Diagrammani qaerda qurish kerak. Diagrammalarning ko'rinishi. Diagramma shablonini Excelga saqlang

Diagrammalar murakkab jadval ma'lumotlarini tasavvur qilishga qodir. Matnli hisobotni chiroyli grafik bilan bezash qiyin emas, buning uchun Microsoft Word yaxshi vositalarni taqdim etadi. Sizga diagrammani qanday yaratishni - to'g'ridan-to'g'ri matn muharririda yoki uni Excel-dan uzatishni, tashqi ko'rinishini qanday sozlashni aytib beramiz.

Word-da grafik tuzish uchun sizga raqamli ma'lumotlar kerak, ularning asosida grafik tasvir quriladi. Diagrammani qanday yaratish kerak: "Qo'shish" yorlig'iga o'ting, "Tasvirlar" bo'limida "Diagrammani qo'shish" -ni tanlang. Ko'rsatilgan oynada turini tanlang - gistogramma, chiziq, petal yoki boshqa har qanday narsa. "OK" tugmasini bosing, shablon paydo bo'ladi va uning ostida, masalan, raqamlar bilan Excel jadvali.

Dairesel jadval tuzamiz - ma'lumotlaringizni plastinkaga kiriting, grafik avtomatik ravishda o'zgaradi. Birinchi ustun toifalarning yorliqlari, ikkinchisi ularning qiymatlari. Kiritishni tugatgandan so'ng, o'zaro faoliyat tugmachani bosib plitani yoping, ma'lumot saqlanadi va istalgan vaqtda tahrirlash uchun mavjud bo'ladi.

Grafika qanday chiziladi: yaratishda "Grafika" turini tanlang. Birinchi ustun - nuqta belgilari, qolganlari chiziqlarga to'g'ri keladi. Boshqa qatorning rasmini qo'shish uchun faqat keyingi ustunga raqamlarni kiriting, satrlarni olib tashlash uchun - oxirgi ustuni o'chirib tashlang. Qatorlar soni - har bir toifadagi ma'lumotlar miqdori.

Excel-dan import qilish

Agar ma'lumotlaringiz Microsoft Excel-da saqlansa, u erda diagramma tuzishingiz va keyin Word-ga nusxalashingiz mumkin. Hujjatlar bog'lanadi, jadvaldagi dastlabki ma'lumotlar o'zgarganda, grafikalar ko'rinishi avtomatik ravishda yangilanadi.

Excel-dan diagrammani qanday kiritish mumkin:

• Excel-da grafikani bosing, "Kesish" -ni tanlang yoki Ctrl + X tugmalarini bosing. Grafik yo'qoladi va faqat ma'lumotlar qoladi.
• Word-ga o'ting, kursorni kerakli joyga qo'ying, "Yapıştır" yoki Ctrl + V-ni bosing.
• Hujjatingizni saqlang. Keyingi safar ochganingizda, ma'lumotni yangilash uchun Ha ni tanlang.

Sozlamalar

Grafikni qanday yaratishni bilib oldik, endi biz uning ko'rinishini sozlaymiz. Agar siz qiymatlarni o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, histogrammani o'ng tugmasini bosing, menyuda "Ma'lumotlarni o'zgartirish" -ga o'ting. Tahrirlanadigan plastinka paydo bo'ladi. Xuddi shu kontekst menyusi orqali siz diagramma turini, yorliqlar formatini va bir qator qiymatlarni almashtirishingiz mumkin.

Tashqi ko'rinishini tez tahrirlash uchun vositalar o'ng tugmachani chap tugmachani bosganingizda paydo bo'ladi. Ular sizga alohida elementlarni qo'shish yoki olib tashlash, uslubni qo'llash, fikrlarni ko'rsatishni sozlashda yordam beradi.

