Transcription.
1 travail de laboratoire 1 rencontre accès. Création de la base de données des tableaux (BD) a commandé un ensemble de données pour le stockage, l'accumulation et le traitement à l'aide d'ordinateurs. Pour créer et gérer des bases de données (leurs mises à jour, l'accès aux demandes des demandes et la délivrance de données sur eux) Utilisez un ensemble de langues et de logiciels, appelé Système de gestion de la base de données (DBMS) 1. Accédez à des objets de base de données pour accéder aux objets de base de données: 1. Les tableaux sont destinés. pour le stockage commandé des données. 2. Les demandes sont conçues pour rechercher, extraire des données et effectuer des calculs. 3. Les formulaires sont conçus pour la visualisation pratique, la modification et l'ajout de données dans des tables. 4. Les rapports sont utilisés pour analyser et imprimer des données. 5. Les pages d'accès aux données sont destinées à la visualisation, à l'entrée, à la mise à jour et à l'analyse des données via un réseau ou à partir de n'importe quel lieu de l'ordinateur. 6. Les macros sont utilisés pour effectuer un ensemble fréquent sur des macros, des données de traitement. 7. Les modules sont conçus pour décrire des instructions et des procédures dans la langue VBA. L'objet principal de la base de données est une table composée d'enregistrements (lignes) et de champs (colonnes). À l'intersection de l'enregistrement et du champ, une cellule est formée, qui contient des données. Chaque champ de la table est attribué à un nom unique qui ne peut pas contenir plus de 64 caractères. Chaque champ contient les données du même type. 1 Koshelev va.e. Accès Guide pratique. MME.
2 Types de données Type Texte Mémo Champ numérique Date / Time Money Counter Logic Champ Ole Ole Hyperlink Assistant Assistant Description Utilisé pour stocker des données symboliques ou numériques qui ne nécessitent pas de calcul. Sur le terrain, la taille du champ est réglé sur le nombre maximum de caractères pouvant être entrés dans ce domaine. Par défaut, la taille est définie dans 50 caractères. Le nombre maximum de caractères pouvant être contenus dans la zone de texte, 255 est destiné à saisir des informations texte, en volume supérieur à 255 caractères; Peut contenir des caractères est conçu pour stocker des données numériques utilisées dans les calculs mathématiques. Sur les onglets Général et la substitution, vous pouvez définir les propriétés du champ numérique, parmi lesquelles la taille du champ, le format de champ, le nombre de signes décimaux est utilisé pour représenter la date et l'heure. La sélection d'une date ou d'un format de temps spécifique est définie dans la propriété Format de la date est conçue pour stocker des données, la précision de la représentation dont la représentation varie de 1 à 4 décimales. Une partie entière peut contenir jusqu'à 15 décimales est conçue pour l'insertion automatique d'un nombre unique consécutif (augmentant de 1) ou des nombres aléatoires en tant que nouveau numéro d'enregistrement. Le numéro attribué à l'entrée ne peut pas être supprimé ou modifié. Les champs avec ce type de données sont utilisés comme champs clés de la table sont conçus pour stocker l'une des deux valeurs, interprétées comme "oui / non" "," vérité / falie "," incl. / Désactivé " Contient des données créées dans d'autres programmes utilisant le protocole OLE. Cela peut être, par exemple, des documents Word, des feuilles de calcul Excel, dessins, son et vidéo et autres. Les objets OLE sont associés à la base de données Access ou sont introduites en elle. Trier, groupe et l'index objet OLE champs Vous ne pouvez pas type spécial, conçu pour des hyperliens magasin conçus pour déterminer automatiquement le champ. Avec elle, la liste sera créée avec une liste à partir de laquelle vous pouvez sélectionner les données contenues dans une autre table ou dans un ensemble de valeurs permanentes 2
3 Création d'une base de données 1. Exécutez Microsoft Access Appuyez sur le bouton. 3. Définissez le nom de la nouvelle base de données "Notebook.accdb". 4. Dans l'onglet Ruban, créez dans la barre d'outils de la table Appuyez sur la touche Table Designer. 5. Entrez les noms de champs et spécifiez les types de données auxquels ils se rapportent. Nom du champ Type de données P / N Nom de famille Collaborez Nom du texte Adresse Text Text Index Numérical Téléphone Texte Texte Texte électronique Email. Hyperlink de messagerie 6. Quittez le mode de concepteur, après avoir enregistré la table sous le nom "Amis"; Les champs clés ne spécifient pas. 7. Ouvrez la table "Amis" en double-cliquant et remplissez-la 10 lignes. 8. Ajoutez les champs "Patronyme" et "Date de naissance", pour cela: 1) Installez le curseur sur le champ, avant lequel vous devez insérer une nouvelle colonne; 2) Exécutez la commande: onglet Tableau Tableau de la barre d'outils de champ et des colonnes Insert; 3) Cliquez sur deux fois sur le champ1, renommez-le en "Patronyme" et le champ2 "date de naissance". 9. Allez en mode constructeur par commande: onglet onglet onglet Ruban MODES Constructeur. 10. Pour le champ "Date de naissance", définissez la date / l'heure du type de données; Dans les propriétés de terrain, sélectionnez un format de date courte. 3.
4 11. Formatez le tableau comme suit: 4) Couleur de maille rouge foncé; 5) couleur de fond bleue; 6) Couleur de texte rouge foncé, 12 maille de ven, inscrivez des italiques. 12. Renommer le champ "Hobby" dans "Hobbies". 13. Supprimer l'enregistrement sous le numéro modifier la taille des cellules afin que toutes les données soient visibles. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton gauche de la souris sur les bords des champs. 15. Placez les champs de l'ordre suivant: "Nom", "Nom", "Patronyme", "Téléphone", "Date de naissance", "Hobbies", "Adresse", "Index", "Photo", " El_poot ". 16. Remplissez les cellules de table vides. 17. En mode constructeur, ajoutez le champ "État matrimonial", qui contiendra un ensemble fixe de valeurs mariées, non mariées, mariées, non mariées. Pour créer une liste déroulante, nous utiliserons l'assistant de substitution: 7) Définissez le type de données de l'assistant de substitution; 8) Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez "Un jeu de valeurs corrigé" sera saisi et cliquez sur Suivant; 9) Nombre de colonnes 1; 10) Entrez la liste des données mariées, non mariées, mariées, non mariées; 11) Cliquez sur Terminer. 18. Utilisation de la liste déroulante, remplissez une nouvelle colonne. Étant donné que la table s'est révélée généralisée, alors certains inconvénients se posent lors de la remplissage de cette colonne: le nom de famille humain n'est pas visible pour lequel le champ d'état matrimonial est rempli. Pour que le nom de famille soit constamment visible lorsque la table est en train de remplir, vous devez utiliser les colonnes consolidées du menu contextuel du champ Familia. 19. montrer le travail d'enseignant. quatre
5 questions de contrôle 1. Quel est le nom de la base de données (base de données)? 2. Quel est le système de gestion de base de données (DBMS)? 3. Quelle est la différence entre Microsoft Excel de Microsoft Access? 4. Quels objets de la base de données Microsoft Access connaissez-vous? 5. Quel objet dans la base de données est le principal? 6. Ce qu'on appelle les champs et les enregistrements de la base de données? 7. Quels types de données connaissez-vous? 8. Comment puis-je renommer le champ? 9. Comment créer un champ avec une liste déroulante? 10. Quelle extension le fichier de base de données d'accès enregistre-t-il? cinq
6 travail de laboratoire 2 Création de connexions entre les tables 1. Démarrez Microsoft Access Créer une base de données « ferme ». Les employés de cette organisation travaillent avec les clients et exécutent leurs commandes. Si toutes les informations sont placées dans la même table, elle deviendra très mal à l'aise pour le travail. Il commencera à répéter les répétitions des données. Chaque fois qu'un employé d'Ivanov travaillera avec n'importe quelle entreprise, il devra prescrire les données sur l'employé et le client à la suite de laquelle de nombreuses erreurs peuvent être autorisées. Pour réduire le nombre d'erreurs, vous pouvez diviser la table source en plusieurs tables et établir des liens entre eux. Ce sera plus rationnel qu'auparavant. Ainsi, il est nécessaire de créer 3 tables: employés, clients et commandes. Nom du champ Employés Type de données Code des employés Comptoir Nom de famille Texte Nom du texte Patronyme Texte de texte Texte Texte Texte Texte Adresse Texte d'anniversaire Date d'anniversaire Date / Heure Salaire de l'argent Photo Ole Ole El_poshta Hyperlink 6
7 Les clients Nom du champ Code client Nom de la société Numéro d'adresse Numéro de téléphone de courriel Remarque Type de données Type Texte texte texte numérique Hyperlink champ Mémo Nom du champ ID Code Code client employé Code placement Exécution Code d' exécution des données Mark données Type de réunion Nombre numérique Type / heure Date / Time Money Logic 3. des tableaux distincts contenant des informations sur un sujet spécifique doit être associé à une structure de base de données. Pour lier les tables, définissez les champs clés. La clé est constituée d'un ou de plusieurs champs dont les valeurs définissent de manière unique chaque entrée dans la table. Le plus approprié que le champ clé est le « compteur », puisque les valeurs de ce champ sont uniques (c.-à exclure répétitions). 4. Ouvrez le personnel de la table dans le mode de concepteur. 5. Cliquez avec le bouton droit sur le champ Code de l'employé et sélectionnez le champ Clé dans le menu contextuel. Si vous devez installer plusieurs champs clés dans le tableau, vous pouvez les sélectionner en maintenant la touche Ctrl. 6. Pour les clients de la table, définissez le champ Key de code client et pour le tableau de commande du code de commande. 7.
8 7. Le tableau des commandes contient des champs du code des employés et du code client. Lorsque les remplir, certaines difficultés peuvent se produire, car il est pas toujours possible de se rappeler toutes les entreprises avec lesquelles la société et tous les employés avec le travail du numéro de code. Pour plus de commodité, vous pouvez créer des listes déroulantes à l'aide d'un magicien de substitution. 8. Ouvrez la table de commande dans le mode de concepteur. 9. Pour un champ de code des employés, sélectionnez le type de données de l'assistant de substitution. 10. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'objet "Finder Column" Utiliser des valeurs à partir d'une table ou d'une requête "et cliquez sur le bouton Suivant. 11. Dans la liste Table, sélectionnez Tableau des employés et cliquez sur Suivant. 12. Dans la liste Champs disponibles, sélectionnez le champ Code des employés et cliquez sur le bouton fléché pour accéder au champ Champs sélectionné. De la même manière, ajoutez le nom de famille et les champs de nom et cliquez sur le bouton Suivant. 13. Sélectionnez l'ordre de tri de la liste par le champ de famille. 14. Dans la boîte de dialogue suivant, régler la largeur de colonne souhaitée de la liste déroulante. 15. Cochez la case Masquer le sondage et cliquez sur Suivant. 16. Dans la dernière étape de l'assistant de substitution, remplacer l'inscription pour le champ de substitution et cliquez sur Terminer. 17. De même, créez une liste déroulante pour le champ de code client. 18. Après avoir créé des champs clés, vous pouvez procéder à la création de connexions. Il existe plusieurs types de relations entre les tables: 12) avec un rapport de chaque enregistrement de champ de clé « one-to-one » dans la première correspond de table à une seule entrée dans le champ associé d'une autre table, et vice versa. La relation de ce type n'est pas utilisée très souvent. Ino- 8.
