Ma'lumot turlari
Excel hujayralarga ma'lumotlarni uch turini kiritishga imkon beradi: raqamlar, matn, formulalar. Matn jadval sarlavhalari, tushuntirishlar yoki ish varag'idagi yozuvlar uchun ishlatilishi mumkin. Agar Excel ma'lumotlar turini raqamli yoki formula sifatida tan olmasa, u holda ma'lumotlar matn sifatida ko'rib chiqiladi.
Raqamlar raqamli ma'lumotni namoyish qilish uchun ishlatiladi va ularni turli xil formatlarda kiritish mumkin: umumiy, pul, moliyaviy, foizli va hokazo. Sana va vaqtni raqamlar deb ham hisoblash mumkin.
Yacheykaga kiritilgan formulalar hisob-kitoblarni amalga oshiradi, ma'lumotlar bazasining ishlashini boshqaradi, kataklarning xossalari va qiymatlarini tekshiradi, hamda manzil havolalari yordamida kataklar va massivlar o'rtasidagi munosabatni aniqlashda foydalaniladi.
Har qanday formula a (bilan boshlanadi = ). Agar formula katakka kiritilsa, u holda sukut bo'yicha katak hisoblash natijasini ko'rsatadi.
Hujayraga ma'lumotlarni kiritish
Ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri faol katakchaga kiritiladi, ular formulalar satrida ko'rsatiladi. Shuningdek, ma'lumotlar formulalar qatoriga yozilishi mumkin.
Ma'lumot kiritish
- Katakchani bosing.
- Ma'lumotlarni kiriting, masalan "2001 yil hisoboti".
- Tugmani bosing Kirish.
- Kirishni bekor qilish uchun tugmasini bosing Esc.
Formulalar satrini yozayotganda bosing Kirish - √ tasdiqlash uchun va yozuvni bekor qilish uchun bosing Bekor qilish - ×.
Yoqilgan tugmachalarni bosish yoki boshqa katakchani bosish keyingisiga o'tishdan oldin har doim yozilgan ma'lumotlar faol katakchada saqlanishiga olib keladi.
Hozirgi katakchaga sig‘maydigan darajada keng matn vizual ravishda qo‘shni katakchalar bilan qoplanadi, aslida u bitta katakchada joylashgan bo‘ladi. Excel hujayradagi matn yoki formulalarni 255 ta belgigacha cheklaydi.
Joriy katak ichida ko'rsatilishi mumkin bo'lmagan juda katta sonlar belgilar ketma-ketligi sifatida ko'rsatiladi # # # # ... Hujayrada raqamli qiymatni ko'rsatish uchun ustun kengligini oshirish kerak ("Hujayralarni formatlash" bo'limiga qarang).
Siz kalit yordamida hujayraning tarkibini o'chirishingiz mumkin O'chirish.
Hujayralarni tanlash
Satrlar yoki ustunlar kiritish, katakchalarni yo'q qilish, nusxalash yoki ko'chirish kabi ko'plab operatsiyalar operatsiyani boshlashdan oldin bir yoki bir nechta katakchalarni tanlashni talab qiladi.
Tanlash maydoni alohida katak yoki butun ish daftarini egallashi mumkin. Faol katak har doim tanlovning bir qismidir. Tanlash maydoni to'rtburchaklar shaklida bo'lishi kerak va quyidagicha belgilanishi mumkin:
- bir yoki bir nechta kataklar;
- bir yoki bir nechta ustunlar;
- bir yoki bir nechta satrlar;
- bir yoki bir nechta ishchi varaqlar.
Yorliq. 17 mumkin bo'lgan kombinatsiyalarning ayrimlarini tasvirlaydi.
Jadval 17... Stol maydonini belgilash.
Ma'lumotlar har doim yashil chegarali faol katakchaga kiritiladi. Excel dasturini birinchi marta ishga tushirganingizda A1 katak sukut bo'yicha faol bo'ladi (3.1-rasm). Boshqa katakchani faollashtirish uchun unga tanlov ramkasini joylashtirish kerak. Buni sichqonchaning tugmasi bilan bosish yoki kursor tugmachalari yordamida ramkani kerakli katakchaga ko'chirish orqali amalga oshirish mumkin. Yacheykani tanlagandan so'ng, unga matn, raqam yoki formulani kiriting (o'rnatilgan Excel funktsiyalari yordamida murakkab formulalarni kiritish alohida xatboshida muhokama qilinadi).
Excelda yaratilgan jadvalning eng oddiy misoli quyida shakl. 3.2.
Shakl: 3.1.
Shakl: 3.2.
