Почтовые клиенты позволяют неплохо сэкономить время на проверке почты. Однако не всегда ясно, как ими пользоваться. Давайте разберем на примере Mozilla Thunderbird (далее – МТ) все этапы установки и настройки по порядку.
Вначале необходимо скачать установочный пакет с официальной страницы проекта . Выбираем подходящую Вам сборку – они разнятся не только языками, помимо этого для каждой ОС есть своя версия. Предположим, русский язык это то, что Вам нужно и ваша ОС – Windows (совершенно любая, сайт автоматически подберет для вас нужный пакет). Кликаем и начинаем загрузку.
В нимание! Если у Вас уже был установлен этот почтовый клиент, настоятельно рекомендуется его удалить.
Запускайте скаченный *.exe файл и нажимайте далее. На выбор предлагается установить МТ в стандартной комплектации (флажок напротив «Обычная») или в выборочной. Второй способ установки следует выбрать в том случае, если стандартный путь «c:\program files\mozilla thunderbird\» чем-то Вас не устраивает. Нажимайте далее.
Установка завершается практически мгновенно, теперь запустите клиент. Переходим к следующему пункту.
2. Настройка МТ
При первом запуске всплывает окно интеграции с системой. Оно предлагает использовать МТ по умолчанию в качестве почтового клиента, клиента групп новостей и . Что удобно – можно тут же настроить поиск Windows так, чтобы он мог производить поиск сообщений. Выбирайте всё, что подходит под Ваши нужды. Чтобы это окно Вас не доставало при каждом запуске – снимите соответствующий флажок. Нажимайте «Ок» и идём дальше.
Тут же выскакивает окошко настройки учётной записи. Если Email у вас уже есть – делать новый не следует. Нажмите на «Пропустить это и использовать мою существующую почту».
В этом окне вводите всю необходимую информацию. Имя может быть любым, а пароль и адрес точно такими, какие вы указывали при регистрации в почтовом сервисе (google, rambler, yandex, mail.ru и т.п.).
Настройка происходит автоматически в большинстве случаев. По завершении предлагается выбрать между IMAP и POP3. Здесь, опять-таки, как Вам удобнее. Если доступ к интернету стабильный – выбирайте первый, если нет – второй. Нажмите готово, если автоматическая настройка прошла успешно.
Если нет, прибегните к ручной настройке. Все необходимые данные обычно можно найти на сайте, предоставляющем услуги электронной почты. По завершении нажмите готово.
Если у Вас несколько почтовых ящиков, Вы можете их объединить – просто кликните на «Создать новую учётную запись» и проделайте вышеуказанные манипуляции. Ничего сложного.
Если всё прошло успешно, окно клиента будет выглядеть примерно так:
3. Дополнительные настройки
Настроить МТ под себя можно кликнув на «Просмотр параметров этой учётной записи». Они довольно гибкие, здесь есть и периодичность проверки новых сообщений, и способы их хранения. Также можно включить подпись, отредактировать форму ответа.
Анти-спам фильтр по умолчанию уже включен, большинство назойливых рекламных кампаний обойдут Вас стороной, однако проверять вкладку «Спам» иногда стоит – любая система не может быть совершенной. Время от времени и спам-фильтры подводят, «сжигая» сообщения, которые являются нужными.
3.1. Проверка функциональности
Чтобы проверить работоспособность клиента, кликните на вкладку «Входящие», в том случае, если они есть (даже если аккаунт новый, сервисы обычно присылают приветственные сообщения). Если же сообщений нет, Вы можете попробовать отправить письмо самому себе. В верхнем левом углу есть вкладка «Создать», смело нажимайте её.
В окне «Создание сообщения: %название%» заполните графы следующим образом:
- Кому: свой адрес
- Тема: любая, например – тест.
- В поле для ввода текста письма наберите, что придет в голову. Предположим, «раз два три».
- Нажмите кнопку «Отправить» в левом верхнем углу.
- Если всплыло окошко уведомления о новом полученном сообщении () – вы справились с настройкой почтового клиента, если нет – попробуйте повторить все пункты, но на этот раз будьте внимательнее.
4. Возможные проблемы. Их решение.
- Обычно проблемы возникают в том случае, если пользователь устанавливает всевозможные темы и дополнения для почтового клиента. Он может очень сильно «тормозить» или вовсе не запускаться. Тогда следует «выбросить» недавно скаченные обновки и постараться найти им альтернативу стабильнее.