9 GDA peuvent être utilisés pour séparer les tableaux contenant de nombreux champs, séparer une partie de la table pour des raisons de sécurité; 13) Le rapport "un à plusieurs" de chaque entrée de la première table correspond à plusieurs entrées de la seconde, mais l'entrée de la deuxième table ne peut pas avoir plus d'un enregistrement associé dans la première table; 14) Avec le ratio "nombreux à plusieurs" d'une entrée dans la première table, plusieurs entrées de la deuxième table peuvent correspondre et une entrée de la deuxième table peut correspondre à plusieurs entrées dans la première. 19. Fermez toutes les tables ouvertes, car il est impossible de créer ou de modifier les liens entre les tables ouvertes. 20. Run: onglet Onglet Ruban Utilisation du bouton Bases de données. 21. S'il n'y avait pas de connexions entre les tables de base entre les tables de base de données, alors lorsque vous ouvrez la fenêtre de circuit de données simultanément, une fenêtre ajoute une table dans laquelle vous sélectionnez le personnel, les clients et les commandes. 22. Si les connexions entre les tableaux ont déjà été spécifiées, alors ajouter une nouvelle table de table au schéma de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme de données et dans le menu contextuel, sélectionnez Ajouter une table. 23. Définissez la connexion entre les tableaux du personnel et des commandes, de le faire, sélectionnez le champ Code des employés de la table des employés et transférez-le sur le champ approprié dans le tableau de commande. 24. Après avoir glissé, la boîte de dialogue Modification des relations s'ouvrira (Fig. 1), dans laquelle vous permettez de disposer de conditions d'intégrité. Cela empêchera les cas de supprimer des enregistrements d'une table dans laquelle les données associées à eux resteront sans communication. neuf
10 Fig. 1. Création d'un lien entre les tableaux 25. Les drapeaux Cascade Mise à jour des champs associés et la suppression en cascade d'entrées associées fournissent une mise à jour simultanée ou supprimez des données dans toutes les tables subordonnées lors de la modification de la table principale. 26. Les paramètres de communication peuvent être modifiés en cliquant sur le bouton de combinaison. 27. Après avoir établi tous les paramètres nécessaires, cliquez sur OK. 28. Communication entre les Tables Clients et Commandes Installez vous-même. 29. En conséquence, le schéma de données présenté à la Fig. 2. FIGUE. 2. Diagramme de données 10
11 Les liens suivants utilisent des liens "un à plusieurs". Sur le schéma de données, ils sont affichés sous la forme de lignes de connexion avec des icônes spéciales près des tables. La communication "un à plusieurs" est marquée "1" près de la table principale (ayant une clé primaire) et près de la table esclave (ayant une clé externe). La communication "One-To-One" est marquée de deux "1" (les deux champs de tables ont des clés primaires). Une communication incertaine n'a aucun signe. Si le syndicat est installé, sa direction est marquée à la fin de la ligne de connexion (aucun des champs combinés n'est la clé et n'a aucun index unique). 30. Dans le tableau, les employés effectuent des données sur sept employés. 31. Dans une table, les clients apportent des données sur dix entreprises avec lesquelles cette société fonctionne. 32. Dans le tableau des commandes, effectuez plusieurs candidatures reçues par la Société. 33. Montrez le travail d'enseignant. Questions de contrôle 1. Voulez-vous créer des tables? 2. Quel est un champ clé? 3. Comment installer plusieurs champs clés? 4. Comment installer des liens entre les tables? 5. Quelles sont les relations entre les tables? 6. Que voulez-vous dire sur le schéma de données "1" et? 7. Pourquoi ai-je besoin d'un maître de substitutions? Onze
12 Travaux de laboratoire 3 La sélection des données utilisant les requêtes Les requêtes sont les principaux moyens de visualisation, de sélection, de modification et d'analyse des informations contenues dans une ou plusieurs tables de base de données. Il existe différents types de demandes, mais les requêtes les plus courantes sont des requêtes, d'eux et commencent notre connaissance. 1. Ouvrez la base de données «entreprise» créée précédemment. 2. Exécutez la commande: onglet Onglet Ruban Création d'une demande simple de requête. 3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît (fig. 3), spécifiez le personnel du personnel et sélectionnez les champs, le nom, le téléphone de Familia. Cliquez sur Suivant. Figure. 3. Création d'une requête simple 4. Entrez le nom de la demande du téléphone et cliquez sur Terminer. Vous verrez une demande dans laquelle vous pouvez voir les téléphones du personnel. 5. Essayez la requête suivante. Essayez de créer à l'aide du concepteur, car cela exécute la commande: onglet ruban de création de constructeur de requête. 12
13 6. Dans la boîte de dialogue Ajouter une table, sélectionnez Table client et cliquez sur Ajouter, puis sur le bouton Fermer. 7. Pour transférer les champs souhaités sur le formulaire de demande, vous devez double-cliquer sur le bouton gauche de la souris (Fig. 4). Figure. 4. Création d'une requête en mode constructeur 8. Pour trier des enregistrements dans le champ Nom du champ par ordre alphabétique, vous devez sélectionner l'élément ascendant. 9. Enregistrez la demande nommée «Adresses clientes». 10. Seuls Créer une demande d'anniversaire, dans laquelle vous pouvez voir les anniversaires des employés. 11. Supposons que nous voulions savoir qui des employés est un anniversaire au cours du mois en cours, par exemple en avril. Pour ce faire, ouvrez le mode requête. 13
14 12. Dans la chaîne, la condition de sélection de la "date de naissance", entrez la valeur * .04. *. Dans cette entrée * signifie que la date et l'année de naissance peuvent être toutes, et le mois est 4ème (c'est-à-dire avril). Après cela, la fenêtre de la demande doit ressembler à celle-ci est représentée à la Fig. 5. FIGUE. 5. Création d'une requête 13. Fermez le constructeur et parcourez le résultat. S'il n'y a pas de record à la demande des anniversaires, cela signifie qu'il n'y a pas une seule personne née en avril dans la table. Ajoutez quelques personnes nées en avril à la table et voyez comment la requête change. Les demandes sont automatiquement mises à jour à chaque ouverture. 14. Si nous devons savoir qui des employés nés en mai, vous devrez créer une nouvelle demande ou modifier la condition dans la demande d'anniversaire existante. Cette procédure est gênante et prend beaucoup de temps. Si vous avez souvent une demande, mais à chaque fois avec les nouvelles valeurs des conditions, utilisez une demande avec un paramètre. Lorsque vous commencez une telle demande à l'écran 14
15 Affiche une boîte de dialogue pour entrer la valeur comme condition de sélection. Pour créer une requête avec un paramètre, l'utilisateur doit entrer le texte du message dans la ligne de la condition de sélection du formulaire de requête (fig. 6). Figure. 6. Création d'une requête avec paramètre 15. Enregistrement comme [Entrez la date] signifie que lorsque la requête est ouverte, une boîte de dialogue (Figure 7) apparaît avec le texte "Entrez la date" et le champ pour entrer dans la condition de sélection. Si vous entrez la touche * .04. *, La requête apparaîtra une liste des employés nés en avril. Exécutez la demande et entrez la valeur * .05. *, Regardez, car la requête a changé. Figure. 7. Fenêtre pour saisir les conditions de sélection 15
16 16. Modifiez la demande "Téléphone" afin que lorsque vous démarrez-le, une boîte de dialogue s'affiche avec le message "Entrez le nom de famille". Étant donné que la requête doit retirer un nom de famille spécifique, dans la condition de sélection, le mot comme n'a pas besoin d'écrire. 17. Modifiez la requête «Téléphone» afin que non seulement le nom est demandé, mais également le nom de l'employé. 18. Créer de manière indépendante la demande de «commandes exécutées», contenant les informations suivantes: nom et nom de l'employé, nom de la société avec lequel il fonctionne, la marque d'exécution et le montant de la commande. Demander des données Prenez de plusieurs tables. 19. Dans la condition d'échantillonnage du champ logique, vérifiez la marque d'exécution Oui, de sorte que seules les commandes exécutées sont affichées dans la requête. 20. Faites de sorte que la colonne Marque d'exécution ne soit pas affichée à l'écran. 21. Créez une demande pour le montant de la commande dans lequel les commandes seront affichées en quantité de plus que le frottement. 22. Modifiez la demande pour commander le montant de l'ordre de jusqu'à ce que frottez. Pour ces demandes, les opérateurs de comparaison peuvent être utilisés dans la condition de sélection.<, =, >=, <=, < > et des opérateurs logiques et, ou non, etc. 23. Parfois, des enquêtes nécessitent un certain calcul, par exemple, de calculer l'impôt sur le revenu de 13% pour chaque transaction. Pour ce faire, ouvrez la demande du montant de la commande dans le mode de concepteur. 24. Dans la colonne de formulaire de requête vide, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de la zone et dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Build. Vous apparaîtrez devant le constructeur d'expression (Fig. 8), qui se compose de trois zones: expression de champ, boutons d'opérateur et éléments d'expression. D'en haut, il existe un champ d'expression dans lequel il est créé. Les éléments entrés dans ce champ sont sélectionnés dans deux autres domaines de la fenêtre du constructeur. seize
17 25. Dans la liste de gauche, ouvrez le dossier Demandes et mettez en surbrillance la demande du montant de la commande. Dans la liste du milieu, sélectionnez le champ Montant et cliquez sur le bouton Insérer. L'identifiant de ce champ apparaîtra dans le champ Expression du constructeur. 26. Cliquez sur le bouton * et entrez 0,13 (voir Fig. 8). Ainsi, nous considérons l'impôt sur le revenu de 13%. Figure. 8. Builder Expression 27. Appuyez sur le bouton OK, après quoi le champ "Expression1: [montant] * 0,13" apparaîtra dans les propriétés du champ. 28. Remplacez l'expression1 sur la taxe et fermez le constructeur. 29. Ouvrez la demande et voyez ce qui s'est passé. 30. Utilisation du constructeur d'expression, ajoutez un champ de revenus à la demande de demande, dans laquelle le revenu de la commande (c'est-à-dire le montant est moins taxe). 31. Créez un gestionnaire de demandes, avec lequel le personnel du tableau trouve tous les chefs d'entreprise. 32. montrer le travail d'enseignant. 17
18 Questions de contrôle 1. Quelles sont les demandes? 2. Quels types de demandes connaissez-vous? 3. Voulez-vous créer des demandes? 4. Quelle est la requête avec l'utilisation du paramètre? 5. Comment puis-je effectuer des calculs dans les requêtes? 6. Qu'est-ce que l'enregistrement signifie dans la condition de requête "\u003d 50"? 7. Est-il possible de créer des requêtes en fonction de plusieurs tables? dix-huit
19 Travaux de laboratoire 4 Utilisation des formulaires Dans la base de données de formulaires Ce sont des objets de base de données conçus pour afficher les données des tables et des requêtes pour saisir des données à la base de données, ajuster les données existantes et effectuer les actions spécifiées. Le formulaire peut contenir des graphiques, des dessins et d'autres objets intégrés. Vous pouvez effectuer des données dans la table et sans l'aide de formulaires. Mais il existe plusieurs raisons qui font des formes une entrée d'outil indispensable à la base de données: 15) Lorsque vous travaillez avec des formulaires, l'accès est limité aux tables (la plus précieuse dans la base de données); 16) Différentes personnes peuvent avoir différents droits d'accès aux informations stockées dans la base de données. Pour entrer des données, ils sont fournis avec différentes formes, bien que les données des formulaires puissent entrer une table; 17) Entrez les données dans le formulaire, c'est plus facile que dans la table et plus pratique, car dans la fenêtre de formulaire s'affiche, en règle générale, une seule table; 18) Dans la plupart des cas, des informations pour les bases de données sont tirées de blancs de papier (questionnaires, factures, certificats, références, etc.). Les formes à l'écran peuvent être effectuées avec une copie précise des ébauches de papier, en raison de cela, le nombre d'erreurs est réduit lors de la saisie et de la diminution de la fatigue du personnel. Vous pouvez créer des formulaires basés sur plusieurs tables ou requêtes à l'aide d'un assistant à l'aide d'un outil AutoForm, manuellement en mode constructeur, enregistrant une table ou une requête sous forme de formulaire. Le formulaire créé de quelque manière que ce soit peut alors être changé dans le mode constructeur. Considérez certaines des méthodes énumérées. 1. Exécutez la commande: onglet de la bande Création d'une barre d'outils de forme Autres formulaires formulaires principaux. 2. Dans la boîte de dialogue Créer des formulaires, sélectionnez Tableaux (requêtes) et les champs qui seront placés dans le formulaire. Cliquez sur le bouton Suivant. 23.
