3.

Pour développer dans le processeur de table Microsoft Excel - un résumé des modifications apportées aux montants de dépôts dans trois branches de la banque après une semaine.

Tableau 1 - Résumé des modifications apportées à la quantité de dépôts dans trois branches de la banque après une semaine

Usage de table colonnes (256) et cordes (65536).

Les lignes sont numérotées de 1 à 65536, les colonnes sont marquées de lettres latines de A à Z, et les combinaisons de lettres AA, AB, ..., IV. L'élément sur l'intersection de la colonne et de la chaîne est appelé cellule. La zone rectangulaire de la table est appelée bloquercellules (plage, intervalle). Il est défini par les adresses des cellules inférieures gauche gauche et droite du bloc répertoriées par le côlon. Adresse de cellule - Ceci est le numéro de colonne et la chaîne. Utilisé dans les formules (comme référence relative, absolue ou mixte), ainsi que pour un mouvement rapide sur la table.

Contenules cellules peuvent être:

nombre (entier avec ou sans (-345), fractionné avec un point fixe (253,62) ou un point flottant (2 5362e + 2));

Format de cellule - Format de nombres, de police, de couleur symbole, de type de cadre, de couleur d'arrière-plan, d'alignement sur les bordures de cellules, protection cellulaire.

Nom - Utilisé comme remplaçant l'adresse de cellule absolue pour l'utiliser dans des formules.

Par exemple, l'attribution de la cellule C3 au nom "Produit" dans la cellule D3 peut être placée dans la formule: \u003d Production / 3 (au lieu de formule \u003d C3 / 3). Dans ce cas, lors de la copie de la formule, l'adresse de la cellule ne changera pas.

Entrer et éditer des données

Les objets principaux sur lesquels les actions sont produites dans des feuilles de calcul sont des cellules et des cellules des cellules.

Bloquer -une cellule, une chaîne, une colonne ou une zone rectangulaire de la table. L'adresse de bloc est définie comme suit:

<адрес верхней левой ячейки> côlon <адрес правой нижней ячейки>

Exemples de blocs: A1; A1: A9; B2: Z2; C3: E8.

Le champ de travail du tableau comprend les éléments suivants:

Fig. 1.Fenêtre Excel

ENTRÉE DE DONNÉES

Sélectionnez la cellule.

Données de cadran.

presse .

Les données de type suivantes peuvent être enregistrées dans la cellule: numéros; Formules; TEXTE.

Divers moyens de modifier et de copier des données

Édition

Lors de la saisie de données, vous pouvez faire une erreur et devra être en mesure de corriger les erreurs. Bien sûr, vous pouvez simplement entrer une nouvelle valeur correcte dans une cellule avec des données erronées, mais si vous corrigez, il faut un - deux caractères, il est plus opportun. Éditer Contenu cellulaire.

Règles de montage

Si l'erreur est autorisée dans le texte, la correction est réduite à la mise en place du curseur de texte avant de saisir le symbole de manière incorrecte et de le corriger.

Si l'erreur est autorisée lors de la saisie du numéro, car l'ordinateur ne sait pas qu'il s'agit d'une erreur, Excel essaie donc de sélectionner un format approprié pour cette image.

Par exemple, vous vouliez entrer le numéro 410. L'erreur autorisée lors de la saisie est interprétée comme suit:

N'essayez pas de corriger l'erreur directement dans la cellule, vous pouvez difficilement réussir, car le format caché de cette cellule est déjà formé par vous. Par conséquent, vous devez corriger le format de cellule pour utiliser correctement le menu Format / Cell.

Si, lorsque vous entrez dans les formules, vous avez oublié de mettre un signe "\u003d", puis tout ce que vous avez marqué sera enregistré dans la cage comme texte. Si vous mettez un signe d'égalité, l'ordinateur a reconnu que la formule se passe et ne vous permettra pas d'enregistrer une formule avec une erreur avant de le réparer.

Les erreurs les plus fréquentes entrent dans les adresses de cellules en mode lettres russes ou entrant deux panneaux arithmétiques d'affilée.

Vous vous souvenez lors de la modification du curseur FL devrait être sur la cellule modifiable.

Entrer et éditer des données dans Microsoft Excel

1. Saisie de données

Toutes les données entrées dans la table Microsoft Excel sont placées et stockées dans des cellules. Chaque cellule peut accueillir jusqu'à 255 caractères. Excel utilise deux types de données: constantes et formules. Les constantes incluent du texte, des valeurs numériques, y compris une date et une heure qui, lors de la saisie, affichées dans la cellule du tableau et la zone d'entrée de la chaîne de formule (Fig. 1). De plus, dans une cellule, il peut y avoir le nombre ou le texte, mais pas le nombre et le texte ensemble. Les formules sont définies par l'algorithme de calcul, dont les résultats sont affichés dans les cellules et la formule même pour laquelle le résultat est calculé est dans le champ d'entrée de la chaîne de formule (Fig. 2).