- Ещё одна распространенная проблема – ошибка при запуске программы. При этом не помогают переустановка или перезагрузка – все усилия, казалось бы, тщетны. Выход есть, причем довольно простой. Найдите в корне установленного клиента файл profiles.ini, кликните по нему правой кнопкой мыши, запустите через какой-нибудь текстовый редактор, например Notepad, далее нажмите Ctrl+f, найдите строчку «Default=1» и удалите её. Сохраните файл и закройте. Письма и профиль останутся на месте, а программа снова будет запускаться. Если не помогает – удалите файл, но тогда придется создавать новую учетную запись.
- Бывает, что после обновления программа перестает корректно работать — в этом случае поможет простая переустановка.
ВКонтакте
Google+
Доброго времени суток, дорогие читатели и прочие личности.
Думал-думал и вдруг понял, что каким-то неведомым чудом обошел стороной почтовую тему. Нет, я, конечно, кратенько писал про , упоминал про , да и в твиттере немного говорил про свою любовь к , но с программной точки зрения, конкретно какому-либо почтовому клиенту время уделить забыл. Странно. Исправляюсь:)
Как Вы уже поняли, сегодня речь пойдет о почте, а точнее о программе, позволяющей эту почту получать, хранить, сортировать и вообще творить с ней самые разные непотребства. Многие из Вас конечно удивятся, мол, зачем нужна программа, если в современном мире всё уже давно интегрировано на уровень браузера, - бери да заходи и пользуйся.
Однако, я как человек старой закалки (моя почта начиналась с еще в Windows 2000) и просто профессионал, считаю, что у почтовых клиентов есть ряд преимуществ перед браузерными решениями. О них (преимуществах) я Вам поведаю (и даже немножко покажу), а так же, собственно, научу как установить, настроить и мощно использовать такой замечательный почтовый клиент как Thunderbird.
Преимущества локальной почты перед браузерной
Прежде чем приступить, я, как и обещал, для начала расскажу о том, в чем я вижу преимущества локальной, так сказать, программной, почты от той, что обитает в браузере.
Во-первых, это таки, поддержка нескольких ящиков разом и в разных сервисах. Не знаю у кого как, но у меня больше десятка email "ов, которые обитают на куче разных доменов: @gmail , @mail , @yandex , @сайт и тп. Естественно, что бегать в браузере из ящика в ящик, даже при условии, что у меня будут сделаны на них прямые закладки, всё равно замучаешься: пока залогинешься, пока проверишь всё новое, пока ответишь.. Долго и муторно.
Защита соединения: STARTTLS
Порт (для POP): 110
@gmail и @yandex
Защита соединения: SSL/TLS
Порт (для POP): 995
Метод аутентификации: Обычный пароль
Закончив, можно нажать кнопочку "Перетестировать "..
И "Создать учетную запись " (после того, как закончится тестирование). Мастер проверит пароль и, если всё верно, создаст учетную запись, после чего мы увидим примерно такую картину:
Теперь давайте настроим где на диске будет храниться наша почта.
Место хранения файлов почты
Изначально предложенный путь лучше не оставлять, т.к он закопан где-то в глубинах системы и, в случае проблем с оной, не всегда удастся потом папку найти и восстановить, а посему хорошо бы назначить свою собственную, что мы сейчас и сделаем.
На вкладке "Локальные папки " давим в кнопочку "Обзор " и задаем созданную нами папку, скажем, с названием _mail где-нибудь на диске. Проделав оное, жмем в "ОК ".
Само собой, можно настроить различные правила для этой самой сортировки (по умолчанию идет "по дате", но есть и самые разные варианты, например: "по отправителю", "по теме" и тд, что, я думаю, Вы уже увидели на позапрошлом скриншоте).
Фильтры сообщений в Thunderbird
С наглядной сортировкой разобрались. Давайте посмотрим на фильтры и попробуем создать какой-нибудь из них.
Допустим, что у нас огромное число почты приходит с упоминанием в теме письма, некоего сайта "Заметки Сис.Админа
" и мы хотим, чтобы все эти письма помещались в заранее созданную нами папочку @from_site
(папка создается по правому кнопку мышки на, скажем, пункте "Входящие"). Для этого заходим в "Меню - Фильтры сообщений
".
Здесь выбираем из выпадающего списка тот ящик, для которого будут применяться фильтры, а затем жмакаем в кнопочку "Создать ".
В появившемся окне заполняем соответствующие поля, а именно:
- Имя фильтра : введите что-то, что даст Вам понять, что это за фильтр
- Тема содержи т: в этом примере я ввожу "Заметки Сис.Админа "
- В поле переместить сообщение в : из выпадающего списка выбираем созданную нами папку. В моём случае это @from_site
Готово, жмем кнопочку "ОК ". Работу фильтра сразу можно проверить, выбрав для поля "Запустить выбранный фильтры в папке " папку, где мы хотим применить созданный фильтр (в данном случае это "Входящие") и жмакаем в кнопочку "Запустить ".