O'nli kasrlarni kiritishda verguldan foydalaning. Excel nuqta, defis yoki chiziq chizig'ini o'z ichiga olgan raqamlarni sana sifatida ko'rib chiqadi. Shunday qilib, agar siz hujayraga 1,5, 1/5 yoki 1-5 yozsangiz, tizim ushbu yozuvni joriy yilning birinchi may kuni deb tan oladi va uni 01 mayga o'zgartiradi. To'liq sanani ("DD.MM.EEEE" formatida - 2013.01.05) formulalar satrida ta'kidlash orqali ko'rish mumkin
hujayra. Boshqa yilni o'z ichiga olgan sanani kiritish uchun nuqta, defis yoki chiziq bilan ajratilgan kun, oy va yil bilan ketma-ket yozing. Vaqtni kiritish uchun yo'g'on ichakdan foydalaniladi. Shunday qilib, agar siz katakchaga 3:15 ni yozsangiz, Excel bu yozuvni 3:15:00 deb tan oladi.
Yozishni tugatish va keyingi pastki katakka o'tish uchun Enter tugmasini bosing yoki joriy katakning o'ng tomonidagi katakka o'tish uchun Tab tugmasini bosing yoki boshqa katakchalarga o'tish uchun sichqoncha yoki kursor tugmalaridan foydalaning.
Agar kiritilgan matnning kengligi katakning kengligidan oshsa, u o'ngdagi bo'sh katakchalarga joylashtiriladi, lekin ularni to'ldirmaydi. Agar o'ngdagi kataklarda ma'lumotlar mavjud bo'lsa, unda terilgan matn ular bilan kesishmaydi. Tanlash doirasini katakchadan olib tashlaganingizda, matn kenglikgacha "kesiladi", lekin siz uni katakchani "bosish" orqali formulalar satrida to'liq ko'rishingiz mumkin. Biroq, bir-birini qoplashdan xalos bo'lishning oson yo'li bor - bu katak bilan ustun kengligini o'zgartiring. Buning uchun sichqonchani ko'rsatgichini ustun sarlavhasining o'ng chegarasi bo'ylab harakatlantiring va u ikki boshli o'qga aylanganda sichqonchaning chap tugmachasini bosing va barcha matn ko'rsatilguncha chegarani o'ngga torting. Shakldagi birinchi ustunning kengligi shunday. 3.2. Ustunning aniq kengligini belgilash uchun chegarani tortib, asboblar panelidagi qiymatga rioya qiling. Ustunning kengligini avtomatik ravishda ushbu ustundagi katakning eng uzun tarkibiga o'zgartirish uchun ustun sarlavhasining o'ng chegarasini ikki marta bosish kifoya.
Bundan tashqari, katakning kengligiga mos kelmaydigan matnni boshqa yo'l bilan - satr balandligini oshirish orqali so'zlarni o'rashingiz mumkin. Sichqoncha tugmachasini bosish va yorliqda kerakli katakchani tanlang uy guruhda Hizalama tugmachasini bosing Matnni uzatish Sh 1 Matnni uzatish. Bu hujayra joylashgan qatorning balandligini oshiradi, shunda uning yashirin tarkibi to'liq ko'rinadi. Matnni so'zlarga ko'ra o'rash uchun hujayra balandligini qo'lda ham o'zgartirish mumkin: ustun kabi, uni sarlavha chegarasidan tashqariga olib chiqish orqali.
Faqat arifmetik belgilarni o'z ichiga olgan oddiy formulalarni (+, -, *, /) kiritish uchun quyidagi amallarni bajaring:
- bosish orqali formulani joylashtirmoqchi bo'lgan katakchani tanlang;
- teng belgini kiriting \u003d (bu har doim formulalarni yozishda bajarilishi kerak);
- qiymatlari hisoblashda ishtirok etadigan kataklarning manzillarini kiriting. Buning uchun birinchisini bosing. Yacheykani ishlaydigan ramka bilan ajratib ko'rsatish kerak, uning manzili kirish katakchasida paydo bo'ladi (3.3-rasm);
- klaviaturadan arifmetik belgini kiriting (ko'paytirish yulduzcha bilan belgilanadi - *, chiziq bilan bo'linish - / va sirkumfleks belgisi bilan ko'rsatkich - L) va ikkinchi manzilni kiritish uchun bosing (manzil 3.3) yoki klaviaturadan manzilni kiriting, ingliz tiliga o'ting maket;
- Kiritishni yakunlash uchun klaviaturadagi Enter tugmasini bosing.
Natijada, hujayra hisoblash natijasini aks ettiradi.
Shakl: 3.3.
Bir nechta arifmetik amallarni bitta formulada birlashtirishingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, matematik iboralar uchun standart yozuvlarda bo'lgani kabi, qavslardan foydalaning. Misol uchun, agar siz ikkita katakning qiymatlarini qo'shishingiz kerak bo'lsa, unda natijani uchinchi katakdagi raqamga bo'ling, formulalar ko'rinishida shunday bo'ladi: \u003d (B2 + C2) / D2. Formulani kiritishda bosish yoki qo'lda yozish orqali katak manzillarini ko'rsating.
