Microsoft Access shakl va hisobotlarga rasm qo'shish imkoniyatini beradi. Rasmlardan foydalanish shakllar va hisobotlarning ko'rinishini yaxshilashi mumkin. Masalan, hisobotlarga kompaniya logotipini kiritish mumkin va shaklda nafaqat kompaniya xodimlari haqidagi ma'lumotlarni, balki ularning fotosuratlarini ham ko'rish imkoniyati mavjud. Rasmlarni shakllar va hisobotlarga kiritish uchun maxsus boshqaruv elementlaridan foydalaniladi - ozod va biriktirilgan ob'ekt ramkalari (Unbound Object Frame, Bound Object Frame), shuningdek boshqaruv Rasm (Rasm).
Rasmni qanday kiritishingiz, uni qanday ishlatishingizga bog'liq.
- OLE ob'ekti Access jadvalidagi maydonlardan birida saqlanishi mumkin, masalan, Northwind ma'lumotlar bazasidagi Employee jadvali xodimlarning rasmlarini saqlaydi. Word hujjatlarini Access jadvalidagi maydonlarda saqlashingiz mumkin. Bunday holda, ushbu ob'ektlarni formalarda yoki hisobotlarda aks ettirish uchun (Bound Object Frame) boshqaruvidan foydalanishingiz kerak.
- OLE moslamalarini Access jadvallarida emas, balki to'g'ridan-to'g'ri shaklda yoki hisobotda saqlash mumkin. Ushbu usul yordamida kompaniya logotipi, masalan, shaklda yoki hisobotda saqlanishi mumkin. Bunday holda, OLE ob'ektini ko'rsatish uchun boshqaruv elementidan foydalaning Bepul ob'ekt ramkasi (Cheksiz ob'ekt ramkasi) yoki Rasm (Rasm).
- Xususiyatdan rasmga yoki hisobotga rasm qo'shish uchun foydalanishingiz mumkin. Rasm Ushbu shakl yoki hisobot (rasm). Bu, odatda, oynaning bir qismini yoki forma yoki hisobotning butun oynasini egallagan fon rasmini (fon) qo'shishni xohlaganingizda amalga oshiriladi.
Shaklga fon rasmini qo'shish uchun:
- Formani Dizayn rejimida oching.
- Yorliqdagi shakl xususiyatlari oynasida Maket (Formatlash) mulkni topish Rasm (Rasm). Ushbu xususiyat uchun kirish maydoniga rasm faylining yo'lini va nomini kiriting. Buning uchun Builder tugmachasini bosishingiz va oynada tanlashingiz mumkin Naqsh tanlash (Rasmni joylashtiring) kerakli rasm fayli (15.1-rasm).
Izoh
Bir nechta standart devor qog'ozi fayllari MICROSOFT OFFICE \\ OFFICE \\ BITMAPS \\ STYLES papkasida joylashgan.
- Xususiyat qiymatini o'rnating Naqsh turi (Rasm turi). Ikkita qiymat bo'lishi mumkin: Ildizlangan (O'rnatilgan) yoki Ulangan (Bog'langan). Agar rasm ko'milgan bo'lsa, u ma'lumotlar bazasi faylida (mdb) saqlanadi. Bog'langan rasm diskdagi alohida faylda saqlanadi. Yuqorida ikkala usulning afzalliklari va kamchiliklarini muhokama qildik. Agar bir xil rasm ko'plab shakllarga yoki hisobotlarga kiritilgan bo'lsa, unda uni joylashtirish mdb faylini "shishib ketishiga" olib keladi, chunki rasmning shuncha nusxasi siz kiritganingiz qancha saqlanadi. Agar siz uni bir-biriga bog'lashga qaror qilsangiz, uni tasodifan o'chirib tashlamaslik yoki ko'chirmaslik uchun ehtiyot bo'lishingiz kerak.
- Fon rasmi ko'rsatilishini sozlash uchun quyidagi xususiyatlardan foydalaning.
- Mulk Chizilgan rasm (Rasm o'lchami rejimi) uchta ma'noga ega: Parcha (Klip), Ramkaga moslashtiring (Stretch), Ramkaga moslashtiring (Kattalashtirish). Qiymat Parcha rasmni asl hajmida namoyish etadi. Agar rasmning kattaligi forma oynasi kattaligidan oshsa, rasm kesiladi. Qiymat Ramkaga moslashtiring shaklning oynasiga mos keladigan rasm o'lchamini o'zgartiradi. Ushbu qiymatdan foydalanish rasmni buzishi mumkin. Qiymat Ramkaga moslashtiring rasmning o'lchamini forma oynasiga kengligi yoki balandligi bilan mos keladigan tarzda o'zgartiradi. Ushbu qiymatdan foydalanish rasmni kesmaydi va uning nisbatlarini buzmaydi.
Shakl: 15.1. Muloqot oynasi Naqsh tanlash
- Agar siz butun shaklni egallamaydigan rasmni qo'shsangiz, mulk Rasmni tekislash (Rasmni tekislash) uning o'rnini quyidagi shaklda aniqlashga imkon beradi: Yuqori chap (Yuqori chap), Yuqori o'ng (Yuqori o'ng), Markaz (Markaz), Pastki chap (Pastki chap), Pastki o'ng (Pastki o'ng), Shakl markazi (Forma markazi).
- Mulk Mozaikani to'ldirish (Picture Tiling) sizga naqshning takrorlanadigan rasmini namoyish qilish imkonini beradi.
Rasmni formada fon sifatida ishlatish misoli shakl. 15.2.
Fon rasmi xuddi shu tarzda hisobotga kiritiladi. Hisobotda rasmni fon sifatida ishlatish misoli shakl. 15.3.
Rasm shaklga va shakl nazorati sifatida kiritilishi mumkin. Buning uchun ikki xil boshqaruv elementlaridan foydalanish mumkin: Rasm (Rasm) va Bepul ob'ekt ramkasi (Cheksiz ob'ekt ramkasi).
Shakl: 15.2.
Shakl: 15.3.
Shaklda yoki hisobotda rasmni to'g'ridan-to'g'ri o'zgartirishga hojat bo'lmasa, undan foydalanganda yaxshiroqdir Rasm (Rasm) (shakl tezroq ishlaydi). Agar siz rasmni tez-tez o'zgartirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, uni bepul ob'ekt ramkasi yordamida kiritishingiz kerak.
Boshqaruvni kiritish uchun Rasm (Rasm), sizga kerak:
- Tugmani bosing Rasm Asboblar qutisidagi [Rasm] (Rasmlar ustasini ishga tushirish uchun Toolbox Master tugmasi bosilishi kerak).
- Shakldagi joyni tanlang yoki rasm joylashtirilgan joy haqida xabar bering va ustiga sichqonchaning chap tugmachasini bosing.
