Zamonaviy dunyoda Excel yoki Wordda ishlash qiyin bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va qayta ishlashga imkon beradigan vositalar kerak.
Bunday omborlar axborot saytlarini, onlayn-do'konlarni va buxgalteriya qo'shimchalarini rivojlantirish uchun ishlatiladi. Ushbu yondashuvni amalga oshiradigan asosiy vositalar MS SQL va MySQL hisoblanadi.
Microsoft Office mahsuloti funktsional jihatdan soddalashtirilgan versiya va tajribasiz foydalanuvchilar uchun tushunarli. Keling, Access 2007 da ma'lumotlar bazasini yaratish bosqichlarini ko'rib chiqamiz.
MS Access tavsifi
Microsoft Access 2007 - ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (MBB), bu to'laqonli foydalanuvchi grafik interfeysini, sub'ektlarni yaratish printsipini va ular o'rtasidagi munosabatlarni, shuningdek tuzilgan so'rovlar tilini SQL. Ushbu MBBlarning birdan-bir kamchiligi - sanoat miqyosida ishlay olmaslik. U katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallanmagan. Shuning uchun MS Access 2007 kichik loyihalarda va shaxsiy notijorat maqsadlarda ishlatiladi.
Ammo ma'lumotlar bazasini yaratilishini bosqichma-bosqich ko'rsatishdan oldin, ma'lumotlar bazasi nazariyasidagi asosiy tushunchalar bilan tanishishingiz kerak. 
Asosiy tushunchalarning ta'riflari
Ma'lumotlar bazasini yaratish va sozlashda foydalaniladigan boshqaruv elementlari va ob'ektlari to'g'risida asosiy bilimlarsiz domenni o'rnatish printsipi va xususiyatlarini muvaffaqiyatli anglab bo'lmaydi. Shuning uchun, endi men barcha muhim elementlarning mohiyatini sodda tilda tushuntirishga harakat qilaman. Shunday qilib, boshlaymiz:
- Mavzu maydoni - ma'lumotlar bazasida yaratilgan va birlamchi va ikkilamchi tugmalar yordamida bir-biriga bog'langan jadvallar to'plami.
- Yagona ma'lumotlar bazasi jadvali.
- Xususiyat - jadvaldagi alohida ustun sarlavhasi.
- Yorliq - bu barcha atributlarning qiymatini qabul qiladigan satr.
- Asosiy kalit - bu har bir katakka berilgan noyob qiymat (id).
- "B" jadvalining ikkilamchi kaliti "B" jadvalida ishlatiladigan "A" jadvalining noyob qiymati hisoblanadi.
- SQL so'rovi ma'lumotlar bazasi bilan aniq bir harakatni amalga oshiradigan maxsus iboradir: maydonlarni qo'shish, tahrirlash, o'chirish, tanlovlar yaratish.
Endi nima bilan ishlashimiz haqida umumiy tasavvurga ega bo'lsak, ma'lumotlar bazasini yaratishni boshlashimiz mumkin.
Ma'lumotlar bazasini yaratish
Butun nazariyaning aniqligi uchun biz 2 ta jadvalni o'z ichiga olgan "Talabalar-imtihonlari" o'quv bazasini yaratamiz: "Talabalar" va "Imtihonlar". Asosiy kalit "Talaba raqami" maydoni bo'ladi, chunki ushbu parametr har bir talaba uchun noyobdir. Qolgan maydonlar talabalar to'g'risida to'liqroq ma'lumot olish uchun mo'ljallangan.
Shunday qilib, quyidagilarni bajaring:
Mana endi, faqat jadvallarni yaratish, to'ldirish va ularni bog'lash qoladi. Keyingi elementga o'ting.
Jadvallarni yaratish va to'ldirish
Ma'lumotlar bazasi muvaffaqiyatli yaratilganidan so'ng ekranda bo'sh jadval paydo bo'ladi. Uning tuzilishini shakllantirish va uni to'ldirish uchun quyidagilarni bajaring:
Maslahat! Ma'lumotlar formatini aniq sozlash uchun lentadagi "Jadval rejimi" yorlig'iga o'ting va "Formatlash va ma'lumotlar turi" blokiga e'tibor bering. U erda siz ko'rsatilgan ma'lumotlarning formatini sozlashingiz mumkin.
Ma'lumotlar sxemalarini yaratish va tahrirlash
Ikki sub'ektni bog'lashni boshlashdan oldin, avvalgi xatboshiga o'xshab, "Imtihonlar" jadvalini yaratishingiz va to'ldirishingiz kerak. Uning quyidagi atributlari mavjud: "Talaba raqami", "Exam1", "Exam2", "Exam3".
So'rovlarni bajarish uchun jadvallarimizni bog'lashimiz kerak. Boshqacha qilib aytganda, bu asosiy maydonlar yordamida amalga oshiriladigan qaramlikning bir turi. Buning uchun sizga kerak:
Dizayner avtomatik ravishda kontekst asosida havola yaratishi kerak. Agar bu sodir bo'lmasa, unda:
So'rovlarni bajarish
Agar bizga faqat Moskvada o'qiydigan talabalar kerak bo'lsa-chi? Ha, bizning ma'lumotlar bazamizda atigi 6 kishi bor, ammo agar ular 6000 kishi bo'lsa-chi? Qo'shimcha vositalarsiz topish qiyin bo'ladi.
Aynan shu vaziyatda bizning yordamimizga SQL so'rovlari keladi, ular faqat kerakli ma'lumotlarni olishda yordam beradi.
So'rov turlari
SQL sintaksisida CRUD printsipi amalga oshiriladi (inglizcha qisqartmasi yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish - "yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish"). O'sha. so'rovlar bilan siz ushbu funktsiyalarni bajarishingiz mumkin.