Yacheykaning tarkibini o'chirish uchun uni bosish orqali tanlang va Delete tugmasini bosing; to'ldirilgan katakka yangi ma'lumotlarni kiritish kerak bo'lsa, avvalgisini o'chirish shart emas - shunchaki uni tanlang va kirishni boshlang. Eski ma'lumotlar avtomatik ravishda almashtiriladi.
Hujayra katta hajmdagi matnni yoki murakkab formulani o'z ichiga olishi mumkin, bu o'zgarishlarni butunlay olib tashlash mumkin emas. Yacheykani ikki marta bosing, tahrirlash uchun kursorni kerakli joyga qo'ying yoki arifmetik ifodaning kerakli qismidagi formulalar satrini bosing, kerakli o'zgarishlarni amalga oshiring va Enter tugmasini bosing.
Hatto katakchani tahrir qilishdan bosh tortishingiz mumkin, hatto buni allaqachon boshlagan bo'lsangiz ham. Buning uchun Esc tugmachasini bosish kifoya. Bu hujayradagi asl ma'lumotni tiklaydi. Amalga oshirilgan amalni bekor qilish uchun Ctrl + Z standart klaviatura yorlig'ini yoki tugmachasini bosing Bekor qilish kuni Tez kirish panellari.
Formulada ko'rsatilgan katakchalardagi qiymatlarni o'zgartirganda, formulani o'z ichiga olgan katakchadagi hisob-kitoblar natijasi avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.
Avtomatik yakunlash. Ko'pincha, jadvalni to'ldirganda, xuddi shu matnni yozishingiz kerak. Excelning avtomatik to'ldirish xususiyati bu jarayonni sezilarli darajada tezlashtirishga yordam beradi: agar tizim matnning terilgan qismi boshqa katakchaga avval kiritilgan qismga to'g'ri kelishini aniqlasa, u etishmayotgan qismning o'rnini bosadi va uni kul rang bilan ajratib turadi (3.4-rasm).
Shakl: 3.4.
Siz taklif qilingan variant bilan rozi bo'lishingiz va tugmani bosib keyingi katakchani to'ldirishga o'tishingiz mumkin Kirish , yoki birinchi harflar mos kelganda tanlovni e'tiborsiz qoldirib, kerakli matnni yozishni davom eting.
Avtomatik to'ldirish. Avtomatik to'ldirish mexanizmi kataklarga ma'lumotlar ketma-ketligini kiritish zarur bo'lganda foydalidir.
Avtomatik to'ldirish vaqtni, sanani, haftaning kunlarini, oylarini va matn bilan raqam bilan birikmalarini kiritishda ishlatilishi mumkin. Buning uchun siz faqat birinchi qiymatni kiritishingiz kerak. Qolgan katakchalarni Excel o'z-o'zidan to'ldirish printsipini aniqlaydi, joriy qiymatni bittaga oshiradi (3.5-rasm). Agar ma'lum bir oraliqda bir xil qiymatlarni kiritishingiz kerak bo'lsa, ular orasidagi farqni aniqlash uchun Excel uchun dastlabki ikkita qiymatni kiritib, yuqorida tavsiflangan tarzda harakat qiling.
Hujayralar bilan ishlashda "hujayra tarkibi" va "hujayra formati" tushunchalarini ajratish muhimdir. Tarkib - bu kiritilgan ma'lumotlar. Format nafaqat katakchaga qo'llaniladigan formatlashni (tarkibni to'g'rilash, ma'lumotlar shriftini sozlash, to'ldirish, hoshiya), balki katakchalarda raqamlar bo'lgan holatdagi ma'lumotlarni ham o'z ichiga oladi. Raqam formatlari va katakchalarni formatlash texnikasi haqida quyida gaplashamiz, ammo endi avtomatik to'ldirish yordamida formatlarni nusxalash masalasini ko'rib chiqamiz.
Avtomatik to'ldirish xususiyatidan foydalanish uchun sichqoncha kursorini katakchaning pastki o'ng burchagiga qo'ying, shunda kursor qora "xoch" shaklini oladi, so'ng sichqonchaning chap tugmachasini bosib, uni qo'yib yubormasdan, kursorni kerakli yo'nalishda harakatlantiring (pastga, yuqoriga, o'ngga va chap).
Raqamlar, sanalar va vaqtlar bilan to'ldirishning ushbu usuli bilan Excel arifmetik progresiyani amalga oshiradi (asl qiymatini bir necha birlikka oshirish yoki kamaytirish). Va geometrik progresiyani amalga oshirish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib ushlab turing, kerakli kataklarni tanlagandan so'ng kontekst menyusi ochiladi Rivojlanish ... va dialog oynasida progressiyaning turini tanlang geometrik va shuningdek, qadamni belgilang yoki katakchani belgilang Hiaga-ni avtomatik aniqlash.