Figure. 1. Constante dans la cellule du tableau.

Figure. 2. Affiche la formule dans la table.

Pour entrer les données dans la cellule, vous devez la mettre en surbrillance, puis démarrez l'entrée en appuyant sur les caractères nécessaires sur le clavier. De plus, l'entrée de babines décimales est effectuée avec le signe "virgule" entre l'ensemble et les parties fractionnaires du nombre.

Les données peuvent être entrées directement dans la cellule de la feuille de travail ou dans la zone d'entrée de la ligne de formule. Dans ce cas, les informations saisies sont affichées simultanément dans ces deux endroits. Pour compléter l'entrée de données dans la cellule, l'une des actions doit être effectuée:

1) appuyez sur les touches ENTER ou TAB;

2) cliquez sur le bouton d'entrée de formule en ligne;

3) appuyez sur l'une des touches de curseur.

Par défaut, Microsoft Excel définit la même largeur de toutes les colonnes de la table. Par conséquent, lors de la saisie de grands nombres et de texte long, les derniers caractères "disparaissent" (si la cellule adjacente est remplie) (cellule B13 de la figure 3), ou "clos" à la cellule adjacente (si elle est vide) (E6 cellule sur la figure 3). Mais l'introduit ceci est dans la cellule et est entièrement affiché dans la ligne de formule. Dans de tels cas, vous devez modifier la largeur de la colonne (hauteur de la ligne) automatiquement ou manuellement.

De plus, les données ##### peuvent être affichées dans la cellule si elle contient un numéro qui ne correspond pas dans la colonne. Pour voir ce numéro, vous devez augmenter la largeur de la colonne.

Figure. 3. Affiche les données "longues" dans la table.

Pour modifier automatiquement la largeur de la colonne, vous devez placer le pointeur de la souris sur la bordure droite de l'en-tête de la colonne afin qu'elle prenne le type de croix avec une flèche bidirectionnelle et double-cliquez sur le bouton gauche de la souris.

Pour modifier la largeur de la colonne (hauteur de la ligne), vous devez placer le pointeur de la souris sur la bordure droite de l'en-tête de colonne (la limite inférieure de l'en-tête de chaîne) afin qu'elle prend le type de croix avec une flèche bidirectionnelle (Fig. 4) et, tenant le bouton gauche de la souris, faites glisser l'en-tête de colonne de bordure droite (limite d'en-tête de la ligne inférieure) vers un nouvel endroit.

Figure. 4. Changement manuellement de la largeur de la colonne.

Dans ce cas, dans l'indice pop-up sera émis

largeur de colonne installée. Il montre le nombre moyen de caractères de nombres 0-9 notés par la police définie par défaut, qui est placé dans la cellule, ainsi que la largeur de la colonne en pixels).

Afin de modifier la largeur de plusieurs colonnes à la fois, il est nécessaire de mettre en évidence les colonnes dont vous souhaitez modifier la largeur, puis faites glisser la bordure droite de l'en-tête de toute colonne sélectionnée. De même, vous pouvez modifier la hauteur de plusieurs lignes à la fois.

2. Entrée de données accélérée

DANS Microsoft Excel Saisie de données peut être facilitée au moyen d'automatisation, de choisir à partir d'une liste et d'une autofill, ainsi que d'utiliser un marqueur de remplissage.

Outils Tools complète la saisie des données de texte au lieu de l'utilisateur. Comme les symboles sont insérés dans la cellule, l'autocarter vérifie toutes les cellules de la colonne, en commençant par le courant et se terminant par la première cellule vide. Si un

il détectera l'élément de données de la colonne, en commençant par les caractères entrés, puis les caractères restants seront entrés automatiquement par l'échantillon trouvé.

Supposons que dans la colonne, il existe une séquence de données texte, telles que les noms de villes: Kiev, Chisinau, Kislovodsk. Les deux premières lettres qu'ils ont la même chose. Lors de la saisie des trois premières lettres de la nouvelle cellule des trois premières lettres, les moyens de l'automobile inséreront le mot Chisinau (Fig. 5). Si vous devez entrer un autre mot, vous devez continuer l'entrée des caractères restants. Si vous devez entrer le mot Chisinau, vous devez appuyer sur ENTER. Les moyens d'avertissement automatique facilitent grandement l'entrée de groupes de données de texte importants, en particulier dans les cas où les différences de mots commencent par une deuxième ou une troisième lettre.

Figure. 5. Outil autododed.

Outil Autodubice ne fonctionne pas avec des valeurs numériques.

La sélection des outils de la liste s'applique si l'utilisateur sait que le texte nécessaire a déjà été entré dans l'une des cellules de cette colonne. Pour ce faire, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule active et de sélectionner Sélectionner dans la liste déroulante dans le menu contextuel. Sous la cellule active révélera la liste dans laquelle les données de texte saisies dans cette colonne seront présentées (fig. 6). L'utilisateur doit cliquer sur le bouton gauche de la souris de l'élément de la liste à placer dans la cellule active.