Diagrammani moslashuvchan sozlash uchun Word-da ikkita yorliq mavjud: "Dizayn" va "Formatlash". Ular yaratilgan diagrammani bosganingizda menyuda paydo bo'ladi. Dizayn yorlig'ida tayyor tezkor shablonlar, uslub va rang sxemalari bilan noyob ko'rinish hosil qiling.

Bundan tashqari, har qanday fragmentning tafsilotlarini qo'lda o'zgartirishingiz mumkin: diagrammaning kerakli elementini bosing, "Format" yorlig'iga o'ting. "Joriy fragment" bo'limida "Format Selection" -ni tanlang, o'ng tomonda qo'shimcha menyu paydo bo'ladi. To'ldirishni, chegaralarni, soyaning parametrlarini va effektlarini o'zgartirib, uslubingizni chizib oling. Matn uchun siz konturni o'zgartirishingiz, to'ldirishingiz, WordArt uslublarini qo'shishingiz mumkin.

Xulosa

Biz sizga Word-da diagrammalar tuzish va ularning ko'rinishini qanday o'zgartirish kerakligini aytdik. O'zingizning jadvallaringizni chizishga harakat qiling - aqlli vositalar jarayonni qiziqarli qiladi.

Microsoft Excel elektron jadval muharriri juda keng imkoniyatlarga ega bo'lib, foydalanuvchi dastur bilan ishlash uchun zarur bilim va ko'nikmalarga ega bo'lishi sharti bilan ma'lum vazifalarni bajarishni ancha osonlashtiradi. Microsoft Excel jadvallarni yaratishdan tashqari, har xil murakkablikdagi hisob-kitoblarni amalga oshirishga, shuningdek grafikalar va diagrammalar tuzishga imkon beradi.

Ushbu maqolada bu haqda gaplashamiz. Excelda grafikalar va grafikalar tuzish bilan bog'liq barcha nuanslarni iloji boricha batafsil ko'rib chiqishga harakat qilamiz. Keling, buni aniqlaymiz. Boring!

Muharrir sizga taqdimotlar uchun hisob-kitoblarni vizual ravishda loyihalashtirishga imkon beradi

Umuman olganda, grafiklarni chizish qiyin ish emas, shu bilan birga ba'zi foydalanuvchilar har xil turdagi grafikalarni tanlash bilan chalkashib ketishadi yoki jadvallar dastlabki ma'lumotlar bilan to'g'ri tuzilishi bilan yuzaga keladi.

Umuman olganda, ushbu muammoni hal qilishda ikkita yondashuv mavjud:

• Tarqoqlik uchastkasini qurish.
• Qurilish grafikalari.

Birinchi yondashuv bitta qiymat boshqasini belgilaganda ishlatiladi. Masalan, klassik funktsiya. Ikkinchi variant bir qator ma'lumotlarda kerak bo'lganda foydalanish yaxshi.

Endi to'g'ridan-to'g'ri fitnaga o'tamiz. Avvaliga ma'lumotlar bilan jadval kerak. Keyin, jadvalni tanlang va "Qo'shish" yorlig'iga o'ting. Asboblar panelida siz diagramma turini tanlashingiz kerak bo'lgan panelni ko'rasiz. "Jadval" -ni tanlang. Dastur sizga tanlov uchun bir nechta variantlarni taklif qiladi. Maqsad va vazifalaringiz asosida kerakli narsani tanlang. Shundan so'ng, Microsoft Excel kerakli grafikni tuzadi. E'tibor bering, raqamli bo'lmagan qiymatlarni o'z ichiga olgan kataklar imzo sifatida ishlatiladi. Agar siz ularsiz qilishni xohlasangiz, ularni tanlamang, bu holda ballar o'rniga yorliqlar o'rniga raqamlar qo'yiladi.

Agar kerak bo'lsa, natijada olingan jadvalning joylashishini o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va ochilgan ro'yxatda "Diagrammani ko'chirish" -ni tanlang. Ko'chirish parametrlari oynasida Siz alohida varaqda yoki mavjud varaqda tanlashingiz mumkin.