Namuna
Bunday holda, "o'qish" printsipi kuchga kiradi. Masalan, biz Xarkovda o'qiyotgan barcha talabalarni topishimiz kerak. Buning uchun sizga kerak:
Ammo Xarkovdan 1000 nafardan ortiq stipendiya olgan talabalar bizni qiziqtirsa nima bo'ladi? Keyin bizning so'rovimiz quyidagicha bo'ladi:
Tanlang * Qaerda Talabalardan manzil \u003d "Xarkov" VA Stipendiya\u003e 1000;
va natijada olingan jadval quyidagicha bo'ladi:
Shaxsni yaratish
O'rnatilgan konstruktor yordamida jadval qo'shishdan tashqari, ba'zida ushbu operatsiyani SQL so'rovi yordamida bajarishingiz kerak bo'ladi. Ko'pgina hollarda, bu universitet kursining bir qismi sifatida laboratoriya yoki kurs ishlarini bajarishda zarurdir, chunki haqiqiy hayotda bunga ehtiyoj yo'q. Agar siz, albatta, professional dastur ishlab chiqarishni amalga oshirmasangiz. Shunday qilib, so'rov yaratish uchun sizga kerak:
- "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
- "Boshqa" blokidagi "So'rovlarni yaratish" tugmasini bosing.
- Yangi oynada SQL tugmachasini bosing, so'ngra matn maydoniga buyruqni kiriting:
JADVAL YARATISH O'qituvchilar
(O'qituvchi kodi INT PRIMARY KEY,
CHAR familiyasi (20),
CHAR nomi (15),
Otasining ismi CHAR (15),
Pol CHAR (1),
Tug'ilgan sanasi_DATE,
Main_item CHAR (200));
bu erda "CREATE TABLE" o'qituvchilar jadvalini yaratishni anglatadi va "CHAR", "DATE" va "INT" mos keladigan qiymatlar uchun ma'lumotlar turlari. 
Diqqat! Har bir so'rov oxirida ";" belgisi bo'lishi kerak. U holda skriptni bajarish xatoga olib keladi.
Qo'shish, o'chirish, tahrirlash
Bu erda hamma narsa ancha sodda. So'rovlar qutisiga yana bir bor o'ting va quyidagi buyruqlarni kiriting:
Shakl yaratish
Jadvaldagi ko'plab maydonlar bilan ma'lumotlar bazasini to'ldirish qiyin bo'ladi. Siz tasodifan qiymatni o'tkazib yuborishingiz, noto'g'ri yoki boshqa turdagi kirishingiz mumkin. Bunday vaziyatda shakllar yordamga keladi, ularning yordamida siz tezda varaqalarni to'ldirishingiz mumkin va xato qilish ehtimoli minimallashtiriladi. Buning uchun quyidagi qadamlar kerak bo'ladi:
Biz allaqachon MS Access 2007 ning barcha asosiy funktsiyalarini ko'rib chiqdik. Oxirgi muhim tarkibiy qism - hisobotni shakllantirish.
Hisobotni yaratish
Hisobot - bu ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni chop etish uchun loyihalashtirish va tayyorlashga imkon beruvchi MS Access-ning maxsus funktsiyasi. Undan asosan hisob-fakturalar, buxgalteriya hisobotlari va boshqa ofis hujjatlarini tuzishda foydalaniladi.
Agar siz hech qachon bunday funktsiyaga duch kelmagan bo'lsangiz, o'rnatilgan "Hisobot ustasi" dan foydalanish tavsiya etiladi. Buning uchun quyidagilarni bajaring:
- "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
- "Hisobotlar" bo'limidagi "Hisobot ustasi" tugmasini bosing.
- Qiziqish jadvalini va bosib chiqarishni xohlagan maydonlarni tanlang.
- Kerakli guruhlash darajasini qo'shing.
- Maydonlarning har biri uchun saralash turini tanlang.
- Hisobot uchun tartib ko'rinishini sozlang.
Xulosa
Shunday qilib, biz MS Access 2007 da ma'lumotlar bazasini yaratishni to'liq tahlil qildik deb aytishimiz mumkin. Endi siz JBKning barcha asosiy funktsiyalarini bilasiz: jadvallarni yaratish va to'ldirishdan tortib, tanlangan so'rovlarni yozish va hisobotlarni ishlab chiqarishga qadar. Ushbu bilimlar universitet dasturi doirasida oddiy laboratoriya ishlarini bajarish yoki kichik shaxsiy loyihalarda foydalanish uchun etarli.
Keyinchalik murakkab ma'lumotlar bazalarini loyihalash uchun siz ob'ektga yo'naltirilgan dasturlashni tushunishingiz va MS SQL va MySQL kabi ma'lumotlar bazalarini o'rganishingiz kerak. So'rovlarni yozish amaliyotiga muhtoj bo'lganlar uchun men SQL-EX saytiga kirishni maslahat beraman, bu erda siz ko'plab amaliy qiziqarli vazifalarni topasiz.
Yangi materialni o'zlashtirishda omad tilaymiz va agar sizda biron bir savol bo'lsa - izohlarda xush kelibsiz!
Microsoft Access 2007 ma'lumotlar bazalari bilan qulay ishlashni tashkil qilish, ularga real vaqt rejimida o'zgartirishlar kiritish, hisobotlarni boshqarish va umumiy hujjatlarga korporativ kirishni ta'minlash imkonini beradi. Dasturning asosiy afzalligi uning soddaligi va funksionalligidir. Mahsulot xususiyatlari haqida chuqur bilimga ega bo'lmagan taqdirda ham, foydalanuvchi bepul andozalar yordamida kerakli dasturni osongina ishlab chiqishi mumkin.
Microsoft Access 2007, ayniqsa oddiy dastur yordamida ishlab chiqilgan loyihalarni o'z yo'nalishlariga moslashtira oladigan va biznesni yanada samarali olib boradigan biznes vakillariga juda yoqdi.
Microsoft Access 2007 xususiyatlari
id \u003d "a1"\u003eDastur foydalanuvchilarga bepul taqdim etadigan tayyor shablonlardan tashqari, boshqa afzalliklari va imkoniyatlari uchun Access 2007 dasturini yuklab olish kerak. Masalan, dasturiy ta'minot bir necha turdagi namunaviy ma'lumotlar bazalariga ega. Ular orasida mos variantni tanlab, siz quyidagi parametrlarni kuzatishingiz mumkin:
- dolzarb vazifalar;
- kontaktlar;
- muhim voqealar;
- sizning ish oqimingizni tashkil qilishingiz kerak bo'lgan boshqa ma'lumotlar.