- Ochilgan oynada Rasm kiriting (Rasmni qo'shish) qo'shilgan rasmni o'z ichiga olgan fayl nomini tanlang va tugmani bosing OK. Rasm joylashtirilgan boshqaruv elementi yaratiladi (15.4-rasm).
- Rasmning formada yoki hisobotda ko'rsatilishiga ta'sir qiladigan xususiyat qiymatlarini o'rnating. Ushbu xususiyatlar mos keladigan shakl xususiyatlariga o'xshashdir.
Shakl: 15.4. Elementdan foydalanish Rasm rasmni shaklga kiritish
Rasmni forma yoki hisobotga bepul ob'ekt ramkasi yordamida kiritish uchun quyidagilar kerak:
- Formani loyihalash rejimida shaklni yoki hisobotni loyihalash rejimida hisobotni oching.
- Tugmani bosing Bepul ob'ekt ramkasi Asboblar qutisidagi (Unbound Object Frame).
- Kiritilgan ob'ekt uchun formada yoki hisobotda joyni tanlang va ustiga sichqonchaning chap tugmachasini bosing. Sehrgar dialogi paydo bo'ladi Ob'ektni kiritish (Ob'ektni qo'shish). Sehrgar yordamida siz fayldan tayyor rasmni qo'shishingiz yoki avval uni tegishli dasturda yaratishingiz va keyin kiritishingiz mumkin. Shuning uchun, keyingi qadamlar boshqacha bo'lishi mumkin.
Agar siz hali chizilgan rasmni yaratmagan bo'lsangiz, quyidagi bosqichlarni bajaring.
- Muloqot oynasida Microsoft Access tugmachani tanlang Yangisini yarating Ob'ekt turi (Ob'ekt turi) chizma yaratiladigan dasturni tanlang (15.5-rasm).
Shakl: 15.5. Oyna Microsoft Access, bepul ob'ekt ramkasi yordamida rasmni kiritish uchun ishlatiladi
- Ob'ektni piktogramma sifatida ko'rsatish mumkin, u doimo ko'rsatilmasligi kerak bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olganda foydalidir. Bunday holda, siz faqat katakchani belgilashingiz kerak Piktogramma sifatida (Belgini ko'rsatish).
- Tugmani bosing OK.
- 1-bosqichda tanlagan dasturingiz yordamida ob'ekt yarating.
- Yoping Menyuda (Yopish) Fayl Microsoft Access-ga qaytish uchun (fayl) dasturlari. Microsoft Access boshqaruvni yaratadi Bepul ob'ekt ramkasi (Unbound Object Frame) va undagi rasmni namoyish etadi.
Agar sizda rasmli fayl bo'lsa, uni to'g'ridan-to'g'ri faylga qo'shish uchun sizga quyidagilar kerak:
- Muloqot oynasida Microsoft Tanlangan radio tugmachasiga kirish Fayldan yarating (Fayldan yarating) va keyin faylga yo'lni ko'rsating. Agar siz aniq yo'lni bilmasangiz, tugmachadan foydalaning Umumiy nuqtai (Ko'zdan kechirish) (15.6-rasm).
Shakl: 15.6. Oyna Microsoft Access fayldan rasmni bepul ob'ekt ramkasi yordamida hisobotga qo'shishda
Shakl: 15.7. Rasm kiriting Microsoft Paint bepul ob'ekt ramkasi yordamida hisobotga
- Ob'ektni belgi sifatida ko'rsatishni xohlasangiz, katagiga belgi qo'ying Piktogramma sifatida (Belgini ko'rsatish).
- Ob'ekt bilan aloqani topish uchun katakchani belgilang Aloqa (Havola). Agar katakcha o'chirilsa (standart), ob'ekt ko'milgan bo'ladi.
- Tugmani bosing OK.
Microsoft Paint yordamida yaratilgan rasmni erkin ob'ekt ramkasidan foydalangan holda shaklga kiritish misoli shakl. 15.7.
Ob'ektni joylashtirgandan so'ng, uning o'lchamlari va nisbatlarini xususiyatidan foydalanib o'zgartirishingiz mumkin O'lchamlarni o'rnatish (Hajmi rejimi). Ko'pgina hollarda, erkin ob'ektga o'zgartirishlar shakl yoki hisobotning Dizayn ko'rinishida amalga oshirilishi mumkin. Formani rejimida ob'ektni o'zgartirish imkoniyatiga ega bo'lish uchun siz xususiyatni o'rnatishingiz kerak Kirish (Yoqilgan) ob'ektning erkin ramkasi Ha ga va xususiyat uchun Bloklash (Qulflangan) - qiymat Yo'q (Yo'q). Ob'ektni tahrirlash uchun ustiga ikki marta bosing. Buning uchun faqat ushbu turdagi faylni tahrirlash mumkin bo'lgan dastur o'rnatilishi kerak. O'rnatilgan bitmapni tahrirlash misoli shakl. 15.8.
Shakl: 15.8. Yordamida bitmapni tahrirlash misoli Microsoft Paint
Tahrirlash rejimidan chiqish uchun rasmning tashqarisiga bosish kifoya.
Manba jadvalidagi yozuvlar bilan bog'liq bo'lgan formadagi boshqa boshqaruv elementlaridan farqli o'laroq, formadagi yozuvlar bo'ylab harakatlanayotganda ob'ektning erkin ramkali tasviri o'zgarmaydi - bu formada aks ettirilgan ma'lumotlar bilan emas, balki shaklning o'zi bilan bog'liq. Jadval yozuvlarida saqlanadigan rasmlar biriktirilgan ob'ektlar ramkasi yordamida formada ko'rsatiladi.
Kirish jadvallari rasmlarni va boshqa OLE ob'ektlarini saqlash uchun maxsus maydon turidan foydalaniladi: OLE ob'ekti (OLE ob'ekti). Boshqarish elementi Biriktirilgan obyekt ramkasi (Bound Object Frame) standart usullardan biri bilan yaratilgan:
- sichqoncha bilan dastlabki jadval maydonlari ro'yxatidan kerakli maydonni harakatlantirish. Bunday holda, jadvaldagi maydon bilan bog'liq boshqaruv darhol yaratiladi;
- tugmachasidan foydalanib Biriktirilgan obyekt ramkasi Asboblar qutisidagi (Bound Object Frame). Bunday holda, siz darhol xususiyatni o'rnatishingiz kerak bo'lgan boshqaruv yaratiladi Ma'lumotlar (RecordSource) - OLE ob'ektini o'z ichiga olgan maydon nomi (15.9-rasm).
Shakl: 15.9.
Siz jadval maydoniga rasmni jadvallar rejimida ochilgan jadvalda ham, formada ham qo'shishingiz mumkin. Buning uchun sizga kerak:
- Jadvallar jadvalida yoki Formalar rejimida formani oching.
- Rasmni qo'shmoqchi bo'lgan yozuvga o'ting va OLE ob'ekti maydonini tanlang.
- Buyruqni ishga tushirish Ob'ekt (Ob'ekt) menyudan Kiritmoq (Kiritmoq).
