62. Formulaires, rapports, demandes d'accès à la SGBD, à leur objectif, à créer des méthodes.

Demandes. Ces objets servent à extraire des données des tables et à leur fournir l'utilisateur sous une forme pratique. À l'aide des demandes, les opérations sont effectuées en tant que sélection de données, tri et filtrage. Utilisation des demandes, vous pouvez convertir des données en algorithme donné, créer de nouvelles tables, effectuer une teneur automatique de tables de données importées à partir d'autres sources, effectuez le calcul le plus simple dans les tables et bien plus encore.

La particularité des demandes est qu'ils attirent des données des tables de base et créent une table rénovée(instantané) - L'image de la sélection des tables de base des champs et des enregistrements. S'ils veulent mettre l'accent sur le fait du "temporaire" de cette table, il est également appelé un instantané. Lorsque nous travaillons avec les tables de base de la base, nous traitons physiquement avec un disque dur, c'est-à-dire avec un périphérique très lent. Lorsque, sur la base de la demande, nous obtenons la table résultante, nous avons affaire à une feuille de calcul sans analogues sur le disque dur - il s'agit d'une image des champs et des enregistrements sélectionnés. Le principe de base est qu'aucun ordre n'est requis des tables de base. Tout

les entrées sur les tables principales ne sont effectuées que dans un ordre naturel, c'est-à-dire une forme non ordonnée. Travailler dans la voie se passe plus rapidement et plus efficace que les tables stockées sur le disque dur.

La mise à jour de la base de données peut également être mise en œuvre par demande. Dans les tables de base, toutes les données sont entrées dans l'ordre de réception, c'est-à-dire Ils ne sont pas commandés. Mais sur la demande pertinente, vous pouvez obtenir des données triées et filtrées.

Formes.Si les demandes sont des outils spéciaux pour sélectionner et analyser les données, les formulaires sont des outils pour la saisie de données. La signification est la même - pour fournir aux outils utilisateur de remplir uniquement les champs fournis. Dans le même temps, dans la forme, vous pouvez placer des contrôles spéciaux (comptoirs, listes de dressage, commutateurs, cochons à cocher, etc.) pour automatiser l'entrée. Les avantages des formulaires sont décrits particulièrement clairement lorsque les données sont en entrée des blancs remplis. Dans ce cas, le formulaire fait des moyens graphiques de manière à répéter la formation d'une forme - cela simplifie sensiblement le fonctionnement de la compositionTter, réduit sa fatigue et empêche l'apparition des erreurs imprimées.

Rapports.Selon ses propriétés et sa structure, des rapports sont en grande partie similaires aux formes, mais sont destinés à la production de données uniquement et que la sortie ne figure pas à l'écran, mais à l'imprimante. À cet égard, les rapports se distinguent par le fait qu'ils ont adopté des mesures spéciales pour la production de groupe et pour le retrait des éléments de conception spéciaux typiques des documents imprimés.

63. Caractéristique, nomination de la SGBD moderne.

Microsoft Access 2003, DBMS de type relatif 32 bits fonctionnant dans Windows 2003 / T / XP et versions ultérieures. Ce produit logiciel fait partie intégrante du package intégré de Microsoft Office Professional, relativement facile à explorer et à utiliser, convient également aux utilisateurs novices et aux professionnels. L'accès principal Khar-Kam DBMS comprend:

Interface graphique multi-plaques qui vous permet de créer des tables, des formulaires, des demandes, des rapports et des macros dans le mode de dialogue.

Disponibilité des dialogues de conception avancée (Tables, formulaires, demandes, rapports, macros)

La présence d'outils spéciaux qui automatient le travail appelé Masters

Disponibilité des moyens de conformité à l'intégrité des données au niveau de la base de données

Disponibilité de la sécurité des données (protection par mot de passe, restriction de niveau d'accès et capacité à travailler dans des systèmes multijoueurs)

Utilisation de la technologie d'objet OLE pour mettre en œuvre des objets dans la base de données de différentes NATUES (textes, feuilles de calcul, dessins)

Disponibilité du langage de programmation de base visuelle, du développement des langues orientées objet des applications utilisateur, qui possède la propriété de l'autonomie à partir de la DBMS et de la tolérabilité à d'autres applications MS Office.

Support de langue de requête complète SQL

La possibilité d'intégrer les données de différents SGBD.

Les produits Microsoft Software doivent être pris en compte plus en détail. La caractéristique la plus intéressante de ces forfaits constitue leur grande opportunité d'intégration, de collaboration et d'utilisation des données, car ces packages sont des produits d'un fabricant, et utilisent également des technologies similaires de change de données.

Visuel FoxPro. Il a une vitesse élevée, dispose d'une langue de programmation orientée objet intégrée à l'aide de dialectes Xbase et SQL (ces dialectes sont intégrées à de nombreux SGBD). A un niveau élevé de modèle d'objet. Lorsqu'il est utilisé dans les réseaux informatiques, il fournit à la fois l'accès monopole et séparé des utilisateurs aux données.

Accès. Il fait partie du paquet MS Bureau le plus populaire. Principaux avantages: familiers à de nombreux utilisateurs finaux et dispose d'une stabilité de données élevée, facile à apprendre, peut être utilisé par un programmeur non professionnel, vous permet de préparer des rapports des bases de données de différents formats. Le package logiciel d'accès est conçu pour créer des rapports de formulaire arbitraire basé sur diverses applications de données et de développement, non commerciales.

Visuel De base. - Il s'agit d'un langage de programmation universel orienté objet, dont les dialectes sont intégrées à Accès, Visual FoxPro. Avantages: L'universalité, la capacité de créer des composants OLE, des exigences basses pour les ressources matérielles informatiques. Il est utilisé pour créer des applications de puissance moyenne qui ne sont pas associées à une intensité de traitement de données importante, au développement de composants OLE, intégrant les composants Office MS.

Visuel C ++.- Le langage de programmation orienté objet le plus puissant, a une fonctionnalité illimitée. Cette langue est destinée à créer des composants d'application pour effectuer des opérations critiques à la vitesse.

