Microsoft Access-da ma'lumotlar bazalarini yaratish va to'ldirish. Access nima? Microsoft Access-da ma'lumotlar bazasini yaratish

Hammaga salom! Menga tez-tez Microsoft Access-ni qanday qilib va \u200b\u200bqaerdan bepul yuklab olish haqida savol berishadi. Rostini aytsam, xuddi shu narsani yuzinchi marta tushuntirishdan charchadim, shuning uchun Microsoft Access dasturini qanday va qaerga bepul yuklab olish haqida qisqacha maqola yozishga qaror qildim. Ushbu matnni oxirigacha o'qiganingizga ishonch hosil qiling, siz o'zingiz uchun juda ko'p foydali ma'lumotlarni, shuningdek kichik bonusni topasiz.

1-usul: Microsoft developer rasmiy sayti

Dastlab, Microsoft Access Microsoft Office dasturlar to'plamining bir qismidir, unda siz Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint va boshqalarni topishingiz mumkin. Butun Office Microsoft Access paketidan tashqari siz sotib olmaysiz yoki yuklab olmaysiz. Agar siz litsenziyalangan mahsulotga qiziqsangiz, unda birinchi navbatda tegishli versiyani tanlash uchun "Office-ni sotib olish" bo'limidagi Microsoft-ning rasmiy veb-saytiga o'ting. 2017 yil oktyabr oyining o'rtalaridan boshlab rasmiy Microsoft do'konidagi mavjud versiyalar Office 365 va office 2016.

Ko'rib turganingizdek, Microsoft Access yiliga 3399 RUB (yoki oyiga 339 RUB) bo'lgan Office 365 Home va yiliga 2699 RUB (oyiga 269 RUB) dan kam bo'lgan Office 365 Personal xizmatiga kiradi. oy). Ikkala versiyaning afzalliklarini skrinshotda ko'rishingiz mumkin. Shuningdek, Microsoft Access Office 2016-da mavjud emasligini unutmang.
Qimmatmi yoki yo'qmi, har kim o'zi uchun qaror qiladi.

2-usul: Microsoft Access Runtime

Ikkinchi savol: men Microsoft Access-ni rasmiy saytdan yuklab qo'ydim, ammo ma'lumotlar bazasi ochilmayapti. Ehtimol, biz to'liq Microsoft Access haqida emas, balki Microsoft Access ish vaqti haqida gaplashamiz. Ushbu dastur haqiqatan ham ishlab chiquvchining rasmiy veb-saytidan bepul yuklab olinishi mumkin, ammo oxirida siz "qisqartirilgan" kirish huquqiga ega bo'lasiz, bu sizga Access dasturlarini to'liq kirish huquqi o'rnatilmagan foydalanuvchilar orasida tarqatish imkonini beradi. Boshqacha qilib aytganda, siz faqat ma'lumotlar bazalarini ko'rishingiz mumkin, ammo tahrirlash yoki yangi ma'lumotlar bazalarini yaratish mumkin emas.

3-usul: Internetda qidirish

Agar dastlabki ikkita variant sizni qoniqtirmasa, qidiruv tizimlari orqali Internetda Microsoft Access-ni bepul topishga va yuklab olishga urinib ko'rishingiz mumkin. Ushbu parametr qonuniy emasligi haqida darhol ogohlantiraman va siz litsenziyasiz dasturiy ta'minotni yuklab olish xavfini o'z zimmangizga olasiz. "Microsoft Access-ni yuklab olish" yoki "Microsoft Access-ni bepul yuklab olish" kabi so'rovlar uchun Internetda millionlab saytlar mavjud, ulardan foydalanishni tavsiya etaman. Har qanday virusli dasturiy ta'minotni tarqatadigan to'g'ridan-to'g'ri "chap" saytlar ham, shunchaki qo'pol saytlar ham bo'lishi mumkin, bu erda siz sarflangan asablardan boshqa hech narsa ololmaysiz.

4-usul: torrentlar

Microsoft Access-ni qanday qilib va \u200b\u200bqaerdan bepul yuklab olishning to'rtinchi usuli - torrent trekerlari. Bu oddiy saytlardan yuklab olishdan ko'ra xavfsizroq usul, ammo har qanday holatda torrent trekerini tekshirish va shubha tug'dirmaslik kerak. Amaliyotdan shuni aytamanki, siz rutraker va nnm-klub kabi gigantlarga ishonishingiz mumkin. Ammo yana shuni tushunishingiz kerakki, Microsoft Access-ni hatto trekerlardan yuklab olish qonuniy emas. Torrentlardan foydalanish qiyin bo'lmasligi kerak bo'lsa-da, ko'plab savollar tug'iladi, Microsoft Access-ni torrentda qanday qilib va \u200b\u200bqaerdan bepul yuklab olish kerak.
Maqolaning boshiga qaytib, Microsoft Access dasturining Microsoft Office to'plamining bir qismi ekanligini eslatib o'taman. Torrentda ko'p odamlar Microsoft Office-ni emas, balki Microsoft Access-ni qidirmoqdalar va shunga ko'ra, ozgina topishmoqda.