20 3. Dans la boîte de dialogue Assistant suivante, sélectionnez l'apparence du formulaire, du style, définissez le nom du formulaire. Cliquez sur le bouton Terminer. 4. Utilisation de l'assistant, créez des formes d'employés, de clients, de commandes, de gestionnaires. 5. Ouvrez la forme des employés du mode constructeur. Ce mode est conçu pour créer et éditer des formulaires. 6. Placez les articles dans un ordre pratique pour vous, modifiez la taille et la couleur du texte. 7. Dans la forme en-tête, ajoutez le texte des employés de la société. 8. Dans la note de formulaire, ajoutez un bouton d'objet (onglet Onglet Tabille de la barre d'outils Contrôle des commandes). 9. Une fois que vous "dessiner" le bouton du pointeur, la boîte de dialogue Créer des boutons (Figure 9) apparaît à l'écran. Figure. 9. Création de boutons sur le formulaire 10. Dans la catégorie Utilisation du formulaire, sélectionnez Action Clôture du formulaire et cliquez sur Suivant. 11. Sélectionnez une image ou un texte à placer sur le bouton. 12. Dans la dernière boîte de dialogue des boutons, définissez le nom du bouton et cliquez sur Terminer. 24
21 13. L'assistant de boutons a écrit pour ce bouton une procédure Microsoft Visual Basic. Vous pouvez afficher une procédure de traitement d'événement à l'aide du traitement de la commande du menu contextuel du bouton. 14. Self Créez les boutons de sortie de l'application, recherchant l'enregistrement, supprimant l'enregistrement. 15. Parfois, la forme que vous devez placer plusieurs pages contenant des données provenant de diverses sources, de référence ou d'informations auxiliaires. Pour cette fin, vous pouvez utiliser l'ensemble des onglets. 16. Créez une forme vide. 17. Pour ajouter au formulaire d'onglet, cliquez sur l'onglet de la barre d'outils de la barre d'outils. Ajoutez d'abord seulement deux onglets avec onglet Noms formels 1 et onglet Ajouter un autre onglet. 19. Renommer les onglets des onglets afin que les noms de données soient affichés sur eux, ce qui sera localisé entre eux: les employés, les gestionnaires, l'aide. 20. Allez à l'onglet Employés et faites glisser le personnel de la base de données. 21. De même, placez les gestionnaires forment l'onglet Gestionnaires. 22. Dans l'onglet Help, placez quelques conseils sur le travail avec la base de données. 23. Sauvegardez ce formulaire avec le nom des employés de la société. 24. Dans Microsoft Access, vous pouvez créer des formulaires à bouton-poussoir. Ils ne contiennent que des boutons et sont destinés à sélectionner des actions de base dans la base de données. Pour créer une forme de bouton-poussoir, vous devez sélectionner le bouton pour sélectionner le bouton pour créer les bases de données pour sélectionner les bases de données. 25. S'il n'y a pas de formulaire de bouton-poussoir dans la base de données, une demande sera affichée pour confirmation de sa création. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation. 25
22 26. Contact Le bouton se forme devant vous, dans lequel cliquez sur le bouton Créer. 27. Dans la boîte de dialogue Création (Fig. 10), entrez le nom de la nouvelle clé Keyfone et cliquez sur OK. Figure. 10. Nom du nom de règlement 28. Le nom du nouveau formulaire de bouton sera ajouté à la page Liste des boutons du bouton pour le bouton (Fig. 11). Mettez en surbrillance le nom du nouveau formulaire de clavier et cliquez sur le bouton Modifier. Figure. 11. Dispatcher de boutons 29. Dans le bouton, modifiez le bouton dans le bouton Créer, cliquez sur le bouton Créer. Une boîte de dialogue modifie l'élément de formulaire de clé (Fig. 12) apparaît. Figure. 12. Création de boutons sur le formulaire 26
23 30. Dans le champ Tending, entrez le texte de la signature pour le premier bouton du formulaire de bouton, puis sélectionnez la commande dans la liste déroulante du champ de commande. Dans le champ de formulaire, sélectionnez le formulaire pour lequel cette commande sera exécutée. 31. De même, ajoutez des clients, des commandes, des boutons de sortie. 32. Dans la boîte de dialogue Dispatch Button, sélectionnez le nom de votre clé de clé et cliquez sur le bouton Par défaut. À côté du formulaire de bloc de titre apparaîtra "(par défaut)". 33. Pour compléter la création d'un formulaire de bouton-poussoir, cliquez sur le bouton Fermer. 34. En conséquence, la forme présentée à la Fig. 13. Fig. 13. Formulaire de bouton-poussoir principal 3. Ajoutez du dessin au formulaire. 36. Pour que le formulaire principal du bouton-poussoir apparaisse à l'écran Lorsque vous démarrez l'application, vous devez cliquer sur le bouton Paramètres d'accès dans le menu principal (fig. 14). Pour la base de données actuelle, définissez la vue "Formulaire de bouton de touche". 27
24 FIGUE. 14. Réglage de l'accès 37 Paramètres. Montrez le travail d'enseignant. Problèmes de contrôle 1. Pour quels sont les formes? 2. Pourquoi la forme d'un moyen indispensable est-elle dans la base de données? 3. Avec ce qui peut être créé des formulaires? 4. Basé sur ce qui peut être créé des formulaires? 5. Comment créer un bouton sur le formulaire? 6. Comment pouvez-vous placer plusieurs tables et demandes sous une forme? 7. Comment créer une forme principale du bouton-poussoir? 28
25 Travaux de laboratoire 5 Création des rapports Les rapports sont destinés à afficher des informations sur l'impression. Souvent, les données d'entre elles sont situées sous forme tabulaire. Contrairement aux impressions de tables ou de demandes, le rapport donne plus de possibilités de tri et de regroupement de données, il offre la possibilité d'ajouter des résultats, ainsi que des inscriptions explicatives, des pieds de page, des numéros de page, des styles et divers éléments graphiques. Créez des rapports dans la base de données d'accès de plusieurs manières: 19) Utilisation de l'assistant de rapport; 20) Basé sur des tables ou des demandes; 21) dans le mode constructeur. 1. Suivez la commande dans la fenêtre de la base de données de la base de données: onglets Créer un assistant de panneau d'outils. 2. Sélectionnez la table (ou la demande) dans la liste, qui sera utilisée comme source de données (par exemple, une demande d'adresse client). 3. Dans la boîte de dialogue Créer des rapports (fig. 15), déplacez tous les champs disponibles dans la zone «Champs sélectionnés». Figure. 15. Assistant de rapport 29
26 4. Utilisation de l'assistant de rapport, créez un rapport d'anniversaire. En tant que source de données, utilisez les employés de la table. 5. Si vous souhaitez imprimer des autocollants postaux, l'accès fournit cette opportunité. Pour ce faire, sélectionnez la table des clients et exécutez la commande: ongled ruban Créer une barre d'outils rapporte des autocollants. 6. Dans la boîte de dialogue qui apparaît (Fig. 16), spécifiez la taille des autocollants, le système d'unités, le type d'autocollant et cliquez sur Suivant. Figure. 16. Créez une boîte de dialogue Stickers 7. Dans la prochaine étape de la création d'un rapport, installez la police, la taille, la couleur du texte et le dessin. Cliquez sur Suivant. 8. Sélectionnez des champs qui seront placés sur l'autocollant. Par exemple, Nom de la société, adresse, téléphone et fax. Si chaque autocollant doit retirer un texte spécifique, entrez-le dans l'autocollant prototype. 9. Si nécessaire, modifiez le nom du rapport avec des autocollants et cliquez sur Terminer. 10. Parfois, dans les rapports, vous devez calculer la valeur totale, la valeur moyenne, minimale ou maximale, ainsi que des intérêts. Pour ce faire, exécutez l'assistant de rapport et une source de données spécifie la demande au montant de la commande. 30
27 11. Dans la boîte de dialogue Assistant, qui définit l'ordre de tri de la commande, cliquez sur le bouton Résultats (Fig. 17). Figure. 17. Calculez les valeurs finales dans les rapports 12. Dans la boîte de dialogue Résultats (fig. 18) pour les champs, cochez les cases dans la colonne SUM pour calculer le montant final. Figure. 18. Calcul des valeurs totales du montant 13. Ensuite, faites toutes les étapes de l'assistant et cliquez sur Terminer. 14. Créez un rapport d'anniversaire en utilisant les anniversaires comme source de données. 31.
28 15. Faites un rapport effectué des commandes dans lesquelles il y aura des données sur la société et le montant de la commande. Calculez le montant final, la valeur moyenne (AVG) et le montant maximum de chaque entreprise. 16. montrer le travail d'enseignant. Questions de contrôle 1. Quels sont les rapports? 2. Quels moyens de créer des rapports savez-vous? 3. Comment puis-je envisager les valeurs finales des rapports? 4. Quelles valeurs de résultat peuvent être calculées dans les rapports? 5. Comment imprimer des autocollants postaux dans l'accès? 32.
29 Tâches d'option d'auto-exécution 1 1. Développer une base de données "Bibliothèque électronique", composée de trois tables avec la structure suivante: livres de livres livres (champs clés), auteur, nom, année de publication, nombre d'instances. Lecteur Lecteur Ticket (champ Key), Nom, Nom, Patronyme, Adresse. Livres publiés de livre de chiffrement, carte de lecture, date d'émission, date de retour, date du rendement réel. 2. Définissez la communication entre les tables. 3. Avec l'aide de la demande, sélectionnez tous les livres délivrés de 1990 à 2007. 4. Créez une demande avec un paramètre pour sélectionner des livres d'un auteur spécifique. 5. Créez des formulaires pour la saisie de données, les rapports et le formulaire de bouton principal. Option 2 1. Développez une base de données «Épicerie», composée de quatre tables avec la structure suivante: Code produit de produits (champ de clé), Nom du produit, Quantité de marchandises. Admission de biens Code produit, date de réception, prix d'achat de la marchandise par unité, code de fournisseur. Vente de marchandises Code produit, mois de vente, vendu par mois, vente de biens. Fournisseur (clé), nom du fournisseur, adresse du fournisseur, fournisseur de téléphone. 2. Définissez la communication entre les tables. 33.