Sql Serveur- Server de base de données, implémente l'approche client-serveur et interagit avec les packages spécifiés. Principaux avantages: degré élevé de protection des données, d'outils de traitement de données puissants, de hautes performances. Portée: stocker de grandes quantités de données, stocker des données de haute valeur ou des données nécessitant une adhésion au secret.

Les produits logiciels spécifiés ont la possibilité de concevoir visuellement l'interface utilisateur, c'est-à-dire que le développeur des fragments finis crée des éléments d'interface, des programmeurs uniquement leurs modifications de réponse à tout événement.

Formes - Ce sont les objets de base de données conçus pour afficher les données des tables et des requêtes pour entrer des données à la base de données, ajuster les données existantes et effectuer les actions spécifiées. Le formulaire peut contenir des graphiques, des dessins et d'autres objets intégrés.

Vous pouvez effectuer des données de la table et sans l'aide de formulaires. Mais il existe plusieurs raisons qui font des formes un outil indispensable dans la base de données dans la base de données:

Lorsque vous travaillez avec des formulaires, l'accès est limité aux tables (la plus précieuse dans la base de données);

Différentes personnes peuvent avoir différents droits d'accès aux informations stockées dans la base de données. Pour entrer des données, ils sont fournis avec différentes formes, bien que les données des formulaires puissent entrer une table;

La saisie des données sous la forme est plus facile que dans la table, et plus pratique, puisque la fenêtre s'affiche, en règle générale, une entrée de table;

Dans la plupart des cas, des informations pour les bases de données sont extraites de blancs de papier (questionnaires, factures, factures, références, etc.). Les formes à l'écran peuvent être effectuées avec une copie précise des ébauches de papier, en raison de cela, le nombre d'erreurs est réduit lors de la saisie et de la diminution de la fatigue du personnel.

Vous pouvez créer des formulaires sur la base de plusieurs tables ou requêtes à l'aide d'un assistant à l'aide d'un agent AutoForm, manuellement en mode constructeur, enregistrant une table ou une requête sous forme de formulaire. Le formulaire créé de quelque manière que ce soit peut alors être changé dans le mode constructeur. Considérez certains des moyens énumérés:

1. Exécutez la commande: Tab. Créature - barre d'outils Formulaires - Autres formes - Formulaires principaux.

2. Dans la boîte de dialogue Créer des formulaires Sélectionnez Tables (requêtes) et champs qui seront placés dans le formulaire. Cliquez sur le bouton Plus loin.

3. Dans la boîte de dialogue Assistant suivante, sélectionnez l'apparence du formulaire, du style, définissez le nom du formulaire. Cliquez sur le bouton Prêt.

4. Utilisez le magicien Créer des formulaires Employés, clients, commandes, gestionnaires.

5. Formulaire ouvert Personnel En mode constructeur. Ce mode est conçu pour créer et éditer des formulaires.

6. Placez les articles dans un ordre pratique pour vous, modifiez la taille et la couleur du texte.

7. Ajouter du texte dans l'en-tête de formulaire État-major.

8. Dans la note de formulaire Ajouter un objet Bouton (Onglet de bande Constructeur - barre d'outils Éléments de contrôle).

9. Une fois que vous "dessiner", le bouton pointeur, une boîte de dialogue apparaît à l'écran. Créer des boutons (Figure 9).

Figure 9. Création de boutons sur le formulaire

11. Sélectionnez une image ou un texte à placer sur le bouton.

12. Dans la dernière boîte de dialogue Boutons de maîtrise Nom du bouton de réglage et cliquez sur Prêt.

13. Boutons de maître Publié pour ce bouton la procédure dans Microsoft Visual Basic. Vous pouvez afficher la procédure de traitement des événements à l'aide de la commande Événements de traitement Boutons de menu contextuel.

14. Boutons auto-créés Quittez l'application, recherchant l'enregistrement, la suppression d'enregistrement.

15. Parfois, dans la forme, vous devez placer plusieurs pages contenant des données provenant de diverses sources, de référence ou d'informations auxiliaires. Pour cette fin, vous pouvez utiliser l'ensemble des onglets.

16. Créez une forme vide.

17. Pour ajouter au formulaire d'onglet, cliquez sur le bouton. Languette Dans la barre d'outils Éléments de contrôle. Tout d'abord, n'ajoutez que deux onglets avec des noms formels Onglet 1. et Onglet 2..

18. Ajouter un autre onglet.

19. Renommer les raccourcis de l'onglet afin que les noms de données soient affichés sur eux qui seront situés en eux: Employés, gestionnaires, aide.

20. Cliquez sur l'onglet Personnel et faites glisser sur sa souris du formulaire de base de données Personnel.

21. De même, placez la forme Gestionnaires languette Gestionnaires.

22. Dans l'onglet Help, placez quelques conseils sur le travail avec la base de données.

23. Sauvegarder ce formulaire avec le nom État-major.

24. Dans Microsoft Access, vous pouvez créer des formulaires à bouton-poussoir. Ils ne contiennent que des boutons et sont destinés à sélectionner des actions de base dans la base de données. Pour créer une forme de bouton-poussoir, vous devez sur l'onglet Ruban. Travailler avec des bases de données Sélectionnez une commande Contrôleur de formes à bouton-poussoir.

25. S'il n'y a pas de formulaire de bouton-poussoir dans la base de données, une demande sera affichée pour confirmation de sa création. Cliquez sur Oui Dans la boîte de dialogue de confirmation.

26. Avant de paraître Contrôleur de formes à bouton-poussoirdans lequel cliquez sur le bouton Créer.

27. Dans la boîte de dialogue Créature (Figure 10) Entrez le nom du nouveau formulaire de clavier et cliquez sur d'accord.

Figure 10. Job de nom de configuration

28. Le nom du nouveau formulaire de bouton sera ajouté à la liste. Pages de formulaire de bouton la fenêtre Contrôleur de formes à bouton-poussoir (Figure 11). Mettez en surbrillance le nom du nouveau formulaire de clavier et cliquez sur le bouton. Changer.