Siz hujayrani formatladingiz, ma'lum bir raqam formatini o'rnatdingiz va tarkibni joylashtirmasdan ushbu katakchaning formatini boshqalarga kengaytirmoqchisiz. Buning uchun katakchani tanlang va freymni pastki markerdan tashqariga tortib avtomatik to'ldirish amalini bajaring. Sichqoncha tugmachasini qo'yib yuborganingizdan so'ng, tugma satrning pastki o'ng burchagida paydo bo'ladi. t * Avtomatik to'ldirish parametrlari. Uni bosish orqali siz menyuni ochasiz, unda katakchalarni to'ldirish usulini tanlashingiz mumkin (3.6-rasm).
Shakl: 3.5.
har xil turdagi avtomatik to'ldirilgan ma'lumotlar bilan
Bunday holda, formatni nusxalash uchun elementni tanlang Faqat formatlarni to'ldiring.
Agar siz avtomatik to'ldirishni formatni saqlamasdan faqat katakchalar tarkibiga qo'llamoqchi bo'lsangiz, buyruqni bajaring Faqat qiymatlarni to'ldiring. Odatiy bo'lib, kataklarning tarkibi (iloji bo'lsa, ketma-ketlikni yaratish bilan) va ularning formati ko'chiriladi.
1. Excel hujayralariga ma'lumotlarni kiritish
Ma'lumotlar har doim faol katakka qora chegara bilan kiritiladi. Excel dasturini birinchi marta ishga tushirganingizda, A1 katak sukut bo'yicha faol bo'ladi. Boshqa katakchani faollashtirish uchun uning ustiga tanlov oynasini qo'yishingiz kerak. Buni o'q tugmachalari yordamida sichqonchaning chap tugmachasini bosish yoki kerakli katakka ko'chirish orqali amalga oshirish mumkin.
Yacheykani tanlagandan so'ng, unga matn, raqam yoki formulani kiritishingiz kerak.
Raqamli qiymatlar dan raqamlarni o'z ichiga olishi mumkin 0 oldin 9 , shuningdek maxsus belgilar: + - E e ()., $% /
Yacheykaga raqamli qiymatni kiritish uchun kerakli katakchani tanlash va klaviaturadan kerakli raqamlar kombinatsiyasini kiritish kerak. Siz kiritgan raqamlar katakchada ham, formulalar satrida ham ko'rinadi. Kirish tugagandan so'ng, Enter tugmasini bosing. Shundan so'ng, raqam katakka yoziladi. Odatiy bo'lib, Enter tugmachasini bosgandan so'ng, quyida bir qatorda joylashgan katak faollashadi, ammo "Xizmat" - "Tanlovlar" buyrug'i yordamida kirgandan so'ng keyingi katakchaga o'tishning kerakli yo'nalishini belgilashingiz yoki o'tishni "Tahrirlash" yorlig'ida butunlay chiqarib tashlashingiz mumkin. Agar raqam kiritilgandan so'ng, katakchaning biron bir navigatsiya tugmachasini bosgan bo'lsangiz (Tab, Shift + Tab ...), raqam katakka o'rnatiladi va kirish fokusi qo'shni katakka o'tadi.
Maxsus belgilar yordamida raqamli qiymatlarni kiritishning o'ziga xos xususiyatlari quyidagicha.
1. Agar siz salbiy raqamni kiritishingiz kerak bo'lsa, unda raqam oldida "-" (minus) belgisi bo'lishi kerak.
2. Belgilar E yoki e raqamni eksponent belgida ko'rsatish uchun ishlatiladi. Masalan, 5e3 5 * 1000 degan ma'noni anglatadi, ya'ni. 5000.
3. Qavslar ichidagi raqamlar, agar raqam oldida minus belgisi bo'lmasa ham, salbiy deb talqin etiladi. O'sha. (40) - Excel uchun -40 degan ma'noni anglatadi.
4. Katta raqamlarni kiritishda raqamlar guruhlari orasiga qulaylik uchun (23,456.00) bo'sh joy kiritilishi mumkin. Bunday holda, bo'shliq formulalar satrida ko'rsatilmaydi va katakchadagi raqam bo'sh joy bilan bo'ladi.
5. Valyuta formatini kiritish uchun dollar belgisi ($) ishlatiladi.
6. Foiz formatini kiritish uchun foiz belgisini (%) ishlating.
7. Sana va kasr qiymatlarini kiritish uchun oldinga chiziqdan (/) foydalaning. Agar Excel qiymatni sana sifatida izohlay olsa, masalan 1/01, u holda katak sana - 1 yanvarni anglatadi. Agar sizga bunday sonni kasr sifatida ko'rsatish kerak bo'lsa, unda kasrdan oldin nol - 0 1/01 kiritishingiz kerak. Kasr, shuningdek, sana sifatida talqin qilinishi mumkin bo'lmagan raqamni ifodalaydi, masalan 88/32.
