На сегодняшний день PDF является одним из самых популярных мультиплатформенных форматов, который широко используются в полиграфии, разработке web-сайтов и создании книжных архивов. С помощью PDF можно создавать собственные документы и распространять их в сети интернет, предварительно защитив файлы от копирования. Записать PDF-документы можно несколькими способами: создать их в режиме или же задействовать платные редакторы файлов требуемого формата.
Запись файла PDF онлайн
Для записи документов в формате PDF онлайн лучше воспользоваться сервисом Google Docs. Зарегистрируйтесь в системе Google и выполните следующие действия:
1) Откройте сервис Google Docs.
2) Выставьте колонтикулы, загрузите изображения и текст вашего документа в поле онлайн офиса.
3) Распечатайте документ в формате PDF (опция «Распечатать в PDF) или сохраните его на ПК.
Если вам нужно конвертировать в PDF уже готовый документ формата Word, вы можете использовать для этого бесплатные онлайн конвертеры. Недостатка в них на сегодняшний день нет. Просто введите в строку поиска фразу «конвертеры PDF» и перейдите по любой ссылке.
Запись PDF при помощи специального ПО
Создавать файлы PDF можно и в платном текстовом редакторе MS Office 2007, а также более поздних версиях этой программы. MS Office позволяет сохранять в PDF как текстовые документы, так и презентации. Для преобразования любого документа в PDF, откройте меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как», а затем укажите необходимый формат.
Существуют также специальные программы для записи и создания файлов PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator и т.д. Определенные преимущества среди них имеют Bullzip PDF Writer и PDFCreator. В этих программах можно накладывать водяные знаки, редактировать метаданные и создавать запароленные файлы с защитой. В процессе работы можно использовать 40 и 128-битное шифрование файлов. Остальные программы относятся к разряду более простых приложений для создания и конвертации PDF документов. Они имеют небольшой размер инсталлятора и выполняют базовые функции по созданию PDF документов.
Чтобы напечатать текст, изображение или таблицу в формате PDF, воспользуйтесь специальными PDF принтерами (например, doPDF). Это бесплатные программы, которые можно легко скачать на свой компьютер. После установки программы на ПК, нажмите клавиши Ctrl+P и выберите принтер из представленного списка.
Все вышеперечисленные приложения помогут вам легко и быстро записать или конвертировать любые документы в PDF формат. Большая часть этих программ находится в свободном доступе, однако некоторые сервисы и приложения необходимо будет приобрести за умеренную плату.
Хочу поделится новой модой с моего университета (Universidad de Barcelona - Spain). В нашей группе 70+ человек. Учимся на Computer Engineer. Первый год все ходили с бумажками, тетрадками, блокнотами… Но при виде метода преподавания урока большинства учителей (презентации с прожектора), я решил брать с собой ноутбук и нашел программу заметок для pdf формата. Именно в этом формате нам дают материал учителя. После того как пару однокурсников увидели эту программу у меня, с каждым днём количество ноутбуков на парах стало увеличиваться. Даже некоторые учителя стали ей пользоваться отравляя нам отчёты по работам с аннотациями этой программы.
Итак, PDF-XChange Viewer . Программа дает возможность тонкой настройки и включает в себя огромный набор нужных функций о которых можно прочитать на офф-сайте в разделе Feature List .
Что мне больше всего нравится:
В чем удобность?
А в том что все делается быстро и можно во время того как учитель показывает тот самый документ на прожекторе, на лету делать заметки именно в тех местах куда указывает учитель своей лазерной указкой.
Если все настроить под себя, вот мой пример некоторых команд:
То можно сократить время выбора функции мышкой и возврат к документу.
Как добратся до этих настроек?
Нажать правой кнопкой по одной из пенелей, разблокировать если заблокированно, и повторно нажав правую кнопку выбрать «Настроить». Далее перейти в вкладку «Команды».
А вот как оно все выглядит:
Оригинал:
С заметками:
Общий вид:
Да забыл сказать, настройки все можно экспортировать и импортировать. В последних версиях программы, есть функция OCR.
UPD: для OSX есть альтернатива: Skim
В программе PDF Professional можно создать отчет о комментариях и распечатать PDF-документ вместе с ним. К комментариям относятся заметки, текстовые поля, выноски, выделения, зачеркивания, подчеркивания и графические объекты. Для вложенных файлов и звуков выводятся значки с именем вложения, но содержимое вложения не отображается. Отчет о комментариях представляет собой журнал редактирования PDF. Текущее состояние комментария можно изменить на панели «Комментарии» или с помощью контекстного меню.
Создание отчета о комментариях
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите пункт меню «Файл» > .
Выберите пункт меню «Комментарии» > .
Откройте панель «Комментарии», нажмите кнопку Параметры и выберите в раскрывающемся меню пункт Создать отчет по комментариям… .
Выберите для отчета о комментариях стиль представления .
В диалоговом окне «Отчет о комментариях» задайте параметры, указанные ниже.
Документ с комментариями, связанными линиями, на отдельных страницах
Документ с комментариями, связанными линиями, на тех же страницах
Только комментарии
Документ с пронумерованными комментариями на отдельных страницах
Размер листа: задайте размер страниц отчета о комментариях.