30 3. Avec l'aide de la demande, choisissez les marchandises dont les prix sont de 100 à 450 roubles. 4. Créez une demande avec un paramètre pour la sélection de biens vendus dans un certain mois. 5. Créez des formulaires pour la saisie de données, les rapports et le formulaire de bouton principal. Option 3 1. Développer une base de données de session composée de quatre tables avec la structure suivante: étudiants étudiant (champ clé), nom, nom, patronymique, cours, groupe. Examens de chiffrement étudiant, date, discipline Cipher, évaluation. Démarrage de l'étudiant Cipher, date, discipline Cipher, compensation. Disciplines Discipline de chiffrement (champ clé), nom de la discipline, le nombre d'heures. 2. Définissez la communication entre les tables. 3. En utilisant la demande, sélectionnez Étudiants qui ont passé l'examen sur 4 ou créez une demande avec un paramètre pour la sélection des étudiants qui ont reçu ou non reçu un crédit. 5. Créez des formulaires pour la saisie de données, les rapports et le formulaire de bouton principal. Option 4 1. Développer une base de données "Entrepôt en gros" composée de quatre tables avec la structure suivante: code de produit de l'entrepôt, quantité, date de réception. Produits Code de produit (champ de clé), Nom du produit, Durée de vie. Applications Code de l'application (champ clé), Nom de l'organisation, Code de produit Quantité requise. 34.
31 Produits de vacances Code d'application (champ Key), Code de produit, Quantité libérée, Date de la libération des marchandises. 2. Définissez la communication entre les tables. 3. En utilisant la demande, choisissez les marchandises, dont le nombre est de 50 à 200 pièces. 4. Créez une demande avec un paramètre pour la sélection des marchandises reçues par l'entrepôt de n'importe quel numéro. 5. Créez des formulaires pour la saisie de données, les rapports et le formulaire de bouton principal. Option 5 1. Développer la base de données "candidats", composée de quatre tableaux présentant la structure suivante: Nombre de formulaires de demande de demandeur (champ clé), nom de famille, prénom, patronymique, date de naissance, école secondaire finie (nom, numéro, règlement), date fin de l'établissement d'enseignement, la présence d'un diplôme rouge ou d'une médaille d'or / d'argent, d'adresse, de téléphone, de chiffrement spécialisé. Spécialités spécialisées Cipher (champ de clé), nom de spécialité. Disciplines de discipline de chiffrement (champ clé), nom de la discipline. EXAMENS D'ENTRÉE Nombre Endaward, discipline de chiffrement, évaluation de l'examen. 2. Définissez la communication entre les tables. 3. Faites une demande de sélection d'étudiants qui ont passé les examens sans triplé. 4. Créez une demande avec un paramètre pour la sélection d'étudiants entrant dans une spécialité spécifique. 5. Créez des formulaires pour la saisie de données, les rapports et le formulaire de bouton principal. 35
32 Option 6 1. Développer une base de données «Transport», composée de trois tables avec la structure suivante: transport de la marque de voiture, numéro d'état (champ clé), consommation de carburant. Applications Code de l'application (champ clé), date d'application, numéro de navire, montant de la cargaison, point de départ, destination. Livraison de P / P, date et heure du départ, date et heure d'arrivée, code d'application, numéro d'état de la distance parcourue. 2. Définissez la communication entre les tables. 3. A l'aide de la demande, sélectionnez Applications avec le nombre de fret de 100 à 500 kg. 4. Créez une demande avec un paramètre pour la sélection de véhicules sur la marque de la voiture. 5. Créez des formulaires pour la saisie de données, les rapports et le formulaire de bouton principal. Option 7 1. Développer une base de données "Location d'équipements sportifs", composée de trois tables avec la structure suivante: Clients Code client (champ clé), Nom, Nom, Patronyme, Téléphone, Adresse, Détails du passeport, Dépôt. Équipement d'entrepôt (champ clé), Titre, Quantité, Coût de dépôt, solde. Location p / p, client, équipement, date d'émission, temps de retour, retour, location de produits laminés. 2. Définissez la communication entre les tables. 3. Créez une demande pour sélectionner l'équipement avec un coût de dépôt à partir de frotter. 36.
33 4. Créez une demande avec un paramètre pour sélectionner les clients qui ont renvoyé l'équipement. 5. Créez des formulaires pour la saisie de données, les rapports et le formulaire de bouton principal. Option 8 1. Développer une base de données bancaire composée de trois tables avec la structure suivante: Clients Code client (Keyfield), Nom, Nom, Patronyme, Passeport, Téléphone, Adresse, Salaire. Types de prêts Code de crédit (champ clé), nom de crédit, taux d'intérêt, conditions de provisionnement. Les prêts fournis par P / P, Client, Crédit, Date d'octroi, terme, date de retour, montant, retour. 2. Définissez la communication entre les tables. 3. Créez une demande pour sélectionner des clients qui ont pris un prêt à partir de Frotter. 4. Créez une demande avec un paramètre pour la sélection des prêts par taux d'intérêt. 5. Créez des formulaires pour la saisie de données, les rapports et le formulaire de bouton principal. Option 9 1. Développer une base de données "entreprise de voyage", composée de quatre tableaux avec la structure suivante: Clients Code client (champ de clé), nom de famille, nom, patronyme, téléphone, adresse, passeport. Employés Code des employés (champ clé), Nom, Nom, Patronyme, Position, Téléphone, Adresse, Détails du passeport. 37
34 Itinéraires touristiques Code de route (champ Key), Nom, Description de l'itinéraire, Pays, Coût des bons, Nombre de jours, Transport. Code de commande "Commandes" (champ de clé), client, route, employé (gestionnaire, ordre arrangé), date, repère de paiement. 2. Définissez la communication entre les tables. 3. Créez une demande pour sélectionner des itinéraires avec le coût des roubles. 4. Créez une demande avec un paramètre pour sélectionner les clients qui ont sélectionné un certain type de route. 5. Créez des formulaires pour la saisie de données, les rapports et le formulaire de bouton principal. Option Développez une base de données "polyclinique", composée de quatre tables avec la structure suivante: Code des médecins du médecin (champ clé), nom complet, position, spécialisation, expérience de travail, adresse, téléphone. Maladies P / P (champ clé), Nom de la maladie, recommandations de traitement, mesures de prévention. Patients Code patient (champ clé), nom complet, adresse, téléphone, police d'assurance, passeport. Diagnostic de P / P (champ clé), patient, maladie, médecin traitant, date de manipulation, date de récupération. 2. Définissez la communication entre les tables. 3. Avec l'aide de la demande, sélectionnez des dentistes et des dentistes orthopédiques. 4. Créez une demande avec un paramètre pour sélectionner les patients avec un certain type de maladie. 5. Créez des formulaires pour la saisie de données, les rapports et le formulaire de bouton principal. 38
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Matière: Créer des rapports.
Objectifs:
ü Découvrez comment créer des rapports à l'aide de l'assistant de rapport;
ü modifier les rapports prêts à l'emploi à l'aide d'un concepteur;
ü Maîtrisez les principales techniques pour faire des inscriptions sur les enveloppes et les autocollants.
Partie théorique.
Signaler- Il s'agit d'un outil flexible et efficace pour organiser une visualisation et l'impression d'informations finales. Le rapport Vous pouvez obtenir les résultats des calculs complexes, des comparaisons statistiques, ainsi que des dessins et des diagrammes de placement. L'utilisateur a la capacité de développer un rapport indépendamment (en mode Designer) ou créer un rapport avec Maîtrise. Semi-automatique.
Partie pratique.
Exercice 1. Ouvrez votre base de données.
Tâche 2. Créer un rapport avec Wizard de rapport.
· Onglet ouvert Créature,menu Rapports.
· Choisir Master Rapports Les deux table "Données personnelles".
· Sélectionnez les options que vous souhaitez participer au rapport, cliquez sur le bouton Suivant.
· Dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez les champs de regroupement de manière à ce que le champ "Nom" d'abord soit spécifié, cliquez sur le bouton Suivant.
· Dans cette étape, triez les données d'alphabétium, cliquez sur le bouton Suivant.
· Choisissez une vue de la mise en page Étape et cliquez sur le bouton "Suivant".
· Sélectionnez le style de rapport: Ouvertet cliquez sur le bouton "Suivant".
· Définir le nom du rapport: "Rapport1" et cliquez sur le bouton "Terminer". Vous tomberez dans le mode de vision du rapport.
· Fermer le rapport acceptant la préservation.
Seule Faites deux autres rapports sur demande - «Demande 3» et «Demande 5», choisissant de différentes mises en page: bloquer ; structure , Choisir de différents styles. Enregistrez des rapports sous le nom «Rapport 2» et «Rapport 3».
Tâche 3. Créer Rapport vide Dans la colonne basée sur la table "VedomStuness" et enregistrez-le avec le nom "Accessibilité."
Avec l'aide du concepteur, changez la couleur des lettres d'en-tête, de leur taille et de leur police.
Tâche 4. Créez des autocollants postaux.
· Onglet ouvert Créature,menu Rapports.
· Sélectionnez la table "Données personnelles", la commande Autocollants.
· Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Police, Taille de la police, Saturation et Couleur, cliquez sur le bouton "Suivant".
· Dans la fenêtre suivante, créez un autocollant prototype, imprimant l'identité de mot et en sélectionnant les champs appropriés, cliquez sur le bouton Suivant.
· Dans la fenêtre suivante, spécifiez les champs du tri (nom de famille, nom), cliquez sur le bouton "Suivant".
· Entrez le nom du rapport "Autocollants" et cliquez sur le bouton "Terminer".
Voir les autocollants (Figure 8).
Figure 8.
Présenter tous les rapports à l'enseignant.
Access 2007 Travaux de test
Numéro d'examen 1
But du travail: sécurisez les connaissances obtenues lors de l'exécution des travaux précédents sur la création de tableaux, sur la saisie de données sur la table, pour créer un schéma de base de données, à l'aide d'une base de données.
Parcours
Concevoir la structure de la base de données.
La base de données comprendra trois tables: Bandes vidéo, genre et pays. Champs pertinents dans le tableau Bandes vidéo Deviendra des champs de substitutions d'autres tables.
Bâtir des tables de base de données vides.
Créez des cercouchets vidéo en mode constructeur. Il aura six champs: le nom du film, le genre, le rôle de premier plan. Pays, langue et durabilité. Le champ Titre du film est la clé (champ unique). La table de pays n'a qu'un seul terrain de pays et le genre de table n'est qu'un genre de terrain. Ces champs sont essentiels.
Créer un schéma de base de données.
Entrer des données dans la table.
Premières tables remplies Pays et genre, Alors - table Bandes vidéo. Vous pouvez remplir en mode les tables, Et vous pouvez créer un formulaire d'entrée.
En utilisant une base de données.
D'abord créer une requête, puis un rapport. Ensuite, vous devez créer un formulaire de bouton pour fonctionner avec la base de données.
Le progrès
Exercice 1. Créez une nouvelle base de données vide.
Appelez le programme d'accès.
Cliquez sur l'icône. Nouvelle base de données. Dans le champ Nom de fichier Vous entrez le mot comme nom de base de données. Vidéoset économisez dans votre dossier.