Bundan tashqari, siz boshqa manipulyatsiyalarni amalga oshirishingiz mumkin: imzo va tarkibiy qismlarni o'zingizning xohishingizga ko'ra o'zgartirish. Buning uchun "Dizayn", "Layout" va "Format" yorliqlari mavjud. Diagrammaning nomini, o'qlarini o'zgartirishingiz mumkin, shuningdek "O'qlar" va "Yorliqlar" bloklaridagi "Layout" yorlig'idagi afsonani tahrirlashingiz mumkin. Format yorlig'idan siz to'ldirishni, yo'llarni va o'lchamlarni tahrirlashingiz mumkin. "O'zgarishlar ketma-ketligi" oynasida ketma-ket ma'lumotlar tuzatilmoqda. Masalan, har bir seriya uchun o'zingizning ixtiyoriy nomingizni o'rnatishingiz yoki kerakli o'zgaruvchilar oralig'ini o'rnatishingiz mumkin.

Keling, qanday qilib tarqoq uchastkani qurish kerakligini aniqlaylik. Yuqorida aytib o'tilganidek, bu usul funktsional grafikalar uchun javob beradi. Keling, klassik funktsiyani olaylik. Sizga mos ravishda x va y qiymatlari bo'lgan jadval kerak bo'ladi. Keyin hamma narsa oldingi holatga o'xshaydi, faqat asboblar panelida "Spot" -ni tanlash va kerakli variantni ko'rsatish kerak. Shundan so'ng, grafik belgilangan qiymatlar va parametrlarga muvofiq tuziladi. Tahrirlash jarayoni birinchi holatda bo'lgani kabi. "Dizayn" yorlig'ida siz yana bir nechta ustunlarni qo'shishingiz mumkin. Masalan, x va y dan tashqari, a va b ni qo'shing. Endi jadvaldan ma'lumotlarni tanlashga imkon beradigan Ma'lumotlarni tanlash opsiyasidan foydalanishga arziydi.

Ba'zan nutqlarning quruq sonlarini vizual tasvir bilan tasvirlash juda foydalidir. Yoki vaziyatni tushunishni osonlashtirish uchun hatto o'zingiz uchun shunday tasvirni torting. Bunday holatlar uchun Excel 2013 diagrammalar yaratish mexanizmini taqdim etadi. Diagrammalar varaqlardagi jadvallarga kiritilgan ma'lumotlardan tuziladi.

Diagrammalar bilan ishlash vositalari bir guruhda to'planadi Diagrammalaryorliqda joylashgan Kiritmoq (yorliq nomini bosing Kiritmoqunga o'tish). ushbu guruhda har xil turdagi diagrammalar mavjud. Agar siz diagramma turlari nomlari bilan tugmachalarni bosgan bo'lsangiz, tanlangan turdagi diagrammaning ma'lum bir modifikatsiyasini tanlashingiz mumkin bo'lgan menyu ochiladi. Masalan, rasmda ko'rsatilgan jadval ma'lumotlari uchun volumetrik gistogramma yarataylik. 4.1.

Birinchidan, siz histogramni tuzishda ishtirok etadigan ma'lumotlarni, ularning sarlavhalari bilan birga tanlashingiz kerak. Shakl. 4.1 raqamli ma'lumotlar va sarlavhalar bilan sakkizta katakchani ajratib ko'rsatdi. Shaklda ko'rsatilganidek. 4.1, guruhda Diagrammalar tugmachaning o'ng tomonidagi o'qni bosing shtrixli jadval va ochilgan pastki menyuda bo'lim parametrlaridan birini tanlang Volumetrik gistogramma... Natijada, varaqda diagramma joylashtirilgan to'rtburchaklar maydon paydo bo'ladi. Sichqoncha bilan sudrab, to'rtburchaklar maydonni o'rnating, u erda sizning fikringizga ko'ra diagramma varaqda joylashgan bo'lishi kerak (4.2-rasm).