Figure 11. Dispatchers de boutons

29. Dans la boîte de dialogue Modification de la page de formulaire de bouton-poussoir Cliquez sur le bouton Créer. Une boîte de dialogue apparaît Modification des éléments de porte-clés (Figure 12)

Figure 12. Création de boutons sur le formulaire

30. Sur le terrain Texte Entrez le texte de la signature pour le premier bouton du formulaire de bouton de touche, puis sélectionnez la commande dans la liste déroulante du champ. Équipe. Dans le champ La forme Sélectionnez le formulaire pour lequel cette commande sera exécutée.

31. Ajoutez de la même manière Clients, commandes, sortie.

32. Dans la boîte de dialogue Contrôleur de formes à bouton-poussoir Sélectionnez le nom de votre clé de clés et cliquez sur le bouton. Défaut. L'inscription apparaîtra à côté du formulaire de titre "(défaut)".

33. Pour compléter la création d'un formulaire de bouton-poussoir, cliquez sur le bouton. Fermer.

34. En conséquence, la forme présentée à la figure 13 devrait être obtenue.

Figure 13. Forme principale du bouton-poussoir

35. Ajouter au formulaire, certains dessin.

36. Pour que le formulaire de bouton principal apparaisse à l'écran lorsque vous démarrez l'application, vous devez appuyer sur le bouton dans le menu principal. Paramètres d'accès(Figure 14). Pour la base de données actuelle, définissez le formulaire de visualisation - "Formulaire de bouton-poussoir".

Figure 14. Paramètres d'accès

Rapports Conçu pour afficher les informations d'impression. Souvent, les données d'entre elles sont situées sous forme tabulaire. Contrairement aux impressions de tables ou de demandes, le rapport donne plus de possibilités de tri et de regroupement de données, il offre la possibilité d'ajouter des résultats, ainsi que des inscriptions explicatives, des pieds de page, des numéros de page, des styles et divers éléments graphiques.

Créez des rapports dans la base de données d'accès de plusieurs manières:

Utilisation de l'assistant de rapport;

Basé sur des tables ou des demandes;

En mode constructeur.

1. Dans la fenêtre de la base de données, exécutez la commande: Tab. Créature - barre d'outils Rapports - Wizard de rapport.

2. Sélectionnez la table (ou la demande) dans la liste, qui sera utilisée comme source de données (par exemple, une demande d'adresse client).

3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît la boîte de dialogue Création de rapports (Figure 15) Déplacez tous les champs disponibles dans la zone «Champs sélectionnés».

Figure 15. Assistant de rapport

4. Avec aide Master Rapports Créer un rapport Anniversaire. Utilisez le tableau comme source de données Personnel.

5. Si vous souhaitez imprimer des autocollants postaux, l'accès fournit cette opportunité. Pour ce faire, mettez en surbrillance la table Les clients et exécuter la commande: onglet de la bande Créature - barre d'outils Rapports - autocollants.

6. Dans la boîte de dialogue qui apparaît (Figure 16), spécifiez la taille de l'autocollant, le système d'unités, le type d'autocollant et cliquez sur Plus loin.

Figure 16. Créer une boîte de dialogue Stickers

7. Dans la prochaine étape de création d'un rapport, installez la police, la taille, la couleur du texte et le dessin. Cliquez sur Plus loin.

8. Sélectionnez des champs qui seront placés sur l'autocollant. Par example, Nom de la société, adresse, téléphone et Fax. Si chaque autocollant doit retirer un texte spécifique, entrez-le dans l'autocollant prototype.

9. Si nécessaire, modifiez le nom du rapport avec des autocollants et cliquez sur Prêt.

10. Parfois, dans les rapports, vous devez calculer les valeurs totales, la valeur moyenne, minimale et maximale, ainsi que des intérêts. Pour ce faire, lancez Master Rapports et comme une source de données spécifie la demande Commander le prix.

11. Dans la boîte de dialogue Maîtrise

Numéro de travail pratique 6

Logiciel d'application général:

Stockage et traitement des données dans WS Office Access 2003

Objet: Création de rapports dans MS Access DBMS.

Le but de la leçon.Étudier les technologies de l'information pour la création de rapports en SGBD. Création de rapports sur les tables de base de données ..
Outils. PEVM IBM PC, programme d'accès MS.
TÂCHES

Exercice 1. Créer un rapport automatique. Table "Fournisseurs".

Mode opératoire.

1. Ouvrez le programme Microsoft Access DBMS et ouvrez votre base de données créée.
Sélectionnez l'objet de base - Rapports. Entrez le menu référence, Apprendre la section "Création d'un rapport".

2. Créez un rapport automatique (en colonne) sur la table "Fournisseurs".

Brève certificat.Après avoir sélectionné la source des enregistrements et une mise en page (dans la colonne, du ruban adhésif), Auto rapporte un rapport qui utilise tous les champs source de champ et applique la dernière autoformat utilisée.

Sélectionnez l'objet de base - Rapports. appuie sur le bouton Créer, dans la fenêtre qui s'ouvre Nouveau rapportsélectionnez le rapport du "rapport auto: bande" (Fig. 1).

En tant que source de données, sélectionnez la table "Programme culturel".
Cliquez sur OK et attendez que l'assistant soit terminé.

3. Examiner le rapport dans le mode de prévisualisation. Aller en mode Constructeuret voyez comment le rapport ressemble à ce mode.

Enregistrez le rapport sous le nom «Fournisseurs».

Tâche 2. Créez un rapport sur la table «Marchandises» à l'aide de l'assistant de création de rapports.

Brève certificat.L'assistant définit des questions détaillées sur les sources d'enregistrements, champs, formats requis et crée un rapport basé sur les réponses reçues.

Mode opératoire.

Sélectionnez l'objet de base - Rapports.
appuie sur le bouton Créer, dans la fenêtre qui s'ouvre Nouveau rapportsélectionnez un rapport pour créer un rapport "Signaler Wizard".

En tant que source de données, sélectionnez la table "Marchandises", sélectionnez Champs Description du produitet Prix(Fig.2), définissez le tri par le champ Prix, type de mise en page - dans la colonne.