Ilova sozlamalari parametrlarni o'zingizning xohishingizga ko'ra belgilashga imkon beradi, shuning uchun o'zingiz uchun qulay shakllar, hisobotlar, jadvallar, makroslar va ishingizda foydalaniladigan boshqa elementlarni yaratishingiz mumkin.
Access 2007 boshqa Microsoft ofis mahsulotlari bilan birlashtirilgan, shuning uchun siz Excel dan ma'lumotlarni osongina uzatishingiz va o'zingizning ishingizda ishlatishingiz mumkin.
Oldingi versiyalaridan farqlar
id \u003d "a2"\u003eTafovutlar 2007 yildagi chiqarilish birinchi marta boshlanganda sezilarli bo'lib qoldi.
- Oldingi versiyalar bilan taqqoslaganda jadvallarni yaratish ancha soddalashtirilgan. Buning uchun faqat bitta tugmachani tegishli nom bilan bosishingiz va standart shaklni to'ldirishingiz kerak. Ilova mustaqil ravishda maydonlarning turini o'rnatadi va qulay ish uchun jadvalni optimallashtiradi.
- Ishlab chiquvchilar dastur interfeysiga alohida e'tibor berishdi, bu esa sezilarli darajada qayta ishlangan. Endi asosiy qism lenta bo'lib, unda barcha vositalar to'plami birlashtirilgan, buyruqlar va variantlarni tanlash soddalashtirilgan bo'lib, qidiruv yanada qulayroq bo'ldi. Shuning uchun foydalanuvchiga avvalgidek qidirish uchun ko'p vaqt sarflash shart emas.
- Muloqot oynalarining aksariyati mavjud variantlarni qulay ko'rsatadigan to'plam bilan almashtirildi.
- Pop-up ko'rsatmalari va oldindan ko'rish tajribasiz foydalanuvchiga to'g'ri tanlov qilishga yordam beradi.
Siz hozirda Microsoft Access 2007 dasturini bepul yuklab olishingiz mumkin, lekin avval uning tizim talablari bilan tanishib chiqing va kompyuteringiz ularga javob berishiga ishonch hosil qiling.
Microsoft Access 2003 - ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimining mashhur versiyalaridan biri. Ushbu dastur yordamida siz elektron jadvallardan ma'lumotlarni to'plashingiz, matnli hujjatlarni qayta ishlashingiz, shuningdek ma'lumotlar bazasining eng keng tarqalgan formatlarini olishingiz mumkin. Ilova ma'lumotlarni tahlil qilishga, shuningdek veb-sahifalar va turli xil dasturlarni yaratishga qodir. Tabiiyki, Access 2003 bilan ishlash uchun sizga ma'lum ko'nikmalar kerak bo'ladi, ammo professional dasturlarni boshqarish bilan taqqoslaganda ular minimal bo'ladi. Va mahsulot, boshqa analoglaridan farqli o'laroq, bepul tarqatiladi.
Access 2003 dasturini uy sharoitida ham, korporativ maqsadlarda ham yuklab olish mumkin, ammo ikkinchi holda, dastur yanada foydali bo'ladi. Siz uni yakka o'zi boshqarish yoki fayl serverlari uchun DBMS sifatida ishlatishingiz mumkin. Siz "bog'langan jadvallar" va "server so'rovlari" yordamida boshqa manbalar bilan o'zaro aloqada bo'lishingiz mumkin.
Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 - bu ularga o'zgartirishlar kiritish, hisobotlarni tashkil qilish va hujjatlarni almashish imkonini beradigan ma'lumotlar bazasi dasturi. Maxsus bilimga ega bo'lmagan foydalanuvchilar ham tayyor bepul andozalardan foydalangan holda dasturlar ishlab chiqish imkoniyatiga ega bo'ladilar.
Access 2007 sizning biznesingiz ehtiyojlarini qondirish uchun dizaynlaringizni moslashtirishga imkon beradi.
Microsoft Access 2010
Microsoft Access 2010 - bu turli xil manbalardan olingan ma'lumotlarni bitta ma'lumotlar bazasida birlashtirishga imkon beruvchi dastur. Ushbu versiya "Hammasida soddalik" shiori ostida chiqarilgan - u bilan ishlash uchun mutaxassis bo'lish shart emas. Qo'shilgan veb-ma'lumotlar bazalari ma'lumotlar bilan o'zaro aloqalarni sezilarli darajada yaxshilab, ma'lumotlarni kuzatish, hisobot berish va almashish jarayonlarini soddalashtirdi.
Access 2010-da to'liq amalga oshirilgan tasma boshqaruvi, foydalanuvchi ko'plab buyruqlar va sozlamalar bilan chalkashib ketishiga yo'l qo'ymasdan, faqat eng zarur vositalarni taqdim etadi.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimining (DBMS) yangi versiyalaridan biridir. Ilovada siz ma'lumotlarni saqlashni tashkil qilish, hisobotlarni takomillashtirish va ko'p sonli foydalanuvchilar bilan ma'lumot almashish uchun sizga yordam beradigan kerakli xususiyatlar va vositalarni topasiz.
Shuningdek, veb-dastur yaratish uchun dasturni yuklab olishingiz mumkin. Access 2013-da siz faqat kuzatiladigan ma'lumotlar turini (loyihalar, vazifalar, kontaktlar) tanlashingiz kerak, shundan so'ng dastur mustaqil ravishda ma'lumot qo'shishingiz mumkin bo'lgan tuzilmani yaratadi. Loyihada asosiy buyruqlar va navigatsiya o'rnatiladi, shuning uchun yaratilgandan so'ng darhol foydalanishga o'tish mumkin.