Cliquez sur le bouton Créer.Une fenêtre apparaîtra à l'écran avec des éléments de base de données de base.
Tâche 2. Créez un genre de structure de table en mode constructeur.
Sélectionnez le mode Constructeur
Entrez le nom du champ Genre et type de données - texte. (Le type de données est sélectionné à l'aide du menu déroulant).
Faites le champ de genre de genre en plaçant le curseur dans le nom de ce champ et en cliquant sur la touche avec la touche de la barre d'outils.
Genre.
Tâche 3. Créez une structure de table de pays en mode constructeur.
Sélectionnez l'onglet Créature, équipe Tableau
Sélectionnez le mode Constructeur
Entrez le nom du champ Pays et type de données - texte.
Faire un champ Pays Clé.
Enregistrez la table sous le nom Pays.
Tâche 4. Créez une structure de bande vidéo dans un mode constructeur.
Sélectionnez l'onglet Créature, équipe Tableau
Sélectionnez le mode Constructeur
Entrez le nom et le type de champ en fonction du tableau:
Faire un champ Titre du film Clé.
Pour le champ Pays Sélectionnez Signet Substitutions de l'assistant Type d'élément de contrôle - Champ avec une liste Source de ligne - Pays.
Pour le champ Genre Sélectionnez Signet Substitutions de l'assistant Type d'élément de contrôle - Champ avec une liste Source de ligne - Genre.
Enregistrez la table sous le nom Bandes vidéo.
Tâche 5.. Créez des liens conformément au schéma de données.
Cliquez sur l'onglet Travailler avec la base de données, bouton - Schéma de données. Une fenêtre apparaîtra Ajouter une table. Tables de surbrillance Genre, bandes vidéo, pays et cliquez sur le bouton Ajouter.
Cliquez sur le bouton Fermer la fenêtre Ajouter une table. Dans la fenêtre Régime de données La vue conditionnelle de ces tables apparaîtra.
Mettez la souris sur le nom du champ Genre Tableau Genre Genre Tableau Bandes vidéo. La communication.
Allumez l'icône
Allumer
Allumer Élimination en cascade des champs connexes.
Cliquez sur le bouton Créer. La communication apparaîtra "Un à plusieurs".
Mettez la souris sur le nom du champ Pays Tableau Pays Et sans libérer le bouton de la souris, faites-le glisser sur le champ Pays Tableau Bandes vidéo. Libérer la souris. Une boîte de dialogue apparaît La communication.
Allumez l'icône Assurer l'intégrité des données.
Allumer Cascade Mettre à jour les champs liés.
Allumer Élimination en cascade des champs connexes.
Cliquez sur le bouton Créer. La communication apparaîtra "Un à plusieurs".
Tâche 6. Remplissez les tables auxiliaires.
Remplir la table Genre Les données: action, comédie, tragédie, artistique.
Remplir la table Pays Les données: Russie, États-Unis, France, Angleterre, Hongrie.
Tâche 7. Créez un formulaire pour remplir la table vidéo.
Former créer n'importe quelle façon commode pour vous
Tâche 8.. Remplissez la table de bande vidéo à l'aide du formulaire résultant.
Remplissez la base de données de la table suivante:
| Titre du film | Artiste menant | Genre | Pays | Langue | Durée |
| La matrice | Keanu Reeves | fiction | Etats-Unis | Anglais | 136min |
| Highlander | Christopher Lambert. | action | Etats-Unis | Anglais | 120 min |
| Titanesque | Dicaprio | La tragédie | Etats-Unis | Anglais | 120 min |
| Masquer | Jim Carrey | La comédie | Etats-Unis | Anglais | 60 min |
| Terminateur | Schwarzenegger | action | Etats-Unis | russe | 60 min |
| Commander | Schwarzenegger | action | Etats-Unis | russe | 60 min |
| Junior | Schwarzenegger | La comédie | Etats-Unis | russe | 60 min |
| Jouet | Pierre Richard | La comédie | France | français | 60 min |
| Hauteur | Vladimir Vysotsky | La roue gouvernemental | Russie | russe | 60 min |
Tâche 9. Obtenez toutes les cassettes vidéo avec un assistant de requête, où Schwarzenegger est joué dans des militants.
Construire une simple demande basée sur la table vidéo
En ligne Condition de sélection Situé sous le champ Genre, cadran Combattant Et sous le champ Artiste principal les rôles Schwarzenegger.
Enregistrer la demande nommée Schwarzenegger dans des militants.
Tâche 10. Préparez le rapport "Schwarzenegger dans les militants" pour l'impression.
Préparer un rapport basé sur la demande.
Enregistrer le nom du rapport Schwarzenegger dans des militants.
Tâche 11. Créez un formulaire pour demander à Schwarzenegger dans des militants.
Créer une forme avec Forme de maîtresbasé sur la demande créée.
Enregistrer le formulaire nommé Schwarzenegger dans des militants.
Tâche 12. Créez un bouton pour travailler avec la base de données.
Appeler la fenêtre Contrôleur de formes à bouton-poussoir(Onglet travaillant avec des bases de données).
Cliquez sur la fenêtre Contrôleur de formes à bouton-poussoir bouton Changer et dans la boîte de dialogue qui s'ouvre Modification de la page de formulaire de bouton-poussoir - bouton Créer. En conséquence, la boîte de dialogue apparaît Changer l'élément Keyfone.
Dans le champ Texte cadran Schwarzenegger dans des militants.
Dans le champ Équipechoisir Ouvrir un formulaire pour changer.
Dans le champ Forme de bouton-poussoir Choisir Schwarzenegger dans des militants.
Cliquez sur le bouton D'ACCORD.
De même, créez un autre élément de clavier. Bandes vidéo Conçu pour la formation Bandes vidéo en mode de changement.
Créer un bouton de fermeture de base de données en mode Quittez l'application.
Fermez les boîtes de dialogue Changer le bouton du formulaire de bouton et le bouton pour les formulaires de boutons.
Ouvert Formulaire de contacten mode Constructeur, Changer l'inscription sur Vidéo Enregistrez le formulaire.
Vérifiez le fonctionnement de tous les boutons de clé-clé. Après avoir appuyé sur le bouton Production Vous quitterez le programme d'accès.
Collège pédagogique nommé d'après zh.dosmukhamedov
Département de l'informatique
Travail de laboratoire
PROGRAMME
Microsoft Access.
Développeur: Sultanova Gulitat Berikna
URALASK -2015
Numéro de travail pratique 1
Création de la base de données
But du travail: Apprenez à créer une base de données dans l'accès MS et dans sa table d'une manière différente.
Tâches de travail:
Déplacez les méthodes pour créer des tables de base de données.
Faites connaissance avec les principaux objets de bases de données.
Obtenez les compétences nécessaires pour remplir les bases de données.
Fourniture de fonds:
Exigences de rapport: Résultats d'œuvres pratiques présentes sous la forme d'un fichier de laboratoire 29.Doc sur un disque (si nécessaire pour imprimer) et d'émettre un rapport sur des travaux pratiques contenant des réponses aux questions de test
Technologie de travail:
En cours Accès MS: Activez le bouton DÉMARRER , du menu qui semble sélectionner PROGRAMMES , À côté de choisir Microsoft. Accès. .
Lorsque vous démarrez l'accès, une boîte de dialogue s'ouvre avec laquelle vous allez créer Nouvelle base Données, qui sera stocké sur le disque " MAIS"Sous un certain nom. Après cette fenêtre apparaîtra "BASE DE DONNÉES" où tous les autres objets de base de données seront créés, nommément tables, demandes, formulaires, etc. Commençons tout dans l'ordre.
Création de la base de données:
Nouvelle base de données / d'accord
Nom du fichier: \u003d .... / Créer
Création d'une table en mode constructeur:
Objets Base de données / les tables
Créer une table dans le greffier
Nom du champ: \u003d chambre / Type de données \u003d. compteur / Description \u003d. numéro d'enregistrement
Nom du champ: \u003d Date / Type de données \u003d. heure / Description \u003d. date de réception
Nom du champ: \u003d Le code / Type de données \u003d. texte / Description \u003d. code produit
Nom du champ: \u003d Venu / Type de données \u003d numérique / Description \u003d. nombre d'unités Produit
Enregistrement de l'objet de la table dans: \u003d Pièce / comme tableau / d'accord
ne pas
Fermer : Frais de vue: Tableau / Ouvert Table "Superposition"
chambre
Date
Le code
Venu
00001
00002
24982
08652
09632
09633
00003
00004
08521
08522
08523
55546
Création d'une table à l'aide d'un magicien:
Dans la fenêtre de la base de données / Création d'une table à l'aide d'un assistant
Affaires / Échantillons de table / Commande maximale
Échantillons de champs / Date de vente / > / Renommer le champ: \u003d Date
Échantillons de champs / Le code Ordre / > / Renommer le champ: \u003d Le code / D'ACCORD.
Échantillons de champs / numéro /\u003e / Renommer le champ: \u003d Groce / OK / Suivant
Nom du nouveau tableau: \u003d \u003d Conditions
Use6L définit la clé indépendamment / Plus loin
Sélectionnez un champ unique à chaque enregistrement de données / date
la communication … / Les tables ne sont pas connectées / OK / Suivant
Changer structure les tables / Prêt / (dans la fenêtre qui apparaît)
En ligne " Date»Annuler la clé / Éditer / Champ clé
Ajouter une ligne vide / Insérer / Cordes
Nom de domaine: chambre / Type de données: numérique
Nom de domaine: Date / Type de données: heure
Nom de domaine: Le code / Type de données: texte
Nom de domaine: Groce / Type de données: numérique / Déposer / Sauvegarder
Nom de domaine: chambre / Type de données: compteur / Déposer / Sauvegarder
Fermer /Ouvert Tableau « Demande »
chambre
Date
Le code
Groce
00001
00002
24982
08652
09632
09633
00003
00004
08521
08522
08523
55546
Créer des tables en entrant des données:
Créer des tables en entrant des données
Mettre en surbrillance le champ colonne1 / Format / Renommer colonne / le code produit
Field2 / Rename colonne / Produit
Field3 / Rename colonne / Nom
Field4 / Rename colonne / Prix
Pour créer un champ clé maintenant / Pas / Sauvegarder / Fermer
Mettre en surbrillance la table " Des produits» / Constructeur
Nom de domaine: Produit de code / Type de données: Texte
Nom de domaine: Produit / Type de données: Texte
Nom de domaine: Nom / Type de données: Texte
Nom de domaine: Prix / Type de données: Monétaire / Propriétés du terrain / Général
Format de champ / Monétaire
Mettre en surbrillance le champ "Code produit" / Éditer / Champ clé
Code produit
Produit
Nom
Prix
00001
Tableau 1p.
En bois écrit
2500
00002
Tableau 5kr.
Tour de salle à manger en bois
1300
24982
Chaise
Doux pour bureau
08652
Tabouret
Pliage en bois
09632
Chaise 4moph
Doux pour bureau
1650
09633
Chaise 1mo
Doux pour le repos
1500
00003
Tableau 2zh.
Journal de bois
00004
Tableau 6unes
Pliage universel
1150
08521
Cabinet 1us
Monté en bois
1620
08522
Cabinet 2PL
En bois positif
2100
08523
Cabinet 4k
Livre de bois
1950
55546
Étagère
Livre à charnière
Questions de contrôle:
Qu'est-ce que l'accès SGBD?