- Muloqot oynasida Microsoft Kirish (15.5-rasmga qarang) radio tugmachasini tanlang Yangisini yarating (Yangisini yarating) va keyin ro'yxatda Ob'ekt turi (Object Type) ob'ekt yaratiladigan dastur turini tanlang. Agar rasmli fayl allaqachon tayyor bo'lsa, unda siz radio tugmachasini tanlashingiz kerak Fayldan yarating (Fayldan yarating) va keyin faylga yo'lni ko'rsating.
- Ob'ektni belgi sifatida ko'rsatish uchun katagiga belgi qo'ying Piktogramma sifatida (Belgini ko'rsatish).
- Tugmani bosing OK.
- Agar siz yangi chizilgan rasmni yaratayotgan bo'lsangiz, uni 4-bosqichda tanlangan dastur yordamida yaratishingiz kerak.
- Ob'ektni yaratishni tugatgandan so'ng, buyruqni tanlang Yoping Menyuda (Yopish) Fayl Microsoft Access-ga qaytish uchun (fayl) dasturlari.
Rasm jadvaldagi yozuvga kiritiladi. Bunday holda, Shape rejimida chizilgan yoki boshqa ob'ekt avtomatik ravishda ekranda aks etadi. Jadval rejimida faqat ob'ekt turi ko'rsatiladi, masalan Bitmap chizmasi.
Grafik fayllar to'g'ridan-to'g'ri yoki alohida grafik filtrlar yordamida kiritiladi. Ushbu filtrlar Microsoft Access o'rnatilganda o'rnatiladi. Kengaytirilgan Metafile (EMF) fayllarini, Windows bitmaplarini (BMP, RLE, DIB), Windows Metafile (WMF) va Icon (ICO) fayllarini kiritish uchun sizga grafik filtr kerak emas. Biroq, bunday filtrlar quyida keltirilgan barcha boshqa grafik fayl formatlarini kiritish uchun talab qilinadi:
AutoCAD formati 2-D (DXF) kompyuter grafikasi metafilasi (CGM)
CorelDRAW (CDR) kapsulali PostScript (EPS)
Grafik almashish formati (GIF) JPEG fayl almashinuvi formati (JPG)
Kodak Photo CD (PCD) Micrografx Designer / Draw (DRW)
PC Paintbrush (PCX) portativ tarmoq grafikasi (PNG)
Tagged Image File Format (TIFF) Targa (TGA)
WordPerfect Graphics (WPG) HG Grafik tili (HGL, PLT) Macintosh PICT (PCT)
Access formasiga fon rasmini qo'shish uchun, masalan, asosiy tugma shakliga ma'lumotlar bazasini boshlash kerak ("O'quvchilarning ishlashi" asosiy tugma shakli bilan) va asboblar panelidagi Ma'lumotlar bazasi oynasi tugmachasini bosish kerak. Access ma'lumotlar bazasi oynasi ochiladi, unda Access tugmasi shaklini Dizayn rejimida ochadi.
Access formasiga fon rasmini qo'shish uchun bir necha usullar bilan ochilishi mumkin bo'lgan Tugma shakli xususiyatlari dialog oynasini ochish kerak. Keling, usullardan birini ko'rib chiqaylik: tugma shaklini o'ng tugmasini bosib Xususiyatlar oynasini oching va kontekst menyusidan Xususiyatlar-ni tanlang. Rasm: Rasm oynasi Layout yorlig'ida ochiladi.
Shakl: bitta.
Rasmning yo'lini va nomini kiritish uchun ko'rib chiqish tugmachasini bosing, Rasmni tanlash dialog oynasi ochiladi. Ushbu oynada siz fayl nomi va turini ko'rsatishingiz kerak. Odatiy bo'lib, Microsoft Office Access .bmp, .dib, .wmf, .emf va .ico fayl formatlarini qo'llab-quvvatlaydi. Shuning uchun, ko'rsatilgan kengaytmalardan biri bo'lgan rasmni tanlang va Rasmni tanlash dialog oynasidagi OK tugmasini bosing. Rasm uchun .bmp kengaytmasini tanladim.
Keyinchalik, Rasm: Rasm oynasida rasm turini ko'rsating, u ko'milgan yoki bog'langan bo'lishi mumkin. Bog'lanish va joylashtirish (joylashtirish) o'rtasidagi asosiy farqlar ma'lumotlarning saqlanadigan joyi va ma'lumotlar hujjatga joylashtirilganidan keyin qanday yangilanishi. O'rnatilgan rasm Access formasining ajralmas qismidir; hajmini oshirib, ma'lumotlar bazasida saqlanadi.
Bog'langan ob'ekt - bu bitta faylda yaratilgan va fayllar o'rtasida bog'lanishni qo'llab-quvvatlaydigan boshqa faylga kiritilgan ma'lumotlar (ob'ekt). Bog'langan ob'ekt u kiritilgan faylning bir qismi emas, balki ma'lumotlar bazasi hajmini oshirmasdan, asl nusxada kompyuter kataloglaridan birida saqlanadi. Agar rasm yoki kompaniyaning logotipi har bir shaklda va hisobotlarda joylashtirilishi kerak bo'lsa, unda rasmni bog'langan ob'ekt sifatida kiritish maqsadga muvofiqdir.
O'rnatilgan rasmni tanladim, chunki bu Access ma'lumotlar bazasining ajralmas qismi bo'lib, Internet foydalanuvchilariga ma'lumotlar bazasi faylini saytdan ko'chirib olish (yuklab olish) imkonini beradi.
Keyingi qadam rasm o'lchamlarini belgilashdir. Rasm ko'lami quyidagi ma'nolarga ega:
- Parcha;
- Kadrga o'rnatish;
- Ramkaga moslashtiring.
Maqsadga qarab qiymatlardan birini tanlang. Access Student_Progress tugmachasida men rasmning masshtabini tanladim - Fragment, hizalama - Center, natija rasmda ko'rsatilgan
Shakl: 2018-04-02 121 2.
Rasm: Rasm va tugma shakli: Form oynalarini yopgandan so'ng, tugma shakli tugmachasini ikki marta bosing, quyidagi rasm asosiy fon tugmachasi bilan ochiladi.
Shakl: 3.
Shakllar yoki hisobotlarga grafikalar, fotosuratlar va logotiplarni kiritish ularning ko'rinishini yaxshilashga va Access ma'lumotlar bazasini moslashtirishga yordam beradi.
Hammaga salom! Ushbu maqolada men Microsoft Access ma'lumotlar bazasida qanday tugma yaratishni tushuntiraman.
Formadagi tugmalarni yaratish Accessning qaysi versiyasini o'rnatganligingizdan qat'iy nazar (2003, 2007, 2010, 2013 yoki 2016). Ushbu maqolada men sizga Acceess ma'lumotlar bazasida formada tugmalar yaratishning 2 usulini ko'rsataman: sehrgar yordamida va so'ldan foydalanish.