Diagramma bilan maydonning o'lchamlarini o'zgartirish mumkin. Diagramma maydoni atrofida ramkaning yon va burchaklarida o'lchamlarni ushlagichlari mavjud. Sichqoncha bilan ularning ustiga o'tsangiz, u ikki boshli o'qga aylanadi. Agar shu daqiqada siz sichqonchaning chap tugmachasini bosgan bo'lsangiz va uni qo'ymasdan sichqonchani ko'rsatgichini harakatga keltirsangiz, diagramma bilan maydonning o'lchamlari o'zgaradi.

Diagramma maydonida, diagrammaning o'ziga qo'shimcha ravishda, qaysi ma'lumotlar ma'lum bir rang yoki naqsh bilan ko'rsatilishini tushuntirib beradigan yozuvlar mavjud. Ushbu yozuvlar afsona deb nomlanadi. Afsonani ko'rsatish uchun turli xil parametrlarni o'rnatish mumkin. Buning uchun diagramma maydonidagi afsonani o'ng tugmasini bosing va elementni tanlang Afsonaviy format (4.3-rasm).

Bu afsonaviy variantlarni Excel 2013 oynasining o'ng tomonida mavjud qiladi. So'zlar ostida Afsonaviy format toifalarning ochiladigan ro'yxati mavjud. Tanlangan toifadagi barcha konfiguratsiya imkoniyatlari oynaning o'ng tomonida mavjud. Masalan, shakl. 4.4 toifani sozlash imkoniyatlarini ko'rsatadi Afsonaviy variantlar... Ular yordamida afsonaning sxemaga nisbatan o'rnini belgilash mumkin.

Agar siz so'zlarning o'ng tomonidagi pastga o'qni bosgan bo'lsangiz Afsonaviy variantlar, toifalarning to'liq ro'yxatini ko'rasiz. Afsonani sozlash oynasi bilan ishni yakunlash uchun so'zlarning o'ng tomonidagi yopish tugmachasini (xoch shaklida) bosing Afsonaviy format.

Grafiklarning ayrim turlari uchun, masalan, gistogrammalar uchun siz displey xususiyatlarini va koordinata o'qlarining o'lchamlarini sozlashingiz mumkin. Buning uchun diagrammaning istalgan o'qi rasmini o'ng tugmasini bosing va elementni tanlang Eksa formati... Excel 2013 oynasining o'ng tomonida oyna paydo bo'ladi Eksa formati, toifalar bo'yicha sozlash uchun turli xil boshqaruv elementlarini o'z ichiga oladi.

Agar siz noto'g'ri grafik turini tanlaganingizga qaror qilsangiz, uni har doim o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun diagramma maydoni tanlanmagan bo'lsa, diagrammani bosing. Shundan so'ng siz tugmani bosishingiz kerak Diagramma turini o'zgartiring yorliqda Konstruktor... Bu sizga har xil turdagi jadvallarni tanlashingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi.

Hammaga salom! Ushbu maqoladan Excelga diagramma tuzishni o'rganasiz. Ma'lumotlarning vizual taqdimoti tufayli ularni tezda baholash va tahlil qilish mumkinligi sir emas. Shunday qilib, qurilish jarayonining bosqichma-bosqich ketma-ketligi quyidagi jadval asosida tushuntiriladi. Unda oyning daromadi, odatdagi jismoniy shaxslarning soliqlari, shuningdek ularning foiz nisbati ko'rsatilgan.

Excelda diagramma qanday tuziladi

1. Avvalo, siz diagramma tuzishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlarga asoslanib, maydonni tanlashingiz kerak. Keltirilgan misolda mutlaqo barcha ma'lumotlar ta'kidlangan - daromadlar ham, soliqlar ham, foizlar ham.
2. "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va diagrammalar bo'limidagi ko'rinishni tanlang.