Comment créer une nouvelle base de données dans Access DBMS?
Quels objets le DBMS Access effectue-t-il?
Pourquoi différents types sont-ils donnés?
Numéro de travail pratique 2.Création de connexions entre des objets de base de données. Formes
But du travail: Apprenez à créer des liens entre des objets de base de données. Apprenez à créer des formulaires à l'aide de l'Assistant Formulaires, définissez les propriétés de la forme et de ses objets.
Tâches de travail:
Apprenez à lier les données de différentes tables.
La pratique de créer des formulaires avec le maître.
Apprenez à définir les propriétés du formulaire.
Fourniture de fonds:
Exigences de rapport: Les résultats du travail pratique consiste à soumettre sous la forme d'un fichier de laboratoire 30.doc sur un disque (si nécessaire pour imprimer) et de placer un rapport sur des travaux pratiques contenant des réponses aux questions de contrôle
Technologie de travail:
Installation de liens entre les tables:
Objets Base de données / les tables
Un service / Schémas données / Dans la fenêtre apparue "Ajouter une table"
les tables / Facture / ajouter
Demande / Ajouter
Des produits / Ajouter / Fermer
la communication / Modifier les connexions / Nouveau…
Table de gauche / Pièce / Table droite / Des produits
Colonne de gauche / Le code / Colonne de droite / Code produit / D'ACCORD
(Faites attention au fait que le «type de relation» était un à plusieurs )
Une association… / Combinez uniquement les enregistrements dans lesquels les champs correspondants des deux tables sont coïntement / ok / Créer
la communication / Modifier les connexions / Nouveau…
Table de gauche / Des produits / Table droite / Demande
Colonne de gauche / Le code produit / Colonne de droite / Le code / Une association…
Une association Seule technologie enregistrer dans lequel apparenté les champs des deux tables coïncident
OK / Type de ratio: un à plusieurs / Créer
Assurez-vous de manière vitale que la connexion vous aidera à vous aider avec la table "Marchandises", pour cela: Entrez la table " Des produits"; À gauche avant que chaque ligne apparaisse, signe " + "Si vous cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris, il s'ouvrira À contre-courant Avec des données de "chevauchement", c'est pour ce produit. À utiliser facilement les informations Vous pouvez écrire plusieurs demandes, mais il est parfois plus pratique de créer une connexion que vous avez faite.
Formes
Les formulaires vous permettent de saisir des données dans la table de base de données sans accès direct aux tables elles-mêmes, en d'autres termes - ceci est un moyen pour la saisie de données . La signification du formulaire est de fournir à l'utilisateur que seuls les champs nécessaires à remplir. C'est une forme confortable. À l'aide de formulaires, les données peuvent non seulement être entrées, mais également afficher, c'est-à-dire que vous pouvez visualiser les entrées de table existantes.
Créer un formulaire avec un maître de souris
Objets de base de données / moisissures / Créer une forme avec un maître
Tables et requêtes / Des produits
Champs disponibles / Le code produit / > / Produit / > / Nom / > / Prix / > /
Nom du formulaire: \u003d \u003d Nouveau produit
Marque: Ouvrez le formulaire pour visualiser ou entrer des données
Prêt (voir Fig. 3.2)
Figure. 3.2.
Définissez les propriétés du formulaire qui résolvent l'ajout d'enregistrements.
Installation des propriétés du formulaire:
Mettre en surbrillance le formulaire "nouveau produit" / constructeur
Vue / Propriétés / Données
Autoriser les changements / Pas
Autoriser la suppression / Pas
Permettre ajouter / Oui
Fermer façonner / Économie changements / Ouvert La forme "nouveau produit"
Ce formulaire vous permet de simplement ajouter des enregistrements dans la table "Marchandises". Dans le nouveau formulaire de produit qui apparaît, entrez les données suivantes (voir ci-dessous).
Code produit
Produit
Nom
Prix
00005
Tableau 110
Bureau de bois
2750
24983
Chaise 13ème.
Rotation douce pour le bureau
00011
Shellage 1kn
Livre de bois
2600
08653
Tabouret 2kr.
Rond en bois
Questions de contrôle:
Quelle est la structure de la forme?
Comment la transition entre les enregistrements?
Comment appeler la boîte de dialogue Propriétés de l'objet?
Travail pratique numéro 3.Création de formulaires en mode constructeur
But du travail: Apprenez à créer des formulaires en mode constructeur.
Tâches de travail:
Pratiquez les formes de conception.
Sécurisez les compétences pour créer des formulaires en mode constructeur.
Fourniture de fonds: Collection de descriptions de travaux pratiques sur l'accès MS; Ordinateur personnel, logiciel: MS Access SGBD.
Exigences de rapport: Les résultats des travaux pratiques sont à soumettre sous la forme d'un fichier de laboratoire 31.doc sur le disque (si nécessaire pour imprimer) et d'émettre un rapport sur des travaux pratiques contenant des réponses aux questions de contrôle
Technologie de travail:
Création d'un formulaire en mode constructeur:
Figure. 3.4.
Date
Le code
Venu
00001
00002
00005
00011
08653
La forme "nouvelle exigence" doit contenir:
champs libres
domaine avec une liste
photo
date et l'heure
titre "Exigence" (Voir / en direct ...)
lignes de défilement
Dans ce formulaire, vous entrerez dans les données, mais pour que les enregistrements précédents ne soient pas modifiés.
Date
Le code
Groce
00001
00002
00005
00011
08653
Questions de contrôle:
Quels éléments peuvent être insérés dans le mode constructeur?
Quel est le concepteur de formes?
Quels types de données peuvent être stockés dans les champs. Créer des exemples.
Travail pratique numéro 4.Demandes: Concepts de base et création de demandes simples
But du travail: Apprenez à créer des requêtes simples dans le mode constructeur et à l'aide de l'assistant. Voir les données résultantes.
Tâches de travail:
Apprenez à créer une simple demande de différentes manières.
Apprenez à afficher les données résultantes.
Fourniture de fonds: Collection de descriptions de travaux pratiques sur l'accès MS; Ordinateur personnel, logiciel: MS Access SGBD.
Exigences de rapport: Les résultats des travaux pratiques sont à soumettre sous la forme d'un fichier de laboratoire 32.doc sur un disque (si nécessaire pour imprimer) et de placer un rapport sur des travaux pratiques contenant des réponses aux problèmes de vérification.
Technologie de travail:
Enquête supprimer les données souhaitées des tables Et leur fournir l'utilisateur de manière pratique. La demande peut être enregistrée pour utiliser ces informations dans d'autres travaux. Utilisation des demandes, vous pouvez convertir des données pour un algorithme donné, créer de nouvelles tables avec le calcul le plus simple, tandis que les données primaires restent inchangées. Pour savoir ce qui est actuellement dans l'entrepôt, vous devez créer deux demandes simples: " Il est venu à l'entrepôt"Et" Parti de l'entrepôt", Qui va simplement résumer les informations sur le mouvement des marchandises des tables" Pièce"Et" Demande».
Créer une demande "est venue à l'entrepôt":
Les tables / Pièce / Ajouter / Fermer
Vue / Grouper exploitation
Domaine / Le code
Grouper exploitation / Regroupement
Tri / Ascendant
Domaine / Venu / Regroupement /
1. Créez une requête avec un assistant.
Créer une demande "a quitté l'entrepôt":
Objets / demandes de base de données
Créer une requête en utilisant un assistant
Tables et requêtes / Demande
Champs disponibles / Le code / > / Groce /\u003e / Alors
Le total / RÉSULTATS … / SOMME. / Plus loin
Nom de la demande / Groce dONC entrepôt / Changer la mise en page de requête / Prêt
Tri / Ascendant
Dans la deuxième colonne, le champ / Groce / Fermer / Sauvegarder Changer
Après avoir construit ces demandes, vous devez vous assurer qu'ils fonctionnent. Pour ce faire, dans la table "Sur-tête" et "exigence", apportez les données suivantes:
Date
Le code
Venu
00001
00002
24982
08652
09632
Date
Le code
Groce
00001
00002
24982
08652
09632
Questions de contrôle:
Qu'est-ce qu'on appelle une requête?
Quels types de demandes existent?
Pourquoi choisissez-vous les champs disponibles dans la requête?
Numéro de travail pratique 5
Créer des demandes "complexes"
But du travail: apprenez à créer des requêtes sur plusieurs tables et demandes.
Tâches de travail:
Apprenez à construire une expression mathématique dans la structure de la requête.
Pratiquez le travail avec le menu contextuel.
Étudier les opérations du groupe dans les requêtes.
Fourniture de fonds: Collection de descriptions de travaux pratiques sur l'accès MS; Ordinateur personnel, logiciel: MS Access SGBD.
Exigences de rapport: Les résultats des travaux pratiques se présentent sous la forme d'un fichier de laboratoire 33.doc sur un disque (si nécessaire pour imprimer) et d'émettre un rapport sur des travaux pratiques contenant des réponses aux questions de contrôle.
Technologie de travail:
Créer une requête complexe sur la table et les demandes:
Objets / demandes de base de données
Création d'une requête en mode constructeur
Ajouter une table / table / Des produits / Ajouter
Demandes / Venu sur le entrepôt / Ajouter
Parti de l'entrepôt / Ajouter / Fermer
Vue / Paramètres de l'Union / Créer
Table de gauche / Des produits / Table droite / Il est venu à l'entrepôt
Colonne de gauche / Le code produit / Colonne de droite / Le code / D'ACCORD
Vue / Paramètres association / Marque deuxième Option / OK.
Vue / Paramètres association / Créer
Table de gauche / Il est venu à l'entrepôt / Table droite / Parti de l'entrepôt
Colonne de gauche / Le code / Colonne de droite / Le code / D'ACCORD
Communications communiquées surligner (bouton de la souris gauche)
Vue / Paramètres association / Marque deuxième Option / OK.
Domaine: Le code produit / Nom de la table: Des produits / Sorte: par ascendant
Domaine: Nom / Nom de la table: Des produits
Domaine: Prix / Nom de la table: Des produits
Dans le champ suivant, cliquez sur droite bouton de la souris / Construire …
Total est venu: \u003d »
Dans la deuxième fenêtre, double-cliquez sur Ouvrir " Enquête »
Sélectionnez " Il est venu à l'entrepôt » / Sum-est venu / Insérer
Total est venu: \u003d [est venu à l'entrepôt]!
Dans le cinquième champ, cliquez sur droite bouton de la souris / Construire …
Dans la partie supérieure du "constructeur d'expressions", entrez " Total bien: \u003d »
Enquête / « Parti de l'entrepôt " / Groove / Insérer
L'expression suivante devrait être:
Total bien: \u003d [parti de l'entrepôt]!
Sixième champ / Construire … / « Il reste la marchandise: \u003d »
Enquête / « Il est venu à l'entrepôt » / Sum-est venu / Insérer / « – »
« Parti de l'entrepôt " / Groove / Insérer / D'ACCORD
Septième champ / Construire … / « Dans le montant: \u003d »
Enquête / « Il est venu à l'entrepôt » / Sum-est venu / Insérer / « – »
« Parti de l'entrepôt " / Groove / Insérer
L'expression résultante Prendre des parents / « * »
les tables / Des produits / Prix / Insérer
L'expression suivante devrait être:
Pour le montant: \u003d ([est venu à l'entrepôt]! - [quitté l'entrepôt]!