Buni qanday qilish kerak?
Qadam 1. Shaklni yarating
Agar sizda shakl bo'lmasa, uni yaratishingiz kerak. Shakllar qanday yaratilganligini batafsilroq ko'rishingiz mumkin. "Yaratish" yorlig'iga, "Formalar ustasi" bandiga o'ting. Keyinchalik, jadval asosida yoki shakl asosida tuziladigan so'rovni tanlang. Keyin, kerakli maydonlarni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.
Shakl ko'rinishini tanlash.
Shakl nomini o'rnating va "Finish" tugmasini bosing.
Formani dizayn rejimida oching. Microsoft Access ma'lumotlar bazasida tugma qanday yaratilishi ikkinchi bosqichda tavsiflanadi.
Qadam 2. Sehrgar yordamida tugma yarating
Asboblar panelida "Tugma" bandini tanlang va forma ustiga qo'ying. Tugma ustasi oynasi paydo bo'ladi. Bu erda kerakli toifani tanlashingiz va aniq bir harakatni belgilashingiz kerak. "Oldingi yozuv" -ni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.
Tugmachada nimani ko'rsatilishini tanlang: matn yoki rasm. Biz rasmni sukut bo'yicha qoldiramiz va "Keyingi" tugmasini bosing.
Tugma nomini o'rnating va "Finish" tugmasini bosing.
Endi matnli tugma hosil qilamiz. Tugmalar ustasiga yana boramiz, "Keyingi yozuv" ni tanlang.
Qadam 3. Ibratli makon yordamida tugma yaratish
Asboblar panelida "Tugma" bandini tanlang va forma ustiga qo'ying. Tugma ustasi oynasi paydo bo'ladi. "Bekor qilish" tugmasini bosing.
Xususiyatlar oynasini ochish uchun yaratilgan tugmani ikki marta bosing. "Voqealar" yorlig'iga o'ting, "Tugmani bosish" bandi. Tugmani uchta nuqta bilan bosing.
"Makrolar" ni tanlang, OK tugmasini bosing.
Access 2010 maydonga ob'ektlarni qo'shish qobiliyatiga ega ma'lumotlar turi OLE bilan... Ma'lumot turi sifatida ko'rsatilgan holatda OLE (Ob'ektni bog'lash va ko'mish- ob'ektni bog'lash va joylashtirish), keyin Access tashqi ko'rinishini saqlaydi ob'ektma'lumotlar bazasining umumiy faylida, uni saqlash uchun qancha joy ajratilsa, ushbu ob'ekt alohida fayl sifatida qabul qilinadi. Ostida ob'ektlargrafik muharrirlarda, videokliplarda, MS Office dasturlarida va boshqalarda ilova shaklida yaratilgan fayllar deb tushunish kerak. Jadval ob'ektlar bo'lgan ma'lumotlar bilan to'ldirilganda, ushbu ob'ektni ochishingiz mumkin bo'lgan dastur haqida xabar OLE ma'lumotlar turi bilan maydonning tegishli holatida hosil bo'ladi. Ob'ektni ko'rsatish faqat shakl va hisobotlarda amalga oshiriladi.
Uchun ob'ektni joylashtirish bilan maydonda oLE ma'lumot turi siz stolni ochishingiz kerak "Konstruktor" rejimi.Shunga o'xshash yangi maydon qo'shing "Mahsulot fotosurati".Ma'lumot turini tanlang OLE ob'ektlar maydoniva keyin jadvalni saqlang.
Keyin "Jadval" rejimida ma'lumotlarni kiritish uchun satrda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, ochilgan menyuda buyruq bilan qatorni tanlang, bu dialog oynasini ochadi (3.38-rasm, 3.39-rasm).
Shakl: 3.38 Ob'ektni kiritish
Shakl: 3.39 Access jadvaliga yangi ob'ekt qo'shish uchun dialog oynasi
Ob'ektlarni ma'lumot sifatida joylashtirishning ikkita imkoniyati mavjudligini unutmang. Birinchi variant Access tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan faylni yaratish uchun standart dasturlardan foydalanishni, ikkinchidan, ob'ektni kiritish uchun har qanday faylni ma'lumotlar manbai sifatida ishlatishga imkon beradi (3.40-rasm).
Shakl: 3.40 Access jadvaliga fayldan yangi ob'ekt qo'shilishi
1. Fayldan ob'ekt yaratish.
Ma'lumotlar bazasi ob'ekti bo'lgan va tashqi fayllar bo'lgan ma'lumotlar haqida gap ketganda, sizda ushbu fayllar bo'lishi kerak. Shuning uchun kelajakda ularning ma'lumotlar bazasida ko'rinishini ko'rish uchun siz bir nechta fayllarni yaratishingiz va shuningdek, ushbu fayllarni o'zgartirishga harakat qilishingiz kerak bo'ladi. Masalan, faylda biror narsaning fotosurati bo'lsa Monitor.jpg (jpg - bu universal foto formati). Ushbu fayl ma'lumotlar bazasida saqlanishi uchun oynada (3.40-rasm) katakchani belgilang "Fayldan yaratish" , undan so'ng 3.41-rasmda ko'rsatilgan oyna paydo bo'ladi. Tugmani ishlatish "Umumiy ma'lumot" kerakli faylni tanlang.
Shakl: 3.41 Ma'lumotlar bazasida ob'ekt yaratishda faylni topish
Maydon uchun mos keladigan qatorda, masalan. "Mahsulot fotosurati" so'z paydo bo'ladi "To'plam", bu fayl yaratilgan dastur bilan bog'langanligini anglatadi. Shuning uchun ma'lumotlar bazasini ko'rishda, so'rov, shakl yoki hisobot bo'lsin, foydalanuvchi faylning rasmini piktogramma sifatida ko'radi va ushbu rasmga ikki marta bosganda tizim avval dasturni topadi, so'ngra undagi fayl tarkibini aks ettiradi (ushbu misolda bu fotosurat) ... Istisnolar faqat kengaytma bilan saqlangan rasm fayllari .bmp (bit xaritasi formati). Shunga qaramay, Microsoft dasturlarida yaratilgan fayllar darhol shakllar va hisobotlarda namoyish etilishini esga olish kerak. Xulosa oddiy, fotosuratlarni Paint, Word, Power Point kabi dasturlarga kiritish, alohida fayllar sifatida saqlash va so'ngra ma'lumotlar bazasiga ob'ekt sifatida ulash mumkin. Turli xil Windows muharrirlari yordamida fotosuratlar va matnli bir nechta fayllarni yaratishga harakat qiling. Masalan, siz Word hujjatini ochishingiz, faylga fotosurat qo'shishingiz, matn qo'shishingiz va keyin quyidagicha saqlashingiz mumkin: Monitor.docx(rasm 3.42).