Ba'zan uzun raqamlarni kiritish kerak bo'ladi. Bunday holda, uni formulalar satrida aks ettirish uchun 15 ta muhim raqamdan oshmaydigan eksponent belgi qo'llaniladi. Qiymatning aniqligi shunday qilib tanlanganki, raqam katakchada ko'rsatilishi mumkin.
Bunday holda, katakchadagi qiymat chaqiriladi tanishtirdi yoki ko'rsatiladi qiymat.
Formulalar satridagi qiymat deyiladi saqlangan qiymat.
Kiritilgan raqamlar soni ustun kengligiga bog'liq. Agar kenglik etarlicha keng bo'lmasa, Excel qiymatni yaxlitlaydi yoki ### belgini chiqaradi. Bunday holda siz hujayra hajmini oshirishga urinib ko'rishingiz mumkin.
O'nli kasrlarni kiritishda verguldan foydalaning. Excel nuqta, defis yoki chiziq chizig'ini o'z ichiga olgan raqamlarni sana sifatida ko'rib chiqadi. Shunday qilib, agar siz hujayraga 1,5, 1/5 yoki 1-5 raqamini yozsangiz, tizim ushbu yozuvni joriy yilning 1-mayi deb tan oladi va uni 01-mayga o'zgartiradi. To'liq sanani (format kunida. Oy. Yil - 01.05.2007) katakchani tanlab formulalar satrida ko'rish mumkin.
Agar yana bir yilni o'z ichiga olgan sanani kiritishingiz kerak bo'lsa, ketma-ket nuqta, defis yoki chiziq bilan raqamni, oyni va yilni yozishingiz kerak, masalan, 7.8.99, 25/6/0 yoki 12-12-4. Natijada, Excel hujayralariga 07.08.1999, 25.06.2000 va 12.12.2004 kunlarini joylashtiradi. Vaqtni kiritish uchun yo'g'on ichakdan foydalaniladi. Shunday qilib, agar siz katakchaga 19:15 ni yozsangiz, Excel bu yozuvni 19:15:00 deb tan oladi. Yozishni tugallash va keyingi pastki katakchaga o'tish uchun Enter tugmachasini bosish yoki sichqoncha yoki kursor tugmalaridan foydalanib boshqa katakchalarga o'tish kerak.
Agar siz kiritgan matn katakning kengligidan keng bo'lsa, u o'ng tomondagi bo'sh katakchalarning ustiga chiqadi, lekin to'ldirilmaydi. Agar o'ngdagi katakchalarda ma'lumotlar mavjud bo'lsa, unda terilgan matn ular bilan ustma-ust tushmaydi. Tanlash doirasini katakchadan olib tashlaganingizda, matn kengligi bo'yicha "qirqib olinadi", ammo katakchani bosish orqali uni formulalar satrida to'liq ko'rishingiz mumkin. Biroq, "yomon" katak ustunining kengligini o'zgartirib, bir-birini qoplashdan xalos bo'lishning oson yo'li mavjud. Buni amalga oshirish uchun sichqoncha ko'rsatgichini ustun sarlavhasining o'ng chegarasi bo'ylab harakatlantiring va ko'rinishda barcha matn paydo bo'lguncha tugmachani bosib, chegarani o'ngga torting. Ustunning aniq kengligini belgilash uchun chegarani tortib, asboblar panelidagi qiymatga e'tibor bering. Kerakli kenglikni o'rnatishning yanada oson usuli bu ustun sarlavhasi chegarasida ikki marta bosishdir.
Bundan tashqari, katakning kengligiga mos kelmaydigan matnni boshqa yo'l bilan - satr balandligini oshirish orqali so'zlarni o'rashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun muammoli katakchani bosing va Bosh sahifa yorlig'idagi Hizalama guruhidagi Matnni o'rash tugmachasini bosing. Bunday holda, hujayra joylashgan qatorning balandligi uning yashirin tarkibi to'liq ko'rsatilishi uchun oshiriladi. Matnni o'rash uchun, so'zlarga ko'ra, ustun qatorida bo'lgani kabi, sarlavhani chegaradan tashqariga olib chiqib, hujayra balandligini qo'lda o'zgartirish mumkin.
Faqat arifmetik belgilarni o'z ichiga olgan oddiy formulalarni (+, -, *, /) kiritish uchun quyidagilarni bajarish kerak:
1. Formulani bosish orqali katakchani tanlang.
2. Teng belgini kiriting \u003d (bu har doim formulalarni yozishda bajarilishi kerak).
3. Keyinchalik, qiymatlari hisoblashda ishtirok etadigan kataklarning manzillarini kiritishingiz kerak. Buning uchun birinchisini bosishingiz kerak. Yacheykani ishlaydigan ramka bilan ajratib ko'rsatiladi va uning manzili kirish katakchasida paydo bo'ladi (1-rasm, chapda).