Figure. 5. Outils Sélectionnez dans la liste.

Sélection de l'outil de la liste, comme les moyens de l'appareil, fonctionne

seulement avec le contenu des cellules de colonne des cellules vides non sélectionnées et ne fonctionne pas avec des valeurs numériques.

Afin de remplir les cellules de la chaîne ou de la colonne avec des valeurs répétées, vous pouvez utiliser le remplissage avec marqueur de remplissage (carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule (Fig. 7).

Figure. 7. Marqueur de remplissage.

Pour ce faire, vous devez effectuer les actions suivantes:

1) entrez la valeur dans la cellule que vous souhaitez remplir la chaîne ou la colonne;

2) à nouveau allouer cette cellule;

3) prenez le pointeur de la souris sur le marqueur de remplissage, de sorte que le pointeur de la souris ait pris le type de croix noire;

4) maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé pour faire glisser le pointeur, qui masquait la croix, le long des cellules cellulaires désirées (colonne) (Fig. 8).

Pour remplir les cellules de la chaîne d'une colonne par une séquence de nombres dans laquelle chaque numéro suivant diffère de la précédente et de la même valeur (progression arithmétique) peut être:

1) introduire dans la cellule la valeur du premier membre de la progression arithmétique;

2) introduire un deuxième membre de la progression arithmétique dans la cellule adjacente de la ligne ou de la colonne;

3) sélectionnez les deux cellules;

4) en tenant le bouton gauche de la souris, faites glisser le marqueur de remplissage vers la droite (si vous devez remplir les cellules cellulaires) ou le bas (si vous devez remplir les cellules de colonne) (Fig. 9)

Figure. 9. Remplir les cellules de colonne par les valeurs de progression arithmétique à l'aide du marqueur de remplissage.

Aussi pour définir la progression, vous pouvez utiliser le bouton pour remplir les groupes d'édition de Groups d'édition Accueil et dans la boîte de dialogue de progression qui apparaît pour spécifier des paramètres pour la progression arithmétique ou géométrique.

Microsoft Excel vous permet de saisir des listes fréquemment répétitives dans la table à l'aide de l'outil de remplissage automatique. Après avoir installé Microsoft Excel contient déjà des listes de jours de la semaine et des mois. Dans certains d'entre eux, leurs éléments sont des mots pleins et, dans d'autres, des coupes généralement acceptées:

- Janvier, février, mars, ..., décembre;

- Jan, février, mars, ..., Dec;

- Lundi, mardi, mercredi, ..., dimanche

Mon, mar, mercredi, ..., soleil.

Pour entrer automatiquement l'une de ces listes, il suit:

1) entrez le premier élément de la liste dans la cellule;

2) allouer cette cellule;

3) maintenez la touche gauche de la souris enfoncée pour faire glisser le marqueur de remplissage vers la droite ou vers le bas (Fig. 10).

Figure. 10. Agent de remplissage automatique.

Si vous devez utiliser vos propres listes intégrées, l'utilisateur peut les attribuer à Autofill. Pour cela, vous avez besoin de:

3) dans la boîte de dialogue de liste dans le champ Liste, sélectionnez l'élément de la nouvelle liste;

4) cliquez dans le champ Éléments de liste et entrez votre liste à l'aide de la touche ENTER pour séparer les éléments de la liste (Fig. 11);

5) en définissant le dernier élément de la liste, cliquez sur le bouton OK.

Figure. 11. Création de votre propre liste d'autofill.

Une nouvelle liste d'autocomples peut être créée et basée sur les personnes déjà entrées.

dans tableau de la liste des valeurs:

1) mettre en surbrillance la gamme de cellules contenant une liste;

2) dans le menu Buttons Office, cliquez sur le bouton Paramètres Excel;

3) dans les paramètres Excel qui s'ouvrent, dans la section Basic, cliquez sur le bouton Modifier les listes;

4) dans la boîte de dialogue Listes qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Importer.

5) cliquez sur le bouton OK.

Figure. 12. Création d'une liste d'autocoptères basées sur la liste des valeurs déjà entrées dans la table.

3. Erreur d'édition

Les données saisies dans la cellule Microsoft Excel peuvent être modifiées directement lorsque vous entrez. La modification des données déjà entrées peut être effectuée de deux manières - directement dans la cellule (pour cela, vous devez passer en mode édition) ou à l'aide de la zone d'entrée de la formule. Pour aller en mode édition, vous pouvez soit double-cliquer sur la cellule, soit appuyer sur la touche F2. Pour modifier les données à l'aide de la chaîne de formule, vous devez sélectionner la cellule et cliquer dans la zone d'entrée de la ligne de formule. La correction d'erreur dans la cellule est effectuée de la même manière pour modifier le texte dans Microsoft Word. Pour retirer le symbole situé à gauche du curseur, utilisez la touche Retour arrière et pour retirer le caractère à droite du curseur - Supprimer. En entrant I.