Xulosa

Ushbu maqolada men Microsoft Access dasturini qanday qilib va \u200b\u200bqaerdan bepul yuklab olishning 4 usulini aytdim. Qaysi variant sizga mos keladi, albatta, sizning qaroringiz. Maqolani oxirigacha o'qiganingiz uchun tashakkur, shuning uchun va'da qilingan bonus quyida keltirilgan. Har qanday holatda, faqat litsenziyaga ega Microsoft Access-dan foydalanish qat'iyan tavsiya etiladi. Ammo, agar kerak bo'lsa, Microsoft Access-ni bepul yuklab oling faqat axborot maqsadida, ya'ni quyida tasdiqlangan bir nechta havolalar. Yana bir marta, havolalar faqat ma'lumot berish uchun taqdim etiladi, shuning uchun Microsoft Access bilan tanishgandan so'ng uni shaxsiy kompyuteringizdan olib tashlash va to'liq Microsoft do'konida to'liq versiyasini sotib olish tavsiya etiladi.

Microsoft Access 2003 - ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimining mashhur versiyalaridan biri. Ushbu dastur yordamida siz elektron jadvallardan ma'lumotlarni to'plashingiz, matnli hujjatlarni qayta ishlashingiz, shuningdek ma'lumotlar bazasining eng keng tarqalgan formatlarini olishingiz mumkin. Ilova ma'lumotlarni tahlil qilishga, shuningdek veb-sahifalar va turli xil dasturlarni yaratishga qodir. Tabiiyki, Access 2003 bilan ishlash uchun sizga ma'lum ko'nikmalar kerak bo'ladi, ammo professional dasturlarni boshqarish bilan taqqoslaganda ular minimal bo'ladi. Va mahsulot, boshqa analoglaridan farqli o'laroq, bepul tarqatiladi.

Access 2003 dasturini uy sharoitida ham, korporativ maqsadlarda ham yuklab olish mumkin, ammo ikkinchi holda, dastur yanada foydali bo'ladi. Siz uni mustaqil boshqarish yoki fayl serverlari uchun ma'lumotlar bazasi sifatida foydalanishingiz mumkin. Siz "bog'langan jadvallar" va "server so'rovlari" yordamida boshqa manbalar bilan o'zaro aloqada bo'lishingiz mumkin.

Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 - bu ularga o'zgartirishlar kiritish, hisobotlarni tashkil qilish va hujjatlarni almashish imkonini beradigan ma'lumotlar bazasi dasturi. Maxsus bilimga ega bo'lmagan foydalanuvchilar ham tayyor bepul andozalardan foydalangan holda dasturlar ishlab chiqish imkoniyatiga ega bo'ladilar.

Access 2007 sizning biznesingiz ehtiyojlarini qondirish uchun dizaynlaringizni moslashtirishga imkon beradi.

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 - bu turli xil manbalardan olingan ma'lumotlarni bitta ma'lumotlar bazasida birlashtirishga imkon beruvchi dastur. Ushbu versiya "Hammasida soddalik" shiori ostida chiqarilgan - u bilan ishlash uchun mutaxassis bo'lish shart emas. Qo'shilgan veb-ma'lumotlar bazalari ma'lumotlar bilan o'zaro aloqalarni sezilarli darajada yaxshilab, ma'lumotlarni kuzatish, hisobot berish va almashish jarayonlarini soddalashtirdi.

Access 2010-da to'liq xususiyatlarga ega lentalarni boshqarish juda ko'p buyruqlar va sozlamalar bilan chalkashmasdan faqat sizga kerakli vositalarni taqdim etadi.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimining (DBMS) yangi versiyalaridan biridir. Ilovada siz ma'lumotlarni saqlashni tashkil qilish, hisobotlarni takomillashtirish va ko'p sonli foydalanuvchilar bilan ma'lumot almashish uchun sizga yordam beradigan kerakli xususiyatlar va vositalarni topasiz.

Shuningdek, veb-dastur yaratish uchun dasturni yuklab olishingiz mumkin. Access 2013-da siz faqat kuzatiladigan ma'lumotlar turini (loyihalar, vazifalar, kontaktlar) tanlashingiz kerak, shundan so'ng dastur o'z-o'zidan tuzilmani yaratadi, unda siz ma'lumot qo'shishingiz mumkin. Loyihada asosiy buyruqlar va navigatsiya o'rnatiladi, shuning uchun yaratilgandan so'ng darhol foydalanishga o'tish mumkin.