Shunday qilib, diagrammalar qismida foydalanuvchilarga kelajakdagi diagrammalarning har xil turlarini tanlash tavsiya etiladi. Sarlavha yonida joylashgan belgi tanlangan diagramma turi qanday ko'rsatilishini vizual tarzda tushuntiradi. Ko'rsatilgan ro'yxatda har qanday tugmani bosish orqali siz pastki turini tanlashingiz mumkin.

• Agar foydalanuvchi gistogrammani # 2 va # 3 elementlarini bajarmasdan kiritishi kerak bo'lsa, u faqat Alt va F1 tugmalar birikmasini bosishi mumkin.

• Subtiplarni yaqindan ko'rib chiqsangiz, ularning barchasi bir nechta o'zgarishlardan biri sifatida tasniflanganligini sezasiz. Ular diagramma elementlarini qattiq yoki qisman soyalash bilan farqlanadi. Ushbu farqni yanada o'rganishingiz mumkin.

Shunday qilib, birinchi holat uchta ustunni joylashtirish orqali ma'lumotlarni namoyish qilishni o'z ichiga oladi. Ikkinchi variantda ular bitta ustunning to'ldirilgan qismlari sifatida ko'rsatiladi.

Bittasida va ikkinchi variantda bo'lgani kabi, foizning qiymati deyarli sezilmaydi va barchasi grafikalar uning mutlaq qiymatini namoyish etishga moyilligi sababli. Yuqori qiymatlar bilan taqqoslaganda, bunday ahamiyatsiz raqam deyarli ko'rinmaydi.

Bitta turdagi ma'lumotlar uchun jadval yaratish uchun birinchi bosqichda ularni aniqlab olishingiz kerak. Quyida ilgari deyarli ko'rinmaydigan foizlar diagrammasi keltirilgan.

Diagrammalarni tahrirlash

Diagrammalar tuzib, ularni har qanday soniyada tuzatish mumkin. Olingan diagramma bilan bir qatorda darhol "Diagrammalar bilan ishlash" yagona nomi ostida bir qator yorliqlar paydo bo'ladi va ularning birinchisiga - konstruktorga o'tish amalga oshiriladi. Yangi yorliqlar vositalari tufayli diagrammalarni tuzatish uchun eng keng imkoniyatlar paydo bo'ldi.

Konstruktor haqida tushuncha

Foizlarni ko'rsatish uchun tez-tez to'rtburchaklar diagrammasi ishlatiladi. Bunday diagrammani qurish uchun avvalgi ma'lumotlarni saqlab qolgan holda avval chap tomonda joylashgan vositani bosish kerak - "Diagrammaning ko'rinishini o'zgartiring", so'ngra kerakli satr "Pie" pastki turini tanlang.

Keyinchalik, biz sizning e'tiboringizga X va Y o'qlari ma'lumotlarini almashtiradigan "Qator / ustun" nomli vositani faollashtirish natijasini taqdim etamiz.Shunday qilib, ilgari monoxromatik gistogramma ranglarni yanada jozibador holga keltirdi.

Dizayn ko'rinishida joylashgan "Chart uslublari" bo'limi tufayli siz uslublarni o'zgartirishingiz mumkin. Ushbu bo'limning ochiladigan ro'yxatini ochib, foydalanuvchiga uslublar uchun qirqdan ortiq variant taqdim etiladi.

Diagrammani siljitish nihoyatda qimmatli vositadir. Shu sababli uni to'liq ekranli alohida varaqqa joylashtirish mumkin.

Shunday qilib, unda joylashgan diagramma bilan varaq mavjud varaqlarga qo'shiladi. Agar foydalanuvchi allaqachon yaratilgan va tuzatilganlar asosida boshqa ko'plab diagrammalarni qurishi kerak bo'lsa, uni shablon sifatida foydalanish uchun saqlab qo'yishi mumkin.