Microsoft Access 2016
Microsoft Access 2016 oddiy ma'lumotlar bazasini loyihalash dasturidan ancha ko'proq. Bu ma'lumotni kuzatib borish, hisobotlarni yaratish va ma'lumot almashish uchun butun tizim. Bu ma'lum va muvozanatli xulosalar chiqarishga va muayyan vazifalar uchun eng yaxshi echimlarni tanlashga yordam beradi. Access 2016-ni unchalik tajribali foydalanuvchilar yuklab olishlari va ulardan foydalanishlari mumkin emas, chunki bu sohada juda ko'p ma'lumotlarga ega bo'lmasangiz ham, bepul tayyor andozalarni o'z ehtiyojlaringizga mos ravishda o'zgartirib, kerakli dasturni tezda ishlab chiqishingiz mumkin.
Dasturning ushbu versiyasi yangi turdagi asoslarni taklif qiladi: veb-ilova MS Access 2016 da yaratilgan va SharePoint xizmati sifatida brauzer orqali ishlatiladi. Uni yaratish uchun siz kuzatishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlar turi to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak, shundan so'ng dastur mustaqil ravishda kerakli tuzilmani yaratadi. Unda asosiy buyruqlar va navigatsiya o'rnatilgan bo'ladi, shunda siz darhol ishlashni boshlashingiz mumkin.
Access ma'lumotlar bazasi dasturlarini ishlab chiqish uchun boy platformadir. Ma'lumotlar bazasi dasturi - bu ma'lumotlar saqlashi va boshqarishi mumkin bo'lgan, foydalanuvchi interfeysi bilan biznes vazifalari mantig'iga mos keladigan dastur (dastur mantig'i). Ushbu maqola tarqatishni asosiy rejalashtirish, qadoqlash va imzolash, ma'lumotlar bazasi dasturlarini joylashtirish va Access ish vaqtini o'z ichiga oladi.
Ushbu maqolada
Joylashtirish rejasi
Dastlab, o'zingizning arizangizni qanday joylashtirishni aniqlash uchun quyidagi savollarni bering.
Ma'lumotlar va mantiqni ajratish kerakmi?
Ma'lumotlarni boshqarish va dastur mantig'i bitta faylda birlashtirilgan Access dasturini yaratishingiz mumkin. Access ushbu dastur tuzilmasini sukut bo'yicha ishlatadi. Ma'lumotlarni boshqarish va dastur mantig'ini bitta faylda birlashtirish eng oson tarqatish usulini beradi, ammo bu usul faqat bir vaqtning o'zida bir nechta odam dasturdan foydalansa yaxshi bo'ladi va bu biroz xavf talab qiladi. Masalan, foydalanuvchi dastur faylini tasodifan o'chirsa yoki unga zarar etkazsa, ma'lumotlar yo'qoladi. Ko'pgina hollarda siz ma'lumotlar boshqaruvi va dastur mantig'ini ajratishingiz kerak. Bu ishlash va ishonchlilikni yaxshilaydi.
Ma'lumotlarni va mantiqni ajratishning bir usuli bu buyruqdan foydalanishdir Ma'lumotlar bazasiga kirish (yorliqda Ma'lumotlar bazalari bilan ishlash guruhda Ma'lumotlarni ko'chirish). Ushbu buyruq ma'lumotlar bazasi dasturini ikkita faylga ajratadi: biri mantiq uchun (old fon) va ikkinchisi ma'lumotlar uchun (orqa uchi). Masalan, Misolution nomli ma'lumotlar bazasi. accdb MySolution_fe nomli ikkita faylga bo'lingan. accdb va MySolution_be. ACCDB. Ma'lumotlar bazasini umumiy joyda, masalan, tarmoq papkasida joylashtirasiz. Siz har bir foydalanuvchi uchun va ushbu nusxalarning har biri uchun birinchi darajali fayllarni kompyuterlaringizga tarqatasiz. Bundan tashqari, turli xil tashqi fayllarni turli foydalanuvchilarga tarqatishingiz mumkin. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Access ma'lumotlar bazasini ajratish bo'limiga qarang.
Ma'lumotlarni boshqarishni dastur mantig'idan ajratishning yana bir usuli bu ma'lumotlar bazasi server dasturidan foydalanish (masalan, Microsoft SQL Server kabi) va dastur mantig'i uchun Access dasturidir. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Access ma'lumotlar bazasini SQL Serverga ko'chirish.
Quyida ma'lumotlar va mantiqni ajratishning qo'shimcha sabablari keltirilgan.
Ma'lumotlarning yaxlitligi va xavfsizligi. Ma'lumotlarni va mantiqni bitta faylda birlashtirish ma'lumotlar mantiqiy dastur bilan bir xil xavfga duchor qiladi. Kirish, alohida algoritmlar va ma'lumotlar fayllaridan foydalangan holda, tarmoq aktsiyalarida NTFS xavfsizligini qo'llash orqali ma'lumotlar yaxlitligini va xavfsizligini himoya qilishga yordam beradi.
Access foydalanuvchilari tashqi faylni o'z ichiga olgan papkada o'qish, yozish, yaratish va o'chirish huquqiga ega bo'lishi kerak. Biroq, siz eng tashqi faylga turli xil kirish huquqlarini belgilashingiz mumkin. Masalan, ba'zi foydalanuvchilarga faqat o'qish uchun ruxsat berishingiz, boshqalarga esa o'qish-yozish uchun ruxsat berishingiz mumkin.
Sizning ilovangiz qo'shimcha xavfsizlik parametrlariga muhtoj bo'lishi mumkin, masalan, ma'lum ma'lumotlarga foydalanuvchi kirishini boshqarish qobiliyati. Bunday holda, dastur ma'lumotlarini saqlash va boshqarish uchun SQL Server yoki SharePoint-dan foydalanishingiz va dastur mantig'ini ta'minlash uchun Access-dan foydalanishingiz mumkin.
Miqyosi. Kirish fayllari 2 gigabaytdan (GB) oshmasligi kerak. 2 Gb matnli ma'lumotlar uchun muhim miqdor bo'lsa-da, ba'zi ilovalar uchun, ayniqsa, ma'lumotlar bazasi yozuvlarida qo'shimchalarni saqlaydigan dasturlar uchun bu etarli bo'lmasligi mumkin. Ma'lumotlarni va mantiqni ajratib, dastur ko'proq ma'lumotlarni saqlashi mumkin. Agar siz foydalanuvchilar katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlashini taxmin qilsangiz, bir nechta Access ma'lumot fayllaridan foydalanishni o'ylab ko'rishingiz kerak.