Microsoft Access 2016

Microsoft Access 2016 oddiy ma'lumotlar bazasini loyihalash dasturidan ancha ko'proq. Bu ma'lumotni kuzatib borish, hisobotlarni yaratish va ma'lumot almashish uchun butun tizim. Bu ma'lum va muvozanatli xulosalar chiqarishga va muayyan vazifalar uchun eng yaxshi echimlarni tanlashga yordam beradi. Access 2016-ni unchalik tajribali foydalanuvchilar yuklab olishlari va ulardan foydalanishlari mumkin emas, chunki bu sohada juda ko'p ma'lumotlarga ega bo'lmasdan ham, siz o'zingizning ehtiyojlaringizga muvofiq bepul tayyor shablonlarni o'zgartirib, kerakli dasturni tezda ishlab chiqishingiz mumkin.

Dasturning ushbu versiyasi yangi turdagi asoslarni taklif qiladi: veb-ilova MS Access 2016 muhitida yaratilgan va SharePoint xizmati sifatida brauzer orqali ishlatiladi. Uni yaratish uchun siz kuzatishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlar turi to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak, shundan so'ng dastur mustaqil ravishda kerakli tuzilmani yaratadi. Unda asosiy buyruqlar va navigatsiya o'rnatilgan bo'ladi, shunda siz darhol ishlashni boshlashingiz mumkin.

Microsoft Access - bu ma'lumotlar bazalarini boshqarish va tahrir qilishni osonlashtiradigan ma'lumotlar bazasini yaratish dasturi. Bu tom ma'noda kichik loyihalardan tortib to yirik biznesgacha bo'lgan narsalarga mos keladi, bu juda ingl. Bu ma'lumotni kiritish va saqlash uchun juda yaxshi yordamchiga aylanadi, chunki foydalanuvchi jadvallar va grafikalar bilan ishlashga hojat yo'q. Microsoft Access-dan maksimal darajada foydalanish uchun o'qishni boshlang.

Qadamlar

1-qism

Jadval yaratish uchun so'rov yarating

Ma'lumotlarni chiqarishni istagan jadval (lar) ni tanlang. Ma'lumotni chiqarishni istagan jadvalni ikki marta bosing. Agar kerak bo'lsa, bir vaqtning o'zida bir nechta jadvallardan foydalanishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni chiqarishni istagan maydonlarni tanlang. Qo'shish uchun har bir maydonni ikki marta bosing. U so'rovlar katakchasiga qo'shiladi.

Kerakli mezonlarni belgilang. Agar sizga dalalardan aniq ma'lumot kerak bo'lsa, filtrni mezonlarga muvofiq o'rnating. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun yuqoridagi "Mezonlarni tanlash bo'yicha so'rov yaratish" bo'limiga qarang.

So'rovingiz kerakli natijalarga olib kelishiga ishonch hosil qilish uchun uni sinab ko'ring. Jadvalni yaratishdan oldin, u sizga kerakli ma'lumotlarni olishiga ishonch hosil qilish uchun so'rovni bajaring. Kerakli natijaga erishguningizcha mezon va maydonlarni sozlang.

So'rovingizni saqlang. So'ngra foydalanish uchun so'rovni saqlash uchun Ctrl + S tugmalarini bosing. U ekranning chap tomonidagi navigatsiya ustunida paydo bo'ladi. Agar siz ushbu so'rovni bosgan bo'lsangiz, uni qayta ishlatishingiz mumkin, keyin "Dizayn" yorlig'iga o'ting.

So'rovlar turini tanlash guruhidagi "Jadval yaratish" tugmachasini bosing. Yangi jadval nomini so'raydigan oyna paydo bo'ladi. Jadval uchun nomni kiriting va OK tugmasini bosing.

Ishga tushirish tugmachasini bosing. Belgilangan so'rovlar bo'yicha yangi jadval tuziladi. Jadval chap tomonda joylashgan navigatsiya ustunida paydo bo'ladi.

Qo'shish so'rovini yarating

Oldindan yaratilgan so'rovni oching. Siz boshqa jadvalda allaqachon tuzilgan jadvalga ma'lumot qo'shish uchun qo'shimchali so'rovdan foydalanishingiz mumkin. Bu jadval yaratish so'rovi bo'yicha tayyorlangan jadvalga qo'shimcha ma'lumotlarni qo'shish kerak bo'lganda foydalidir.

Dizayn ko'rinishidagi Qo'shish tugmasini bosing. Muloqot oynasi ochiladi. Qo'shmoqchi bo'lgan jadvalni tanlang.