Buning uchun siz butun diagrammani tanlashingiz, "Shablon sifatida saqlash" vositasini bosishingiz, ismingizni yozishingiz va "Saqlash" tugmachasini bosishingiz kifoya. Keyin saqlangan shablon tegishli papkada mavjud bo'ladi.

Format va Layout yorliqlari bilan tanishish

Yuqoridagi yorliqlarning vositalari ko'pincha qurilgan diagrammaning tashqi dizayni bilan bog'liq.

Ism qo'shish uchun tegishli elementni bosishingiz, joylashtirishning ikkita variantidan biriga ustunlik berishingiz, ismni formulalar qatoriga yozishingiz va keyin Enter tugmasini bosishingiz kerak.

Agar kerak bo'lsa, X o'qi ustidagi ismlar va shuningdek, Y xuddi shu tarzda qo'shilishi mumkin.

Legend vositasi yordamida siz tushuntirishli matnning displeyi va holatini boshqarishingiz mumkin. Taqdim etilgan holatda, ular oylarning nomlari. Ular olib tashlanishi yoki har ikki tomonga ko'chirilishi mumkin.

Bunga raqamli ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin bo'lgan ma'lumotlarni imzolash vositasi juda ham afzaldir.

Agar qurilish paytida diagramma 3-darajali ko'rinishga o'rnatilgan bo'lsa, Layout yorlig'ida shaklni aylantirish vositasi mavjud bo'ladi. Uning yordamida diagrammaning ekran burchagini sozlash mumkin.

Format yorlig'ida joylashgan Shaklni to'ldirish vositasi yordamida diagramma yoki uning har qanday tafsilotlari fonida mutlaqo istalgan rang, to'qima yoki gradient bilan to'ldirish mumkin.

Shunisi e'tiborga loyiqki, kerakli elementni to'ldirish uchun uni oldindan tanlash kerak.

Yangi ma'lumotlar qo'shilmoqda

Ma'lumotlarning ma'lum bir to'plami uchun diagramma tuzganingizdan so'ng, ba'zida jadvalga yangi ma'lumotlarni kiritish kerak bo'ladi. Buni amalga oshirish uchun, avvalo, yangi ustunni tanlang va uni buferga o'rnating (bir vaqtning o'zida Ctrl va C tugmachalarini bosib, keyin Ctrl va V tugmachalarini bosib, unga yangi saqlangan ma'lumotlarni qo'shib, diagrammani bosishingiz kerak.) Soliq ma'lumotlarining yangi zanjiri diagrammada ko'rsatiladi. ...

Excel 2013-dagi innovatsion grafik imkoniyatlari

Agar 2007 va 2010 yil dasturlari nihoyatda o'xshash bo'lsa, yangi versiyasi diagrammalar bilan ishlash jarayonini sezilarli darajada engillashtiradigan yoqimli yangiliklar to'plamiga ega:

• Diagramma turini kiritish uchun oynada siz uni oldindan ko'rishingiz mumkin;
• Endi tipni qo'shish oynasi yangi ko'rinishga ega - "Birlashtirilgan", unda bir nechta turlari birlashtirilgan;
• Endi tipni qo'shish qutisi tavsiya etilgan diagrammalarga ega sahifa bilan jihozlangan bo'lib, yangi versiyada tanlangan asl ma'lumotlarga asoslanib tavsiya etiladi;
• Layout yorlig'i uchta yangi tugma bilan almashtirildi - Chart elementlari, uslublar va filtrlar;
• Endi rahbarlar bilan ma'lumotlarni imzolash va ularni varaqlardan to'g'ridan-to'g'ri olish mumkin;
• Muloqot oynasida emas, balki o'ng tomonda joylashgan qulay panel yordamida ehtiyot qismlar dizaynini sozlash mumkin.

Umid qilamanki, endi siz excel-da jadval tuzishni tushunasiz, shuningdek minnatdorchilik belgisi sifatida ijtimoiy tarmoq tugmachalarini bosasiz. Barchaga tinchlik va mehr!