) * [Marchandises]! [Prix]
Enquête " Dans Entrepôt"Laissez-vous clairement voir combien et quel produit est venu à l'entrepôt, est passé d'un entrepôt et de la quantité de ce produit ou de ce produit. Données dans la requête que vous pouvez sorte, par example, par code de marchandises.
Questions de contrôle:
Quelles demandes d'échantillon?
Comment est le menu contextuel?
Comment créer un champ calculé?
Numéro de travail pratique 6Rapports: Création, modification et utilisation
But du travail: assimérez quels rapports doivent apprendre à créer des rapports à l'aide d'un assistant et du mode de concepteur.
Tâches de travail:
Apprenez à créer un rapport automatique.
Apprenez à créer un rapport affichant les données du tableau sous la forme d'un document à l'aide de l'assistant.
Apprenez à créer un rapport dans le mode Constructor.
Fourniture de fonds: collection de descriptions de travaux pratiques sur l'accès MS; Ordinateur personnel, logiciel: MS Access SGBD.
Exigences de rapport: Les résultats du travail pratique consistent à soumettre sous la forme d'un fichier de laboratoire 34.doc sur le disque (si nécessaire pour imprimer) et d'émettre un rapport sur des travaux pratiques contenant des réponses aux questions de contrôle
Technologie de travail:
L'accès vous permet de créer des rapports et des autocollants postaux. Selon ses propriétés et sa structure rapports à bien des égards sont similaires aux formes, mais conçu pour la sortie de données pas à l'écran, mais sur le dispositif d'impression. Imprimante. La différence de rapports est que les données d'entre eux sont regroupées et sont affichées sur papier avec des éléments de conception spéciaux typiques des documents d'impression, tels que les pieds de page, les numéros de page, le temps de déclaration, etc.
Création de rapports:
Le moyen le plus simple et le plus simple de créer des rapports est le rapport automatique. Cela arrive deux options: rapport automatique à la colonneet devoir enregistrer.
Créer un pont automatique dans la colonne:
Fenêtre "Base de données" / Rapports / Créer
Rapports auto: dans la colonne
En tant que source de données, sélectionnez la table " Pièce " / D'ACCORD
Votre rapport est prêt. Le rapport automatique avec une méthode de ruban est créé de la même manière, uniquement en tant que source de données, sélectionnez la table " Demande "Et sauf" Exigence de rapport ».
Création d'un rapport à l'aide de l'assistant de rapport:
Fenêtre "base de données" / Rapports
Créer des rapports en utilisant le maître
Tables et demandes / Tableau " Des produits »
Champs disponibles / Code produit / > / Produit / > /
Tables et requêtes / Demande: "En stock"
Champs disponibles Tout est venu /\u003e / total gauche /\u003e / gauche dans le montant /\u003e / ensuite
Niveaux de regroupement disponibles / Code de produit /\u003e / Produit /\u003e /
Total est venu /\u003e / total gauche /\u003e /
Regroupement ... / Intervalles de regroupement / Normal / OK / Suivant
Nom du rapport " Le total rapport "/ Prêt
Création d'un rapport en mode constructeur:
Avec l'aide du concepteur, le rapport peut être développé "à partir de zéro" ou refléter les méthodes précédentes créées par les méthodes précédentes.
Rapports / Créer / Constructeur
En tant que source de données, sélectionnez enquête « Dans Entrepôt »
Déposer / Paramètres de page ... / Page / Album
Vue / Titre / Sélectionnez "sur le panneau d'élément Une inscription »
Faire un titre 15 taille Police de caractère saint couleurs « Rapport sur l'entrepôt pour 2001 .»
Dans le domaine du haut pied de page Faire six les inscriptions verticalement (taille de police, bleu, italique) " Code produit », « Nom », « Prix », « Le total venu », « LE TOTAL groce », « La gauche sur le montant ».
Vue / Tri et regroupement
Champ / expression / Code produit / Ordre de tri / Par ascendant
Propriétés du groupe / En-tête de groupe / Oui
Dans la ligne suivante
Champ / expression / Nom Oui
Champ / expression / Prix / Titre ascendant / groupe / RÉ. mais
Champ / expression / Le total venu Oui
Champ / expression / LE TOTAL groce / Titre ascendant / groupe / Oui
Champ / expression / Il reste dans le montant / Titre ascendant / groupe / Oui
Dans la zone de données Dessinez un panneau avec des lignes, nous aurons lieu de six colonnes et une rangée. Ensuite, dans chaque cellule, créez par le champ à la suite de laquelle le tableau suivant doit être obtenu (voir ci-dessous).
Code produit
Nom
Prix
Tous sont venus
Terrain total
Il reste dans le montant
Mettre en surbrillance le champ " Prix » / Vue / Propriétés / Format de champ / champ / Monétaire
Au champ de pied de page insérer date et numéro pages .
Insérer / Numéros de page ...
N de m page / Tête inférieure / Alignement / Sur le bord droit / D'ACCORD
Boîte / Date et l'heure… / format complet de la date sans temps / ok
La date apparaîtra dans l'en-tête du rapport, découper lui et insérer Dans le champ du pied de page vers le coin supérieur gauche.
Dans la zone Notes Signaler insérer le diagramme "Mouvement du produit"
Insérer / Diagramme ... / Demandes de renseignements / actions / autres
Tableau des champs: / Code de produit / Total est arrivé / Total Gauche / Marchandises restées / Suivant
Choisir histogramme / Plus loin
Cliquez sur bouton gauche de la souris sur " Terrain total "JE. ne pas Ébronçage transfert C'est dans le domaine du champ " Montant_vsego est venu ", En conséquence, le nouveau champ" Sum_night "devrait être ajouté à cette zone.
Répétez cette opération pour "marchandises restées" / Suivant
Champ de rapport / Absent / Champs de graphique / Absent / Plus loin
Nommez le diagramme " Mouvement de marchandises "/ Prêt
Pour que le diagramme résultant correspondre aux données sélectionnées, il est nécessaire:
Aller à la fenêtre de la base de données / La fenêtre / Base de données / Demandes / " Sur le entrepôt "/ Ouvert
Éditer / Surligner tous les messages / Éditer / Copie / Fermer la demande "En stock"
Aller à la fenêtre du rapport / La fenêtre / Signaler / Double raquette sur le graphique
Il y aura une table de données / Surligner DONNÉES I. supprimer eux
Tenez-vous dans la première cellule / édition / Insérer
Supprimer Inutile colonnes : « Nom », « Prix "Et" Au total »
Fermer la fenêtre "Tableau de données"
Convertir le diagramme à votre goût
Questions de contrôle:
Qu'est-ce qu'on appelle un rapport?
Comment changer le type de rapport?
Comment modifier la taille et l'emplacement des champs et des inscriptions dans le rapport?
Comment faire un rapport sur la couleur, les effets?
Numéro de travail pratique 7
Travailler avec des sous-titres et une installation de filtres
but du travail: il apprendra à installer des sous-titres, assimilant quel filtre est, apprendre à créer des filtres et à les modifier.
Tâches de travail:
Apprenez à créer des sous-titres et de les supprimer.
Apprenez à créer et appliquer un filtre pour sélectionner les informations nécessaires.
Apprenez à construire une expression dans la structure du filtre.
Fourniture de fonds: collection de descriptions de travaux pratiques sur l'accès MS; Ordinateur personnel, logiciel: MS Access SGBD.
Exigences de rapport: Résultats des travaux pratiques présents sous la forme d'un fichier de laboratoire 35.doc sur un disque (si nécessaire, d'imprimer) et d'émettre un rapport sur des travaux pratiques contenant des réponses aux questions de contrôle
Technologie de travail:
Avec des sous-titres que vous avez déjà rencontrés lors de l'installation de connexions entre les tables, mais que le sous-tabisse est apparu automatiquement, vous le créerez vous-même. À contre-courant il peut être créé pour les tables et les requêtes, ainsi que pour les sous-titres existants. Il est destiné à retirer des données spécifiques sur l'écran.
Création de sous-titres:
Objets Bases de données "Tables » / « Des produits "/ Ouvert
Ce tableau contient déjà un échantillon, qui dit le signe (+) au début de chaque ligne.
Ouvert À contre-courant / Clic gauche sur l'icône (+)
Insérer / Sous-nabard ... / Table / "Exigence"
Champs subordonnés / Le code / Champs principaux / Le code / D'ACCORD
Pour créer une question maintenant, répondez " Pas »
À gauche avant la chaîne, il devrait y avoir un signe (+). Maintenant, la table "Marchandises" contient deux sous-titres en cliquant sur lesquels vous pouvez voir combien il est venu et est sorti de ce produit ou de ce produit. Dans le sous-domaine, vous pouvez également effectuer des données qui seront automatiquement entrées dans les tables appropriées pour vous assurer que vous effectuez les données suivantes dans le deuxième sous-sol pour le produit sous Code 00005:
Date
Groce
Exercice 1: Retirez le sous-tabel.
Sous-titres de suppression:
Objets Bases de données "Demandes" / Il est venu à l'entrepôt / Ouvert
Insérer / Sous-nabard ... / Demandes / Parti de l'entrepôt
Champs subordonnés / Le code / Champs principaux / Le code / D'ACCORD
Voir les données, puis Fermer À contre-courant
Format / Subtabire / Effacer
Fermer, sauvegarde Changer
Filtres Conçu pour rechercher et sélectionner des enregistrements dans les tables ou les formulaires que vous affichez à l'heure actuelle. Il existe plusieurs variétés de filtres: il s'agit d'un filtre de sélection, de sélection d'exclusion, de filtre avancé, de filtre pour, etc.
Tâche 2: Créez un filtre et changez-le.
Création d'un filtre de sélection:
Objets Bases de données "Tables » / « Pièce "/ Ouvert
Par exemple, vous avez besoin de données sur le produit sous le code "00001"
Surligner Code de produit 00001
Entrées / Filtrer / Filtrer par dédié
La facture restait la caractéristique des enregistrements que par ce produit, il ne faut pas vouloir dire que toutes les autres données ont été supprimées. Pour amener la facture à la vue initiale, vous devez retirer le filtre.
Entrées / Retirez le filtre
Exclure la sélection:Semblable au précédent, toutes les données seront affichées, à l'exception de celles qui ont été allouées.
Le bouton Modifier le filtre:Avec ce bouton, vous pouvez sélectionner des enregistrements en fonction de plusieurs champs.
Entrées / Filtre / changer de filtre
Choisir les données plusieurs champs et voyez ce qui se passe
Filtre / Appliquer le filtre
Entrées / Retirez le filtre
Filtre pour:
Cliquez sur droite Bouton de souris dans la zone de table
Filtre pour : [Code] \u003d 00001 et [est venu] \u003d (50) / clic ENTRER
Entrées / Retirez le filtre
Tâche3: Créez un filtre avancé.
Créer un filtre étendu:
Entrées / Filtre / filtre avancé ...
Domaine: Date / dans le champ de sélection de la sélection, cliquez sur droite Bouton de souris / construction ...
Construisez l'expression suivante:
[Frais de surcharge]! [Date]\u003e # 01.04.01 # et [Frais généraux]! [Date]< #30.04.01#
Filtre / Appliquer le filtre
Fermer, sauvegarde Changer
Questions de contrôle:
Comment déterminer quel tableau ou quelle demande contient déjà une subtilité?