Figure. 2.
Aperçu.
La vue approximative du rapport est illustrée à la Fig.3.

Enregistrez le rapport avec le nom «Marchandises».

Figure. 3.
[U] tâche 3. Créer un rapportConstructeur sur la table "Branche de la société".

En mode Constructeurcréez un rapport sur la table "Première branche" avec la rubrique "Calendrier stable" et champs Nom, nom, pari.

Dans le rapport, entrez la valeur totale et moyenne, ainsi que la valeur maximale et minimale sur le champ. Taux.

Mode opératoire.

1. Sélectionnez l'objet de base - Rapports.
appuie sur le bouton Créerdans la fenêtre qui s'ouvre Nouveau rapportsélectionnez un rapport pour créer un rapport - Constructeur.
En tant que source de données, sélectionnez la table "Branche de la société".

2. Ajouter un titre et une note de rapport ( Voir / Titre-Note).
Dans la zone Entêteentrez l'inscription «Schéma de poste» à l'aide d'un bouton Une inscription(Aa) Panneaux d'éléments.

Titre Faites la police Arial, 16 Italiques audacieuses (Fig.4).

3. Dans le pied de page en haut, faites des inscriptions par champs de champ par défaut. Noms de champ position à une ligne.

4. Dans la zone de données, placez les champs, respectivement, placez les champs (il est plus pratique de les prendre dans la liste des champs).

5. Dans les notes de rapport, entrez les nouveaux champs avec le bouton. Domaine(un B.).
Vérifier les noms de champs Total: taux moyen, taux maximum et taux minimum.
Entrez les formules pour le calcul, comme indiqué sur la Fig. quatre.

calculer le champ LE TOTAL Entrer \u003d Somme ([pari])

calculer le champ Taux moyenentrer \u003d Avg ([tarif])

calculer le champ Taux maximumentrer \u003d Max ([pari])

calculer le champ Offre minimale Entrer \u003d Min ([pari])

Figure. quatre.
Vérifiez la vue du rapport final en mode Aperçu. Enregistrez le rapport sous le nom «Calendrier stable».
Tâche 4. Créez des autocollants postaux sur la table des employés de la société.

Mode opératoire.
1. Sélectionnez l'objet de base - Rapports.
appuie sur le bouton Créer, dans la fenêtre qui s'ouvre Nouveau rapportsélectionnez le type de rapport - «Autocollants postaux».
En tant que source de données, sélectionnez la table "Personnel de ferme".

Microsoft Access. - Ceci est une relation complète fonctionnelle DBMS. Il fournit à tous les outils nécessaires pour définir et traiter les données, ainsi que pour les gérer lorsque vous travaillez avec de grandes quantités d'informations.

DBMS Microsoft Access. Fournit la capacité de contrôler la tâche de la structure et une description de leurs données, de travailler avec eux et de l'organisation de l'utilisation collective de ces informations. DBMS Microsoft Access. Augmente également de manière significative les possibilités et facilite le catalogage et la maintenance de gros volumes stockés dans de nombreuses tables d'information. DBMS Microsoft Access. Comprend trois types de base de fonctions: définition (définition de la structure et description) des données, le traitement des données et la gestion des données. MS Access est un ensemble instrumentalfonds pour créer et exploiter des systèmes d'information.

L'accès peut être effectué par les opérations suivantes.

1. Conception de baseobjets d'opérations de tables bidimensionnelles, avec différents types de données, y compris les champs d'objets OLE. Avant de remplir la table, vous devez le créer une mise en page.

2. Etablissement cravatesentre tables, avec support pour l'intégrité des données, les mises à jour de champ en cascade et la suppression en cascade des enregistrements.

3. Entrez, stockage, affichage, tri, modification et échantillonnage des données à partir de tables à l'aide de divers moyens de contrôle des informations, des tables d'indexation et de l'appareil Logic Logic Algebra (pour le filtrage de données).

4. Création, modification et utilisation dérivésest des objets (formulaires, demandes et rapports).

L'objet de traitement d'accès MS est fichier de base de donnéesavoir un nom et une expansion arbitraire .Mdb.. Ce fichier comprend le principal objetsAccès MS: tables, formulaires, demandes de renseignements, rapports, macros et modules. Ainsi, le système d'information créé dans Access est un fichier de base de données.MDB plus l'accès à la boîte à outils. Le fonctionnement d'une telle adresse IP est le traitement de l'accès aux applications Document.MDB.

Les informations contenues dans la base de données d'accès sont présentées sous la forme de tables individuelles. Dans ce cas, chaque colonne du tableau correspond au champ de données et chaque ligne - enregistrements de données.

L'enregistrement de données comprend plusieurs champs. Ceci applique la règle suivante: l'enregistrement de données est un groupe de champs interconnectés considérés dans son ensemble. Par exemple, l'enregistrement de données peut contenir des informations sur un client ou un produit spécifique. Chaque enregistrement de données dans le tableau contient le même nombre de champs. Chaque champ contient le même type d'informations. Par exemple, dans chaque enregistrement de données d'une table, le champ Nom du client sera destiné au nom du client, c'est-à-dire contiendra le même type d'informations.

Il existe différents types de données. Le type de données d'un champ de données spécifique est sélectionné en fonction desquels les informations seront situées dans ce champ. La taille du champ de données est déterminée en fonction du type choisi pour celui-ci. Description des types de données et leurs caractéristiques sont présentés dans le tableau 2.

Tableau 2 - Types de données

En plus des tables DBMS Access avec les éléments suivants objets:

Forme;

Demandes;

Rapports;

Macros;

Modules.

La table est baseobjet d'accès MS. Tous les autres objets sont dérivéset sont créés uniquement sur la base des tables préparées précédemment.

Le formulaire n'est pas un objet d'accès indépendant. Cela aide simplement à entrer, afficher et modifier les informations dans une table ou une demande. Les demandes et les rapports effectuent des fonctions indépendantes: choisissez, groupe, représentent, imprimer des informations.