Ilova xususiyatlari ro'yxatida oxirgi o'rin jadvallar ko'rinishida mavjud ma'lumotlar asosida grafikalar va diagrammalar tuzish emas. Bizning so'zlarimizni oddiy misollar bilan tasvirlab berib, ushbu maqolada sizga nimani o'rgatmoqchimiz.

Plotirovka

Grafik diagrammaning eng sodda va eng taniqli turi bo'lib, u rivojlanish, egri chiziqlar ko'rinishidagi har qanday ko'rsatkichlarning o'zgarishini namoyish etadi. Microsoft Excel-da klassik grafik juda tez tuziladi.

Birinchidan, gorizontal o'qi bo'ylab joylashtirilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni va barcha boshqa ustunlarga vertikal o'qi bo'ylab o'zgarishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni birinchi ustunga joylashtirish orqali jadval yaratishimiz kerak.

Diagrammani yaratgandan so'ng, uni "bo'limidagi vositalar yordamida tuzatishingiz mumkin Diagrammalar bilan ishlash».

Gantt diagrammasini yaratish

Gantt diagrammasi ko'pincha har qanday topshiriqning belgilangan sanasini tasavvur qilish uchun ishlatiladi. Microsoft Excel-da uni yaratish uchun oddiy va qulay vosita yo'q, lekin uni quyidagi algoritmga binoan qo'lda qurish mumkin:

1. Vazifalar nomlari, boshlanish sanalari va har bir topshiriqni bajarish uchun kunlar soni ko'rsatilgan jadval yarating.

2. Asosiy menyu punktida " Kiritmoq»« Tugmachasini bosing Boshqarildi"bo'limda" Diagrammalar"Va variantni tanlang" Yig'ilgan hukmronlik qildi»Ochiladigan ro'yxatda. Sizda bo'sh jadval mavjud.

3. Hozirda bo'sh diagrammani o'ng tugmasini bosing va menyu bandini tanlang " Ma'lumotlarni tanlang ...". Ochilgan oynada "tugmasini bosing qo'shish"bo'limda" Afsonaviy narsalar (qatorlar)».

4. "Paydo bo'lgan oynada" Qator o'zgarishi»Siz ustunga topshiriqlarni boshlash sanalari bilan ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Buning uchun “maydonni bosing Seriya nomi"Va butun ustunni tanlang, so'ngra" Qadriyatlar”Qatorini olib tashlang va barcha kerakli qatorlarni sana ko'rsatilgan ustundan tanlang. "Tugmasini bosing OK».

5. Xuddi shunday (3 va 4-bosqichlarni takrorlash bilan) jadvalni har bir topshiriqni bajarish uchun zarur bo'lgan kunlar soni bilan to'ldiring.

6. Hammasi bitta oynada " Ma'lumotlar manbasini tanlash", Bu diagrammani o'ng tugmasini bosish va elementni ochish orqali ochiladi" Ma'lumotlarni tanlang ..."Kontekst menyusidagi tugmani bosing" Tahrirlash"bo'limda" Landshaft eksa yorliqlari (toifalar)". Ochilgan dialog oynasida "maydonini bosing Eksa yorlig'i oralig'i"Va birinchi ustundan barcha vazifa nomlarini tanlang. "Tugmasini bosing OK».

7. Afsonani diagrammadan olib tashlang (bizning holimizda u "bo'limlarini o'z ichiga oladi Ijro etishni boshlash"Va" Muddati»), Bu qo'shimcha joy egallaydi.

8. Diagrammaning har qanday ko'k qismlarini bosing, "ni tanlang Ma'lumotlar seriyasining formati ..."Va tegishli qismlardagi plomba va chegaralarni olib tashlang (" to'ldirish kerak emas " To'ldiring"Va" Chiziqlar yo'q"bo'limda" Chegaraning rangi»).