4. Shundan so'ng, klaviaturadan arifmetik belgini kiriting va uning manzilini kiritish uchun ikkinchi katakchani tanlash uchun bosing (4-rasm, o'ngda) yoki klaviaturadan manzilni terib, inglizcha tartibga o'ting. Keyingi Kirishni tugallash uchun Enter tugmasini bosing. Natijada, hisoblash natijasi kataklarda ko'rsatiladi.
5. Bir nechta arifmetik amallarni bitta formulada birlashtirish mumkin. Agar kerak bo'lsa, matematik iboralarning standart yozuvlari kabi qavslardan foydalanishingiz mumkin. Masalan, agar siz ikkita katakning qiymatlarini qo'shishingiz kerak bo'lsa, so'ngra natijani uchinchi katakdagi songa bo'ling, formulada u quyidagicha ko'rinadi: \u003d (B2 + C2) / D2. Formulani kiritishda kataklarning manzillari bosilishi yoki qo'lda yozilishi kerak.
Shakl: 1 - eng oddiy formulani kiritish
2. Yacheykadagi ma'lumotlarni tahrirlash
Yacheykada ma'lumotlarni tahrirlash quyidagicha amalga oshiriladi. Hujayraning barcha tarkibini o'chirish uchun uni tanlash uchun bosing va tugmachani bosing. Agar to'ldirilgan katakka yangi ma'lumotlarni kiritish kerak bo'lsa, avvalgisini o'chirish shart emas. Shunchaki ajratib oling va yozishni boshlang. Eski ma'lumotlar avtomatik ravishda almashtiriladi.
Agar katakchada katta matn bo'lagi yoki murakkab formulasi bo'lsa, ularni o'chirish o'zgartirish kiritish uchun umuman mantiqsizdir. Yacheykani ikki marta bosing, tahrirlash uchun kursorni kerakli joyga qo'ying, kerakli o'zgarishlarni kiriting va Enter tugmasini bosing.
Agar siz katakchani tahrirlashdan bosh tortishingiz kerak bo'lsa, lekin tahrirlash allaqachon boshlangan bo'lsa, shunchaki Esc tugmasini bosing. Bu hujayradagi asl ma'lumotni tiklaydi. Amalga oshirilgan amalni bekor qilish uchun standart klaviatura yorlig'i + Z yoki Tez kirish asboblar panelidagi Bekor qilish tugmasidan foydalaning.
Formulada ko'rsatilgan katakchalardagi qiymatlarni o'zgartirganda, formulani o'z ichiga olgan katakchadagi hisob-kitoblar natijasi avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.
3. Avtomatik to'ldirish va avtomatik to'ldirish hujayralari
Ko'pincha, jadvalni to'ldirganda, xuddi shu matnni yozishingiz kerak. Excelning Avtomatik to'ldirish xususiyati bu jarayonni sezilarli darajada tezlashtirishga yordam beradi. Agar tizim matnning terilgan qismi ilgari boshqa katakchaga kiritilgan qismga to'g'ri kelishini aniqlasa, u etishmayotgan qismning o'rnini bosadi va uni qora rang bilan ajratib turadi (2-rasm). Siz taklifga rozi bo'lishingiz va bosish orqali keyingi katakchani to'ldirishga o'tishingiz yoki tanlovni e'tiborsiz qoldirib, kerakli matnni yozishni davom ettirishingiz mumkin (agar birinchi bir nechta harflar mos bo'lsa).
Shakl: 2 - Matnni kiritishda avtomatik to'ldirish
Avtomatik to'ldirish mexanizmi kataklarga ma'lumotlar ketma-ketligini kiritish zarur bo'lganda foydalidir. Bir qatorni yoki ustunni har biri oldingisidan ma'lum miqdorda kattaroq (yoki kamroq) raqamlar ketma-ketligi bilan to'ldirishingiz kerak deb taxmin qiling. Buni qo'lda qilmaslik uchun siz quyidagilarni bajarishingiz mumkin:
1. Ikkala qo'shni katakchalarga Excel ikkita ularning farqini aniqlashi uchun bir qator sonlardan dastlabki ikkita qiymatni kiritish kerak.
2. Ikkala katakchani ham tanlang.
3. Sichqoncha ko'rsatgichini tanlash ramkasining pastki o'ng burchagida joylashgan marker ustiga siljiting. Bunday holda, u qora plyus shaklini oladi.
4. Sichqoncha tugmachasini bosib ushlab turing va qatorning oxirgi katagiga joylashtirilgan sichqoncha ko'rsatgichi yonidagi asboblar panelida oxirgi qiymat paydo bo'lguncha freymni torting. Kadrni istalgan tomonga sudrab borishingiz mumkin.
5. Yopiq kataklar qatorini to'ldirish uchun sichqoncha tugmachasini qo'yib yuboring.
Avtomatik to'ldirish xususiyati formulani bir qator hujayralarga nusxalashda juda foydali. Avtomatik to'ldirish xususiyati tufayli siz formulalarni hujayralarga bir necha soniya ichida kiritishingiz mumkin. Siz faqat birinchi formulani kiritishingiz kerak, so'ngra ramkani pastki markerdan tashqariga tortib, butun qatorga nusxalashingiz kerak.