Chaque objet d'accès MS a nom.La longueur du nom de tout objet Access MS (table, formulaires, etc.) - pas plus de 64 arbitrairesymboles (sauf pour le point et certains signes de service). Au nom, il peut y avoir des lacunes et des lettres russes. Chaque objet fonctionne dans une fenêtre séparée et deux modes de fonctionnement sont fournis:

1) mode designer, -lorsque la mise en page est créée ou modifie, la structure de l'objet (par exemple, la structure de la table);

2) opérationnelle mode - Lorsque la fenêtre Tâche IP est vue, les informations varient, les informations sont sélectionnées.

En outre, un autre document dispose d'un fichier de base de données qui a sa propre fenêtre: Schéma de données.Cette fenêtre crée, considérée, change et rompre la communicationentre les tables. Ces liens aident à contrôler les données, à créer des requêtes et des rapports.

La forme,strictement parlant, - un élément IP en option (en principe, sans cela, il est possible de faire), mais cela vous permet de simplifier les opérations d'entrée et de visualisation.

Enquête- Il s'agit d'une table dérivée qui inclut des données d'autres tables et diverses opérations sont effectuées au-dessus d'elles. En particulier, dans la requête peut apparaître calculéchamps, c'est-à-dire des champs dont les valeurs sont les fonctionsles valeurs d'autres champs (éventuellement de différentes tables). De plus, les demandes permettent grouperopérations, c'est-à-dire Opérations sur le groupe d'enregistrements Unis par une caractéristique commune (par exemple, vous pouvez résumer les entrées avec le même code). Enfin, les demandes permettent de faire des échantillons de tables sur certaines conditions. Dans de tels cas, l'algèbre logique est appliquée.

Signaler -c'est en fait la même demande, mais décorée de manière à pouvoir être imprimée sur papier et soumettre aux autorités (avec de beaux titres, des résultats intermédiaires, etc.).

Essentiellement, les tableaux et les formes sont utilisés pour maintenir le contenu de la base de données et les demandes et les rapports effectuent la fonction de base de l'utilisation, de la transformation et de la présentation des informations.

Créature dérivésobjets - Demandes, formulaires et rapports - est effectué sur le même schéma. Voici quelques caractéristiques:

Pour des objets dérivés, vous devez spécifier le nom (noms) du tableau (requête), sur la base de laquelle cet objet est créé;

Lorsque vous utilisez l'assistant de la barre d'outils, vous devez vérifier la case à cocher "Panneau de l'éléments" et un ensemble d'icônes (Fig. 14.5) apparaît à l'écran (Fig. 14.5), avec laquelle vous concevez le formulaire (rapport, demande).

La création de tous les objets est possible de deux manières: à l'aide de l'assistant et du mode constructeur.

L'accès MS a un moyen puissant, confortable et flexible visuelconcevoir des objets à l'aide de Masters, ce qui permet à l'utilisateur d'utiliser un minimum de préparation préliminaire afin de créer rapidement une source à part entière - au niveau de la table, aux formulaires, aux exemples de demandes et de rapports.

Les maîtres eux-mêmes effectuent les actions nécessaires. Lorsque vous appelez l'assistant, une séquence appropriée des boîtes de dialogue s'ouvre. Après avoir reçu des réponses aux questions posées, l'assistant effectue toutes les actions nécessaires. Supposons que vous souhaitiez former un rapport. L'assistant de rapport vous demandera comment le rapport devrait ressembler et quelles données il devrait contenir. Après avoir reçu les réponses, le rapport sera entièrement prêt. Avec d'autres maîtres, vous pouvez former des tables de base de données, des demandes et des formulaires.

Travailler avec Masters est simple, fiable et efficace, et vous permet d'utiliser toutes les fonctionnalités de la richesse des fonctionnalités d'accès Microsoft.

Designer (Builder) est un outil d'accès qui facilite l'exécution d'une tâche spécifique. Le concepteur des expressions est extrêmement utile - il vous permet de former rapidement une expression complexe. En utilisant le concepteur de requêtes, les requêtes sont facilement formées, utilisées pour obtenir des échantillons de données pour le formulaire ou le rapport. En plus de ceux énumérés, il existe d'autres constructeurs d'accès. Il s'agit d'un macro-concepteur, avec lequel différentes macros sont formées, ainsi que des conceptions de menu, des champs, des couleurs, des codes et d'autres.

1 Lancez Microsoft Access:

Lorsque vous démarrez l'accès, une fenêtre apparaît à l'écran (Figure 1.1), dans laquelle vous pouvez:

Ou alors créernouvelle base de données, c'est-à-dire fichier avec extension.mdb;

Ou alors ouvertbase de données existante, c'est-à-dire fichier avec extension.mdb.

Créer une base de données.Après avoir sélectionné la commande [File-Create ...], un fichier standard apparaît à l'écran (Figure 1.2), dans lequel vous souhaitez spécifier le nom et l'adresse. crééfichier de base de données. Par exemple, pour le système d'information nommé Répertoire téléphonique. MDB.

En créant un fichier, l'accès décrit vide fenêtre de la base de données,et toutes les opérations sont effectuées dans cette fenêtre - la création et la manipulation des objets BD. Cette fenêtre contient 7 objets (tables, demandes, formulaire, rapport, pages, macros, modules) et groupes.

Base de données d'ouverture. Après avoir sélectionné la commande [File-Ouvrir ...], le fichier standard apparaît à l'écran dans lequel vous souhaitez spécifier le nom et l'adresse. existantfichier de base de données. Ensuite, dans la fenêtre de l'application s'ouvre fenêtre de la base de donnéesfournir un accès aux objets de base de données déjà créés et à la possibilité de créer de nouveaux objets.

Access MS - multi-décoratifl'application, cependant, à tout moment, une seule base de données peut être ouverte. C'est sa fenêtre qui est la chose principalela fenêtre Document de l'application d'accès (Figure 1.3) et sa fermeture de fermeture ferme le fichier correspondant.MDB. Cependant, cette fenêtre génère beaucoup la fillewindows (tables, demande, formulaires, etc.). Enregistrez l'objet (par exemple, une mise en page de table), dont la fenêtre est à l'écran et vous pouvez affecter un nom de la même manière que possible avec les fichiers: la commande [File-Save] ou [Enregistrer le fichier. comme ...].