Shakl: 3.42 Word-da yaratilgan fotosurat fayli
2. Yangi ob'ektlarni yaratish.
Ma'lumotlar bazasida yangi ob'ektlarni yaratish bu OLE turini tavsiflovchi sohada fayl yaratilgan va keyin ulangan dasturdan foydalanishni anglatishi kerak. Yangi ob'ektlarni yaratish rejimini boshlash uchun siz jadvalni ochishingiz kerak "Jadval" rejimi, variantni tanlang "Yangisini yaratish" dialog oynasida (3.39-rasm), so'ngra ro'yxatdan tanlang "Ob'ekt turi" (talab qilinadigan ariza). Access ob'ektni yaratish uchun qo'llab-quvvatlaydigan dasturlarning ro'yxati ro'yxatda (3.43-rasm), ular buyruqni ishga tushirgandan so'ng ochiladi. "Ob'ektni qo'shish" .
Shakl: 3.43 Fayllarni yaratish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan kirish ob'ekti turlarining ro'yxati
Ob'ektlarni fayllar ko'rinishida yaratish uchun dasturlardan foydalanishning qulayligi shundan iboratki, kelajakda ushbu fayllar avtonom tarzda ishlatilishi yoki ma'lumotlar bazasida tuzatilishi mumkin.
Ko'rib chiqing ob'ekt yaratish opsiyasi yordamida ma'lumotlar bazasi uchun bo'yoq dasturlari.
Masalan, ma'lumotlar bazasi foydalanuvchisi keyinchalik o'zgartirishi yoki tuzatishi mumkin bo'lgan kompaniya tasviri va matni bilan ob'ekt yaratishingiz kerak. Buning uchun ro'yxatdan tanlang bitmap Image ob'ekti, ob'ektni yaratishning keyingi texnologiyasi 3.44-rasmda keltirilgan.
1. Paint dasturini oching
2. Fotosuratni fayldan joylashtiring.
3. Matn qo'shing (agar kerak bo'lsa).
4. Fayl sifatida saqlash.
5. Ilovani yoping.
Shakl: 3.44 Paint-da ob'ekt yaratish texnologiyasi
Vazifa 3.11
1. “Jadvalda Mahsulotlar"Tartibda "Konstruktor" nomli yangi ustun qo'shing "Mahsulot fotosurati", ma'lumotlar turi " OLE ob'ekt maydoni ", o'zgartirishlaringizni saqlang.
2. Tartibda "Jadval" dalada "Mahsulot fotosurati" chiziqni tanlang "Ob'ektni fayldan qo'shish", (nuqta) ni tanlang "Yangisini yaratish" va ochiladigan ro'yxatdan microsoft Word hujjati... Bunda matn muharriri ochiladi MS Word, bu erda siz ushbu qatorda mahsulotga mos keladigan rasmni kiritishingiz kerak. To'g'ridan-to'g'ri muharrirda saqlanadigan ro'yxatdagi rasmlarni tanlang ("Qo'shish" yorlig'i, "Rasm" belgisi, o'ngdagi dialog oynasidagi "Ishga tushirish" tugmasi) yoki boshqa dasturlardan rasm joylashtiring. Siz mahsulotni o'zingiz chizadigan Paint dasturidan foydalanishingiz mumkin (Bitmap Image ob'ekti). Yaratilgan faylni yoping, u avtomatik ravishda ma'lumotlar bazangizga, u kiritilgan qatorga bog'lanadi.
3. Quyidagi amalni bajaring barcha chiziqlar sizning "Mahsulotlar" jadvallari.
4. O'zgarishlaringizni saqlang.
Nazorat savollari
1. OLE ma'lumotlar turi bilan ma'lumotlar bazasiga qanday moslamalarni kiritish mumkin?
2. "Jadval" rejimida qanday qilib fotosuratni jadvalga qo'shishingiz mumkin?
3. Surat ma'lumotlar bazasida qaerda namoyish etiladi?
4. "Yangi ob'ekt yaratish" usuli va "Fayldan yaratish" usuli o'rtasidagi farq nima?
5. Mahsulot fotosurati kengaytmasi bo'lsa, uni ma'lumotlar bazasiga qanday kiritish mumkin .png?
6. Ob'ekt sifatida kiritilgan faylni to'g'ridan-to'g'ri kompyuterning fayl tizimida ma'lumotlar bazasiga tahrir qila olasizmi?
7. Ma'lumotlar bazasiga taqdimot qanday kiritiladi?
8. Ma'lumotlar bazasiga qanday amaliy moslamalarni kiritishim mumkin?
Qo'shimchalardan bir nechta fayllarni (shu jumladan har xil turlarini) bitta maydonda saqlash uchun foydalanish mumkin. Masalan, biznes aloqalar ma'lumotlar bazasida har bir aloqa yozuviga bir yoki bir nechta rezyume va fotosurat qo'shishingiz mumkin.
Qo'shimchalar, shuningdek, ma'lumotlarni yanada samarali saqlashga imkon beradi. Accessning avvalgi versiyalarida rasm va hujjatlarni saqlash uchun Ob'ektni bog'lash va qo'shish (OLE) texnologiyasi ishlatilgan. Odatiy bo'lib, OLE texnologiyasi rasm yoki hujjatning ekstremal rasterini yaratish uchun ishlatilgan. Ushbu bitmap fayllari juda katta bo'lishi mumkin - ba'zan asl fayl hajmidan 10 baravar ko'p. OLE texnologiyasidan foydalangan holda ma'lumotlar bazasidan rasm yoki hujjatni ko'rishda asl fayl o'rniga bitmap ko'rsatildi. O'zlarining dasturlarida qo'shimchalar, hujjatlar va boshqa rasm bo'lmagan fayllar ochilishi bilan siz ushbu fayllarni to'g'ridan-to'g'ri Access-da topishingiz va tahrirlashingiz mumkin.
Bundan tashqari, OLE texnologiyasi OLE serverlari deb nomlangan dasturlardan foydalanishni talab qiladi. Masalan, agar Access ma'lumotlar bazasi JPEG rasm fayllarini saqlasa, ma'lumotlar bazasini boshqaradigan har bir kompyuter JPEG tasvirlari uchun OLE-server sifatida ro'yxatdan o'tgan alohida dasturni ishga tushirishi kerak. Aksincha, Access qo'shimchalarni asl formatida hech qanday qo'llab-quvvatlovchi rasmsiz saqlaydi va ma'lumotlar bazasidan rasmlarni ko'rish uchun qo'shimcha dastur talab qilinmaydi.