Если всё сделали верно, то вся почта отсортируется в соответствии с заданным Вами правилом.
Естественно, что, как и в случае с сортировкой, можно создавать фильтры самых разных направленностей и вариаций, причем можно настраивать фильтрацию сразу по нескольким правилам, для чего используется кнопочка "+" в списке и задается новое правило.
Со временем, когда настроите все необходимые Вам фильтры, будете жутко довольны тем, как существенно вырос комфорт при работе с почтой.
Послесловие
Вот такие вот дела.
Получилось весьма объемно, но это еще не конец:) Специально под Thunderbird , как и под Firefox , существуют различные полезные расширения, призванные сделать Вашу жизнь удобнее, но о них мы поговорим в следующий раз.
Оставайтесь с проектом и Вы узнаете много нового и полезного;)
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, дополнения, мысли, благодарности и тп, то буду рад услышать их в комментариях к этой записи.
Современные почтовые клиенты, которыми пользуется практическое большинство деловых людей, старающихся не тратить своё время впустую, помогают экономить драгоценное время на проверке почтового ящика. Несмотря на кажущуюся простоту, далеко не все пользователи Thunderbird знают, как изменить пароль, настроить учётную запись , воспользоваться автоответом. В нижеприведённой статье рассмотрим пошагово все необходимые для установки действия и настройки.
Работа в почтовом клиенте мало отличается от интернет-браузера
Инсталляция на компьютер почтового клиента Thunderbird
Чтобы впоследствии не мучиться с удалением множества дополнительных рекламных сайтов и вирусных приложений, пользователю необходимо предварительно скачать пакет-установщик программы с официального сайта разработчика. Прежде чем начнётся загрузка инсталлятора, юзеру нужно выбрать именно ту версию программы, которая будет для него оптимальной. Дело в том, что на сайте расположено несколько сборок, созданных непосредственно под определённую ОС и язык. Пользователю можно указать в предпочтениях, например, русский язык и ОС Windows, после чего сайт автоматически предложит наиболее подходящий пакет для загрузки.
Следует учесть, что тем, кто ранее пользовался приложением Thunderbird, перед установкой новой программы желательно удалить с ПК старую версию.
После запуска скачанного файла с расширением *.exe следует из предложенного списка выбрать установку стандартного пакета (галочка располагается около пункта «Обычная») или выборочного. Изменить путь к папке следует в том случае, если предлагаемый приложением способ каким-то образом не устраивает потенциального пользователя. При обычной инсталляции программа будет располагаться по адресу «c:\program files\mozilla thunderbird\».
После секундного ожидания программа установится, а после её запуска можно действовать дальше.
Настройка почтового клиента
Во время первого включения приложения на экране должно появиться окно интеграции с операционной системой. Юзеру будет предложено пользоваться Thunderbird по умолчанию, программа будет отображать не только новые приходящие письма, но и новости. Наряду с другими преимуществами специфическое приложение позволяет настроить поиск в ОС таким образом, чтобы почтовый посредник легко и быстро находил нужное сообщение. Окно с предложением использовать Thunderbird по умолчанию может регулярно беспокоить владельца ПК. Поэтому, чтобы позабыть о нём, можно снять во время запуска определённый флажок.
Дальнейшие действия заключаются в том, чтобы правильно настроить учётную запись. В том случае, когда юзер обладает персональным E-mail, создавать новый почтовый ящик нет необходимости. Поэтому в предложенном меню следует выбрать раздел «Использовать мою существующую почту».
Дальше указываются все данные, которые нужны для входа на почту, причём имя можно указать любое, но пароль и адрес должны в точности соответствовать зарегистрированным на почтовых сервисах (google, yandex, mail.ru) данным.
Настроить учётную запись в Thunderbird достаточно просто, для этого потребуется всего несколько минут, в результате пользователь должен выбрать между двумя почтовыми серверами, отвечающими за приём почты IMAP и POP3. Выбор необходимо основывать на доступе к сети: если приём сигнала интернета стабильный, лучше предпочесть первый пункт, в противном случае - второй.
При нормальной автоматической инсталляции можно нажать на кнопку «Готово», или воспользоваться ручной настройкой. Недостающую информацию можно найти на официальном сайте, который предлагает пользователям услуги электронной почты.
Кроме всего прочего, посредством Thunderbird можно объединить данные нескольких ящиков, воспользовавшись командой «Создать новую учётную запись» и повторив ранее описанные манипуляции.