So'rov mezonlarini qo'shilgan ma'lumotlarga mos ravishda o'zgartiring. Masalan, agar siz "Yil" maydonida "2010" mezoniga ega jadval tuzgan bo'lsangiz, ushbu qiymatni "2011" kabi qo'shilgan ma'lumotlarga muvofiq o'zgartiring.

Ma'lumotni aniq qaerga qo'shishni xohlayotganingizni tanlang. Siz qo'shgan har bir ustun uchun tegishli maydonlarga ma'lumotlarni qo'shganingizga ishonch hosil qiling. Masalan, yuqoridagi o'zgarishlarni amalga oshirsangiz, ma'lumotlar har bir satrda Yil maydoniga qo'shilishi kerak.

So'rovingizni to'ldiring. Dizayn yorlig'idagi Ishga tushirish tugmachasini bosing. So'rov ko'rib chiqiladi va ma'lumotlar jadvalga qo'shiladi. Kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish uchun elektron jadvalni ochishingiz mumkin.

5-qism

Shakl yaratmoqchi bo'lgan jadvalni tanlang. Formalar har bir maydon uchun ma'lumotlarni aks ettiradi va yozuvlar o'rtasida osongina o'tish yoki yangilarini yaratishga imkon beradi. Shakllar uzoq vaqt davomida ma'lumotlarni kiritish uchun zarur vosita hisoblanadi; aksariyat foydalanuvchilar jadvallardan ko'ra shakllardan foydalanish ancha oson ekanligini payqashadi.

Yaratish yorlig'idagi Forma tugmachasini bosing. Jadval ma'lumotlari asosida avtomatik ravishda shakl yaratiladi. Kirish avtomatik ravishda to'g'ri o'lchamdagi chekkalarni hosil qiladi, ammo siz ularni xohlagancha o'lchamlarini o'zgartirishingiz yoki ko'chirishingiz mumkin.

• Formada ma'lum bir maydonni ko'rsatishni xohlamasangiz, sichqonchaning o'ng tugmasi bilan kontekst menyusini oching va "O'chirish" tugmasini bosing.
• Agar jadvallar bir-biriga bog'langan bo'lsa, har bir yozuvning yuqori qismida birlashtirilgan ma'lumotlarni ko'rsatadigan tavsif paydo bo'ladi. Bu ushbu ma'lumotlarni tahrir qilishni ancha osonlashtiradi. Masalan, har bir savdo vakili mijozlar bazasini tayinlashi mumkin.

1. Yangi shaklga o'ting. Strelka ko'rsatkichlari bir yozuvdan ikkinchisiga o'tishga imkon beradi. Maydonlar sizning ma'lumotlaringiz bilan almashtirilgan payt to'ldiriladi. To'g'ridan-to'g'ri birinchi yoki oxirgi yozuvga o'tish uchun tugmachalarni chekkalardan foydalanishingiz mumkin. ...

Bugungi kunda Windows-ga asoslangan kompyuter tizimlarining har qanday foydalanuvchisi Microsoft-ning standart ofis to'plamida Access deb nomlangan noyob muharrir mavjudligini biladi. Ushbu dastur nima va u bilan qanday ishlashni endi ko'rib chiqamiz. Ushbu maqolada, albatta, faqat dasturning asosiy savollari berilgan. Ushbu dasturning barcha xususiyatlarining to'liq tavsifi bir nechta sahifani oladi.

Kirish: bu nima?

Microsoft Access nima? Access - bu har qanday turdagi ma'lumotlar bazasi bilan ishlashga mo'ljallangan to'liq xususiyatli dastur. Ushbu dastur Internet nashrlari va boshqa ilovalar bilan dinamik ma'lumotlar almashinuvi modeliga asoslangan. Ushbu dastur tuzilgan shaklda taqdim etilgan har qanday turdagi ma'lumotlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish vositalaridan foydalanishni nazarda tutadi. Boshqa narsalar qatori, Access shuningdek, ActiveX boshqaruvini qo'llab-quvvatlovchi dasturiy ta'minot to'plamidir. Bu dasturning imkoniyatlarini nafaqat matnli va jadvalli komponentlardan, balki Internet va multimediyadagi ob'ektlardan ham foydalanishi mumkin bo'lgan ma'noda kengaytiradi. Ma'lumotlar bazalari (JB) o'rtasida dasturda o'rnatilgan havolalar ularning har qandayidagi o'zgarishlarni aniq kuzatib borish va boshqalaridagi parametrlarni avtomatik ravishda sozlash imkonini beradi.