Qo'shimchalar va ma'lumotlar bazasini ishlab chiqish qoidalari
Odatiy bo'lib, ma'lumotlar bazasidagi har bir maydon faqat bitta ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Masalan, agar manzil maydonida bir nechta manzillar bo'lsa, to'g'ri manzilini topish qiyin yoki hatto imkonsiz bo'lar edi. Shuning uchun, birinchi qarashda, qo'shimchalar ma'lumotlar bazasini loyihalash qoidalarini buzganga o'xshaydi, chunki siz maydonga bir nechta fayllarni, ya'ni bir nechta ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin. Biroq, dizayn qoidalari buzilmaydi, chunki fayllarni yozuvga qo'shishda Access bir yoki bir nechta tizim jadvallarini yaratadi va ularni ko'rinmas holda ma'lumotlarni normalizatsiya qilish uchun ishlatadi. Siz ushbu jadvallarni ko'rishingiz yoki ular bilan ishlashingiz mumkin emas.
Boshqa tizim jadvallarini ko'rish haqida ma'lumot uchun Navigatsiya oynasi qo'llanmasiga qarang. Ma'lumotlar bazasini loyihalash haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun Ma'lumotlar bazasini loyihalash asoslari bo'limiga qarang.
Fayl qo'shimchalarini ishlatish usullari
Qo'shilgan fayllar bilan ishlashda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak.
Siz fayllarni faqat ACCDB fayl formatidan foydalanadigan Access-da yaratilgan ma'lumotlar bazalariga qo'shishingiz mumkin. Qo'shimchalarni Access ma'lumotlar bazalari (ACCDB) va eski formatdagi ma'lumotlar bazalari (MDB) o'rtasida almashish mumkin emas.
Jadvalda maydon yaratib, unga Ma'lumotlar turini o'rnatishingiz kerak. Ma'lumot turini Ilovaga o'rnatilgandan keyin o'zgartira olmaysiz.
Bitta yozuvda bir nechta fayllarni saqlash mumkin. Masalan, siz matnni qayta ishlash dasturlari va jadvallari bilan yaratilgan rasm va fayllarni saqlashingiz mumkin.
Ma'lumotlarni ikki gigabaytgacha qo'shishingiz mumkin (Access ma'lumotlar bazasidagi eng katta hajm). Shaxsiy fayllar hajmi 256 megabaytdan oshmasligi kerak.
Qo'shimchalarni qo'shish, tahrirlash va boshqarish uchun dialog oynasidan foydalaning Investitsiyalar... Ushbu dialog oynasini jadvaldagi biriktirma maydonidan ikki marta bosish orqali ochish mumkin. Agar siz qo'shimchalarni shakldan boshqarishni yoki ularni hisobotdan ko'rishni xohlasangiz, ilova boshqaruvini shaklga yoki hisobotga qo'shishingiz va ushbu boshqaruv elementini jadvaldagi kerakli biriktirma maydoni bilan bog'lashingiz kerak.
Odatiy bo'lib, qo'shimchani boshqarish tasvirlarni qayta ishlaydi va boshqa fayl turlariga mos keladigan dastur piktogrammalarini namoyish etadi. Sizning xabaringizga fotosurat, rezyume va Visio hujjati ilova qilingan deb taxmin qiling. Bir qo'shimchadan ikkinchisiga o'tishda boshqaruv elementi tasvirni beradi va Word va Visio hujjatlari uchun dastur piktogrammalarini aks ettiradi.
Agar siz dialog oynasini ochsangiz Investitsiyalar elektron jadval yoki shakldan qo'shimchalar fayllari qo'shilishi, o'chirilishi, o'zgartirilishi yoki saqlanishi mumkin. Agar siz dialog oynasini ochsangiz Investitsiyalar hisobotdan faqat biriktirilgan fayllarni boshqa joyga saqlashingiz mumkin.
Agar ular dastlab siqilmagan bo'lsa, fayllar Access tomonidan siqiladi. Masalan, JPEG fayllari ularni yaratadigan grafik dastur tomonidan siqiladi, shuning uchun Access ularni siqmaydi.
Agar siz qo'shimchani yaratishda foydalangan dastur kompyuteringizda o'rnatilgan bo'lsa, qo'shimchalar ushbu dastur yordamida ochilishi va o'zgartirilishi mumkin.
Qo'shimchalar dasturiy jihatdan boshqarilishi mumkin.
Quyidagi bo'limlarda qo'shimchalarni qo'shish va boshqarish bo'yicha ko'rsatmalar berilgan.
Jadvalga qo'shimcha maydonini qo'shish
Access-da qo'shimchalardan foydalanish uchun avval ma'lumotlar bazasining kamida bittasiga qo'shimchalar maydonini qo'shishingiz kerak. Jadvalga ilova maydonini qo'shishning ikki yo'li mavjud: jadval rejimida yoki dizayn rejimida. Ushbu bo'limda maydon qo'shish uchun ikkala usul ham tasvirlangan.
Jadval ko'rinishida qo'shimcha maydonini qo'shish
Dizayn rejimida qo'shimcha maydonini qo'shing
Fayllarni to'g'ridan-to'g'ri jadvallarga biriktirish
Jadvalga qo'shimcha maydonini qo'shgandan so'ng, ma'lumotlarni kiritish shaklini yaratmasdan fayllarni o'sha jadvaldagi yozuvlarga qo'shishingiz mumkin. Qo'shimchalarni formani ishlatmasdan ham ko'rishingiz mumkin, lekin fayllarni yaratgan dasturlar yoki ushbu turdagi fayllarni qo'llab-quvvatlovchi dasturlar yordamida to'g'ridan-to'g'ri jadvallardan ko'rishni unutmang. Masalan, jadvalga biriktirilgan Word hujjatini ochsangiz, Word boshlanadi va hujjat Accessda emas, balki o'sha dasturda ko'rib chiqiladi. Agar Word kompyuteringizda o'rnatilmagan bo'lsa, dialog oynasi faylni ko'rish dasturini tanlashingizni so'raydi.
Jadvalga qo'shimcha qo'shish
Jadvaldan fayl qo'shimchalarini ochish
Jadval ko'rinishida ochilgan jadvalda biriktirma maydonidagi katakchani ikki marta bosing
Muloqot oynasida Investitsiyalar ochmoqchi bo'lgan faylni ikki marta bosing.
Faylni tanlang va tugmani bosing Ochiq.
Fayl unga tegishli dasturda ochiladi - Excelda ochilgan Excel fayllari va boshqalar.
Ba'zi rasm fayllarini Windows Picture Viewer yordamida ochish mumkin. Agar sizga rasmni ko'rishdan ko'proq narsa kerak bo'lsa, o'ng tugmasini bosib tanlashingiz mumkin Tahrirlash... Bu kompyuterda o'rnatilgan bo'lsa, ushbu fayl yaratilgan dasturni ishga tushiradi.