Специфические настройки Thunderbird
Почтовый клиент удобен и многофункционален, пользователь может запросто настроить Thunderbird в соответствии со своими личными предпочтениями , для чего следует выбрать пункт «Просмотр параметров своей учётной записи». Эта категория позволяет указать периодичность, с которой будут проверяться приходящие сообщения, а также способ их хранения. Пользователь может настроить личную подпись, сделать более удобной форму с автоответами.
Thunderbird обладает качественным анти-спам фильтром, который функционирует в приложении без дополнительного подключения. Наряду с обычными сообщениями от различных рекламных кампаний программа, в силу своего несовершенства, может иногда «прятать» от пользователя нужную корреспонденцию. Поэтому юзеру придётся периодически заглядывать в раздел «Спам», чтобы убедиться в том, что там нет ничего принципиально нужного.
Смена пароля
Чтобы изменить пароль в Mozilla Thunderbird, нужно в главном меню приложения перейти в категорию «Инструменты», среди прочих команд выбрать пункт «Настройки». В появившемся на экране ПК диалоговом окне перейти в подкатегорию «Защита», из ниспадающего списка выбрать пункт «Пароли», чтобы просмотреть все хранящиеся в памяти устройства сохранённые значения.
Пользователю, чтобы изменить пароль в Thunderbird, придётся предварительно удалить все ранее сохранённые. После закрытия и загрузки приложения в открывшемся диалоговом окне вводится новый пароль, который впоследствии будет сохранён в общем хранилище всех паролей.
После того как будет создано первое письмо, юзеру придётся ещё раз ввести этот же пароль, благодаря чему будет осуществлён вход в SMTP-сервер. Кстати, не следует забывать о том, что напротив команды «Сохранить пароль» нужно поставить галочку.
Автоответ
Довольно часто пользователь Thunderbird обладает огромной командой сотрудников и деловых партнёров, обзвонить которых с уведомлением об уходе в очередной отпуск нет физической возможности. Среди прочего инструментария в Mozilla Thunderbird есть функция, которая позволяет настроить автоответ.
Для того чтобы автоответ получали все присылающие письма, необходимо предварительно написать новое сообщение, в теме которого обязательно указать причину, по которой человек получает это сообщение. Например, «Собираюсь уйти в трудовой отпуск на … дней с … по …». При этом нет нужды указывать конкретного получателя. После сохранения такого сообщения в открывшемся списке необходимо выбрать раздел «Шаблон», а в категории «Инструменты» - подраздел «Фильтры сообщений…», нажать на команду «Создать» и написать имя нового фильтра. Напротив раздела «Все сообщения» должна стоят галочка, а в команде «Выполнять определённые действия» следует указать на «Ответ по шаблону».
После всех проделанных манипуляций автоответ будет отправляться всем клиентам и , если в результате проделанной процедуры не забыть указать на определённый вид шаблона.
Заключение
Thunderbird - мощный почтовый клиент, который предоставляет пользователю возможность настраивать свою почту таким образом, который ему более приемлем. Пользователь может с лёгкостью менять пароли, создавать или удалять учётную запись, а также пользоваться автоответами.
О бработка электронной корреспонденции является неотъемлемой частью работы в интернете. Начинающие пользователи зачастую работают с электронными письмами прямо на сайте почтового сервиса. Это с одной стороны удобно, но с другой стороны влечет за собой потенциальные проблемы. Например при отключении интернета письма становятся недоступны. Также без интернет-соединения нельзя подготовить письма, которые следует отправить. Кроме того онлайн-хранилища электронных писем могут дать сбой или быть взломанными — в итоге есть большой риск потерять всю свою корреспонденцию. Поэтому для серьезной работы опытные пользователи используют специальные почтовые программы, с помощью которых можно работать с электронными письмами на своем компьютере независимо от почтового сервера. В этом случае почтовый сервер нужен только для того, чтобы отправить и получить новые письма. Наиболее популярной программой для этих целей является программа Thunderbird от компании Mozilla. В этой статье мы расскажем, как производится установка и настройка Mozilla Thunderbird .
Преимущества использования почтовой программы
Как уже было упомянуто, работа с онлайн-почтой невозможна когда отсутствует соединение с интернетом. В этом случае главным преимуществом почтовой программы является то, что она закачивает все почтовые сообщения с сервера на компьютер пользователя и позволяет не только просматривать их, но и сортировать по почтовым папкам. Кроме того все почтовые программы имеют специальную папку «Исходящие», в которой сохраняются все сообщения, написанные пользователем. Это позволяет подготовить заранее нужные письма и потом одним махом отправить их все, когда появится доступ к сети интернет. Это можно сравнить с тем, как если бы Вы занимались написанием и чтением писем не в почтовом отделении, а забирали бы с собой, читали и составляли бы их в любом удобном месте — дома, в самолете, на рыбалке и т.д.