Travailler avec des tables

Donc, dans la fenêtre de la base de données, il existe une liste d'exister objetsTables de base de données, requêtes, etc. avec une fenêtre de n'importe quel objet (une fenêtre enfant) peut être exploitée soit dans opératoiremode (par exemple, entrez ou affichez les données dans le tableau) ou en mode designer(Par exemple, la modification de la disposition de la table).

Avant d'utiliser n'importe quel objet (par exemple, remplissez la table), il est nécessaire créercet objet (par exemple, créer une disposition de table).

Si l'onglet Table est sélectionné, la liste affiche la liste. existanttables de cette base de données.

Pour ouvrir une table existante, vous avez besoin surlignerson nom est dans cette liste et cliquez sur le bouton Ouvrir.

La figure 1.3 montre la fenêtre d'application MS Access avec la fenêtre de la base de données interurbaines. Bien qu'il n'y ait aucun objet dans ce fichier.

Inclure dans la base de données nouveautables, vous devez cliquer sur le bouton "Créer".

Réparer dispositionune table existante, vous devez mettre en évidence son nom dans la liste, puis cliquer sur le bouton "Constructeur".

De telles opérations sont effectuées avec tous les autres objets d'accès MS.

Tout objet (table, requête, formulaire, rapport) peut être créé manuellement (mode constructeur) ou par l'assistant.

Designer (Builder) est un outil d'accès qui facilite l'exécution d'une tâche spécifique. Le concepteur des expressions est extrêmement utile - il vous permet de former rapidement une expression complexe. En utilisant le concepteur de requêtes, les requêtes sont facilement formées, utilisées pour obtenir des échantillons de données pour le formulaire ou le rapport.

Lorsque vous appelez l'assistant, une séquence appropriée des boîtes de dialogue s'ouvre. Après avoir reçu des réponses aux questions posées, l'assistant effectue toutes les actions nécessaires. Par exemple, lors de la génération d'un rapport, l'assistant de rapport vous demandera comment le rapport devrait examiner et quelles données il devrait contenir. Après avoir reçu les réponses, le rapport sera entièrement prêt. Avec d'autres maîtres, vous pouvez former des tables de base de données, des demandes et des formulaires.

Tables et demandes de création manuellement (en mode constructeur) ;

- formulaires et rapports à créer avec Maîtrise.

Considérez la séquence d'étapes lorsque vous allumez à la base de données nouveaules tables. Vous devez d'abord définir la zone pour laquelle la base de données sera créée. En tant que domaine, nous définissons des conversations téléphoniques à distance, le calcul du montant de paiement pour des conversations téléphoniques interurbaines pour les abonnés individuels. Tout d'abord, les champs qui contiendront la table " Les abonnés " Base de données "Interurbity". Les champs obligatoires sont affichés dans le tableau 3, le champ Numéro d'abonné sera sélectionné comme clé. La clé est un champ dans la table appropriée. Il caractérise définitivement chaque enregistrement contenu dans la table.

Tableau 3 - Champs de la table des abonnés

Une clé principale idéale est une telle information comme numéro de client, numéro de compte, etc. avec une telle clé, il est facile de déterminer l'entrée appropriée. Les champs contenant le nom du client ne conviennent pas à la clé primaire. Une situation est toujours possible lorsque plusieurs personnes ont le même nom.

Après avoir déterminé les champs nécessaires, vous pouvez procéder à la création d'une table elle-même dans l'accès MS.

Pour ce faire, vous devez ouvrir la fenêtre du constructeur de table (Fig. 2.1) en sélectionnant l'onglet Table et la "Création d'une table dans le mode de concepteur" ou en cliquant sur le bouton "Créer".

En haut de la fenêtre ouverte est créée ou modifiable dispositiontables, qui est simplement une liste de champs indiquant le nom de champ, le type de données et les descriptions. Chaque champ de la table est une ligne de la partie supérieure de cette fenêtre (Figure 2.1).

Chaque champ de la table doit être attribué à un nom unique, déterminer le type de données qui y sera entré et décrire le contenu du champ, c'est-à-dire Entrez les commentaires du texte dans lequel le but de ce champ est indiqué. Le champ Nom peut avoir jusqu'à 64 caractères. Description - Paramètre facultatif et utilisé pour des explications supplémentaires du champ utilisé.

Dans la colonne Nom du champ (la figure 2.2) est recrutée arbitraire nom. Dans la colonne suivante, vous devez spécifier type de donnéespour ce champ. Le type de données peut être sélectionné dans la liste déroulante qui apparaît dans cette colonne (les types de données sont décrits dans le tableau 3). De plus, dès que le curseur s'avère dans la colonne Type de données, le bas de la fenêtre se produit. propriété vide(caractéristiques) de ce champ.

Propriété vide (bas de la fenêtre) est une liste de propriétés (à gauche du nom de la propriété, droite - valeurcette propriété) avec une fenêtre d'invite pour chaque propriété.

La liste des propriétés varie en fonction du type de données, qui est actuellement affichée dans la colonne Type de données. En cliquant sur le champ valeursdans la forme Propriétés, vous pouvez modifier cette valeur (dans le cadre de ce type de données admissible). Les propriétés des champs sont répertoriées dans le tableau 4.

Tableau 4 - Propriétés de terrain affichées dans les propriétés de conception de table

La plupart des valeurs sont acceptées par le système par défaut, certaines valeurs peuvent être sélectionnées dans la liste déroulante.

Pour les champs texte et numériques, vous devez spécifier la taillechamps, et pour le texte - c'est la longueur admissible de la valeur (par exemple, 20 ou 40 caractères) et pour le numéro - le format de soumission dans la machine (octets, l'entier - deux octets, un entier long, etc. ). La longueur maximale du champ de texte de 255 caractères. Si vous devez entrer le texte, la longueur dépasse cette valeur, vous pouvez utiliser le type de données. Note.

Pour le champ de date / heure, vous devez spécifier le format que le système sait comment traiter les données saisies. Par exemple, si vous choisissez un "format court de la date", le système s'attendra à de vous entrée. rendez-vous(Dans la version russe - dd.mm.yyyy), et si vous choisissez un "format court de temps", dans ce champ, vous devrez taper CC: MM (horloge et minute).