O'zgarishlarni biriktirilgan faylga saqlash
Shakllar va hisobotlar bilan qo'shimchalardan foydalanish
Agar ariza yoki hisobot bilan qo'shimchalardan foydalanish kerak bo'lsa, qo'shimchani boshqarish vositasidan foydalaning. Ma'lumotlar bazasining bir yozuvidan ikkinchisiga o'tishda ushbu boshqaruv avtomatik ravishda rasm fayllarini aks ettiradi. Agar boshqa fayl turlari, masalan hujjatlar yoki diagrammalar biriktirilgan bo'lsa, qo'shimchani boshqarish fayl turiga mos keladigan belgini aks ettiradi. Masalan, taqdimot fayli biriktirilgan bo'lsa, PowerPoint belgisi paydo bo'ladi va hokazo.Bu boshqaruv qaysi fayllar biriktirilganligini ko'rish va dialog oynasini ochish imkonini beradi. Investitsiyalar... Agar ushbu dialog formadan ochiq bo'lsa, qo'shimchalarni qo'shish, olib tashlash, o'zgartirish va saqlash mumkin. Agar siz uni hisobotdan ochsangiz, qo'shimchalarni faqat qattiq diskka yoki tarmoqqa saqlashingiz mumkin, chunki hisobotlar faqat o'qish mumkin.
Keyingi bo'limlarda shaklga yoki hisobotga rasm ramkasini qo'shish, yozuvlar orasida harakat qilish, fayllarni qo'shish va qo'shimchalarni ko'rish bo'yicha ko'rsatmalar berilgan. Yodda tuting, agar qo'shimchalar orasida harakatlanish faqatgina yozuvda bir nechta qo'shimchalar mavjud bo'lsa.
Formaga yoki hisobotga biriktirma boshqaruvini qo'shing
Ushbu bo'limda shaklga yoki hisobotga biriktirma boshqaruvini qanday qo'shish va uni tegishli jadvaldagi biriktirma maydoniga qanday bog'lash kerakligi tasvirlangan. Ilova boshqaruvini qo'shish tartibi shakl va hisobot uchun bir xil. Birinchi qadam, hech bo'lmaganda bitta ma'lumotlar bazasi jadvalida biriktirma maydoni mavjudligiga ishonch hosil qilishdir. Qo'shimcha maydonni qo'shish haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun yuqoridagi bo'limga qarang.
Shakl yoki hisobotni loyihalash murakkab bo'lishi mumkin, shuning uchun ushbu bo'limda sizda kamida bitta jadval va bitta shakl yoki hisobot bilan ma'lumotlar bazasi mavjud deb taxmin qilinadi. Jadvallar, shakllar va hisobotlarni yaratish bo'yicha ma'lumotni quyidagi maqolalarga qarang:
Ilovani boshqarish elementini qo'shish
Shakl yordamida qo'shimchalarni boshqarish
Qo'shimchani boshqarish formaga qo'shilgandan so'ng, qo'shimchalar fayllari qo'shilishi, o'zgartirilishi, o'chirilishi va to'g'ridan-to'g'ri ushbu shakldan saqlanishi mumkin. Agar yozuv bir nechta qo'shimchalarni o'z ichiga oladigan bo'lsa, siz ilova qilish orqali bitta biriktirilgan fayldan boshqasiga o'tishingiz mumkin (jadval bilan ishlashda bu mumkin emas).
Eslatma: Shaklni yaratgan foydalanuvchi uni faqat o'qish uchun qila oladi. Bunday holda, dialog oynasi Investitsiyalar faqat qattiq diskka yoki tarmoqqa qo'shimchalarni saqlash uchun ishlatilishi mumkin.
Fayl biriktirmasi
Qo'shilgan fayllar bo'ylab o'tish
Eslatma: Ushbu bo'limdagi qadamlar shakllar va hisobotlarga tegishli.
Qo'shilgan fayllar bo'ylab o'tish uchun o'qni bosing Orqaga (chapda) yoki Oldinga (O'ngga). Fayl nomlarini ko'rish uchun bosing Qo'shimchalarni ko'rishdialog oynasini ochadi Investitsiyalar... Qo'shilgan fayllarning nomlari ro'yxatda ko'rsatiladi Investitsiyalar .
Qo'shimchalarni boshqa joyda saqlang
Ushbu bo'limdagi qadamlar jadvallar, shakllar va hisobotlarga tegishli. Belgilangan yozuvga biriktirilgan fayllarning barchasi yoki barchasi qattiq diskka yoki tarmoqqa saqlanishi mumkin. Shuni esda tutingki, agar siz barcha fayllarni saqlashni tanlasangiz, alohida fayllarni saqlashingiz mumkin emas - ularning barchasini saqlashingiz mumkin. Fayllarni tanlab saqlash uchun ularni birma-bir saqlang.
Dastlab jadvalni, qo'shimchalarni o'z ichiga olgan shaklni yoki hisobotni oching va keyin dialog oynasini oching Investitsiyalar.
Muloqot oynasini ochish Investitsiyalar stoldan
Jadvalni jadval ko'rinishida oching va saqlamoqchi bo'lgan qo'shimchani o'z ichiga olgan maydonni ikki marta bosing.
Muloqot oynasini ochish Investitsiyalar shakl yoki hisobotdan
Qo'shimchalarni ko'rsatadigan shaklni yoki hisobotni oching.
Biriktirilgan fayllarni o'z ichiga olgan yozuvga o'ting.
Biriktirilgan fayllarni aks ettiruvchi Rasm boshqaruvini bosing.
Mini asboblar paneli ochiladi.
Tugmani bosing Qo'shimchalarni ko'rish.
Alohida qo'shimchani saqlash
Muloqot oynasida Investitsiyalar tugmani bosing Sifatida saqlash.
Muloqot oynasi ochiladi Qo'shimchani saqlang.
Ro'yxatdan foydalaning Jildlaryangi fayl manziliga o'tish uchun bosing va bosing Saqlash.
Barcha qo'shimchalarni saqlang
Muloqot oynasida Investitsiyalar tugmani bosing Barchasini saqlang.
Muloqot oynasi ochiladi Qo'shimchalar saqlanmoqda.
Ro'yxatdan foydalaning Jildlaryangi fayl manziliga o'tish uchun bosing va bosing Saqlash.
Qo'shimchalarni olib tashlash
Ushbu bo'limdagi qadamlar jadvallar va shakllarga taalluqlidir.
Qo'shimchani olib tashlash
Dialogni ochish uchun jadvaldagi biriktirma maydonini ikki marta bosing Investitsiyalar.
Formada (tartib ko'rinishida yoki shakl ko'rinishida) olib tashlamoqchi bo'lgan qo'shimchani o'z ichiga olgan yozuvga o'ting va mini asboblar panelida Qo'shimchalarni ko'rishdialog oynasini ochish uchun.
Muloqot oynasida Investitsiyalar o'chirmoqchi bo'lgan faylni tanlang va bosing O'chirish.
Sichqoncha yoki boshqa ko'rsatgich moslamasidan foydalanmasdan qo'shimchalardan foydalanish
Keyingi bo'lim Navigatsiya oynasida fokusni o'rnatish va fayl qo'shimchalarini o'z ichiga olgan jadval, shakl yoki hisobotni ochish uchun klaviaturadan qanday foydalanishni tasvirlaydi. Bundan tashqari, fayl qo'shimchalarini ko'rish va dialog oynasini ochish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar mavjud. Investitsiyalar.