Shuningdek, siz Access dasturining spetsifikatsiyasida boshqa ölçeklenebilirlik ma'lumotlarini o'rganishingiz kerak, kirish xususiyatlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun, Access texnik xususiyatlari maqolasiga qarang.
Tarmoqning o'tkazuvchanligi. Agar bir nechta foydalanuvchi bir vaqtning o'zida tarmoq orqali dasturdan foydalanishi kerak bo'lsa, ma'lumotlar va mantiq bir faylga birlashtirilganda ma'lumotlarning buzilishi ehtimoli oshadi. Bundan tashqari, agar siz ma'lumotlar va mantiqiy ma'lumotlarni bitta Access faylida birlashtirsangiz, siz Access yaratadigan tarmoq trafigini optimallashtira olmaysiz. Agar bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchi sizning ilovangizni tarmoq orqali ishlatayotgan bo'lsa, ma'lumotlar va mantiqni ikki yoki undan ortiq Access fayllari yoki ma'lumotlarni boshqarish uchun ma'lumotlar bazasi serveridan va Access dasturidan foydalanish mantig'i yordamida ajratishingiz kerak.
Tarmoq muhiti qanday ko'rinishga ega bo'ladi?
Tarmoq muhiti uchun to'g'ri Access ma'lumotlar bazasini echimini tanlash uning muvaffaqiyati uchun juda muhimdir. Sizga kerakli ma'lumotlarni yaxshiroq tanlashga yordam berish uchun quyidagi ko'rsatmalardan foydalaning.
uy tarmog'i
Agar Access ma'lumotlar bazasini baham ko'rishga muhtoj bo'lgan bir nechta foydalanuvchingiz bo'lsa, har bir foydalanuvchi o'z uy tarmog'ida ochadigan va foydalanadigan bitta ma'lumotlar bazasidan foydalanishingiz mumkin. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Windows 10-da fayllarni onlayn ravishda almashish-ga qarang.
Mahalliy tarmoq (LAN)
LAN - bu odatda mukammal ishlashga ega bo'lgan, ammo kichik geografiya bilan cheklangan ichki tarmoq, masalan, bitta xona, bino yoki binolar guruhi. Agar sizda bir nechta foydalanuvchi mahalliy tarmoqda ma'lumotlar bazasini baham ko'rayotgan bo'lsa, ma'lumotlar bazasini ajratib, uni tarmoq joyiga saqlash va keyin har bir foydalanuvchi uchun ma'lumotlar bazasining nusxasini joylashtirish yaxshiroqdir.
Keng hududiy tarmoq (WAN)
Keng geografik hududni qamrab oladigan ko'plab WAN konfiguratsiyalari mavjud. Siz jamoat tarmog'iga, ijaraga olingan liniyaga yoki hatto sun'iy yo'ldoshlarga ulangan shaharda bir nechta ofislarga ega bo'lishingiz mumkin. Virtual xususiy tarmoq (VPN) tez-tez uyda va yo'lda kompyuterlarga xavfsiz masofadan kirish uchun ishlatiladi. GLOBAL tarmog'ini tushunishning oson usuli shundaki, agar siz mahalliy tarmoqdan tashqarida bo'lsangiz, lekin unga ulangan bo'lsangiz, siz GLOBAL tarmog'idan foydalanasiz.
WAN orqali birgalikda Access ma'lumotlar bazasini ishlatishdan saqlaning, chunki ishlash sust bo'lishi va ma'lumotlar bazalari buzilishi mumkin.
WAN-da Access-dan foydalanishning uchta usuli mavjud.
Access yoki Access ma'lumotlar bazasini o'rnatishga hojat yo'q, chunki foydalanuvchilar ko'p qurilmalarda mavjud bo'lgan Remote Desktop (RD) mijozini boshqaradi.
Ma'lumot uzatish mijoz va server o'rtasida kamayadi, chunki RD nafaqat foydalanuvchi interfeysiga oqimni yo'naltiradigan nozik mijoz.
Foydalanuvchilar hanuzgacha mijozning kompyuterida ma'lumotlarni nusxalash va joylashtirish va hisobotlarni chop etishlari mumkin.
RemoteApps faqat bitta dasturni ishga tushirishi mumkin, masalan, sotuvchi stubi yoki oldingi ishchi.
Ma'lumotlar bazasiga SharePoint ro'yxatlaridagi bog'langan jadvallar bilan kiring.
Mijozlar ma'lumotlar bazasiga SQL Server yoki Azure SQL Server ma'lumotlar bazalariga kirish.
Masofaviy ish stoli xizmatlari (ilgari Terminal Server deb nomlangan), bu foydalanuvchining mijoz kompyuterida virtual Windows ish stoli muhitini yaratadi. RDS bir nechta afzalliklarga ega.
Qo'shimcha ma'lumot uchun Masofadagi ish stoli xizmatlariga xush kelibsiz.
Kirish foydalanuvchilar uchun mavjud bo'ladimi?
Agar sizning barcha foydalanuvchilaringizning kompyuterlarida Access o'rnatilgan bo'lsa, ular boshqa har qanday ma'lumotlar bazasi fayli kabi dasturni ochishlari va ishlatishlari mumkin.
Agar sizning ba'zi foydalanuvchilaringizda yoki barchasida o'zlarining kompyuterlarida Access o'rnatilmagan bo'lsa, siz dasturni o'rnatganingizda ushbu foydalanuvchilarga Access Runtime dasturini ham o'rnatishingiz mumkin. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Qanday qilib bo'limiga qarang.
Access dasturini joylashtiring
Access dasturini o'rnatish uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:
Ma'lumotlar bazasini dastur echimi sifatida tayyorlash
Yechimni qulflash, navigatsiya va ishga tushirish elementlarini qulflash va boshqa muhim sozlamalarni sozlash uchun quyidagilarni bajaring:
Maslahat To'liq qidirish uchun " Kirish parametrlari " (Tanlovlar>fayllar) va har bir yorliq uchun Yordam-ni tanlang. Ehtimol, sizda dastur echimini boshqarishni xohlaydigan qo'shimcha parametrlar mavjud.
Joylashtirishdan oldin
Mijozlar ma'lumotlar bazasini joylashtirishdan oldin quyidagi ko'rsatmalarni ko'rib chiqing:
Ma'lumotlar bazasiga xavfsizlik sertifikatini qo'shing. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Ishonchli munosabatlarni ko'rsatish Raqamli imzo qo'shish va ma'lumotlar bazasiga ishonish to'g'risida qaror qabul qilish-ga qarang. Bunday holda, ma'lumotlar bazasidagi xabarlar satrini qanday boshqarishni hal qiling. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Xabar panelidagi xavfsizlik signallarini yoqish yoki o'chirish bo'limiga qarang.
Ishonchli markazda tekshirilmaslik uchun yoki himoyalangan ko'rinishda ochilishini istamasangiz, mijoz ma'lumotlar bazasini saqlash uchun Ishonchli manzildan foydalaning. Qo'shimcha ma'lumot uchun Ishonchli manzilni qo'shish, olib tashlash va o'zgartirish bo'limiga qarang.
Ma'lumotlar bazasi faylini shifrlash. Qo'shimcha ma'lumot uchun Ma'lumotlar bazasini ma'lumotlar bazasi paroli bilan shifrlash-ga qarang.
Foydalanuvchilar shakllar, hisobotlar yoki VBA kodlari tuzilishini o'zgartira olmasligini ta'minlash uchun kompilyatsiya qilingan ikkilik (ACCDE) faylidan foydalaning.
Qaroringiz uchun eng yaxshi ko'rsatkichlarga erishish uchun. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Access ma'lumotlar bazalarini tezlashtirish uchun ishlash bo'yicha yordam va Microsoft Access ishlash bo'yicha tavsiyalar maqolasini ko'ring.
Ma'lumotlar bazasini ixchamlashtirish va tiklash. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Ma'lumotlar bazasini ixchamlashtirish va tiklash bo'limiga qarang.
Asl ma'lumotlar bazasining asl nusxasi va xavfsiz nusxasi bo'lishi uchun ma'lumotlar bazangizning zaxira nusxasini yarating. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun zaxira va tiklash jarayonlari yordamida ma'lumotlarni himoya qilish bo'limiga qarang.
Ma'lumotlar bazasi ob'ektlarining xususiyatlarini chop etish uchun hujjatdan foydalaning. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Ma'lumotlar bazasi tuzilishini hujjatlashtirish va bosib chiqarish bo'limiga qarang.
Faylni qanday himoya qilishni hal qiling. Buni amalga oshirishning bir necha yo'li mavjud.
Qaysi formatni ishlatishingiz kerak?
Ilovangizni joylashtirishda foydalanishingiz mumkin bo'lgan to'rtta fayl formati mavjud:
Foydalanuvchi interfeysi bilan Access ma'lumotlar bazasini o'rnating va yangilang
Ma'lumotlar bazasining bo'linish sxemasidan foydalanganda, mijozlar ma'lumotlar bazasini har bir foydalanuvchiga tarqatishingiz kerak. To'g'ri ishlash uchun quyidagi ko'rsatmalarni ko'rib chiqing:
Kirish vaqtini tushunish va yuklab olish
Access dasturini foydalanuvchi kompyuterida o'rnatmasdan ishlashga qodir bo'lgan Access dasturini tarqatish uchun uni Microsoft yuklash markazidan bepul foydalanish mumkin bo'lgan Access Runtime bilan birga qayta tarqatishingiz mumkin. Access Runtime Access ma'lumotlar bazasini ish vaqti rejimida ochadi.
Ish vaqti rejimi - bu ba'zi Access xususiyatlari sukut bo'yicha mavjud bo'lmagan ish rejimidir. Biroq, ushbu imkoniyatlarning bir qismiga ish vaqti rejimida kirish mumkin.
Ish vaqti rejimida qanday xususiyatlar mavjud emas?
Quyidagi Access funktsiyalari ish vaqti rejimida mavjud emas.
Maxsus kalitlar Ma'lumotlar bazasida ishga tushirish parametrlarini chetlab o'tish uchun Ctrl + Break, Ctrl + G va SHIFT tugmachalari.
Navigatsiya maydoni. Navigatsiya oynasi ish vaqti rejimida mavjud emas. Bu foydalanuvchilarga ma'lumotlar bazasi dasturidagi o'zboshimchalik ob'ektlariga kirishni oldini olishga yordam beradi. Ish vaqtidan foydalanishda siz faqat foydalanuvchilarga taqdim etgan ob'ektlarni ochishingiz mumkin (masalan, navigatsiya formasini taqdim etish orqali). Navigatsiya paneli ish vaqti rejimida mavjud emas.
Tasma. Odatiy bo'lib, lenta ish vaqti rejimida mavjud emas. Bu ma'lumotlar bazasi ob'ektlarini yaratish yoki o'zgartirish va yangi ma'lumotlar manbalariga ulanish yoki kutilmagan tarzda eksport qilish kabi zararli harakatlarning oldini olishga yordam beradi. Ish vaqti rejimida siz standart lenta yorliqlariga kirish huquqini bera olmaysiz. Biroq, siz maxsus lentani yaratishingiz va keyin ushbu lentani shakl yoki hisobot bilan bog'lashingiz mumkin. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Access-da maxsus lenta yaratish-ga qarang.
Dizayn rejimi va tartib rejimi. Ishlash rejimida ma'lumotlar bazasi ob'ektlari uchun dizayn rejimi va tartib rejimi mavjud emas. Bu ma'lumotlar bazasi dasturidagi ob'ektlar tuzilishidagi o'zgarishlarning oldini olishga yordam beradi. Ishlash rejimida dizayn rejimi va tartib rejimini yoqib bo'lmaydi.