9. Vazifa nomlari ko'rsatilgan maydonni o'ng tugmasini bosing va "bo'limini tanlang Eksa formati ...". Ochilgan oynada "tugmasini bosing Kategoriyalarning teskari tartibi"Shunday qilib, vazifalar jadvalga kiritilgan tartibda ko'rsatiladi.

10.1. Gantt diagrammasi deyarli tayyor: faqat bo'sh joyni boshida olib tashlash, ya'ni vaqt o'qini tuzatish qoladi. Buning uchun jadvaldagi birinchi topshiriqning boshlanish sanasini (diagrammada emas) o'ng tugmasini bosing va “ Hujayra formati". "Bo'limiga o'ting" UmumiyVa u erda ko'rgan raqamingizni eslang. "Tugmasini bosing Bekor qilish».

10.2. Sana ko'rsatiladigan jadval maydoniga o'ng tugmasini bosing va "ni tanlang Eksa formati ...". "Bo'limida Minimal qiymat»Tanlang« Ruxsat etilgan»Va oldingi bosqichda eslab qolgan raqamni kiriting. Xuddi shu oynada eksa bo'linmalarining narxini o'zgartirishingiz mumkin. "Tugmasini bosing Yoping"Va natijaga qoyil qoling.

Dairesel jadval tuzish

Dumaloq diagramma vizual ravishda butunning qaysi qismi har qanday element ekanligini foizda ko'rish imkonini beradi. Bu biron bir pirojnaga o'xshaydi va bunday pirojniy bo'lagi qanchalik katta bo'lsa, mos keladigan element shunchalik muhimroq bo'ladi.

Bunday jadval uchun Microsoft Excel maxsus vositalariga ega, shuning uchun Gantt diagrammasiga qaraganda uni bajarish osonroq va tezroq.

Boshlash uchun, albatta, foizlar jadvalida ko'rsatmoqchi bo'lgan ma'lumotlar bilan jadval tuzishingiz kerak.

Keyin diagramma yaratish uchun foydalanmoqchi bo'lgan jadvalni ajratib oling va "" bo'limidan kerakli elementni tanlang. Dumaloq"guruhda" Diagrammalar»Asosiy menyu bandi« Kiritmoq". Aslida, vazifa bajariladi.

Siz uning natijasini diagrammani o'ng tugmasini bosganingizda paydo bo'ladigan kontekst menyusining buyruqlari va shuningdek, asosiy menyu yuqori satridagi tugmalar yordamida formatlashingiz mumkin.

Gistogramma chizish

Bu yana bir mashhur va qulay diagramma turi, unda turli ko'rsatkichlar soni to'rtburchaklar shaklida namoyish etiladi. Gistogramma tuzish printsipi aylana diagrammasini yaratish jarayoniga o'xshaydi. Shunday qilib, avval sizga ushbu element yaratiladigan ma'lumotlarga asoslangan jadval kerak.

Keyin jadvalni tanlashingiz va bo'limdan kerakli histogrammani tanlashingiz kerak " shtrixli jadval"guruhda" Diagrammalar»Asosiy menyu bandi« Kiritmoq". Agar siz natijada paydo bo'lgan histogramni qandaydir tarzda o'zgartirishni xohlasangiz, buni yana kontekst menyusi va dasturning asosiy oynasining yuqori qismidagi tugmalar yordamida qilishingiz mumkin.

Shunday qilib, Microsoft Excel-da grafikalar va jadvallarni yaratish, aksariyat hollarda, bir necha daqiqaga to'g'ri keladi (siz faqat jadvalni o'zi yaratib, so'ngra diagrammani formatlash uchun biroz ko'proq vaqt sarflashingiz mumkin).

Ilovada maxsus vosita bo'lmagan Gantt diagrammasi ham asta-sekin qo'llanma yordamida juda tez va oson tuzilishi mumkin.