Bunday holda, formulalardagi kataklarning manzillari avtomatik ravishda kerakli (birinchi formulaga o'xshashlik bilan) bilan almashtiriladi.
Ishlatilgan adabiyotlar ro'yxati
elektron jadval muharriri hujayrasini avtomatik to'ldirish
1. Elektron resurs: http://www.5byte.ru/excel/edit.php
2. Elektron resurs: http://www.on-line-teaching.com/excel/lsn002.html
3. Elektron resurs: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm
Jadval foydalanadi ustunlar (256) va torlar (65536).
Chiziqlar 1 dan 65536 gacha raqamlangan, ustunlar A dan Z gacha lotin harflari va AA, AB, ..., IV harflar birikmasi bilan belgilanadi. Ustun va satr chorrahasidagi element deyiladi hujayra... Jadvalning to'rtburchaklar maydoni deyiladi blokirovka qilish(intervalli, intervalli) hujayralar. U blokning yuqori chap va pastki o'ng kataklari, ikki nuqta bilan ajratilgan manzillari bilan belgilanadi. Uyali manzil ustun va satr raqami. Formulalarda (nisbiy, mutlaq yoki aralash mos yozuvlar sifatida), shuningdek jadval atrofida tezda harakat qilish uchun ishlatiladi.
Tarkibhujayralar:
raqam (imzolangan yoki imzo qo'yilmagan butun son (-345), kasrli sobit nuqta (253.62) yoki suzuvchi nuqta (2.5362e + 2));
Hujayra formati - raqam formati, shrift, belgilar rangi, ramka turi, fon rangi, hujayralar chegaralarida hizalanish, hujayralarni himoya qilish.
Ism - formulalarda foydalanish uchun mutlaq katak manzilini almashtirish sifatida ishlatiladi.
Masalan, C3 katakchaga "Work" nomini berib, D3 katakchaga formulani qo'yishingiz mumkin: \u003d Work / 3 (formulaning o'rniga \u003d C3 / 3). Bunday holda, formulani nusxalashda katak manzili o'zgarmaydi.
Ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash
Elektron jadvallarda manipulyatsiya qilinadigan asosiy ob'ektlar hujayralar va hujayralar bloklari.
BLOK -bitta katak, satr, ustun yoki jadvalning istalgan to'rtburchaklar maydoni. Bloklash manzili quyidagicha o'rnatiladi:
<адрес верхней левой ячейки> yo'g'on ichak <адрес правой нижней ячейки>
Bloklarga misollar: A1; A1: A9; B2: Z2; C3: E8.
Jadvalning ish maydoni quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:
Shakl.Excel oynasi
Ma'lumotlarni kiritish
Yacheykani tanlang.
Ma'lumot yig'ish.
Matbuot
Yacheykada quyidagi turdagi ma'lumotlar bo'lishi mumkin: NUMBERS; Formulalar; MATN.
Ma'lumotlarni tahrirlash va nusxalashning turli usullari
Tahrirlash
Ma'lumotlarni kiritishda siz xato qilishingiz mumkin va xatolarni tuzatishingiz kerak. Albatta, siz noto'g'ri ma'lumotlar bilan hujayraga yangi to'g'ri qiymatni kiritishingiz mumkin, ammo agar siz bir yoki ikkita belgini to'g'rilashingiz kerak bo'lsa, unda bu maqsadga muvofiqdir tahrirlash hujayra tarkibi.
Qoidalarni tahrirlash
Agar matnda xatoga yo'l qo'yilgan bo'lsa, unda uni tuzatish matn terish kursorini noto'g'ri kiritilgan belgi oldiga qo'yib, uni tuzatishga kamayadi.
Agar raqam kiritilayotganda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, unda kompyuter bu xato ekanligini bilmasligi sababli, Excel avtomatik ravishda ushbu rasm uchun mos formatni tanlashga harakat qiladi.
Masalan, siz 410 raqamini kiritmoqchi edingiz. Kiritishda xatolar quyidagicha izohlanadi:
|
Noto'g'ri kirish |
Taniqli format |
Ekran tasviri |
To'g'ridan-to'g'ri katakchada xatoni tuzatishga urinmang, muvaffaqiyatga erishishingiz ehtimoldan yiroq emas, chunki bu katakning yashirin formati siz allaqachon yaratgansiz. Shuning uchun avval siz FORMAT / CELL / NUMBER menyusi yordamida katak formatini to'g'ri shaklga keltirishingiz kerak.
Agar siz formulalarni kiritishda "\u003d" belgisini qo'yishni unutgan bo'lsangiz, unda siz kiritgan barcha narsalar katakchaga matn sifatida yoziladi. Agar siz teng belgini qo'ysangiz, u holda kompyuter formulaning kiritilayotganligini tan oldi va siz uni tuzatmaguningizcha xato bilan yozishga yo'l qo'ymaydi.