Kirish: asosiy foydalanish sohalari

Aksariyat hollarda Microsoft Access biznes, buxgalteriya hisobi va hokazolarda ma'lumotlarni tahlil qilish jarayonlarini to'liq avtomatlashtirish uchun ishlatilishi ajablanarli emas. Dastur o'zining universal tuzilishi tufayli ba'zi parametrlarni yangisini kiritish bilan emas, balki eskisini tuzatish orqali o'zgartirish zarur bo'lganda, ma'lumotlar ortiqcha deb ataladigan ko'rinishni yo'q qilishi mumkin, shuningdek, bu o'zgarish barcha tegishli ma'lumotlar bazalarida aks etishi kerak. Korxona Access-dan etkazib beruvchilar, mijozlar va ular ishtirok etgan voqealarni kuzatib borish uchun foydalanishi mumkin. Aytaylik, etkazib beruvchi bank ma'lumotlarini o'zgartirgan. Keyin ularni ma'lumotlar bazasida o'zgartirish kifoya qiladi va avtomatik tuzatish ma'lumotlar bazalarining qolgan qismiga ta'sir qiladi. Bunday holda, mavjud bo'lgan ma'lumot bilan bir qatorda yangi ma'lumotlarni kiritish o'rniga, ma'lumotlar almashtiriladi. Ushbu o'zgarish faqat tegishli voqealarga ta'sir qiladi. Bir ma'noda foydalanuvchi to'liq avtomatlashtirishga ega bo'ladi. Xuddi shu narsa omborni hisobga olish uchun ham qo'llaniladi. Deylik, tovarlarning bir guruhi korxonaning tegishli bo'linmasi orqali sotildi. Shunda tovar buyumlari avtomatik ravishda omborda mavjud bo'lgan tovarlarning ma'lumotlar bazasida o'chiriladi. Shuni ta'kidlash kerakki, bu faqat eng oddiy misollar. Ilova aslida ko'proq funktsiyalarga ega.

Microsoft Access: tuzilishi

Agar foydalanish qulayligi haqida gapiradigan bo'lsak, unda ma'lumotlarni tahlil qilish va qayta ishlashda muhim rol o'ynaydigan asosiy elementlarning mavjudligi tufayli erishish mumkin. Asosiy elementlarga quyidagilar kiradi:

1. Jadval - bu asosiy ma'lumotlarni ma'lum bir formatdagi (matnli, raqamli, grafik) saqlaydigan element;
2. So'rov - tegishli narsalarga, boshqa ma'lumotlar bazalariga yoki uchinchi tomon dasturlariga murojaat qilish vositasi;
3. Shakl - bu ma'lumotlar yoki ma'lumotlarni foydalanuvchilarga qulay tarzda taqdim etish;
4. Hisobot - bu qayta ishlangan natijalarning chiqishi;
5. Makros - bu ba'zi bir harakatlarni bajarishga, hisobot tuzishga, hodisa yuz berganda so'rov yaratishga imkon beradigan bajariladigan element;
6. Modul - bu ko'plab funktsiyalardan foydalanish va protseduralar yaratish asosida dastur imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytirishga imkon beradigan Visual Basic tilining vositasi;

Microsoft Access: tashqi ma'lumotlar bazalari va boshqa dasturlar bilan aloqa

Ma'lumki, Microsoft Access nafaqat foydalanuvchi tomonidan kiritilgan ma'lumotlardan foydalanishga, balki ularni bir-biriga bog'lashga ham imkon beradi. Dasturning imkoniyatlari shundan iboratki, turli xil ilovalardan, masalan, Paradox, FoxPro, Excel, Word va boshqalardan ma'lumotlarni import qilish mumkin. Protseduralarni soddalashtirish uchun ma'lumotlarni faqat shu dasturlar bilan emas, balki Internetdagi manbalar yoki tarmoqdagi muhit bilan import qilish mumkin emas, lekin ularni bog'lash mumkin emas. Ulanish jarayonining o'zi SQL ma'lumotlar bazalari qanday ishlashi kabi so'rovlarga asoslanadi. Aytgancha, Access ularni ham qo'llab-quvvatlaydi.

Shablonlardan qanday qilib ma'lumotlar bazalarini yaratish mumkin?

Microsoft Access-da asosiy element jadval hisoblanadi. Ushbu komponent tashqi ko'rinishida Excel elektron jadvallariga juda o'xshash, ammo u ko'proq imkoniyatlarga ega. Va ushbu elementlar bilan ishlash printsipi o'ziga xos xususiyatlarga ega. Biroq, ishga tushirishda o'zingizning ma'lumotlar bazangizni yaratish juda sodda. Xush kelibsiz oynasi paydo bo'lgandan so'ng, foydalanuvchiga shablonlarni tanlash imkoniyati beriladi, buning asosida jadval shaklida kelajakdagi ma'lumotlar bazasi tuzilishi yaratiladi. Ushbu ko'rinish Backstage deb ham ataladi. Bu erda siz aniq topshiriqlarni bajarishda sizga kerak bo'lgan ichki shablonlarni topishingiz mumkin. Agar taqdim etilgan shablonlarning hech biri foydalanuvchi talablariga javob bermasa, bu ehtimoldan yiroq bo'lsa, siz rasmiy Microsoft resursidagi qidiruvga murojaat qilishingiz mumkin. Kerakli shablon tanlanganda, uning nomi va joylashishini ko'rsatib, fayl sifatida saqlash kerak bo'ladi. Keyin dastur avtomatik ravishda kerakli jadval tuzilishini hosil qiladi.

Ma'lumotlar bazasini noldan qanday yaratish mumkin?

Bu masalada bir qator cheklovlarni ko'rib chiqishga arziydi. Masalan, ish stoli shaxsiy kompyuterlar uchun ma'lumotlar bazalari Internet nashrini qo'llab-quvvatlamaydi. Veb-bazalar avvalgi ba'zi xususiyatlarga mos kelmaydi. Dastlabki jadval tuzilgandan so'ng siz ma'lumot kiritishga o'tishingiz mumkin. Ma'lumotlar faqat qo'shni qatorlar va ustunlarga kiritilishi mumkinligiga alohida e'tibor qaratish lozim. Bundan tashqari, ular orasida Excelda bo'lgani kabi bo'sh kataklarni qo'shmaslik kerak.Eng muhim shart shundaki, har bir ustunda faqat bitta turdagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Shunday qilib, agar format dastlab sana va vaqtdan foydalanishga mo'ljallangan bo'lsa, unda ko'rsatkichga asoslangan hisob-kitoblar bilan ustunga kiritilgan ma'lumotlar tan olinmaydi. Iloji bo'lsa, jadvalingizni ushbu ko'rinishda rejalashtirishingiz kerak. Ishlarni engillashtirish uchun siz maxsus dizayn rejimidan foydalanishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni import qilish va boshqa manbalar bilan bog'lash xususiyatlari

Agar biz ma'lumotlarni import qilish haqida gapiradigan bo'lsak, unda Microsoft Access deyarli cheksiz imkoniyatlarga ega. Asosiy shart shundaki, import qilingan ma'lumotlar Word yoki Excel dasturlarida bo'lgani kabi jadval turiga qarab bo'linishi kerak. Agar import, masalan, bloknot dasturining matnli versiyasida amalga oshirilsa, unda bunday tuzilmani yaratish uchun Tab tugmachasidan (tabulyator) foydalanishingiz mumkin. Ishni osonlashtirish uchun siz Share Point ro'yxatlari va Ma'lumotlarni biriktirish vositalaridan foydalanishingiz mumkin. Shu maqsadda majburiy va import guruhida joylashgan tashqi ma'lumotlar yorlig'ida maxsus buyruq ishlatiladi. Shuningdek, u tayyor echimlarni taklif qiladi (Word, Excel va boshqalar). Agar tanlasangiz, faqat kerakli faylning joylashishini, joriy ma'lumotlar bazasida saqlash joyini ko'rsatishingiz va keyin tanlovingizni tasdiqlashingiz kerak bo'ladi.

Keyingi so'z

Access shunday ko'rinishga ega. Ayni paytda ushbu dastur juda ko'p foydalanuvchilar orasida juda mashhur, chunki uni ishlab chiquvchilar ushbu turdagi boshqa dasturlarning imkoniyatlarini birlashtirishga harakat qilishgan. Bu bizga kerakli dasturlarning aksariyatini avtomatlashtirish va moslashtirishda ushbu dasturni juda moslashuvchan qilishga imkon berdi. Faqatgina Microsoft Access ma'lumotni qayta ishlash uchun kuchli dasturiy mahsulot ekanligi haqida qo'shimcha qilish mumkin. Access ma'lumotlar bazalarini yaratish va boshqarishni osonlashtiradi. Ushbu dasturiy mahsulot ham kichik loyihalar, ham yirik korxonalar uchun javob beradi. Access har qanday ma'lumotni saqlash uchun ajoyib yordamchidir.

Windows-ga asoslangan kompyuter tizimlarining har qanday foydalanuvchisi har qanday versiyadagi Microsoft-ning standart ofis to'plamida Access-ning noyob muharriri mavjudligini biladi. Bu dastur nima, u bilan qanday ishlash kerak, endi ko'rib chiqiladi. Tabiiyki, bu erda faqat dastlabki asoslar berilgan, chunki dasturning mutlaqo barcha xususiyatlarining tavsifi bir nechta sahifani oladi.

Access nima?

Ushbu dastur nima? Access - bu boshqa dasturlar yoki Internet nashrlari bilan ma'lumotlarni dinamik ravishda almashish qobiliyatiga ega bo'lgan har qanday turdagi relyatsion model bilan ishlash uchun to'liq ishlaydigan tizim. Tarkibiy shaklda taqdim etilgan har qanday turdagi ma'lumotlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish uchun vositalardan foydalanishni nazarda tutadi.

Bundan tashqari, Access shuningdek, ActiveX boshqaruv elementlarini qo'llab-quvvatlovchi paket bo'lib, u dasturning imkoniyatlarini nafaqat jadvalli yoki matnli komponentlardan, balki multimedia va Internetdagi ob'ektlardan ham foydalanishi mumkinligi nuqtai nazaridan kengaytiradi. Ilovada o'rnatilgan ulanishlar boshqalaridagi parametrlarni avtomatik sozlash bilan ularning har qandayidagi o'zgarishlarni aniq kuzatish imkonini beradi.

Ilovadan foydalanishning asosiy yo'nalishlari

Ko'pgina hollarda buxgalteriya hisobi, biznes va hokazolarda ba'zi jarayonlarni tahlil qilishni to'liq avtomatlashtirish uchun foydalanilishi ajablanarli emas, chunki dastur o'zining universal tuzilishi tufayli bitta parametrni yangisini kiritish bilan emas, balki o'zgartirish kerak bo'lganda ma'lumotlar ortiqcha deb ataladigan ko'rinishni yo'q qilishi mumkin. , lekin eskisini tuzatish orqali va uning o'zgarishi barcha tegishli ma'lumotlar bazalarida ko'rsatilishi uchun.

Masalan, korxona Access-dan etkazib beruvchilar, mijozlar va ular ishtirok etgan voqealarni kuzatib borish uchun foydalanadi. Bitta sotuvchi bank rekvizitlarini o'zgartiradi. Ularni o'zgartirish kifoya, chunki avtomatik sozlash boshqa barcha ma'lumotlar bazalariga ta'sir qiladi. Mavjud ma'lumotlar bilan bir qatorda yangilarini kiritish o'rniga, ma'lumotlar almashtiriladi. Va bu o'zgarish xuddi shu tegishli faoliyatga ta'sir qiladi. Ya'ni, ma'lum ma'noda foydalanuvchi to'liq avtomatlashtirishga ega bo'ladi.

Xuddi shu narsa, masalan, korxonaning tegishli bo'linmasi orqali ma'lum bir tovar guruhi sotilganda, tovar buyumlari avtomatik ravishda zaxirada bo'lgan tovarlarning ma'lumotlar bazasida o'chiriladi. Ammo bu eng oddiy misollar. Aslida, dastur ancha keng imkoniyatlarga ega.

Microsoft Access tuzilishi

Ishning qulayligiga kelsak, bu ma'lumotlar bazasi ma'lumotlarini tahlil qilish va qayta ishlashda hal qiluvchi rol o'ynaydigan asosiy elementlarning mavjudligi tufayli erishiladi. Asosiy elementlar orasida quyidagilar mavjud:

• jadval - asosiy ma'lumotlarni ma'lum formatda saqlaydigan element (raqamli, matnli, grafik va hk);
• so'rov - tegishli narsalarga, boshqa ma'lumotlar bazalariga yoki uchinchi tomon dasturlariga kirish vositasi;
• shakl - ma'lumot yoki ma'lumotlarni foydalanuvchilarga qulay shaklda taqdim etish;
• hisobot - qayta ishlangan natijalarni chiqarish;
• makro - bu voqea sodir bo'lganda, so'rov yaratilganda, hisobot tuzilayotganda ma'lum harakatlarni bajarishga imkon beradigan bajariladigan element;
• modul - protseduralar yaratish va ko'plab funktsiyalardan foydalanish asosida dastur imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytirishga imkon beradigan Visual Basic tilining vositalari.

Boshqa dasturlar va tashqi ma'lumotlar bazalari bilan aloqa

Ma'lumki, Access - bu nafaqat foydalanuvchi tomonidan kiritilgan o'zingizning ma'lumotlaringizdan foydalanishga, balki ularni bir-biriga bog'lashga imkon beruvchi dasturdir. Ilovaning imkoniyatlari shundan iboratki, ma'lumot boshqa dasturlardan (FoxPro, Paradox, Excel, Word va boshqalar) import qilinishi mumkin. Protseduralarni soddalashtirish uchun ma'lumotlarni faqat belgilangan dasturlar bilan emas, balki tarmoq muhitidagi yoki Internetdagi manbalar bilan ham import qilish mumkin emas, lekin ularni bog'lash mumkin emas.

Ulanish jarayonining o'zi SQL ma'lumotlar bazalarining ishlashi kabi so'rovlarga asoslanadi (Access ularni ham qo'llab-quvvatlaydi).

Shablonlardan yaratish

Access-da jadval asosiy element hisoblanadi. Tashqi ko'rinishida ushbu komponent Excel elektron jadvallariga juda o'xshash, ammo Accessning imkoniyatlari ancha keng va bunday elementlar bilan ishlash tamoyillari o'ziga xos xususiyatlarga ega.

Biroq, ishga tushirishda o'zingizning ma'lumotlar bazangizni yaratish juda oson. Xush kelibsiz oyna paydo bo'lgandan so'ng, foydalanuvchiga shablonlarni tanlash imkoniyati beriladi, buning asosida kelajakda ma'lumotlar bazasi tuzilishi jadval shaklida yaratiladi. Bu Backstage ko'rinishi deb nomlangan. Bu erda siz aniq vazifalar uchun foydali bo'lgan ichki shablonlarni topishingiz mumkin yoki agar ro'yxatdagi ularning hech biri foydalanuvchi ehtiyojlarini qondirmasa (ehtimol bu ehtimoldan yiroq bo'lsa), rasmiy Microsoft resursidagi qidiruvga murojaat qilishingiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasi noldan

Agar foydalanuvchiga hech narsa mos kelmasa va u o'zi ma'lumotlar bazasini yaratmoqchi bo'lsa, tegishli menyuda yangi fayl yaratishda bo'sh ma'lumotlar bazasini tanlang. Bu erda ba'zi cheklovlarni hisobga olish kerak. Masalan, ish stoli ma'lumotlar bazalari veb-nashrni qo'llab-quvvatlamaydi va veb-ma'lumotlar bazalari avvalgi ba'zi xususiyatlarga mos kelmaydi.

Dastlabki jadvalni yaratib, ma'lumotlarni kiritishga o'tishingiz mumkin. Ma'lumotlarni faqat qo'shni ustunlar va qatorlarga kiritish mumkinligiga e'tibor bering. Bundan tashqari, Excelda bo'lgani kabi, ularning orasiga bo'sh kataklarni qo'shmaslik kerak. Bundan tashqari, eng muhim shart shundaki, har bir ustunda faqat bitta turdagi ma'lumotlar bo'lishi kerak, ya'ni format dastlab sana va vaqtdan foydalanishni nazarda tutgan bo'lsa, ustunga kiritilgan ko'rsatkichga asoslangan hisob-kitoblar bilan ma'lumot tan olinmaydi. Shunday qilib, iloji bo'lsa, jadvalni shu nuqtai nazardan rejalashtirishingiz kerak. Ishni soddalashtirish uchun siz maxsus konstruktor rejimidan ham foydalanishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni import qilish va boshqa manbalar bilan bog'lash nuances

Ma'lumotlarni import qilishga kelsak, dasturning imkoniyatlari deyarli cheksizdir. Asosiy shart shundaki, faqat import qilingan ma'lumotlar jadvallar turiga qarab bo'linishi kerak (Excel yoki Worddagi jadvallar kabi). Agar import, masalan, bloknotdan olingan matnli versiyada amalga oshirilsa, tabulyator (Tab tugmasi) yordamida shunga o'xshash tuzilmani yaratishingiz mumkin.

Ishni osonlashtirish uchun SharePoint ro'yxatlaridan foydalanishingiz va ma'lumotlar bilan bog'lanishingiz mumkin. Buning uchun import va bog'lash guruhida joylashgan tashqi ma'lumotlar yorlig'ida maxsus buyruqdan foydalaning. U tayyor echimlarni taklif qiladi (Excel, Word va boshqalar). Tanlashda faqat kerakli faylning joylashishini, joriy ma'lumotlar bazasida saqlash joyini ko'rsatish va tanlovni tasdiqlash kerak bo'ladi.

Xulosa

Bu Access dasturi. Dastur ko'plab foydalanuvchilar orasida juda mashhur, chunki uni ishlab chiquvchilar ushbu turdagi boshqa dasturiy mahsulotlarning imkoniyatlarini birlashtirishga harakat qilishdi. Aynan shu narsa ko'pgina funktsiyalarni sozlash va avtomatlashtirishda ushbu dasturni juda moslashuvchan qildi. Shuni qo'shimcha qilish kerakki, Access bu juda kuchli ma'lumotlar manipulyatsiyasi vositasi, garchi bu erda faqat dastur asoslari yoritilgan bo'lsa ham.