Dans le masque d'entrée des lignes de propriétés, il est possible de créer un masque conformément aux quelles données seront entrées. Par exemple, pour le champ numéro de téléphone Vous pouvez définir le masque 00-00-00 Conformément auquel les numéros de téléphone seront entrés.

En tant que valeur de la propriété "condition de condition", vous pouvez spécifier règle de vérificationc'est-à-dire une expression logique qui devrait être vraie ("vérité") lors de la saisie de données dans ce champ. Par exemple, si vous écrivez une date d'appel pour le champ:

le système reconnaît une entrée erronée dans ce champ de toute valeur de la date actuelle égale ou supérieure.

Dans la propriété suivante, vous pouvez écrire un message d'erreur arbitraire qui sera émis par le système, par exemple: "Cette valeur de date est inacceptable" ou "la date est fausse". À l'avenir, avec une entrée incorrecte de la date à l'écran recevra ce message.

Dans la propriété "Champ obligatoire", vous pouvez spécifier "Oui" (les valeurs vides ne sont pas autorisées) ou "Non" (les valeurs vides sont autorisées).

Pour primairela touche clé (le champ "Numéro d'abonné") dans la propriété "Field Indexed" que vous devez sélectionner: "Oui, la correspondance n'est pas autorisée", puis cliquez dans la barre d'outils de la touche "Définir la touche" (avec la touche à la clé). Ainsi, le champ clé est défini, ou un index simple.

Après avoir terminé la création d'une disposition de table, vous devez enregistrer la table créée et quitter la fenêtre du constructeur de table. Si vous fermez la fenêtre de concepteur, sans enregistrer la mise en page, le système rappelle qu'il est nécessaire de donner le nom de la table ou d'annuler ton travail. Nous attribuons le nom "abonné" de la table créée.

Si nécessaire monnaie(modifier) \u200b\u200bla mise en page existantobjet, vous devez mettre en évidence cet objet dans la liste de l'onglet correspondant de la fenêtre de la base de données et cliquez sur le bouton. Constructeur. Une fenêtre apparaîtra sur l'écran avec une mise en page d'objet (la même chose que lors de la création). Vous pouvez corriger la mise en page et l'enregistrer sous le même nom ou le nom de sujet.

Après avoir créé une mise en page dans la table, les données sont entrées. En cliquant deux fois sur le nom de la table, il s'ouvre dans le mode Table et vous pouvez continuer à entrer les données (Figure 2.3). Si la table est le premier champ - une touche, ayant un type de compteur, le contenu de cette colonne augmente automatiquement par 1 lors de la commutation pour entrer une nouvelle ligne. Cela garantit le caractère unique des valeurs de colonne.

Bases de données: Création de rapports dans MS Access 2007 DBMS

L'atelier s'adresse à la formation de la compétence d'un élève de manipuler des ressources d'information au moyen de la SGBM, de représenter le contenu des processus appliqués et d'information.

Concepts de base

Base de données (DB) - un ensemble nommé de données interconnectées, qui affiche l'état des objets et leurs relations dans certaines domaines et utilisés pour répondre aux besoins de l'information des utilisateurs. Les bases de données de la SGBD de l'accès MS appartiennent au type de bases de données relationnelles. Dans cette base de données de base de données, des informations relatives à divers problèmes sont stockées dans des tables distinctes, entre lesquelles la communication est établie.

Base de données - un fichier constitué de tables et d'autres objets d'information.

Tableau - Objet d'information composé d'enregistrements. Le tableau est une structure de données fondamentale, l'objet d'information principal dans le SGBD.

Enregistrer - Il s'agit d'un ensemble complet de données sur un objet spécifique du monde réel: client, livre, événement, etc. L'enregistrement est représenté comme une chaîne. La structure de toutes les entrées de table est la même. Le nombre d'entrées dans la table est variable.

Domaine - Ceci est un ensemble de données du même type dans la table, par exemple les noms de tous les employés. Une colonne est utilisée pour représenter le champ. Le champ a un nom et une valeur.

Signaler - Objet d'information qui stocke des données de tables ou de demandes sous la forme d'un document formaté prêt à l'impression.

Rapport composite - Signaler l'affichage des données associées à l'aide d'un rapport subordonné ou de sous-titres.

Contrôle dans le rapport - un objet dans le rapport qui améliore l'interface utilisateur lorsque vous utilisez des données, telles qu'un bouton, un commutateur, une onglet, etc.

Contrôle ci-joint - Le contrôle, la source de données de laquelle est le champ Table ou Demande. La commande ci-jointe est utilisée pour afficher les valeurs de champ de la base de données.

Élément libre - un contrôle qui n'a pas de source de données (par exemple, champs ou expressions). Les éléments libres sont utilisés pour afficher des informations, des lignes, des rectangles et des dessins. Un exemple d'élément libre est une inscription qui affiche le titre dans le rapport.

L'atelier contient des instructions étape par étape pour la création de rapports de différents types, effectuer des opérations de recherche de données simples, des données de filtrage et de tri, des modifications de la structure de rapport, de l'insertion dans des rapports d'éléments de gestion de données supplémentaires et inclut également des tâches d'auto-exécution. .

Début du travail

Pour obtenir une vue des rapports de base de données, il est proposé d'ouvrir une base de données de formation "Borey 2007" dans l'accès à la SGBM MS.

Ouvrir une base de données

Pour ouvrir la base de données Boree 2007, il est nécessaire:

1. Démarrez Microsoft Access en cliquant sur le bouton Démarrer.

2. Sélectionnez "Tous les programmes", puis Microsoft Office, puis Microsoft Access 2007. La fenêtre Microsoft Access 2007 s'ouvre.

Si sur votre ordinateur, la base de données Borey 2007 n'est pas ouverte pour la première fois, à l'écran, vous verrez la fenêtre Screensaver de Borey 2007 Base de données;

Si pour la première fois, la MS Access le permettra d'abord de le charger. Pour lancer le téléchargement, vous devez cliquer sur le bouton de commande "Charger" et suivez les instructions.

