Почта от компании Microsoft под названием Outlook стала резко набирать популярность, благодаря своему ненавязчивому стилю и удобному функционалу, а также богатому интерфейсу, который сможет настроить любой пользователь именно для себя. Эта статья поможет вам настроить свою электронную почту Outlook, даже если вы новый пользователь этого сервиса.
В случае, если вы уже владеете электронным ящиком Outlook, то сразу переходите к пункту номер десять данной инструкции. Если же вы хотите выполнить настройку в процессе создания аккаунта, то останьтесь на этом этапе.Зайдите на официальный сайт Outlook и кликните по синей кнопке “Зарегистрироваться”. Заполните основную информацию вашего профиля.
- Укажите фамилию и имя для удобства общения со своими коллегами и друзьями, лучше использовать настоящие данные.
- Придумайте имя адреса почты, именно это название будет стоять перед частью “@Outlook.com”. Чуть ниже вам будет показано полное имя почты и указана доступность этого домена.
- Пароль пользователя должен содержать от восьми символов и включать в себя знаки верхнего и нижнего регистра, а также цифры. По желанию в него вставляются символы.
После этого введите капчу.
Также эта вкладка может быть полезна специальной функцией “Отменить отправку”, которая редко встречается у других электронных ящиков.
Таким же способом выполните настройку раздела “Фильтры и Отчёты”, “Надёжные отправители”, расставив приоритеты.
Весь процесс расстановки приоритетов и опций в электронной почте от Microsoft занимает намного больше времени и действий, но после этого вы получите индивидуальный сервис, который соответствует всем вашим требованиям и желаниям.
Безопасность работы в программе Microsoft Outlook версий 2003 и 2007 можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows XP SP3, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить более новую версию почтового клиента, например Microsoft Outlook 2010, 2013 или 2016.
Настроить по протоколу IMAP
по протоколу IMAP :
- Адрес электронной почты — полное имя вашего почтового ящика.
- Тип учетной записи — IMAP;
- Сервер входящей почты — imap.mail.ru;
- Пользователь — имя вашего почтового ящика полностью в формате [email protected] ;
9. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте поле «Аналогично серверу для входящей почты».
10. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и в выпадающих списках напротив «IMAP-сервер» и «SMTP-сервер» выберите «SSL».
Проверьте, чтобы порт IMAP-сервера был указан 993, а порт SMTP-сервера 465.
11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».
13. Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши на имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок».
14. Теперь необходимо указать папку, в которой будут сохраняться все отправленные из почтовой программы письма. Для этого перейдите «Сервис» — «Настройка учетных записей…», как в п.1, выберите только что созданную учетную запись и нажмите «Изменить». В появившемся окне нажмите «Другие настройки» и перейдите на вкладку «Папки». Установите галочку напротив «Выбрать существующую папку» и в предложенном списке выберите папку «Отправленные», нажмите «ОК» — учетная запись настроена.
Настроить по протоколу POP3
Чтобы произвести настройки почтовой программы Microsoft Outlook 2003/2007 по протоколу POP3 :
1. В верхней панели в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка учетных записей…»;
2. В появившемся окне нажмите «Создать…»;
3. Отметьте галочкой пункт «Сервер Exchange, POP3, IMAP или HTML» и нажмите «Далее»;
4. В появившемся окне установите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее»;
5. Отметьте галочкой пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее»;
6. В разделе «Сведения о пользователе» укажите следующие данные:
- Введите имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;
- Адрес электронной почты — имя вашего почтового ящика.
В разделе «Сведения о сервере» укажите следующие данные:
- Тип учетной записи — POP3;
- Сервер входящей почты — pop.mail.ru;
- Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.mail.ru.
В разделе «Вход в систему» укажите следующие данные:
- Пользователь — полное имя вашего почтового ящика в формате [email protected] ;
- Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика.
7. Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.
8. Нажмите кнопку «Другие настройки…»;
9. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте галочкой поле «Аналогично серверу для входящей почты».
10. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, вы можете включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».
Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.
11. Если вы хотите оставлять письма, скачанные почтовой программой, на сервере, то установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».
12. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».
Изменить настройки по протоколу SSL
Обратите внимание: безопасность работы в программе Microsoft Outlook версий 2003 и 2007 можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows XP SP3, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить более новую версию почтового клиента, например Microsoft Outlook 2010, 2013 или 2016.
Чтобы настроить вашу почтовую программу Microsort Outlook 2003/2007 по безопасному протоколу SSL:
Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, то никаких изменений производить не надо.
Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим
Эпистолярный метод общения с годами из бумажного вида превратился в электронный. В Интернете насчитывается 200 почтовых сервисов, с помощью которых пользователи общаются и пересылают данные посредством электронного письма. У каждого онлайн-почтовика своя структура и индивидуальный интерфейс, но наряду с этим были разработаны программы, работающие с почтой без браузера. Возникает вопрос, как правильно создать в компьютерной программе внешний электронный адрес. Пример настройки Mail.ru - Outlook поможет ответить на него.
Локальный почтовый клиент
В Интернете разработчики компьютерных программ предлагают на выбор пользователям софт, выполняющий роль электронного клиента. Каждый локальный почтовик отличается индивидуальным интерфейсом и полезными функциями. Но стоит ли нагружать компьютер программами, если доступны для браузерного использования? Да! Доказательство этому клиенты "Майкрософт Аутлук 2013" и "Аутлук Эспресс". Сама в Outlook обычно не занимает много времени у пользователей.
У человека обычно создано два-три электронных адреса, которые он регулярно использует, но эти аккаунты зарегистрированы на отдельных онлайн-сервисах. Конечно, позволено оперировать одним почтовиком, настроив на нём личные ящики. Но в таком случае внешний сервис не гарантирует, что письмо с чужим доменным именем отправится правильно.
Интерфейс "Аутлук" создан для пользователей независимо от уровня компьютерных навыков, поэтому настройка онлайн-ресурса рассматривается на нём. Примером внешнего сервиса станет онлайн-почтовик Mail.ru.
Что нужно для настройки Mail.ru - Outlook
Прежде чем приступить непосредственно к работе, стоит проверить:
- Аккаунт, зарегистрированный на сайте Mail.ru.
- Установленную программу Outlook.
Если ранее пакет MS Office присутствует, почтовик найдётся среди списка стандартного софта. Outlook 2013 или Outlook Express можно скачать как отдельный компонент
в Outlook 2013
3. Выбираем протокол подключения.
4. Указываем параметры пользователя и сведения о сервере.
Стоит учитывать, что для IMAP сервер входящей почты - imap.mail.ru; для POP3 - pop.mail.ru.
Инструкция для Express - Mail.ru
1. Во вкладке «Сервис» заходим в «Учётные записи».
2. Кнопка «Добавить», затем "Почта":
3. Обозначаются данные для исходящего и входящего серверов:
5. Когда настройка учётной записи Outlook - Mail.ru завершена, требуется открыть «Свойства» этой учётки.
6. Во вкладке «Дополнительно» вводим порты для получения и отправки писем.
7. Разрешаем загрузку папок с указанных серверов.
8. Учётка настроена.
На какие нюансы стоит обратить внимание
Во время настройки Mail.ru - Outlook могут возникнуть проблемы, которые легко устранить. Главное -соблюдать некоторые правила:
1. Учетная запись указывается полным названием с включением значка «собачка» и домена (имя@домен.ru).
2. Имя пользователя, стоящее у получателя почты в строке «От:», может быть разным, это не обязательно имя и фамилия отправителя.
3. Внимательно проверяйте ввод портов входящего/исходящего сервера.
4. Чтобы информация, полученная локальным почтовым клиентом, копировалась на внешнем ресурсе - снимите галочку «Удалять копию с сервера…».
Установив локальный почтовик "Аутлук" и выполнив настройки Mail.ru - Outlook, пользователь сможет получать и отправлять сообщения, а также появляется ряд дополнительных функций.
1. Управлять учёткой внешнего почтовика станет проще.
2. Фильтрация сообщений устанавливается по отдельному отправителю; по теме письма; отдельному слову или теме письма.
3. Архивация сообщений и дальнейшая обработка происходит значительно быстрее.
4. Содержимое папок упорядочивается, согласно предпочтениям.
6. Локальный почтовик поможет организовать и распланировать рабочий день благодаря календарю. Эта функция разрешает пользователю создавать расписание и устанавливать напоминания.
7. Адресную книгу "Аутлук" можно синхронизировать с мобильными операционными системами, перенеся на телефон или из него контакты. Кроме того, в адресной книге создаются на каждого участника визитные карточки с указанием данных о местонахождении, компании, номере телефона и прочего.
8. Система сообщений "Аутлук" разрешает отправку и получение
4. Заполните поля:
| Введите имя | |
| Адрес электронной почты | Имя вашего почтового ящика |
| Тип учетной записи | IMAP |
| Свервер входящей почты | imap.mail.ru |
| Сервер исходящей почты | smtp.mail.ru |
| Пользователь | Имя вашего почтового ящика |
| Пароль |
6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».