Размер шрифта: задайте размер шрифта текста в отчете о комментариях: мелкий, средний или крупный.
Тип комментариев : укажите, какие комментарии следует печатать (все или только отображаемые в текущий момент).
Сортировка : укажите порядок сортировки комментариев в отчете (по автору, по дате, по страницам или по типу). При сортировке по страницам комментарии выводятся в естественном порядке; это является стандартным выбором, если комментарии связаны. Если выбрать пронумерованные комментарии на отдельных страницах, подойдет любой порядок сортировки. При сортировке по типу группируются выноски, текстовые поля, графические объекты и т. д.
Диапазон страниц : укажите диапазон страниц, которые необходимо напечатать с комментариями.
Линия связывания : задайте цвет и прозрачность линий связывания между документом и комментариями.
Включать страницы без комментариев : укажите, печатать ли страницы без комментариев или исключить их.
Нажмите кнопку ОК . Будет создан временный PDF-файл «Отчет по комментариям по [имя исходного файла]», содержащий документ с комментариями с указанным стилем представления. При необходимости сохраните его под предложенным или каким-либо другим именем.
Чтобы указать параметры в стандартном диалоговом окне «Печать», нажмите кнопку Печать .
Очень сложно писать обзоры офисных программ. И не потому что я мало что понимаю в них — я понимаю гораздо больше, чем среднестатистический пользователь. А потому что сложно описать все функции таких приложений.
Кому-то нужно, чтобы программа просто выполняла то, что ей положено. Кому-то необходимо, чтобы программа поддерживала довольно специфические операции. Кто-то хочет, чтобы программа помимо своих основных обязанностей заменяла собой все офисные программы. Сложно угодить всем и сделать идеальный обзор.
Потому я буду ориентироваться на комментарии, которые приходили к нам на сайт… Несколько раз в последние пару месяцев затрагивался вопрос чтения PDF, но не просто чтения, а возможности делать пометки в PDF текстах. Такая функция есть в приличных читалках. Shortbook , iBooks и т.п. имеют возможности делать цветовые метки прямо в тексте. Но одно дело форматы Epub или fb2 и простое выделение текста, другое дело PDF.
— программа для добавления заметок в PDF файлы. Она может очень многое в данной области — именно это может служить оправданием цены в 10 долларов (к слову, как у серьезных офисных продуктов Pages или Numbers). Также программу удобно использовать как библиотеку PDF файлов. Об этих и других функциях чуть подробнее в обзоре.
Обзор iAnnotate PDF
Управление файлами в iAnnotate PDF
Программа хороша в этом. Файлами управлять очень удобно. iAnnotate поддерживает папки и вложенные папки. Файлы раскидываются простым переносом их в новую папку. Можно выделять папки и файлы и проводить групповые операции. Есть сортировка файлов и показ файлов по фильтрам (например, только с заметками или самые популярные).
В программу встроен поиск по файлам, причем искать можно как по названию файлов, так и по их содержимому. Работает поиск быстро, так как после загрузки файлов в программу происходит их индексирование.
iAnnotate PDF позволяет синхронизироваться с Dropbox и работать напрямую с ним. Скачивать оттуда выбранные PDF файлы или папки. Помимо этого есть возможность скачивать и во встроенном в программу браузере. Ну, и наконец можно стандартным путем залить кучу файлов через iTunes.
Обратите внимание: после загрузки файлов оптом стоит подождать пока программа их обработает. В это время как раз и происходит индексирование файлов, поэтому пару минут после загрузки десятка файлов стоит подождать.
Первые выводы, которые можно сделать по iAnnotate PDF — подход к управлению файлами очень серьезный. Одна из лучших реализаций подобного функционала, которые мне доводилось видеть на iPad. Как каталогизатор файлов PDF программа достойна высшей оценки.
Аннотация документов
Программа iAnnotate обладает богатыми возможностями по аннотации текстов. Можно помечать части текста (и не только текста) цветом… Подчеркивать, писать свои тексты и пометки к записям. При этом вы сами решаете каким цветом выделять, какая толщина линий будет по умолчанию, как будет выглядеть заметка: со скрытым текстом или на виду.
Заметки можно делать сразу в нескольких файлах, так как открываются они во вкладках (прям как серьезный браузер).
Все эти возможности позволяет реализовать богатый набор инструментов. Причем не стоит смотреть на панель по умолчанию: инструментов программа имеет действительно много (их даже пришлось разделить на группы) и их можно добавлять в быстрый доступ простым перетаскиванием. Жаль панель инструментов не резиновая и много туда не поместишь.
Перемещаться по файлу при аннотации мегаудобно.
Ну а что же делать с файлами после? Файл помимо обычного экспорта, можно послать по почте. Есть возможность выбрать в каком виде посылать — можно вообще выслать только те страницы, в которых присутствуют пометки.
Программа сама сгенерирует нужный PDF файл, который на компе можно читать обычной программой для чтения PDF. Вот так примерно выглядит файл на компьютере после программы iAnnotate PDF. Если кликнуть по 5.2, то программа перекидывает в конец документа, где и записаны все заметки. Получается как бы сноска.