Navigatsiya oynasidan jadval, shakl yoki hisobot ochish
F11 tugmachasini bosing.
Eslatma: Agar Navigatsiya oynasi yopiq bo'lsa, F11 tugmachasini bosish bilan uni ochib shu sohaga e'tibor qaratiladi. Agar Navigatsiya oynasi ochiq bo'lsa, F11 tugmachasini bosish uni yopadi. Navigatsiya panelini ochish va unga diqqatni yo'naltirish uchun yana F11 tugmasini bosing.
Jadvalni, shaklni yoki ochish uchun hisobotni tanlash uchun yuqoriga o'q va pastga tushirish tugmalaridan foydalaning.
Tanlangan ob'ektni ochish uchun Enter tugmasini bosing.
Jadvalni ochganingizda qo'shish nuqtasi ushbu jadvalning birinchi maydoniga joylashtiriladi. Shaklni yoki hisobotni ochganingizda, birinchi maydonga e'tibor qaratiladi.
Jadvallardan qo'shimchalarni ko'rish
Kursorni kerakli joylashish maydoniga o'tkazish uchun o'q tugmalaridan foydalanishingiz mumkin.
BOZOR tugmachasini bosing.
Muloqot oynasi ochiladi Investitsiyalar.
Muloqot oynasidagi tugmalar o'rtasida yoki tugmachalardan biriktirilgan fayllar ro'yxatiga o'tish uchun Investitsiyalar TAB tugmachasidan foydalaning.
Eslatma:
OK Yorliq tugmachasini yoki YUQARI YO'Q va YO'Q TUYGA tugmachalarini bosing va keyin Enter tugmasini bosing.
Formadan yoki hisobotdan o'tish orqali qo'shimchalar orasida harakatlaning
Agar Microsoft Natural klaviaturasi mavjud bo'lsa va yozuv bir nechta qo'shimchani o'z ichiga olgan bo'lsa, ushbu qadamlarni bajarish mumkin.
Dastur tugmachasini bosing.
Kontekst menyusi ochiladi.
Iltimos tanlang Oldinga yoki Orqaga
Keyingi fayl qo'shimchasiga o'tish uchun kerak bo'lganda 2-bosqichni takrorlang.
Formadan yoki hisobotdan qo'shimchalar dialog oynasini ochish
Ushbu qadamlar faqat Microsoft Natural klaviaturasi bilan amalga oshiriladi.
Agar kerak bo'lsa, diqqatni biriktirma boshqaruviga o'tkazish uchun Tab tugmasidan foydalaning. Odatiy bo'lib, agar Access mavjud bo'lsa, ushbu boshqaruv elementini va unga tegishli matn maydonini tanlaydi.
Dastur tugmachasini bosing.
Kontekst menyusi ochiladi.
Elementni tanlang Qo'shimchalarni ko'rish Tab tugmachasi yoki o'q tugmachalari yordamida va keyin Enter tugmasini bosing.
Muloqot oynasi ochiladi Investitsiyalar.
Dialog oynasidagi tugmalar o'rtasida yoki tugmachalardan qo'shimchalar ro'yxatiga o'tish uchun Tab tugmasini bosing Qo'shimchalar (o'zgartirish - ikki marta bosish).
Yozuvlarda bir nechta qo'shimchalar bo'lishi mumkin. Agar siz bir nechta fayllar ro'yxatidan qo'shimchani tanlashni xohlasangiz, fayllar ro'yxatiga o'tish uchun Tab tugmachasidan foydalaning va keyin kerakli faylni tanlash uchun o'q tugmalaridan foydalaning. Shundan so'ng tugmachalarga qaytish uchun Tab tugmasini bosing va kerakli amalni tanlang.
Kerakli fayl va tugma tanlangan holda Enter tugmasini bosing.
Tugatgandan so'ng tugmani tanlang OK Tab tugmachasi yoki o'q tugmachalari yordamida va keyin Enter tugmasini bosing.
Qo'shimcha ma'lumot
Quyida qo'shimchalar uchun ma'lumotnoma, shu jumladan qo'llab-quvvatlanadigan rasm va hujjat fayllari formatlari, fayllarni nomlash konventsiyalari va fayllarni dasturlarga yozib olish uchun qanday qo'shish haqida ba'zi ma'lumotlar keltirilgan.
Rasm fayllari formatlarini qo'llab-quvvatlaydi
Kirish to'g'ridan-to'g'ri quyidagi grafik fayl formatlarini qo'llab-quvvatlaydi (ya'ni qo'shimcha dasturiy ta'minotsiz biriktirma nazorati yordamida ko'rsatiladi).
BMP (Windows Bitmap)
ICON, ICO (ikonka)
WMF (Windows metafayli)
EMF (Kengaytirilgan metafayl)
Qo'llab-quvvatlanadigan hujjat va boshqa fayl formatlari
Qoida tariqasida har qanday Microsoft Office dasturida yaratilgan fayllar qo'shimcha sifatida ishlatilishi mumkin. Bundan tashqari, siz jurnal fayllarini (LOG), matnli fayllarni (TEXT, TXT) va siqilgan ZIP fayllarini biriktirishingiz mumkin.
Faylga nom berish bo'yicha konventsiyalar
Biriktirilgan fayl nomlari Microsoft Windows NT (NTFS) tomonidan ishlatiladigan NTFS fayl tizimi tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan har qanday Unicode belgilaridan iborat bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, fayl nomlari quyidagi qoidalarga muvofiq bo'lishi kerak.
Ismlar fayl kengaytmasi bilan birga 255 belgidan oshmasligi kerak.
Ismlarda quyidagi belgilar bo'lmasligi kerak: savol belgisi (?), Tirnoq belgilari ("), chapga yoki o'ngga oldinga chiziq (/ \\), burchakli qavslar (< >), yulduzcha (*), quvur (|), ikki nuqta (:), xatboshi belgisi (¶).
Access siqadigan fayl turlari
Ma'lumotlar bazasiga quyidagi fayl turlaridan birini qo'shsangiz, Access faylni dastlab siqilmagan bo'lsa siqadi.
Fayl kengaytmasi | Siqish | Sababi |
|---|---|---|
Bloklangan fayl formatlari
Access quyidagi fayl turlarining biriktirilishini bloklaydi. Hozirda bunday fayllarning biriktirilishini blokdan chiqarish mumkin emas.
Dasturlash orqali fayllarni yozuvlarga biriktirish
Access VBA (Visual Basic for Applications) kodi yordamida yozuvlarga fayllarni dasturlarga biriktirish uchun Ob'ekt modeli va dasturlash interfeyslaridan foydalanishga imkon beradi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun MSDN-dagi "LoadFromFile" va "SaveToFile" maqolalariga qarang