Malumot. Odatiy bo'lib, ish vaqti rejimida onlayn yordam mavjud emas. Ilovangizda mavjud bo'lgan ish vaqtini ish rejimida boshqarganingiz sababli, standart o'rnatilgan "Yordam" ning ba'zi bo'limlari foydalanuvchilarga tegishli bo'lmasligi va ularga xalaqit berishi mumkin. Arizangizni ish vaqti rejimida to'ldirish uchun o'zingizning yordam faylingizni yaratishingiz mumkin.
Ish vaqtini qanday taqlid qilish mumkin?
Access-ning to'liq versiyasi o'rnatilgan kompyuterda siz istalgan Access ma'lumotlar bazasini ish vaqti rejimida ishlatishingiz mumkin. Access ma'lumotlar bazasini ish vaqti rejimida boshlash uchun quyidagilardan birini bajaring:
Windows ish stolida o'ng tugmasini bosing va tanlang yaratmoq > yorliq.
MSAccess fayli joylashgan joyni kiriting. exe, ma'lumotlar bazasi joylashuvi va buyruq saralash / ish vaqti ... Masalan:
"C: \\ Program Files \\ Microsoft Office \\ MSACCESS.EXE" "C: \\ MyDB.accdb" / ish vaqti
Ma'lumotlar bazasi faylining kengaytmasini ACCDB dan ACCDR ga o'zgartiring.
Buyruqlar qatorini almashtirish yordamida ma'lumotlar bazasiga yorliq yarating / ish vaqti
Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Office dasturi yoki fayliga ish stoli yorlig'ini yaratish bo'limiga qarang.
Ish vaqti rejimi ma'lumotlar bazangiz xavfsizligini yaxshilaydimi?
Ish vaqti rejimi navigatsiya va dizayndagi o'zgarishlarni cheklasa ham, ma'lumotlar bazasi ilovasi uchun asosiy xavfsizlik vositasi sifatida foydalanilmasligi kerak. Access-ning to'liq versiyasini ishlaydigan kompyuterda foydalanuvchi ma'lumotlar bazasi dasturini ish vaqti rejimi uchun standart ma'lumotlar bazasi ilovasi sifatida ochishi mumkin (ya'ni barcha funktsiyalarga kirish huquqini qo'lga kiritishi mumkin) va tuzilishini o'zgartirishi yoki boshqa istalmagan harakatlarni bajarishi mumkin.
Ma'lumotlar bazasi dasturini faqat Access-ning to'liq versiyasi o'rnatilmagan kompyuterlarga joylashtirgan bo'lsangiz ham, foydalanuvchi dasturni Access-ning to'liq versiyasi o'rnatilgan kompyuterga o'tkazishi va ma'lumotlar bazasi dasturini ish vaqti rejimida standart ma'lumotlar bazasi sifatida ochishi mumkin.
Siz Access Runtime-ni bepul yuklab olishingiz, ishlatishingiz va tarqatishingiz mumkin. Bundan tashqari, ushbu dasturiy ta'minotni taqdim etishi mumkin bo'lgan foydalanuvchilar sonida cheklov yo'q.
O'rnatish paketini yaratish
Access versiyasiga qarab, siz bir nechta yondashuvlardan foydalanishingiz mumkin.
Umumiy o'rnatish paketidan foydalanish (Access 2013 yoki undan keyingi versiyasi)
access 2013 yoki undan keyingi versiyalari uchun siz Windows Installer-dan foydalanishingiz yoki o'rnatish paketlarini yaratadigan uchinchi tomon dasturlarini topishingiz mumkin.
Access ma'lumotlar bazasini qadoqlash va imzolash (Access 2007 va 2010)
Microsoft Access 2007 yoki 2010 ma'lumotlar bazasini imzolash va tarqatishni osonlashtiradi va tezlashtiradi. ACCDB yoki ACCDE faylini yaratganingizdan so'ng, uni paketlashingiz, raqamli imzolashingiz va imzolangan paketni boshqa foydalanuvchilarga tarqatishingiz mumkin. Paket va imzolash ma'lumotlar bazasini Access Deployment File (ACCDC) ichiga joylashtiradi, paketga imzo qo'yadi va keyin imzolangan paketni foydalanuvchi kompyuterida siz ko'rsatgan joyda saqlaydi. Keyin foydalanuvchilar ma'lumotlar bazasini paketdan ajratib olishlari va to'g'ridan-to'g'ri unda ishlashlari mumkin (paket faylida emas). Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Qarorlarni qadoqlash ustasi haqida umumiy ma'lumotga qarang.
Eslatma: Ushbu bo'limda tavsiflangan xususiyat Access faylini paketlaydi va foydalanuvchilarga faylning ishonchli ekanligiga ishonch hosil qilish uchun raqamli imzo qo'yadi.
Paket yaratish va imzolashni boshlashdan oldin, iltimos, quyidagi faktlarni yodda saqlang.
Ma'lumotlar bazasini qadoqlash va paketga imzo qo'yish uning ishonchliligini namoyish etishga yordam beradi. Agar siz yoki sizning foydalanuvchilaringiz to'plamni olgan bo'lsa, imzo ma'lumotlar bazasida ruxsatsiz o'zgarishlar bo'lmaganligini tasdiqlaydi. Agar siz muallifga ishonsangiz, unda tarkibdan xavfsiz foydalanishingiz mumkin.
Paket va imzolash xususiyati faqat ACCDB formatidagi ma'lumotlar bazalari uchun amal qiladi.
Paketga faqat bitta ma'lumotlar bazasi fayli qo'shilishi mumkin.
Ma'lumotlar bazasini paketlash va imzolashda barcha ob'ektlar ma'lumotlar bazasi faylida imzolangan kodlar, faqat makroslar va kod modullari emas. Qadoqlash va imzolash paytida paket fayli ham yuklab olinishini tezlashtirish uchun siqiladi.
Ma'lumotlar bazasini imzolangan paketdan olgandan so'ng, u bilan aloqani yo'qotadi.
Ma'lumotlar bazasi paketini imzolash uchun o'zingiz imzolangan sertifikatdan foydalansangiz, u holda bosing Nashriyotchidan hamma narsaga ishoning u ochilganda, o'z-o'zidan imzolangan sertifikatlar bilan imzolangan barcha paketlar ishonchli hisoblanadi.
Agar ma'lumotlar bazasini ishonchli joyga chiqarsangiz, uni ochganingizda uning tarkibi avtomatik ravishda qo'shiladi. Agar siz tanlagan manzilga ishonch bo'lmasa, ma'lumotlar bazasi tarkibining bir qismi sukut bo'yicha o'chirib qo'yilishi mumkin.
Keyingi bo'limlarda imzolangan paketli faylni yaratish va imzolangan paketli fayldan ma'lumotlar bazasidan qanday foydalanish haqida tavsiflanadi. ushbu amallarni bajarish uchun kamida bitta xavfsizlik sertifikatiga ega bo'lishingiz kerak. Agar sizning kompyuteringizda sertifikat o'rnatilmagan bo'lsa, uni SelfCert vositasi yordamida yaratishingiz yoki tijorat sertifikatini olishingiz mumkin. Xavfsizlik sertifikatlari haqida ma'lumotni raqamli imzo orqali ko'rsatish.
Imzolangan to'plamni yarating
Paketlashni xohlagan ma'lumotlar bazasini oching va imzolang.
Yorliqda Fayl elementni tanlang Sifatida saqlash.
Bobda Ma'lumotlar bazasi fayli turlari variantni bosing Paket qiling va imzo qo'yingtugmachasini bosing Sifatida saqlash.
Muloqot oynasida Sertifikatni tanlang raqamli sertifikatni tanlang va bosing OK.
Muloqot oynasi ochiladi Imzolangan Microsoft Office Access paketini yarating.
Dalada Fayl nomi imzolangan paket uchun nomni kiriting va keyin bosing Yarating.
Access ACCDC faylini yaratadi va siz tanlagan papkaga joylashtiradi.
Microsoft Access 2007 - bu dunyodagi etakchi dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchilardan biri bo'lgan mashhur ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimining dastlabki tuzilmalaridan biridir. Access 2007 dvigateliga asoslanib, siz qo'shilgan kalitlar, indekslar va havolalar yordamida normalizatsiya qilingan, yaxshi tuzilgan ma'lumotlar bazasini yaratishingiz mumkin. Dastur shuningdek, ma'lum bir ish mantig'iga asoslangan holda jadvallardan ma'lumotlarni oladigan va foydalanuvchiga qo'shimcha parametrlar va aloqalarni belgilashga hojat qoldirmaydigan ma'lumotni oladigan interaktiv hisobotlardan foydalanish imkoniyatiga ega. Hisobotlar statik matn tarkibini ham, hisob-kitoblar natijasida hosil bo'lgan dinamik maydonlarni yoki to'g'ridan-to'g'ri jadval katakchasidan tarkibni olishni o'z ichiga olishi mumkin. Access 2007 ma'lumotlar turlarining keng doirasini qo'llab-quvvatlaydi, jumladan matn, raqamli, valyuta, qat'iy, eksponent, sana va vaqt, mantiqiy maydonlar, qo'shimchalar va ko'priklar. O'rnatilgan so'rovlar ustasi tufayli Access 2007 da SQL so'rovlarini yaratish bo'yicha barcha protseduralar to'liq avtomatlashtirilgan bo'lib, bu ma'lumotlar bazasidan tarkibni chiqarish va ma'lumotlarni olishda qo'shimcha imkoniyatlarni ochib beradi.
Microsoft Access 2007 kengaytirilgan imkoniyatlari va vositalari
id \u003d "a1"\u003eXususiy ofis vositasining navbatdagi nashrida quyidagi yaxshilanishlar va yaxshilanishlar amalga oshirildi:
- optimallashtirilgan Office Fluent interfeysi Access 2007 mikro muhitini topishni va ishlashni osonlashtirish uchun moslashtirilgan
- takomillashtirilgan navigatsiya vositalari. New Navigation Pane jadvallar, shakllar, so'rovlar va hisobotlarning to'liq tarkibiy va vizual taqdimotini olish uchun asboblar to'plamini taqdim etadi
- outlook 2007 dan import qilingan kontakt yozuvlari. Standart funktsional to'plam Outlook kontaktlar kitobidan tarkibni import qilishni ham, foydalanuvchi ma'lumotlarini tashqi infratuzilmaga eksport qilishni ham ta'minlaydi
- ma'lumotlarni filtrlash va saralash. Taqdim etilgan funktsiya sizga biznes faoliyati va biznes vazifalari to'g'risida ishonchli, tushunarli ma'lumotlarni olish imkonini beradi. Matn, raqamlar va sanalarga qo'llaniladigan shaxsiy filtr sozlamalari
- ko'p vazifali va intuitiv WYSIWYG shakl yaratuvchisi. Unda foydalanuvchi o'z-o'zidan, real vaqtda rejim shaklini o'zgartirishi va sozlashi mumkin.
Agar siz to'liq ruscha mahalliylashtirishga ega dasturning barqaror, ishonchli rasmiy tuzilishini qidirsangiz, portalda oldindan ro'yxatdan o'tish va autentifikatsiyadan qochib Access 2007-ning so'nggi versiyasini veb-saytimizga yuklab olishingiz mumkin. Portaldagi barcha dasturlar funktsional cheklovlarsiz bepul tarqatiladi.
Microsoft Access 2007 tizim talablari
Sizning DBMS muhitingiz bilan tez va samarali ta'sir o'tkazish uchun ishchi qurilmangiz quyidagi parametrlarga javob berishiga ishonch hosil qiling.
- grafik adapter: video karta minimal 1024x768 yoki undan yuqori piksellar sonini qo'llab-quvvatlashi kerak
- saqlash: jismoniy ommaviy axborot vositalarida 1,5 - 2 Gb bo'sh joy
- operatsion qobiq: Win Vista SP2 / XP SP3, Windows Server 2003 SP2, shuningdek hozirgi avlod tizimlarining keyingi versiyalari
- RAM: 256 MB RAM
- protsessor: chastotasi 500 MGts yoki undan yuqori bo'lgan qurilma.