7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
8. Выберите «Вход с помощью» и введите действующие имя пользователя и пароль от ящика.
9. Перейдите на вкладку «Дополнительно».
10. В выпадающих списках «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для IMAP-сервера и SMTP-сервера выберите «SSL».
Проверьте, чтобы для IMAP-сервера был указан порт 993, а для SMTP-сервера — порт 465.
11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».
Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок».
Настроить по протоколу POP3
1. Откройте Microsoft Outlook 2016.
2. Выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».
3. Выберите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».
4. Заполните поля:
| Введите имя | Имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений |
| Адрес электронной почты | Имя вашего почтового ящика |
| Тип учетной записи | POP3 |
| Свервер входящей почты | pop.mail.ru |
| Сервер исходящей почты | smtp.mail.ru |
| Пользователь | Имя вашего почтового ящика |
| Пароль | Действующий пароль от вашего почтового ящика |
Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.
5. Нажмите кнопку «Другие настройки…».
6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты»
7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите поле «Аналогично серверу для входящей почты».
Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование.
8. Перейдите на вкладку «Дополнительно».
9. Установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».
10. Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».
11. После того как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».
Фильтрация нежелательной почты
После настройки Outlook, установите параметры нежелательной почты.
Если вы обнаружили во «Входящих» письмо со спамом, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «Главная» нажмите «Нежелательные» и выберите «Заблокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать в спам.
Если вы обнаружили в спаме обычное письмо, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «Главная» нажмите «Нежелательные» и выберите «Никогда не блокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать во «Входящие».
Изменить настройки по протоколу SSL
Программа настроена по протоколу POP3
3. Установите галочку «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».
Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.
Программа настроена по протоколу IMAP
1. Нажмите «Другие настройки...».
2. Перейдите во вкладку «Дополнительно».
3. В выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для SMTP-сервера выберите «SSL».
Проверьте, чтобы для SMTP-сервера был указан порт 465.
Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, никаких изменений вносить не надо.
Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим
Наиболее распространен среди них Outlook.
Столь широкое распространение упомянутый менеджер получил благодаря составляющим, которые входят в состав офисного пакета Microsoft Office.
Это эффективный и простой в обращении менеджер учетных записей электронной почты. Её использование значительно повышает удобство работы с электронными письмами.
Использование Outlook значительно повышает эффективность работы с электронной корреспонденцией:
- Все почтовые ящики доступны для просмотра и имеют возможность редактирования в одной программе;
- Динамическое обновление позволяет не пропустить важное письмо;
- Сортировка по приоритетности и другим параметрам упорядочивает большой объём поступающих сообщений;
- Возможность отправлять сообщения средствами клиента программы делает переписку более оперативной;
- Резервное копирование полученных и отправленных сообщений нивелирует последствия форс-мажоров.
И это лишь малая часть и полезных возможностей программы. Если нужно эффективно управлять большими объёмами электронной почты, то установка неизбежна.
Совместимость с операционными системами
С 1997 года вышло много версий программы. Правильно определить совместимость версии программы и операционной системы поможет следующая таблица:
| Версияпочтового клиента | Версия Windows |
||||||
| 95 | 98 | Me | Xp | Vista | 7 | 8 | |
| + | + | + | - | - | - | - | |
| + | + | + | + | - | - | - | |
| Outlook 2000 (9) | - | + | + | + | + | - | - |
| Outlook 2002 (10, XP) | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2003 | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2007 | - | - | - | + | + | + | + |
| Office Outlook 2010 | - | - | - | - | + | + | + |
| Office Outlook 2013 | - | - | - | - | - | + | + |
Существует и несколько версий программы для Mac OS . Версии c 2000 по 2010 в MS Office: mac заменяет программа Entourage. В одиннадцатую версию офиса под Mac OS был возвращен Outlook.
Настройка почтового клиента Outlook Express
Совет: Если программа уже установлена и нужно добавить еще один ящик, то действия такие: проследовать в меню «Файл», в верхнем углу экрана слева, в выпадающем меню пункт «Сведения», в нем щелчок по «Добавление учетной записи».
Простого заполнения этой формы не достаточно для нормальной работы сервиса.
Поэтому нужно отметить чекбокс напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», как показано на иллюстрации выше.
Следующее окно предлагает три варианта подключения новой службы:
Правильно подключить существующие адреса электронной помощи можно только при помощи первого «Электронная почта интернета».
Он выбран по умолчанию, поэтому остается только клик по кнопке «Далее».
В форме, которая откроется после этого, будет происходить основная часть прикрепления первого или дополнительного