Наличие всех писем на локальном компьютере автоматически решает проблему сохранности этих писем. Ведь если с сервером что-то случится и вся почта онлайн станет недоступной, то загруженные ранее письма останутся в Вашем распоряжении. Стоит отметить, что обычно почтовые программы позволяют выбирать варианты хранения писем: оставлять ли их храниться на сервере или удалять с сервера после сохранения на локальном компьютере. В первом случае Вы автоматически получаете дублирование корреспонденции в двух разных местах, что повышает надежность хранения. А во втором случае частично обеспечивается безопасность — если кто-то получит доступ к Вашему ящику, то он не сможет прочитать те письма, которые уже доставлены к Вам. Это повышает уровень тайны переписки.
Еще одним важным удобством является возможность работы сразу с несколькими почтовыми ящиками. Настроив один раз параметры доступа к ним можно автоматически получать все приходящие на них письма, а не утомительно заходить на каждый из сайтов в надежде увидеть новые сообщения.
Установка и запуск Mozilla Thunderbird
Использование почтовой программы на локальном компьютере хоть и обладает неоспоримыми преимуществами, но вместе с тем и имеет одно неудобство — почта сохраненная на локальном компьютере недоступна для просмотра на другом компьютере. Конечно при хранении дубликатов писем на сервере можно посматривать их с любых компьютеров, подключенных к интернету. Но если понадобится еще и писать письма, то произойдет рассинхронизация папок — часть отправленных писем будет хранится локально, а часть — онлайн. Если есть необходимость регулярно работать с почтой с разных компьютеров, то во избежание подобных проблем лучше всего установить и сделать настройку Mozilla Thunderbird на переносной флешке, которую можно будет подключать к разным компьютерам.
Удобнее всего установку произвести автоматически через программу PortableApps Platform. В этой программы рассказано как ее установить на флешку и как в комплект портативных программ добавить Mozilla Thunderbird. После добавления этой почтовой программы в список портативных приложений можно запустить ее через меню.
Настройка Mozilla Thunderbird
При первом запуске почтовой программы появляется приглашение настроить параметры получения почты. Для этого необходимо, чтобы такая учетная запись уже была заведена на каком-либо почтовом сервере. Если это так, то в появившемся окне можно смело нажимать кнопку «Использовать мою существующую почту».
Почтовая программа попытается автоматически определить настройки сервера. Выявленные настройки отобразятся в строках «Входящая» и «Исходящая», что соответственно означает параметры для получения и отправки сообщений.
Если Вы знаете точные значения, которые следует прописать для серверов отправки и получения, то можно их задать вручную, нажав кнопку «Настройка вручную». В этом случае открывается возможность для редактирования этих параметров. После корректировки значений можно нажать кнопку «Перетестировать», чтобы убедиться что значения введены корректно и происходит процесс обмена данными.
Обычно на сайтах почтовых служб в разделе поддержки можно найти информацию о том, какие значения следует прописывать для доступа к серверам. Поэтому если что-то не работает, стоит воспользоваться информацией с почтового сайта. Если же соединение работает нормально, то остается нажать кнопку «Готово».
Программа откроет свое стандартное окно настроек учетных записей, в котором перед началом работы с почтовым ящиком важно настроить параметры хранения писем. В нашем случае требуется, чтобы копии всех писем сохранялись также и на сервере, и удалялись только если пользователь сам удалил их в почтовой программе (а не перенес в другую папку). Для этого следует задать эти настройки в разделе «Параметры сервера».
Вышеперечисленными действиями заканчивается окончательная настройка Mozilla Thunderbird. После этого можно приступать к повседневной работе с почтовой программой. При желании можно изменить настройки или добавить другие почтовые ящики. Для этого в окне настроек надо воспользоваться выпадающим меню «Действия для учетной записи».
А само окно настроек можно вызвать через главное меню программы: «Инструменты» — «Параметры учетной записи».
Выводы
С помощью несложного мастера настройки можно быстро и удобно настроить почтовую программу для скачивания и отправки сообщений электронной почты. При этом можно настроить хранение писем таким образом, что они будут дублироваться как на локальном компьютере, так и на интернет-сервере. Благодаря этому значительно повышается скорость и удобство работы с почтой, а также обеспечивается сохранность корреспонденции в случаях, когда одно из хранилищ перестает работать.