Quel est le filtre?
Comment créer un filtre de table par n'importe quel champ?
Comment construire une expression dans l'objet filtrant?
Travaux de laboratoire sur l'accès MS
Numéro de travail de laboratoire 1: "Créer la base de données" Overhead "
Partie I. Création d'une base de données.
Le progrès
1) Exécutez le SGBD utilisateur MS Access 2007 en exécutant la commande: DémarreProgramforsoft OfficeMicrosoft Office Access 2007.
2) Sélectionnez "Nouvelle base de données".
3) Définissez la nouvelle base de données "aérien" et créez-la.
4) Ouvrez la table qui apparaît dans le mode Constructor, pour cela, sur l'onglet Home, sélectionnez le mode souhaité.
5) Remplissez le formulaire ouvert en entrant les noms de champ en sélectionnant les champs dans la liste d'ouverture et spécifiez la taille des champs.
$ - champ clé dans la table
6) Déterminez les touches de table, pour lesquelles vous sélectionnez le champ Clé (champs) et cliquez sur le bouton "Champ de clé" de l'onglet Designer. Fermez le blanc et attribuez le nom «destinataires».
7) Exécutez la commande: Création d'un constructeur de table.
8) Créez trois autres tables de base de données: "Produit", "Overhead", "Sortie".
Table "Produit"
Tableau"Recouvrir"
Tableau"Publié"
Noter:
9) Pour éditer la table souhaitée, vous devez le sélectionner dans la liste des tables et sélectionner le mode "concepteur".
10) Suivez la commande: Utilisation des bases de données de base de données.
11) Ajoutez toutes les tables de base de données "aérienilles".
12) Pour établir une communication entre les deux tableaux: Définissez le curseur dans les champs de communication dans la table principale et en maintenant le bouton gauche de la souris, faites-le glisser dans le champ de communication approprié dans la table subordonnée.
13) Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vérifiez le type de connexion et cochez la case.
14) Créez tous les liens BD nécessaires comme indiqué dans le diagramme.
Édition Schéma de données:
Pour ajouter une table, appelez le menu contextuel de la zone vide et sélectionnez "Ajouter une table".
Sélectionnez la table pour supprimer la table et appuyez sur le bouton Supprimer du clavier.
Pour supprimer la communication, mettez en surbrillance la connexion et cliquez sur le bouton Supprimer du clavier.
Pour modifier le type de communication, sélectionnez la connexion et appelez le menu contextuel.
Lorsque le type de communication est modifié, il est nécessaire de considérer que le type est déterminé automatiquement et définit.
"Un à un" - si deux champs clés ou index uniques sont associés
"Un à plusieurs" - si l'une des champs de champs ou un index unique
"Beaucoup de ko-beaucoup" - dans tous les autres cas.
15) Fermer et enregistrer le schéma de données.
16) Pour automatiser la saisie des données, organisez des listes déroulantes pour certains champs. Créez des tables "Inn" pour la substitution "Inn" sur le terrain des "destinataires" de l'auberge ". Pour ce faire, ouvrez la table "Surhead" du mode constructeur, sélectionnez le champ "Inn" et sélectionnez l'onglet "Substitution". Remplissez tous les paramètres nécessaires comme indiqué sur la figure:
17) De même, effectuez deux autres substitutions: dans le champ "Numéro" "publié" du champ "Numéro" "Sur-tête"; Dans le champ "Produit", les tables "publiées" du produit "Produit".
18) Enregistrez les modifications.
Partie II. Créer des formulaires et remplir la base de données.
Le progrès
1) Mettez en surbrillance la table «destinataires» et exécutez la commande: Créez un tout élément.
2) Un nouveau formulaire pour entrer et éditer des données apparaîtra dans le mode constructeur. Fermer et enregistrez-le sous le nom «destinataires».
3) Ouvrez un nouveau formulaire en mode de forme.
4) Entrez les informations du destinataire.
5) Créez également un formulaire pour la table «Marchandises».
6) Nous allons maintenant créer une forme "facture", qui aura une structure plus complexe. L'utilisateur a été utilisé pour traiter des documents papier et non avec des tables. Par conséquent, le développeur est obligé d'apporter le type d'écran lors de la saisie d'informations sur le document papier. Pour ce faire, servez des formes plus pratiques pour créer un maître et modifier le concepteur.
7) Suivez la commande: Créez un ancien formulaire de forme.
8) Sélectionnez des tables et des champs dans l'ordre dans lequel ils se trouvent dans la surcharge de papier:
9) Spécifiez le tableau (ou la demande) souhaité et la liste des champs obligatoires, répondez aux questions de l'assistant.
Chambre, date, table auberge Pièce
Destinataire, adresse du tableau Destinataire
Produit, numéro de table Publié
Unités. Mesures, prix de la table Produit
10) Après avoir appuyé sur le bouton "Suivant", sélectionnez la vue du formulaire "Facture" et subordonnée.
11) Définissez l'apparence de la forme subordonnée - tabulaire.
12) Style - Standard.
13) Utilisation du concepteur, apportez le formulaire à l'esprit droit.
Partie III. Traitement de l'information. Créer des demandes et des rapports.
Le progrès
1) Exécutez la commande: Créez un concepteur de demande.
2) Dans le schéma de données de requête, ajoutez toutes les tables et demandes nécessaires. Remplacez la connexion avec eux. Dans la forme de requête (bas de la fenêtre) Faites glisser les champs nécessaires des tables. Former des conditions supplémentaires. Enregistrez la demande. Pour afficher le résultat de la requête, ouvrez-le. À la suite de l'ouverture de la requête, seuls les enregistrements qui répondent à la condition attribuée à l'écran sont affichés.
3) Effectuer des demandes de sélection.
Demande 1. Choisissez les biens mesurés en morceaux.
Demande 2. Liste des factures émises en 2009.
Demande 3. Liste de Moscou-Phirs qui a acheté la crème sure. La demande est établie sur la base de trois tables: les destinataires libérés, les frais généraux.
Demande 4. La liste des marchandises est entrée dans la facture avec le numéro entré dans le clavier.
4) Effectuer une requête avec des champs calculés. Pour créer un nouveau champ, la valeur est calculée par la formule, il est nécessaire de créer une expression dans la colonne de la requête, à l'aide du menu contextuel ou d'entrer dans la formule du clavier.
5) Créez des requêtes finales qui servent à calculer la valeur de champ maximale et minimale de tous les enregistrements sélectionnés, les montants du champ par toutes les entrées, le nombre d'entrées sélectionnées, etc. Pour créer les dernières requêtes, utilisez le bouton de fonctionnement du groupe dans la barre d'outils.
Demande 6. Nombre de sociétés de Moscou
Demander. Liste de toutes les factures avec des sommes finales sur la facture. La demande est établie sur la base des trois tables: les marchandises libérées, les frais généraux.
Partie IV. Sortie d'informations, création de rapports.
Le progrès
1) Créer des rapports permettant de mieux utiliser l'assistant, puis, si nécessaire, modifiez le rapport du constructeur. Les données du rapport sont demandées dans la boîte de dialogue Master et peuvent être obtenues auprès des tables et des demandes. Les données du rapport peuvent être regroupées, triées et peuvent également être résumées dans des champs distincts.
2) Créez un rapport contenant une liste de factures avec des sommes finales.
3) Sélectionnez la demande 7 et exécutez l'assistant de rapports.
4) Avec l'aide de l'assistant, sélectionnez tous les champs de la requête 7, puis définissez tous les paramètres nécessaires.
5) Créé le rapport correct dans le concepteur en corrigeant le titre de la "liste des chevauchements".
6) Créez les rapports suivants: Liste des produits, liste des acheteurs, données sur la facture numéro 1.
Accès.
Travail de laboratoire numéro 3
Matière: Création de la base de données.
Construire une deuxième table SESSION Dans la base de données Sess. .
But du travail:
Enseignez-vous à former une structure de table, entrez et modifiez des données, déterminez la clé pour lier deux tables.
Compléter le travail:
Exécuter le programme:
bouton "Démarrer" " Programmes " "M. accès iCrosoft. ».
Après le démarrage, la fenêtre de l'application apparaît à l'écran.
Ouvrir la base de données vide créée Sess. . Pour ce faire, dans la fenêtre qui s'ouvre, réglez le commutateur"Base de données ouverte", Sélectionnez le nom de la base de données créée et cliquez sur le bouton.« d'accord ».
Dans la fenêtre de la base de données vide, vous devez créer une deuxième table incluse dans cette base de données. Ce tableau contiendra des informations sur les résultats de la session et sera appelée SESSION .
Dans la fenêtre Ouvrir la base de données, cliquez sur l'onglet. "Les tables" Et cliquez sur le bouton "Créer".
Sélectionnez dans la liste de la boîte de dialogue "Nouvelle table" Méthode de création d'une table:
Créer une table avec l'aideDesigner. Sélectionnez dans la fenêtre Constructeur et appuyer sur “ d'accord”.
Dans les champs déposés, entrez le nom des champs, sélectionnez le type de données et déterminez les propriétés des champs.
Dans une collumue Nom de domaine Les noms de guerre sont définis:
1. Nombre; 4. Note3;
2. Évaluation1; 5. Note 4;
3. évaluation2; 6. résultat;
La table ne doit pas être deux champs avec le même nom.
Pour chaque champ inclus dans l'entrée, vous devez spécifier type de données.
Type de données Détermine le type d'informations qui seront stockées dans ce champ. Le type de données est sélectionné dans la colonne Type de données .
Tableau SESSION Contient des informations sur les résultats des élèves à quatre examens.
Le résultat de la session peut prendre l'une des valeurs suivantes:
OTL - pour toutes les évaluations excellentes;
Xp1 - pour un quatre et tous les autres hauts
Khor. - pour deux quarts et plus;
NHR - pour des estimations satisfaisantes et insatisfaisantes;
Structure de table SESSION .
Signe de la clé
Nom de domaine
Type de données
Taille du champ
Format de champ
Clé
numéro
Texte
3
Évaluation1
Numérique
Long tout (élevé par défaut)
Fixé
Évaluation2.
Numérique
Long tout
Fixé
note3.
Numérique
Long tout
Fixé
Évaluation4.
Numérique
Long tout
Fixé
résultat
Texte
3
Dans ce tableau, le champ clé va déclarer le champ Chambre.
Pour cela, vous avez besoin de:
sélectionnez le champ chambre ou juste mettre le curseur là-bas;
appuie sur le bouton Champ clé Dans la barre d'outils standard avec l'image clé ou
menu"Éditer" "Champ de clé"
La gauche de ce champ apparaîtra une petite image clé - un signe d'un champ clé.
Après avoir entré la table, il faut ressembler à ceci:
Après avoir déterminé la composition, le type, la taille des champs et les raccordements de touches, fermez la table et donnez-lui le nom. SESSION.
Détermination de la composition de la table, vous devez l'ouvrir et entrer les données.
Pour ce faire, allouer dans une base de données ouverte SESSION Et cliquez sur le bouton OUVERT .
Après avoir entré des données, la table devrait ressembler à ceci:
Après avoir entré les données, la table doit être fermée. Pour ce faire, entrez deux fois la commande
menu "Déposer" "Fermer"
La tâche:
Créer une table SESSION.
Questions de contrôle.
Séquence de création de tables.
Règles pour créer des tables.
Conditions d'affectation clés.
Sauvegarder des tables.