La fenêtre Borey 2007 de la base de données s'ouvre.

Une base de données de données est fermée ordinaire pour MS Office Méthode: Dans le menu Système, contenant une commande de travail de fichier, sélectionnez "Fermer la base de données".

Exercice 1. Exécutez MS Access 2007. Ouvrez la base de données Boree 2007. Ferme le. Ouvrez la base de données Boree 2007 à nouveau.

Caractéristiques de l'interface MS Access 2007

Dans MS Access 2007, une interface différente des versions précédentes. Le menu et les barres d'outils remplacent le ruban de menu avec des onglets différents: home, création, données externes, travaillant avec la base de données.

Sur les onglets sont placés ou des groupes d'outils (le groupe est marqué par l'icône "Triangle") dans laquelle vous pouvez entrer.

Figure. 1. Menu d'accès MS à ruban ms avec des onglets

De plus, en fonction de la manière dont vous travaillez avec quel objet de la base de données, des outils contextuels automatiquement apparaissent, par exemple, lorsque vous travaillez avec des formulaires, des outils contextuels apparaissent.

Sous le ruban se trouvent sur la zone de gauche de la transition et à droite de la fenêtre d'édition, qui affiche l'objet modifiable.

Figure. 2. Fenêtre de base de données Borey 2007

Dans le domaine des transitions, tous les objets d'accès (tables, formulaires, demandes, rapports, etc.) sont. Dans la liste "Tous les objets d'accès", vous pouvez sélectionner l'objet souhaité. Lorsque vous double-cliquez sur le nom de l'objet dans la zone de transition, cet objet sera affiché dans la fenêtre d'édition de son onglet.

Objets de base de données

La base de données contient des données dans des objets des types suivants: table, demande, formulaire, rapport, macro et module. La structure de stockage fondamentale est la table. Tous les autres types d'objets sont dérivés de la table:

La requête stocke les données de table satisfaites par tout critère spécifié par l'utilisateur lors de la préparation de la commande pour sélectionner des données.

Le formulaire stocke les données des tables ou des demandes sous la forme d'un ensemble de cartes d'écran, chacun d'affichage du contenu d'une enregistrement de la table ou de la demande, qui est pratique lors de la mise à jour des données dans les tableaux.

Le rapport stocke des tables de données ou des demandes sous la forme d'un document de texte adapté à l'impression.

Macro stocke un ensemble d'opérations de traitement de données pouvant être exécutées par une pression sur la touche Entrée, qui est pratique si nécessaire, effectuez souvent les mêmes opérations typiques.

Le module stocke le programme de traitement de données écrit dans la langue de programmation, le plus souvent dans la langue intégrée à l'accès MS, l'accès de base.

Les objets de base de données dans la zone de transition sont regroupés et vous voyez les noms des groupes. Pour voir le contenu du groupe, vous devez cliquer sur le nom du groupe. Le deuxième clic allume la liste des groupes à son nom.

Tâche 2.. Rouler et développer des listes de liste dans la zone de transition.

En raison du fait que les tables sont la structure de stockage principale, afin d'éviter des dommages et de garantir la commodité de travailler avec des données, l'utilisateur fonctionne avec des objets dérivés d'objets. Dans Borey 2007 Base de données, "Clients et commandes", "Stocks et achats", "Fournisseurs", "Livraison", "Rapports", "Employés" sont explicitement représentés dans le domaine de la transition.

Les tables et autres types d'objets sont cachés dans la zone de transition dans le groupe "Objets auxiliaires".

Le groupe "Objets non attribués" stocke également les objets créés par l'utilisateur. Par exemple, ici, vous pouvez enregistrer les demandes que vous avez créées.

Veuillez noter que différents types d'objets sont indiqués par différentes icônes:

Vous pouvez modifier la visualisation d'objets dans la zone de transition vers l'habituel, utilisé dans les premières versions de la MS Access. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de la liste (▼) dans l'en-tête de la zone de transition pour déployer une liste des filtres d'objet et sélectionner "Tous les objets d'accès".

Tâche 3.. Vérifiez le contenu du groupe d'objets auxiliaire. Ouvrez différents types d'objets, parcourez leur contenu. Fermez le groupe "Objets auxiliaires". Modifiez la visualisation d'objets dans la zone de transition pour les objets de groupe par type: Tables, demandes, formulaires, macros, modules.

La zone de transition peut être effondrée et déployée en cliquant sur le bouton Double Flèches (<<) или (>\u003e) Dans le coin supérieur droit du panneau.

Tâche 4.. Rouler et développer la zone de transition.

La fenêtre d'édition est maintenant occupée par l'économiseur d'écran. L'économiseur d'écran peut être supprimé en cliquant sur le bouton (x) à droite de l'étiquette "Screensaver".

Vous pouvez le retirer dans le domaine de la transition du groupe "Auxiliary Objects", puis le formulaire "Screensaver".

Tâche 5.. Fermez la base d'économiseur de la base de données Boren 2007.

Toutes les tables de base de données sont interconnectées. Vous pouvez voir les liens entre les tables si vous ouvrez le schéma de données en sélectionnant le schéma de données dans l'onglet Menu de bases de données.

Vous pouvez fermer le schéma de données en cliquant sur les onglet "Fermer" des onglets du menu "concepteur".

Tâche 6.. Ouvrez et fermez le schéma de données.

Système de référence MS Access 2007

Comme toute application MS Office, MS Access 2007 DBMS possède son propre système de référence. Pour l'ouvrir, vous avez besoin de:

1. Sur le côté droit de la barre de menus, cliquez sur le bouton (?).

2. Dans l'aide: fenêtre d'accès, connectez-vous à la partition de référence souhaitée au bas de la fenêtre ou dans la barre de recherche, entrez le contexte de recherche et appuyez sur Entrée.

Tâche 7.. Ouvrez le système de référence MS Access 2007. Ouvrez la section "Formulaires et rapports". Voir le contenu de la section. Fermez le système de référence.

Rapport d'ouverture et voir les données