Eng keng tarqalgan xatolar - ruscha harflar rejimida katak manzillarini kiritish yoki ketma-ket ikkita arifmetik belgini kiritish.
Esda tutingki, tahrirlash paytida ET kursori tahrir qilinayotgan katakchada bo'lishi kerak.
Siz hujayraning tarkibini to'g'ridan-to'g'ri katakchada o'zgartirishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, siz formulalar qatoriga matn kiritish orqali katak tarkibini o'zgartirishingiz mumkin.
Hujayraning tarkibini tahrirlashda Excel tahrirlash rejimida ishlaydi. Ba'zi Excel funktsiyalari boshqacha ishlaydi yoki tahrirlash rejimida mavjud emas.
Excel tahrirlash rejimida bo'lsa, Excel oynasining pastki chap burchagida paydo bo'ladi Tahrirlash Quyidagi rasmda ko'rsatilgandek so'z.
Excel tahrirlash rejimida qanday boshqacha ishlaydi?
Ko'p buyruqlar tahrirlash rejimida mavjud emas. Masalan, Excel tahrirlash rejimida bo'lsa, siz shartli formatlashni qo'llay olmaysiz yoki katak tarkibining hizalanishini o'zgartira olmaysiz.
Bundan tashqari, Excel tahrirlash rejimida bo'lsa, o'q tugmachalari boshqacha ishlaydi. Kursorni tahrirlash rejimida kataklar orasiga o'tkazish o'rniga, o'q tugmachalari katakchaga ko'chiriladi.
Tahrirlash rejimini yoqish va o'chirish
Tartibga solish rejimidan foydalanishda hech narsa sodir bo'lmasa, u o'chirib qo'yilishi mumkin. Excel parametrini o'zgartirib, tahrirlash rejimini yoqishingiz yoki o'chirib qo'yishingiz mumkin.
Tartibga solish rejimiga o'ting
Tahrirlash rejimida boshlash uchun quyidagilardan birini bajaring:
O'zgartirmoqchi bo'lgan ma'lumotlar joylashgan katakchani ikki marta bosing.
Tartibga solish rejimi boshlanadi va kursor katakchada siz ikki marta bosgan joyda joylashgan bo'ladi. Hujayra tarkibi formulalar satrida ham ko'rsatiladi.
O'zgartirmoqchi bo'lgan ma'lumotlar bilan katakchani bosing va formulalar satrining istalgan joyini bosing.
Tartibga solish rejimi boshlanadi va kursor tanlangan joyda formulalar satrida joylashadi.
O'zgartirmoqchi bo'lgan ma'lumotlar bilan katakchani bosing va keyin F2 tugmasini bosing.
Tartibga solish rejimi boshlanadi va kursor hujayra tarkibining oxirida joylashgan bo'ladi.
Hujayralar tarkibini qo'shish, o'chirish va almashtirish
Belgilarni kiritish uchun kerakli katakchani bosing va keyin yangi belgilarni kiriting.
Belgilarni o'chirish uchun o'chirmoqchi bo'lgan katakchani bosing va BACKSPACE tugmachasini bosing yoki belgilarni tanlang va keyin O'chirish tugmasini bosing.
Muayyan belgilarni almashtirish uchun ularni tanlang va yangi belgilarni kiriting.
Yozish rejimini yoqish uchun siz yozayotganingizda mavjud belgilar yozilishi kerak, INSERT tugmachasini bosing.
Eslatma: Qayta yozish rejimini faqat tahrirlash rejimida yoqish yoki o'chirish mumkin. Qayta yozish rejimi yoqilganda, formulalar satrida qo'shish joyining o'ng tomonidagi belgi belgilanadi va u siz yozganingizda yoziladi.
Matnning yangi satrini katakchaning ma'lum bir nuqtasida boshlash uchun satrni buzmoqchi bo'lgan joyni bosing va keyin Alt + Enter tugmachalarini bosing.
O'zgarishlarni bekor qilish yoki bekor qilish
Enter yoki TAB tugmachalarini bosishdan oldin va F2 tugmalaridan oldin yoki keyin siz hujayra tarkibiga kiritgan barcha o'zgarishlarni bekor qilish uchun ESC tugmasini bosishingiz mumkin.
Enter yoki Tab tugmachalarini bosganingizdan so'ng, siz CTRL + Z yoki tugmachalarini bosib o'zgartirishlaringizni bekor qilishingiz mumkin bekor qilish kuni tezkor kirish panellari.
Hujayra tarkibining qanday ko'rsatilishini o'zgartiring
Hujayra tarkibini o'zgartirgandan so'ng, ularning ko'rsatilishini sozlashingiz kerak bo'lishi mumkin.
Tahrirlash rejimidan chiqish
Tahrirlash rejimida ishlashni to'xtatish uchun quyidagilardan birini bajaring:
